So erhalten Sie eine Zusammenfassung aus Transkriptdateien

Als Geschäftsleute sind Sie häufig unter langen Protokollen verschiedener virtueller Meetings und Diskussionen begraben. Wir alle wissen, dass das Durchsuchen dieser Audio- oder Videodateien zeitaufwändig und überwältigend sein kann, aber glücklicherweise bietet die KI-Technologie eine praktische Lösung für diese Herausforderungen.

In diesem Artikel untersuchen wir, wie KI, insbesondere ChatGPT, eine Lösung bietet, indem sie Ihre Transkripte in genaue und umsetzbare Zusammenfassungen umwandelt.

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Welche KI kann Transkripte zusammenfassen?

Die Verwaltung langer Besprechungsprotokolle ist für viele Berufstätige zu einer großen Herausforderung geworden. Glücklicherweise hat die KI-Technologie dieses Problem gelöst, indem sie gesprochene Wörter in prägnante, schriftliche Zusammenfassungen umwandelt. Diese Innovation ist von entscheidender Bedeutung für alle, die Zeit sparen und sich auf die wichtigsten Erkenntnisse aus ihren Besprechungen, einschließlich Besprechungsnotizen, konzentrieren möchten.

Die Rolle der KI bei der Transkriptzusammenfassung:Fortschrittliche KI-Tools, darunter GPT-4 Turbo, haben die Art und Weise, wie wir mit Transkripten umgehen, revolutioniert. Diese Tools analysieren umfangreiche Dokumente und identifizieren und extrahieren wichtige Informationen wie wichtige Entscheidungen, zentrale Themen oder Schlüsselpunkte.
Integration von KI in Plattformen:Plattformen wie Tactiq nutzen diese KI-Fortschritte, insbesondere ChatGPT, um eine effizientere Möglichkeit zur Zusammenfassung von Besprechungen zu bieten. Sie nutzen die Verarbeitung natürlicher Sprache, um sicherzustellen, dass die Zusammenfassungen kurz, aussagekräftig und kontextbezogen sind.
Vorteile für den modernen Fachmann:Der Hauptvorteil hierbei ist die Zeitersparnis. Anstatt seitenlange Texte zu durchforsten, können Fachleute jetzt schnell zum Kern der Sache vordringen, was es einfacher macht, informiert zu bleiben und Entscheidungen zu treffen. KI-Tools fassen nicht nur Besprechungsprotokolle effektiv zusammen, sondern helfen auch dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie sich auf die zusammengefassten Kernpunkte konzentrieren.
Anpassung an verschiedene Dateiformate:Dieser KI-gesteuerte Ansatz ist nicht auf eine Art von Datei beschränkt. Die Technologie passt sich an die Verarbeitung der Formate VTT, PDF, TXT oder DOCX an. Diese Flexibilität stellt sicher, dass das Ergebnis eine klare und prägnante Zusammenfassung ist, unabhängig von der Quelle, seien es detaillierte Transkripte oder kurze Besprechungsnotizen.

Wenn wir tiefer eintauchen, werden wir untersuchen, wie diese Technologie, beispielhaft dargestellt durch Plattformen wie Tactiq, den Prozess für verschiedene Transkriptformate vereinfacht.

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So erhalten Sie eine Zusammenfassung aus der Transkriptdatei

Lassen Sie uns zunächst lernen, wie Sie Tactiq in all Ihren Meetings verwenden. So können Sie loslegen:

Installieren Sie Tactiq auf Chrome. Es ist kostenlos!
Gehen Sie zu Ihrer Tactiq-Integrationsseite und verbinden Sie Ihr bevorzugtes Videokonferenz-Tool (Google Meet, MS Teams, Zoom usw.), indem Sie auf die Schaltfläche „Verbinden“ klicken.

Tactiq-Integrationen

Nehmen Sie wie gewohnt an Ihren Anrufen teil. Sie sehen die Echtzeit-Transkription im Tactiq-Fenster auf der rechten Seite.

