Microsoft Teams – Der vollständige Leitfaden für ein perfektes Meeting

Das Verfolgen von E-Mails, Chats und Dokumenten über verschiedene Apps hinweg kann schnell unübersichtlich werden. Es ist leicht, den Überblick über Gespräche zu verlieren oder wichtige Updates zu verpassen, wenn alles verstreut ist.

Microsoft Teams vereint Ihre Kommunikation, Besprechungen und Dateien an einem Ort. Anstatt zwischen Tools wechseln zu müssen, können Sie direkt in der Teams-App chatten, sich treffen, teilen und zusammenarbeiten. Es ist für die Zusammenarbeit in Echtzeit konzipiert, um mit einer kleinen Gruppe zu arbeiten oder größere Projekte über mehrere Kanäle hinweg zu verwalten.

Dieser Microsoft Teams-Leitfaden führt Sie durch alles, was Sie wissen müssen, einschließlich der folgenden Schritte:

Nehmen Sie an einer Microsoft Teams-Besprechung teil
Richten Sie ein neues Team ein und erstellen Sie Kanäle
Nutzen Sie die mobile Teams-App für die Arbeit unterwegs
Passen Sie Ihren Meeting-Hintergrund an
Nutzen Sie das Whiteboard während einer Besprechung
Aktivieren Sie die Transkription für MS Teams
Holen Sie sich Hilfe, wenn etwas nicht funktioniert

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Was ist Microsoft Teams?

Microsoft-Teams

Microsoft Teams ist Teil von Microsoft 365 und wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen, ohne dass ein Dutzend separate Apps erforderlich sind.

Sie können einen kurzen Chat starten, an einem Videoanruf teilnehmen, eine neue Besprechung planen oder mit Ihrem Team an Dateien arbeiten – und das alles, ohne die Teams-App zu verlassen. Es ist wie ein digitaler Arbeitsplatz, in dem alles, was Sie brauchen, organisiert und leicht zu finden ist.

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So laden Sie Microsoft Teams herunter

Microsoft Teams ist für Windows, Mac und mobile Geräte verfügbar. Sie müssen es nur einmal herunterladen. Ihr Kontotyp (Geschäft, Schule oder Privat) wird bei der Anmeldung ausgewählt.

So laden Sie die Teams-App herunter:

Gehe zumDownloadseite für Microsoft Teams.
KlickenHerunterladenWenn Sie sich an einem Computer befinden, oder suchen Sie den QR-Code dafürMobile Teams-Appwenn Sie ein Telefon oder Tablet verwenden.
Befolgen Sie die Installationsanweisungen.
Öffnen Sie die App und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto (Arbeits-, Schul- oder Privatkonto) an.

Sie finden die mobile Teams-App auch im Google Play Store undApple App Store.

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie:

Starten Sie ein neues Meeting oder nehmen Sie an einem Microsoft Teams-Meeting teil
Greifen Sie auf Ihren Team-Chat, Ihre Kanäle und Dateien zu
Machen Sie sich Besprechungsnotizen und richten Sie Benachrichtigungen ein
Verwendenautomatische Notizen in Microsoft Teamsund aktivieren Sie die Transkription für MS Teams

So erstellen Sie ein Team in Microsoft Teams

Durch die Erstellung eines Teams in Microsoft Teams können Sie Gespräche, Besprechungen und Dateien für bestimmte Gruppen oder Projekte organisieren. Sie können Teams über die Desktop-App oder die mobile Teams-App einrichten, je nachdem, wo Sie arbeiten.

Aus der Desktop-App

Öffnen Sie die Teams-App und klicken Sie aufMannschaftenin der linken Seitenleiste.
Wählen Sie unten in der Teamliste ausTreten Sie einem Team bei oder gründen Sie ein Team.
KlickenTeam erstellen.

Wählen Sie die OptionVon Grund aufoderVon einer Gruppe oder einem Teamwenn Sie bereits über eine bestehende Microsoft 365-Gruppe verfügen.
Wählen Sie eine Datenschutzeinstellung:

Privat: Nur eingeladene Benutzer können beitreten.
Öffentlich: Jeder in Ihrer Organisation kann beitreten.

Geben Sie einen Teamnamen und optional eine Beschreibung ein.
KlickenErstellenzum Abschluss.

