So legen Sie Arbeitszeiten in Google Kalender fest

Haben Sie jemals das Gefühl, dass Sie auch an Ihren freien Tagen immer auf dem Laufenden sind? Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Sie klare Arbeitszeiten und Ihr virtuelles „Bitte nicht stören“-Schild festlegen können. Aber wissen Sie was? Kein Grund zur Vorstellung! Mit der Arbeitszeitfunktion von Google Kalender können Sie genau das tun. Es hilft Ihnen, eine Grenze zwischen Ihrer Arbeit und Ihrer Freizeit zu schaffen und zu verhindern, dass sich das Problem in jede Ecke Ihres Tages einschleicht. Schließlich geht es darum, im Arbeitschaos Struktur zu schaffen und dafür zu sorgen, dass Ihr Team, egal wo es sich befindet, auf dem gleichen Stand ist.

In diesem Blogbeitrag werden wir Folgendes behandeln:

• So legen Sie Arbeitszeiten und -orte in Google Kalender fest
• So stellen Sie „Abwesenheit“ in Google Kalender ein
• So beheben Sie Probleme mit den Arbeitszeiten von Google Kalender
• So verwalten Sie Ihre Arbeitszeiten effektiv

Erste Schritte: Arbeitszeiten in Google Kalender festlegen

Die Arbeitszeitfunktion von Google Kalender steht Nutzern mit einem zur VerfügungGoogle Workspace-Konto. Damit können Sie Ihre Abwesenheitszeit sperren und werden als für Besprechungen nicht verfügbar angezeigt.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitszeiten in Google Kalender festlegen.Beachten Sie, dass Sie die Arbeitszeiten nur über einen Desktop-Computer oder Laptop aktivieren können.

Mehr Lektüre:So teilen Sie Ihren Google Kalender

Wenn andere versuchen, außerhalb Ihrer Arbeitszeiten eine Veranstaltung mit Ihnen zu vereinbaren, wird ihnen eine Benachrichtigung und ein Warnhinweis angezeigt. Um fortzufahren, befolgen Sie einfach diese Schritte:

1. Öffnen Sie auf Ihrem ComputerGoogle Kalender.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie aus'Einstellungen.'
3. Klicken Sie im linken Bereich unter „Allgemein“ auf'Arbeitszeit.'Sie sehen diese Einstellung als „Arbeitszeiten und -ort', wenn Ihr Administrator den Standardarbeitsort aktiviert hat.
4. Klicken Sie auf „Arbeitszeiten ermöglichen.'

5. Wählen Sie die Tage und Zeiten aus, an denen Sie arbeiten.
6. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit je nach Verfügbarkeit aufzuteilen.

1. KlickenHinzufügen(+) neben einem Wochentag, um Ihrem Arbeitstag mehr als einen Zeitraum hinzuzufügen.
2. KlickenEntfernen(-), um einen Zeitraum zu entfernen.

So legen Sie den Arbeitsort in Google Kalender fest

Durch das Festlegen des Arbeitsorts in Google Kalender für Remote-Teams wissen Kollegen, wo Sie sich befinden, und sind sich der unterschiedlichen Zeitzonen bewusstTerminplanung. Durch die Angabe von Bürotagen können andere Besprechungen planen, wenn Teammitglieder physisch anwesend sind.

Um einen Arbeitsort in Google Kalender festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Google Kalender auf Ihrem Desktop-Computer oder Laptop.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und dann auf'Einstellungen.'
3. Klicken Sie im linken Bereich auf „Arbeitszeiten und -ort.'
4. Wählen Sie die Tage und Zeiten aus, an denen Sie arbeiten. Wenn Sie Ihre Arbeitszeiten sehen können, bedeutet das, dass die Zeiten bereits ausgewählt wurden.
5. Wählen Sie einen vorhandenen Arbeitsort aus oder erstellen Sie für jeden Tag einen neuen.

