Richten Sie ein Google Meet ein, starten Sie es und nehmen Sie daran teil – Vollständiger Leitfaden

Google Meet ist ein unverzichtbares Tool für produktive virtuelle Meetings und sorgt für ein perfektes Meeting-Erlebnis, wenn Sie mit Kollegen, Kunden oder Freunden in Kontakt treten. In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie zum Einrichten, Starten und Beitreten zu Google Meet wissen müssen. Beginnen wir mit der erstmaligen Einrichtung von Google Meet.

Google Meet

Erstellen eines Google-Kontos

Wenn Sie kein Google-Konto haben, müssen Sie eines erstellen, um Google Meet nutzen zu können:

Besuchen Sie die Seite zur Erstellung eines Google-Kontos: Gehen Sie zuaccounts.google.com.
Füllen Sie das Formular aus: Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein, wählen Sie einen Benutzernamen und erstellen Sie ein Passwort.
Bestätigen Sie Ihr Konto: Möglicherweise müssen Sie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse bestätigen.

Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, können Sie auf Google Meet zugreifen.

Zugriff auf Google Meet

Sie können auf Google Meet sowohl auf Web- als auch auf mobilen Plattformen zugreifen. So geht's:

Web: Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zumeet.google.com. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
Mobil: Laden Sie die Google Meet-App aus dem Google Play Store oder Apple App Store herunter. Öffnen Sie die App und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Technische Anforderungen und Berechtigungen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät die technischen Anforderungen für Google Meet erfüllt:

Webbrowser: Verwenden Sie die neuesten Versionen von Chrome, Firefox, Safari oder Microsoft Edge.
Betriebssysteme: Kompatibel mit Windows, macOS, Linux, iOS und Android.
Hardware: Es werden mindestens ein Dual-Core-Prozessor und 2 GB Arbeitsspeicher empfohlen.

Damit Google Meet ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie die erforderlichen Berechtigungen erteilen:

Zugriff auf Kamera und Mikrofon: Erlauben Sie Google Meet, auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zuzugreifen. Die meisten Browser werden Sie auffordern, diese Berechtigungen zuzulassen, wenn Sie ein Meeting starten oder daran teilnehmen.
Benachrichtigungen: Aktivieren Sie Benachrichtigungen, um Besprechungserinnerungen und Updates zu erhalten.

Einrichten Ihres Profils und Ihrer Besprechungseinstellungen

Passen Sie Ihr Google Meet-Profil und Ihre Besprechungseinstellungen an, um Ihr Erlebnis zu verbessern:

Profilbild: Fügen Sie Ihr Profilbild hinzu oder aktualisieren Sie es, indem Sie auf klickenmyaccount.google.comund wählen Sie „Persönliche Daten“.
Besprechungseinstellungen: Klicken Sie in Google Meet auf das Einstellungssymbol (Zahnrad), um Ihre Videoauflösung, Audioeingabe und Ausgabegeräte anzupassen.
Kalenderintegration: Verknüpfen Sie Google Meet mit Google Kalender, um Besprechungen einfach zu planen und zu verwalten.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, verfügen Sie über ein voll funktionsfähiges Google Meet-Setup und sind bereit für Ihr erstes Meeting.

‍

So starten Sie ein Google Meet

Starten eines Meetings über die Google Meet-Startseite

Das Starten eines Meetings direkt über die Google Meet-Startseite ist schnell und einfach:

Navigieren Sie zur Google Meet-Startseite: Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zumeet.google.com.
Klicken Sie auf „Neues Meeting“: Dies erscheint als große Schaltfläche auf der linken Seite der Seite.

Wählen Sie Ihre Besprechungsoption: Sie können eine sofortige Besprechung starten, einen Besprechungslink zum Teilen erhalten oder eine Besprechung in Google Kalender planen.

Diese Methode eignet sich perfekt für spontane Besprechungen und schnelle Videoanrufe.

Empfohlene Lektüre:Teilen Sie Audio auf Google Meet: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Verwenden von Google Kalender zum Planen und Starten eines Meetings

Google Kalender bietet eine einfache Integration mit Google Meet:

Öffnen Sie Google Kalender: Besuchen Siecalendar.google.comund melden Sie sich an.
Erstellen Sie ein neues Ereignis: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ oder wählen Sie ein Zeitfenster in Ihrem Kalender aus.
Google Meet-Videokonferenz hinzufügen: Klicken Sie in den Veranstaltungsdetails auf „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“.

Geben Sie die Veranstaltungsdetails ein: Geben Sie Titel, Zeit, Gäste und andere notwendige Informationen an.
Einladungen senden: Speichern Sie die Veranstaltung und Google Kalender sendet automatisch Einladungen mit dem Meet-Link an Ihre Gäste.

Diese Methode eignet sich ideal für geplante Besprechungen und stellt sicher, dass jeder über die erforderlichen Details verfügt.