Über die mobile Teams-App

Öffnen Sie die mobile Teams-App und tippen Sie aufMannschaftenganz unten.
Tippen Sie aufneues TeamSymbol (ein Pluszeichen) in der oberen rechten Ecke.
WählenBilden Sie ein Team.
Geben Sie den Teamnamen, die Beschreibung und die Datenschutzeinstellungen ein.
Fügen Sie Ihrem Team Personen oder Gruppen hinzu.

Nachdem Sie ein Team erstellt haben

Sobald Ihr Team eingerichtet ist, können Sie:

Erstellen Sie Kanäleum Gespräche nach Themen zu organisieren.
SatzKanalbenachrichtigungenbasierend auf dem, was Ihnen wichtig ist.
Laden Sie jederzeit über die Teameinstellungen weitere Mitglieder ein.

Notizen

Einige Organisationen schränken ein, wer neue Teams erstellen kann. Wenn die Option nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
Mit Teams können Sie bis zu 250 Teams pro Konto besitzen oder Mitglied darin sein.

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So verwischen Sie den Hintergrund oder fügen ihn in MS Teams hinzu

Das Ändern Ihres Hintergrunds in einer Teams-Besprechung kann dazu beitragen, Ablenkungen zu reduzieren oder Ihr Video einfach professioneller aussehen zu lassen. Sie können Ihren Hintergrund unscharf machen, einen virtuellen Hintergrund auswählen oder Ihr eigenes Bild direkt aus der Teams-App hochladen.

Bevor Sie einem Meeting beitreten

Schalten Sie Ihre Kamera ein, wenn Sie Audio und Video einrichten.
WählenHintergrundfilter.
Wählen:

Standardunschärfeum Ihren Hintergrund sanft zu verbergen.
Ein voreingestelltes Hintergrundbild.
Neu hinzufügenum Ihr eigenes Foto hochzuladen (.JPG-, .PNG- oder .BMP-Dateien).

Wenn Sie keine Effekte wünschen, wählen Sie einfach ausKeiner.

Während einer Besprechung

Klicken Sie in den Besprechungssteuerelementen aufWeitere Aktionen(drei Punkte).
WählenEffekte und Avatare.
Wählen Sie einen Hintergrundeffekt oder verwischen Sie ihn, während Sie bereits im Meeting sind.

Verwendung von KI-generierten Hintergründen

Bild von Microsoft

Teams bietet jetzt eine Option zum automatischen Dekorieren Ihres Hintergrunds mit KI. Sie können Stile wählen wie:

Aufräumen
Schick
Gewächshaus
Feier
Überrasche mich

Suchen Sie nach demSchmückenOption unter Videoeffekte, um diese KI-Hintergründe sofort anzuwenden.

Notizen

Einige Funktionen, wie die KI-Hintergrunddekoration, benötigen möglicherweise dieneue TeamsVersion.
Geräte, die Linux oder optimierte virtuelle Desktops verwenden, verfügen möglicherweise über eingeschränkte Hintergrundoptionen.
Benutzer von Teams Premium können Markenhintergründe für ihre Organisation hochladen.

In der mobilen Teams-App

Bild von Microsoft

Sie können Ihren Hintergrund auch über Ihr Telefon ändern:

Tippen Sie auf, bevor Sie an einem Anruf teilnehmenHintergrundeffekteam oberen Rand Ihres Bildschirms.
WählenVerwischen, wählen Sie ein voreingestelltes Bild aus oder tippen Sie auf+um Ihre eigenen hochzuladen.
Während einer Besprechung öffnenWeitere Aktionen>HintergrundeffekteÄnderungen vorzunehmen.

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So verwenden Sie Breakout-Räume in Microsoft Teams

Mit Breakout-Räumen können Sie Besprechungsteilnehmer für gezielte Diskussionen oder Aktivitäten in kleinere Gruppen aufteilen. Sie eignen sich hervorragend für Workshops, Schulungen oder Team-Check-ins, die eine direktere Interaktion erfordern.

Wer kann Breakout-Räume erstellen?

Nur dieOrganisator des Treffenskann Breakout-Räume erstellen.
Sie müssen das verwendenDesktop-App(Windows, Mac oder VDI).
Die Besprechung muss im Voraus geplant oder über Ihren Teams-Kalender gestartet werden.
Nicht verfügbar bei Meetings mit mehr als 300 Teilnehmern.