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So legen Sie Abwesenheit im Google Kalender fest

Ihr Kalender lehnt automatisch alle Besprechungen ab, wenn Sie angeben, dass Sie abwesend sind. Sie können „Abwesend“ über Ihren Desktop oder Ihr Mobiltelefon einrichten.

Vom Desktop aus

Abwesenheitseinstellung in Google Kalender

1. Öffnen Sie Google Kalender auf Ihrem Desktop-Computer.
2. Klicken Sie im rechten Bereich auf „Erstellen,'dann auswählen'Ereignis.'
3. Wählen 'Außerhalb des Büros.'
4. Wählen Sie die Daten Ihrer Abwesenheit aus. Sie können auch die Uhrzeit angeben.
5. Optionale Einstellungen:

1. Sie können wiederkehrende Abwesenheitsereignisse planen. Klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü unter dem von Ihnen gewählten Tag und der gewünschten Uhrzeit und wählen Sie eine Häufigkeit aus (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich, an jedem Wochentag oder benutzerdefiniert).
2. Sie können Ihre Ablehnungseinstellungen und die standardmäßige Ablehnungsnachricht ändern.

Von Mobilgeräten (iPhone/Android)

1. Öffnen Sie die Google Kalender-App.
2. Tippen Sie unten rechts aufErstellen(+) und wählen Sie dann „Außerhalb des Büros.'
3. Wählen Sie die Daten aus, an denen Sie nicht im Büro sind. Sie können auch eine Zeit hinzufügen.
4. Um sich wiederholende Abwesenheitsereignisse zu planen, tippen Sie unter dem Tag und der Uhrzeit, die Sie auswählen, auf „Wird nicht wiederholt“ und wählen Sie eine Häufigkeit aus.
5. Sie können auch Ihre Ablehnungseinstellungen und die standardmäßige Ablehnungsnachricht ändern.
6. Klopfen'Speichern.'

Beheben von Problemen mit den Arbeitszeiten von Google Kalender

Haben Sie Probleme mit den Arbeitszeiten von Google Kalender? Lesen Sie weiter, um eine Lösung zu finden.

Warum kann ich meine Arbeitszeiten nicht in Google Kalender sehen?

Wenn Sie Ihre Arbeitszeiten in Google Kalender nicht sehen können, bedeutet dies, dass Sie ein kostenloses Google-Konto verwenden, das diese Funktion nicht unterstützt. Sie haben nur dann Zugriff auf die Google Kalender-Arbeitszeiten, wenn Sie über eine verfügenGoogle WorkspaceKonto.

Warum kann ich die Arbeitszeiten anderer Personen nicht sehen?

Um die Arbeitszeiten anderer Personen anzuzeigen, müssen Sie Zugriff auf deren Google Kalender haben. Wenn Sie sich auf derselben Google-Domain befinden, sollte diese Funktion funktionieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Arbeitszeiten einer Person einzusehen:

Option 1: Funktion „Treffen mit“.

Treffen Sie sich mit… in Google Kalender

Wenn Sie zu Google Kalender gehen, sehen Sie das'Treffen'Abschnitt auf der linken Seite. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie sich treffen möchten, und Sie sehen deren Arbeitszeiten, sofern verfügbar.

Option 2: Funktion „Zeit finden“.

Finden Sie einen Termin für ein Meeting in Google Kalender

Eine andere Möglichkeit, die Arbeitszeiten einer Person anzuzeigen, ist die„Finden Sie eine Zeit“Tab, wenn Sie ein neues Google Kalender-Ereignis erstellen. Diese Funktion ist derzeit in der mobilen Google Kalender-App nicht verfügbar.

So teilen Sie Arbeitszeiten in Google Kalender

Personen in derselben Organisation wie Sie können Ihre Arbeitszeiten und Ihren Standort in Google Kalender sehen. Sie sehen Ihre Arbeitszeiten, wenn sie mithilfe der oben genannten Funktionen „Treffen mit“ und „Termin finden“ versuchen, ein Meeting mit Ihnen zu vereinbaren. Zeiten, die außerhalb der Arbeitszeit liegen, werden grau markiert, um auf die Nichtverfügbarkeit hinzuweisen.