Sie können einen Satz manuell hervorheben oder Tactiq Notizen basierend auf den genannten Schlüsselwörtern automatisch hervorheben lassen.

Nach der Besprechung können Sie auf das vollständige Transkript mit dem Namen des Redners und seinen Aussagen zugreifen. Sie sehen auch die von Ihnen hervorgehobenen Sätze und die von Tactiq automatisch generierten Hervorhebungen.

Noch wichtiger ist, dass Sie die von OpenAI generierten Besprechungszusammenfassungen und Aktionselemente sehen. OpenAI extrahiert Aufgaben und Folgemaßnahmen aus dem Meeting.

Tactiq ist für bis zu 10 monatliche Meetings kostenlos, also probieren Sie es aus. Wenn Sie Ihre Videobesprechungen jedoch transformieren möchten, können Sie den Pro-Plan für 12 US-Dollar pro Monat mit unbegrenzten Besprechungen, automatischen Hervorhebungen und Besprechungszusammenfassungen erwerben.

Tactiq verbessert nicht nur Ihre Live-Meeting-Erlebnisse durch die Bereitstellung von Echtzeit-Transkriptionen und umsetzbaren Erkenntnissen; Es erweitert seinen Nutzen auch über Live-Sitzungen hinaus. Sehen wir uns an, wie Tactiq mit verschiedenen Arten von Transkriptdateien, wie z. B. VTT, umgehen kann, um sicherzustellen, dass Sie bei keinem Meeting ein wichtiges Detail oder einen Aktionspunkt verpassen.

So erhalten Sie eine VTT-Transkriptzusammenfassung

So erhalten Sie eine Zusammenfassung von VTT-Dateien:

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Klicken Sie auf „Laden Sie ein Transkript oder eine Aufzeichnung hoch' in der oberen rechten Ecke.

Ziehen Sie die VTT-Datei per Drag & Drop in das Feld oder klicken Sie auf „Datei auswählen.' Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf'Hochladen'. Sie können Text-, Audio- und Videodateien wie VTT, TXT, PDF, DOCX, ODT, PPTX, XSLX, ODS, ODP, RTF, MOV, MP4, M4A und MP3 hochladen.

Wählen Sie das Transkript aus der Liste der Transkripte aus. Sie können das hochgeladene VTT-Transkript sofort in der Liste sehen. Klicken Sie zum Auswählen.

Klicken Sie, wenn Sie die KI-Funktion von Tactiq verwenden'Kurze Zusammenfassung' unter AI Meeting-Tools, um schnell eine Zusammenfassung Ihrer VTT-Transkriptdatei zu erstellen. Sie können die KI auch bitten, Aufzählungspunkte hervorzuheben, Aktionselemente zu erstellen und vieles mehr.

Sie können auch das Transkript anzeigen, Hervorhebungen vornehmen und Notizen hinzufügen. Testen Sie Tactiq jetzt kostenlos.

So erhalten Sie eine PDF-Transkriptzusammenfassung

So erhalten Sie eine Zusammenfassung aus PDF-Dateien:

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Ziehen Sie die PDF-Datei per Drag & Drop in das Feld oder klicken Sie auf „Datei auswählen.' Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf'Hochladen'. Sie können VTT, TXT, PDF, DOCX, ODT, PPTX, XSLX, ODS, ODP, RTF, MOV, MP4, M4A und MP3 hochladen.

Wählen Sie das Transkript aus der Liste der Transkripte aus. Sie können das hochgeladene PDF-Transkript sofort in der Liste sehen. Klicken Sie zum Auswählen.
Wenn Sie die KI-Funktion von Tactiq verwenden, klicken Sie unter „KI-Meeting-Tools“ auf „Kurze Zusammenfassung“, um schnell eine Zusammenfassung Ihrer PDF-Transkriptdatei zu erstellen. Sie können die KI auch bitten, Aufzählungspunkte hervorzuheben, Aktionselemente zu erstellen und vieles mehr.