Breakout-Räume vor dem Meeting einrichten

Öffnen Sie die Besprechungseinladung von IhremTeams-Kalender.
KlickenBreakout-Räume.
Wählen Sie die Anzahl der gewünschten Zimmer (bis zu 50).

Weisen Sie Teilnehmer manuell zu oder lassen Sie dies von Teams automatisch erledigen.
Speichern Sie Ihr Setup. Die Räume stehen bereit, sobald das Meeting beginnt.

Breakout-Räume während eines Meetings erstellen

Klicken Sie in den Besprechungssteuerelementen aufBreakout-RäumeSymbol.
Wählen Sie aus, wie viele Räume erstellt werden sollen.
WählenAutomatisch zuweisenoderManuell zuweisen.
KlickenRäume schaffen.

Sie können Personen während des Anrufs manuell zwischen Räumen verschieben, Räume umbenennen oder Räume nach Bedarf öffnen und schließen.

Breakout-Räume verwalten

Du kannstTeilnehmer neu zuordnenjederzeit (manuell).
Veranstalter könnenTreten Sie jedem Raum beiSenden Sie Ankündigungen an alle Räume und steuern Sie, wann Räume geöffnet oder geschlossen werden.
Wenn Sie wiederkehrende Meetings durchführen, richten Sie jetzt den Breakout-Raum einspeichert zwischen Sitzungen, sodass Sie nicht jedes Mal bei Null anfangen müssen.

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So verwenden Sie Whiteboard in Microsoft Teams-Besprechungen

Mit dem Microsoft Whiteboard können Sie und Ihr Team während einer Teams-Besprechung Ideen skizzieren, Pläne entwerfen und visuell zusammenarbeiten. Es ist in Teams integriert, sodass keine weitere App geöffnet werden muss.

Öffnen des Whiteboards in einer Besprechung

Bild von Microsoft

Klicken Sie während Ihrer Teams-Besprechung aufAktiein den Besprechungssteuerungen.
WählenMicrosoft-Whiteboardaus den Freigabeoptionen.
Wählen Sie, ob Sie ein neues Board starten oder ein bestehendes öffnen möchten.

Jeder Teilnehmer der Besprechung kann in Echtzeit einen Beitrag leisten, unabhängig davon, ob er die Desktop-App oder die mobile Teams-App verwendet.

Was Sie mit dem Whiteboard machen können

Verwenden Sie Vorlagenum Meetings zu planen, Ideen zu sammeln oder Workshops durchzuführen.
Zeichnen und schreibenmit Stiften, Textmarkern, Formen und Textfeldern.
Bilder einfügenoder Dokumente, um einen visuellen Kontext zu erstellen.
Reagieren Sie mit Emojisum schnelles Feedback zu Ideen zu geben.
Inhalte gruppieren und verschiebenfrei um das Brett herumlaufen.

Diese Tools erleichtern die visuelle Organisation von Ideen, insbesondere bei der Arbeit über mehrere Kanäle oder Teams hinweg.

Tipps zur effektiven Nutzung des Whiteboards

Ermutigen Sie alleSitzungsteilnehmerum mit dem Board zu interagieren.
Verwenden Sie verschiedene Farben oder Formen, um Ideen klar zu organisieren.
Nach dem Treffen können SieSpeichern Sie das Whiteboardoder teilen Sie es direkt aus Teams.

Wenn Sie die neueste Teams-Erfahrung verwenden, wird das Whiteboard jetzt schneller synchronisiert und bietet mehr Funktionen für die Zusammenarbeit als zuvor.

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So erhalten Sie Hilfe für Microsoft Teams

Wenn etwas in Microsoft Teams nicht funktioniert – ein Anmeldeproblem, ein Problem bei der Teilnahme an einer Besprechung oder ein Fehler in der Teams-App – gibt es mehrere Möglichkeiten, Unterstützung zu erhalten.

1. Nutzen Sie die Hilfe im Internet

Besuchen Sie dieHilfe- und Lerncenter für Microsoft Teams.

2. Microsoft-Support-Chat

Bei technischen Problemen besuchen Sie bitte dieMicrosoft-Supportseite.

Benutzen Sie dievirtueller Assistentfür schnelle Antworten.
Fordern Sie bei Bedarf einen Chat mit einem Live-Supportmitarbeiter an.

