Microsoft Edge hat sich zu einem leistungsstarken PDF-Tool entwickelt, das Benutzern die Möglichkeit bietet, PDF-Dokumente direkt im Browser mit Anmerkungen zu versehen, hervorzuheben und zu bearbeiten. Diese Funktionalität macht die Verwendung von Software von Drittanbietern überflüssig, optimiert Ihren Arbeitsablauf und macht die Zusammenarbeit an Dokumenten effizienter. Sehen wir uns an, wie Sie diese integrierten PDF-Tools in Microsoft Edge nutzen können.
Zugriff auf PDF-Tools in Microsoft Edge
Wenn Sie eine PDF-Datei in Microsoft Edge öffnen, sehen Sie oben im Dokument eine Symbolleiste. Diese Symbolleiste enthält alle PDF-Bearbeitungs- und Anmerkungswerkzeuge, die Sie benötigen. Zu den Hauptfunktionen gehören Zeichnen, Löschen, Hervorheben und Text hinzufügen.
Kommentieren von PDFs mit Freihand-Tools
Schritt 1:Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in Microsoft Edge. Sie können dies tun, indem Sie die Datei per Drag & Drop in das Browserfenster ziehen oder mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei klicken und „Mit Microsoft Edge öffnen“ auswählen.
Schritt 2:Suchen Sie in der Symbolleiste oben im PDF-Viewer nach der Schaltfläche „Zeichnen“. Klicken Sie darauf, um den Freihandmodus zu aktivieren.
Schritt 3:Wählen Sie Ihre bevorzugte Farbe und Stiftstärke. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche „Zeichnen“, um auf diese Optionen zuzugreifen.
Schritt 4:Verwenden Sie Ihre Maus, Ihr Touchpad oder Ihren digitalen Stift, um auf der PDF-Datei zu schreiben oder zu zeichnen. Diese Funktion ist besonders nützlich, um Signaturen hinzuzufügen, schnelle Notizen zu machen oder bestimmte Bereiche eines Dokuments hervorzuheben.
Schritt 5:Wenn Sie einen Fehler machen, entfernen Sie unerwünschte Markierungen mit dem Tool „Löschen“. Für Benutzer eines digitalen Stifts mit Zurück-Taste können Sie diese so anpassen, dass sie als Radiergummi für schnelle Korrekturen fungiert.
Hervorheben von Text in PDFs
Schritt 1:Wählen Sie den Text aus, den Sie hervorheben möchten, indem Sie darauf klicken und den Cursor darüber ziehen.
Schritt 2:Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text, um das Kontextmenü zu öffnen.
Schritt 3:Wählen Sie „Hervorheben“ aus dem Menü und wählen Sie Ihre bevorzugte Farbe aus. Der Text wird nun hervorgehoben.
In zukünftigen Updates plant Microsoft, der Symbolleiste eine direkte Hervorhebungsschaltfläche hinzuzufügen, um diesen Prozess noch effizienter zu gestalten.
Text zu PDFs hinzufügen
Während die aktuelle Version von Microsoft Edge nicht über eine spezielle Schaltfläche „Text hinzufügen“ verfügt, befindet sich diese Funktion in der Entwicklung und wird in zukünftigen Updates verfügbar sein. Nach der Implementierung können Benutzer Folgendes tun:
- Fügen Sie Kommentare zu bestimmten Teilen des PDFs hinzu.
- Geben Sie Erklärungen oder Feedback zu freigegebenen Dokumenten.
- Nehmen Sie Änderungen oder Vorschläge an in Bearbeitung befindlichen Dokumenten vor.
Diese Funktion wird besonders für kollaborative Arbeits- und Dokumentenprüfungsprozesse nützlich sein.
Speichern Sie Ihr kommentiertes PDF
Schritt 1:Nachdem Sie Ihre Anmerkungen gemacht haben, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Speichern“.
Schritt 2:Wählen Sie „Speichern unter“, um eine neue Kopie der kommentierten PDF-Datei zu erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Originaldokument intakt bleibt.
Schritt 3:Wählen Sie den gewünschten Speicherort aus und geben Sie der Datei einen Namen.
Schritt 4:Klicken Sie auf „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.
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Tipps für effektive PDF-Anmerkungen in Microsoft Edge
- Verwenden Sie unterschiedliche Farben für verschiedene Arten von Anmerkungen, um Ihre Markups organisiert zu halten.
- Nutzen Sie die Zoomfunktion für präzisere Anmerkungen, insbesondere wenn Sie mit kleinem Text oder detaillierten Bildern arbeiten.
- Denken Sie daran, dass diese Tools am besten für PDFs mit auswählbarem Text funktionieren. Gescannte Dokumente können einige Funktionen einschränken.
- Kommunizieren Sie bei kollaborativer Arbeit mit Ihrem Team über das Farbschema der Anmerkungen, um die Konsistenz zu gewährleisten.
Die PDF-Tools von Microsoft Edge bieten eine bequeme Möglichkeit, direkt in Ihrem Browser mit Dokumenten zu interagieren. Da Microsoft diese Funktionen weiter verbessert, können wir in zukünftigen Updates mit noch leistungsfähigeren PDF-Bearbeitungsfunktionen rechnen. Probieren Sie diese Tools bei Ihrem nächsten PDF-Projekt aus und überzeugen Sie sich selbst vom optimierten Workflow.