Initiieren eines Meetings über Gmail

Gmail-Nutzer können ein Google Meet direkt aus ihrem Posteingang starten:

Öffnen Sie Gmail: Gehen Sie zumail.google.comund melden Sie sich an.
Suchen Sie den Abschnitt „Google Meet“: Suchen Sie den Abschnitt „Meet“ in der linken Seitenleiste.
Klicken Sie auf „Neue Besprechung“: Starten Sie eine Sofortbesprechung oder planen Sie eine in Google Kalender.

Beitreten und teilen: Wenn Sie ein Instant-Meeting starten, öffnet sich ein neues Fenster mit dem Meeting-Link, den Sie mit anderen teilen können.

Diese Funktion ist hilfreich für den schnellen Übergang von E-Mail-Gesprächen zu persönlichen Treffen.

Verwenden der mobilen Google Meet-App zum Starten von Besprechungen

Mit der mobilen Google Meet-App ist es ganz einfach, unterwegs ein Meeting zu starten:

Laden Sie die App herunter und öffnen Sie sie: Suchen Sie die Google Meet-App im Google Play Store oder Apple App Store und öffnen Sie sie.
Tippen Sie auf „Neues Meeting“: Befindet sich unten auf dem Bildschirm.
Wählen Sie Ihren Besprechungstyp: Starten Sie eine Sofortbesprechung, erhalten Sie einen Besprechungslink zum Teilen oder planen Sie eine Besprechung in Google Kalender.
Teilnehmer einladen: Wenn Sie ein Instant-Meeting starten, verwenden Sie die Schaltfläche „Einladung teilen“, um den Link per E-Mail, SMS oder anderen Messaging-Apps zu senden.

Die mobile App eignet sich perfekt zum Starten von Besprechungen, wenn Sie nicht an Ihrem Computer sitzen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Google Meet-Sitzungen mit verschiedenen Methoden effizient starten. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Sie Besprechungen schnell einleiten können, egal ob Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen oder unterwegs sind.

‍

So nehmen Sie an einem Google Meet teil

An einem Meeting über einen Link oder eine Meeting-ID teilnehmen

Die Teilnahme an einem Google Meet-Meeting ist unkompliziert, wenn Sie über einen Link oder eine Meeting-ID verfügen:

Klicken Sie auf den Besprechungslink: Wenn Sie eine Einladung per E-Mail oder Nachricht erhalten, klicken Sie einfach auf den bereitgestellten Link. Das Meeting wird in Ihrem Browser oder in der Google Meet-App geöffnet.
Geben Sie die Meeting-ID ein: Wenn Sie nur eine Meeting-ID haben, gehen Sie zumeet.google.comund geben Sie die ID in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein. Klicken Sie dann auf „Beitreten“.

Profi-Tipp: Überprüfen Sie vor dem Beitritt immer Ihre Kamera- und Mikrofoneinstellungen, um sicherzustellen, dass Sie zur Teilnahme bereit sind.

Die Verwendung von Google Kalender lädt zur Teilnahme an Besprechungen ein

Mit Google Kalender ist die Teilnahme an Google Meet-Meetings durch die automatische Integration ganz einfach:

Öffnen Sie Ihren Google Kalender: Gehen Sie zucalendar.google.com.
Finden Sie die Veranstaltung: Suchen Sie die Besprechung in Ihrem Kalender und klicken Sie auf die Veranstaltungsdetails.
Klicken Sie auf den Meeting-Link: In den Veranstaltungsdetails befindet sich die Schaltfläche „Mit Google Meet teilnehmen“. Klicken Sie darauf und die Besprechung wird in einem neuen Tab geöffnet.

Hinweis: Mit dieser Methode behalten Sie den Überblick über die Besprechungslinks, da diese zusammen mit den Veranstaltungsdetails gespeichert werden.

An einem Meeting über die mobile Google Meet-App teilnehmen

Mit der mobilen Google Meet-App können Sie von überall aus an Besprechungen teilnehmen:

Öffnen Sie die Google Meet-App: Sie kann sowohl im Google Play Store als auch im Apple App Store heruntergeladen werden.
Geben Sie den Besprechungscode ein: Geben Sie den Besprechungscode in das dafür vorgesehene Feld oben auf dem Bildschirm ein und tippen Sie auf „Teilnehmen“.
Per Link beitreten: Wenn Sie einen Link haben, können Sie direkt in einer E-Mail oder Nachricht darauf tippen und er wird in der Google Meet-App geöffnet.

‍

Beheben häufiger Beitrittsprobleme

Manchmal kann es zu Problemen kommen, wenn Sie versuchen, an einem Google Meet-Meeting teilzunehmen. So gehen Sie mit häufigen Problemen um:

Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung:Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen. Eine schlechte Konnektivität kann dazu führen, dass Sie nicht an Besprechungen teilnehmen können.
Aktualisieren Sie Ihren Browser oder Ihre App:Die Verwendung eines veralteten Browsers oder einer veralteten App kann zu Kompatibilitätsproblemen führen. Stellen Sie sicher, dass alles auf dem neuesten Stand ist.
Leeren Sie Ihren Cache und Ihre Cookies:Manchmal kann das Löschen des Caches und der Cookies Ihres Browsers unerwartete Fehler beheben.
Berechtigungen prüfen:Stellen Sie sicher, dass Ihr Browser oder Ihre App die Berechtigung hat, auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zuzugreifen. Sie können diese Einstellungen in den Datenschutzeinstellungen Ihres Geräts überprüfen.