3. Microsoft Teams-Community-Forum

DerMicrosoft Tech Communityist ein großartiger Ort, um Fragen zu stellen und Antworten von anderen Benutzern und Microsoft-Ingenieuren zu finden. Sie finden Hilfe bei:

Einrichtung und Bereitstellung
Nutzen Sie Breakout-Räume oder Meeting-Kontrollen
Beheben von Problemen mit der mobilen Teams-App

4. Senden Sie eine Supportanfrage (für Administratoren)

Wenn Sie ein IT-Administrator sind, können Sie über das ein Support-Ticket einreichenMicrosoft 365 Admin Center. Dies ist der beste Weg für organisationsweite Probleme oder Lizenzprobleme.

Mehr Lektüre:Schreiben Sie mit diesen 20 Vorlagen perfekte Besprechungsprotokolle

5. Befolgen Sie die Tipps und Updates für Microsoft Teams

Microsoft veröffentlicht regelmäßig Updates, Tipps und bekannte Probleme auf seiner WebsiteOffizieller Blog. Wenn Sie auf der Suche nach proaktiven Lösungen oder Feature-Ankündigungen sind, lohnt es sich, regelmäßig vorbeizuschauen.

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Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Teams

Wie nutzt man Microsoft Teams Schritt für Schritt für Besprechungen?

Öffnen Sie die Teams-App und klicken Sie aufKalender, DannNeues Treffen. Fügen Sie einen Titel hinzu, laden Sie Teilnehmer ein, wählen Sie eine Zeit und klicken SieSchicken. Gehen Sie zur Besprechungszeit zu Ihrem Kalender und klicken Sie aufVerbindenum an der Teams-Besprechung teilzunehmen.

Funktioniert Tactiq für Microsoft Teams?

Ja. Mit Tactiq lassen sich Microsoft Teams-Besprechungen in Echtzeit transkribieren, automatische Notizen erstellen und wichtige Punkte zusammenfassen. Es hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben und gleichzeitig alles Wichtige festzuhalten, ohne es aufzeichnen zu müssen.

Wie füge ich KI zu einer Teams-Besprechung hinzu?

Sie können Tools wie ChatGPT für MS Teams nutzen, indem Sie Bots integrieren oder externe Apps wie Tactiq verwenden. Wenn Ihre Organisation Teams Premium oder Copilot verwendet, sind möglicherweise bereits KI-Funktionen wie Zusammenfassung und Besprechungseinblicke integriert.

Wie führe ich eine Übungsbesprechung mit Microsoft Teams durch?

Erstellen Sie eine private Besprechung im Teams-Kalender und laden Sie nur sich selbst oder ein Testkonto ein. Nehmen Sie an der Besprechung teil, um Ihr Video, Ihren Hintergrund und Ihre Besprechungssteuerung zu überprüfen. Es ist eine gute Möglichkeit, alles zu testen, bevor es live geht.

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Microsoft Teams beherrschen

Microsoft Teams vereint alles – Chat, Besprechungen, Dateien und Zusammenarbeit – an einem Ort. Ganz gleich, ob Sie von Ihrem Desktop oder der mobilen App aus an einem Microsoft Teams-Meeting teilnehmen, ein neues Team gründen oder Breakout-Räume und das Whiteboard nutzen – die Tools sind darauf ausgelegt, Ihnen dabei zu helfen, organisiert und verbunden zu bleiben.

Mit automatischen Notizen in Microsoft Teams, Transkriptionsfunktionen und KI-gestützten Tools wie Tactiq oder ChatGPT für MS Teams können Sie noch einen Schritt weiter gehen, um Zeit zu sparen und Erkenntnisse zu gewinnen.

Wenn Sie sich mit der Plattform besser vertraut machen, erkunden Sie verschiedene Ansichten, Besprechungssteuerungen und Benachrichtigungseinstellungen, um sie an Ihre Arbeitsweise anzupassen.

Suchen Sie nach Möglichkeiten, die Erfassung von Besprechungsnotizen oder -aktionen durch Ihr Team zu verbessern? Versuchen Sie, KI-Meeting-Tools wie Tactiq zu verwenden, um sofortige Zusammenfassungen zu erstellen, Erkenntnisse zu gewinnen und Ihre Projekte voranzutreiben.