Berücksichtigen Sie bei der Weitergabe Ihrer Arbeitszeiten vertrauliche Informationen und berufliche Grenzen. Vermeiden Sie übermäßiges Teilen, indem Sie die Sichtbarkeit auf vertrauenswürdige Personen oder Gruppen beschränken. Aktualisieren Sie Ihren Kalender regelmäßig, um Änderungen zu berücksichtigen. Mit den anpassbaren Einstellungen von Google Kalender können Sie ein Gleichgewicht zwischen der Offenlegung der Verfügbarkeit und der Wahrung der Privatsphäre finden.

So verwalten Sie Ihre Arbeitszeiten effektiv

Wenn wir in einer virtuellen Besprechung sind, nimmt das Anfertigen von Notizen oft viel Zeit in Anspruch. 30-minütige Meetings sind in der Regel machbar, aber ein 2- oder 3-stündiges Meeting ist eine andere Sache. Stellen Sie sich nun eine Lösung vor, um diese Tortur in eine völlig bewältigbare Aufgabe zu verwandeln.

Mit Tactiq können Sie genau das tun! Es hilft Ihnen, Ihre Google Meet-Besprechungen zu transkribieren und zusammenzufassen, sodass Sie wichtige Diskussionen ohne langwierige Besprechungen schnell nachholen können. Dadurch haben Sie mehr Zeit, Ihre Arbeitszeit effektiver einzuteilen.

Um Tactiq auf Ihrem Computer zu installieren, befolgen Sie einfach diese Schritte:

1. Besuchen Sie den Chrome Web Store.
2. Klicken„Zu Chrome hinzufügen“dann auf der rechten Seite der Seite„Erweiterung hinzufügen.“
3. Gehen Sie zu Google Meet. Das Tactiq-Widget befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.

Echtzeit-Transkript in Google Kalender

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie eine Google Meet-Einladung senden, können Sie sich hier unseren Leitfaden ansehen: So senden Sie eine Google Meet-Einladung. Wenn Sie mehr über die ChatGPT-Eingabeaufforderungsvorlage für ein Meeting erfahren möchten, können Sie sich hier unseren Leitfaden ansehen: ChatGPT-Eingabeaufforderungsvorlage für ein Meeting: Der ultimative Leitfaden.

Können Sie die Arbeitszeiten festlegen, um Stunden in Google Kalender zu verfolgen?

Nein. Derzeit können Sie Ihre Stunden nicht mit Google Kalender verfolgen. Es dient der Verwaltung von Meetings und Veranstaltungen. Wenn Sie jedoch als Auftragnehmer arbeiten und stundenweise bezahlt werden, fragen Sie unbedingt Ihren direkten Ansprechpartner, wie Sie Ihre Stunden erfassen sollen.

Zwei Hauptüberlegungen:

• Werden Sie Ihr eigenes Tool verwenden, um Ihre Stunden zu erfassen? Sie können zum Beispiel verwendenZeiterfassungstoolswieAnwenden,ClockifyoderClickup-Projektzeiterfassung.
• Oder nutzen Sie das Tool des Unternehmens zur Nachverfolgung? Wenn ja, stellen Sie sicher, dass Sie alle Anweisungen zur ordnungsgemäßen Erfassung der Stunden erhalten.

Beim Hinzufügen von Stunden können Sie sich jederzeit an Ihrem Google Kalender orientieren. In den meisten Fällen vergessen Sie möglicherweise, Besprechungen zu Ihren Gesamtstunden hinzuzufügen.

Meistern Sie die Work-Life-Balance mit Google Kalender

In diesem Artikel haben wir die Grundlagen der Festlegung Ihrer Arbeitszeiten, der Angabe Ihres Arbeitsorts und der Aktivierung Ihres „Abwesend“-Status besprochen. Mit den Arbeitszeiten von Google Kalender können Sie sich von den verschwimmenden Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit verabschieden und eine gut organisierte Remote-Arbeitsroutine begrüßen.