7. Sie können auch das Transkript und die Hervorhebungen anzeigen und Notizen hinzufügen. Testen Sie Tactiq jetzt kostenlos.

So erhalten Sie eine TXT-Transkriptzusammenfassung

So erhalten Sie eine Zusammenfassung aus TXT-Dateien:

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Ziehen Sie die TXT-Datei per Drag & Drop in das Feld oder klicken Sie auf „Datei auswählen.' Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf'Hochladen'. Sie können VTT-, TXT-, PDF-, DOCX-, ODT-, PPTX-, XSLX-, ODS-, ODP-, RTF-, MOV- und Audiodateien wie MP4, M4A und MP3 hochladen.

Wählen Sie das Transkript aus der Liste der Transkripte aus. Sie können das hochgeladene TXT-Transkript sofort in der Liste sehen. Klicken Sie zum Auswählen.
Wenn Sie die KI-Funktion von Tactiq verwenden, klicken Sie unter „KI-Meeting-Tools“ auf „Kurze Zusammenfassung“, um schnell eine Zusammenfassung Ihrer TXT-Transkriptdatei zu erstellen. Sie können die KI auch bitten, Aufzählungspunkte hervorzuheben, Aktionselemente zu erstellen und vieles mehr.

Sie können auch das Transkript und die Hervorhebungen anzeigen und Notizen hinzufügen. Testen Sie Tactiq jetzt kostenlos.

So erhalten Sie eine DOCX-Transkriptzusammenfassung

So erhalten Sie eine Zusammenfassung aus DOCX-Dateien:

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Ziehen Sie die Datei DOCX per Drag & Drop in das Feld oder klicken Sie auf „Datei auswählen.' Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf'Hochladen'. Sie können VTT-, TXT-, PDF-, DOCX-, ODT-, PPTX-, XSLX-, ODS-, ODP-, RTF-, MOV- und Audiodateien wie MP4, M4A und MP3 hochladen.

Wählen Sie das Transkript aus der Liste der Transkripte aus. Sie können das hochgeladene DOCX-Transkript sofort in der Liste sehen. Klicken Sie zum Auswählen.
Wenn Sie die KI-Funktion von Tactiq verwenden, klicken Sie unter „KI-Meeting-Tools“ auf „Kurze Zusammenfassung“, um schnell eine Zusammenfassung Ihrer DOCX-Transkriptdatei zu erstellen. Sie können die KI auch bitten, Aufzählungspunkte hervorzuheben, Aktionselemente zu erstellen und vieles mehr.

Sie können auch das Transkript und die Hervorhebungen anzeigen und Notizen hinzufügen. Testen Sie Tactiq jetzt kostenlos.

Effektive Zusammenfassungsstrategien mit KI-Tools

Fachleute verlassen sich häufig auf KI-Tools für eine effiziente Zusammenfassung von Transkripten. Um den Nutzen dieser Tools zu maximieren, ist jedoch das Verständnis effektiver Zusammenfassungsstrategien erforderlich. Dieser Abschnitt enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, die KI-gesteuerte Transkriptzusammenfassung optimal zu nutzen.

Den Zweck der Zusammenfassung verstehen

Identifizieren Sie das Ziel:Bestimmen Sie vor der Zusammenfassung das Hauptziel der Zusammenfassung. Dient es dazu, Aufzeichnungen zu führen, Teammitglieder zu unterrichten oder Aktionspunkte zu extrahieren?
Zielgruppe:Passen Sie die Zusammenfassung an, je nachdem, wer sie lesen wird. Eine Zusammenfassung für Führungskräfte könnte sich mehr auf Entscheidungen und Ergebnisse konzentrieren, während eine Teamzusammenfassung den Schwerpunkt auf Diskussionen und Aktionspunkte legen könnte.

Nutzung von KI-Zusammenfassungsfunktionen

Wählen Sie den richtigen Modus:Wenn das Tool verschiedene Textzusammenfassungsoptionen bietet (z. B. kurze Zusammenfassungen, Aufzählungspunkte oder detaillierte Analysen), wählen Sie diejenige aus, die Ihren Zweck am besten erfüllt.
Benutzerdefinierte Schlüsselwörter und Phrasen:Einige Tools ermöglichen eine individuelle Anpassung mithilfe von Schlüsselwörtern oder Phrasen. Verwenden Sie diese Funktion, um sicherzustellen, dass die KI relevante Themen oder Themen erfasst.

Überprüfung nach der Zusammenfassung

Genauigkeitsprüfung:Überprüfen Sie die von der KI generierte Zusammenfassung auf Richtigkeit. Stellen Sie sicher, dass es die Diskussion widerspiegelt und keine wichtigen Informationen auslässt.
Aus Gründen des Kontexts und der Klarheit bearbeiten:KI-Zusammenfassungen mangelt es manchmal an Kontext oder Klarheit. Bearbeiten Sie diese Zusammenfassungen, um notwendige Details hinzuzufügen oder sie zum besseren Verständnis umzuformulieren.

Rückkopplungsschleife

Geben Sie Feedback zum Tool:Viele KI-Tools lernen aus Benutzereingaben. Wenn das Tool dies zulässt, geben Sie Feedback zur Qualität der Zusammenfassungen, was dazu beitragen kann, zukünftige Zusammenfassungen zu verbessern.
Kontinuierliche Verbesserung:Bewerten Sie regelmäßig, wie die KI-generierten Zusammenfassungen Ihren Zweck erfüllen, und passen Sie Ihren Ansatz an, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Anwendung und Teilen

Integrieren Sie Zusammenfassungen in Workflows:Nutzen Sie die Zusammenfassungen in Berichten, E-Mails oder bei Folgebesprechungen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Teilen mit Stakeholdern:Teilen Sie die Zusammenfassungen mit relevanten Stakeholdern und stellen Sie sicher, dass diese über wichtige Entscheidungen und Diskussionen informiert sind, ohne lange Transkripte durchzugehen.

Bleiben Sie über KI-Fortschritte auf dem Laufenden

Lernen Sie weiter:Bleiben Sie über neue Funktionen oder Verbesserungen Ihres KI-Tools auf dem Laufenden. Fortschritte in den Bereichen KI und NLP (Natural Language Processing) können die Qualität der Zusammenfassung im Laufe der Zeit erheblich verbessern.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie KI-Tools nutzen, um aus langen Transkripten effektive und genaue Zusammenfassungen zu erstellen. Dieser Prozess spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass wichtige Informationen effizient erfasst und kommuniziert werden.

Empfohlene Lektüre:Wie zeichnet man Anrufe mit Truecaller auf und erhält ein AI-Transkript?

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Transkriptmanagement mit KI meistern

KI-Technologien stellen einen bedeutenden Fortschritt bei der Verwaltung und Zusammenfassung von Geschäftsprotokollen dar. Diese Tools navigieren effizient durch Informationen in verschiedenen Dateiformaten, um lange Diskussionen in prägnante, umsetzbare Erkenntnisse für Sie und Ihr Team umzuwandeln. Durch die Einführung dieser KI-gesteuerten Lösungen sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern verbessern auch Ihre Fähigkeit, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.

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Weitere Ressourcen

„Kann ChatGPT Google Docs zusammenfassen?“: Entdecken Sie, wie ChatGPT beim Zusammenfassen von Google Docs helfen kann.
„So erhalten Sie ein Transkript von MS Teams-Telefonanrufen“: Eine umfassende Anleitung zum Erhalten von Transkripten von Microsoft Teams-Telefonanrufen.
„Erhalten Sie ein Transkript einer Microsoft Teams-Besprechung“: Anweisungen zum Sichern von Besprechungsprotokollen von Microsoft Teams.