‍

So nutzen Sie die Google Meet-Funktionen

Verwalten von Audio- und Videoeinstellungen

Für ein reibungsloses Google Meet-Erlebnis ist die ordnungsgemäße Verwaltung der Audio- und Videoeinstellungen von entscheidender Bedeutung:

Ändern der Kamera-, Mikrofon- und Lautsprechereinstellungen

Zugriffseinstellungen: Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte in der unteren rechten Ecke des Google Meet-Bildschirms und wählen Sie „Einstellungen“.
Geräte anpassen: Wählen Sie unter den Registerkarten „Audio“ und „Video“ Ihr bevorzugtes Mikrofon, Ihre bevorzugten Lautsprecher und Ihre Kamera aus den Dropdown-Menüs aus.
Hintergründe ändern: Sie können Ihren Hintergrund auch ändern, indem Sie auf der Registerkarte „Video“ die Option „Hintergrund ändern“ auswählen. Diese Funktion trägt zur Wahrung der Privatsphäre bei und verleiht Ihren Besprechungen eine professionelle Note.
Geräte testen: Testen Sie Ihre Geräte immer, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren, bevor Sie an einer Besprechung teilnehmen.

‍Untertitel während Besprechungen verwenden

Untertitel aktivieren: Klicken Sie unten auf dem Meet-Bildschirm auf „Untertitel aktivieren“ (CC). Diese Funktion generiert automatisch Untertitel für alles, was während des Meetings gesprochen wird.
Sprachunterstützung: Untertitel sind in mehreren Sprachen verfügbar, wodurch Besprechungen für Nicht-Muttersprachler oder Menschen mit Hörbehinderungen zugänglicher werden.

Zusammenarbeit während Besprechungen

Google Meet bietet mehrere Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeit:

Nutzung der Chat- und Hand-Raising-Funktionen

Chat: Klicken Sie auf das Chat-Symbol in der unteren rechten Ecke, um das Chat-Fenster zu öffnen. Sie können Nachrichten an alle Teilnehmer oder ausgewählte Einzelpersonen senden. Diese Funktion ist nützlich zum Teilen von Links, kurzen Notizen oder privaten Nachrichten.
Hand heben: Um eine Rede anzufordern, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Hand heben“. Diese Funktion trägt dazu bei, die Ordnung in größeren Meetings aufrechtzuerhalten, indem sie dem Gastgeber mitteilt, wer einen Beitrag leisten möchte.

‍Teilen Sie Ihren Bildschirm und präsentieren Sie ihn

Bildschirm teilen: Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Jetzt präsentieren“, um Ihren gesamten Bildschirm, ein Fenster oder eine bestimmte Registerkarte zu teilen. Diese Funktion ist ideal für die Präsentation von Folien, Dokumenten oder die Demonstration von Software.
Kontrollieren Sie die Freigabe: Sie können die Freigabe jederzeit beenden, indem Sie unten auf dem Bildschirm auf „Präsentation beenden“ klicken.

‍Verwenden von Breakout-Räumen und Umfragen

Breakout-Räume: Der Meeting-Gastgeber kann diese erstellen. Klicken Sie oben rechts auf „Aktivitäten“ und wählen Sie dann „Breakout-Räume“ aus. Sie können Teilnehmer für gezielte Diskussionen oder Aktivitäten in kleinere Gruppen aufteilen.
Umfragen: Umfragen finden Sie auch unter „Aktivitäten“. Mithilfe von Umfragen können Sie während des Meetings schnell Feedback einholen oder Entscheidungen treffen. Erstellen Sie eine Frage, fügen Sie Optionen hinzu und starten Sie die Umfrage, damit die Teilnehmer abstimmen können.

Wenn Sie diese Funktionen beherrschen, können Sie Ihr Google Meet-Erlebnis erheblich verbessern.

Wie Tactiq Ihr Google Meet-Erlebnis verbessert

KI-Tools wie Tactiq bieten mehrere Funktionen zur Verbesserung Ihrer Google Meet-Sitzungen. So können Sie davon profitieren:

Transkription und Notizenmachen in Echtzeit während Besprechungen

Automatische Transkription: Tactiq transkribiert automatisch alles, was während Ihrer Google Meet-Sitzungen gesagt wird. Diese Transkription bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen darüber machen müssen, dass Details fehlen oder manuelle Notizen gemacht werden.
Live-Notizen: Während das Meeting läuft, können Sie Notizen direkt zur Transkription hinzufügen. Mithilfe dieser Live-Notizen können Sie wichtige Punkte hervorheben, Kommentare hinzufügen oder Aufgaben zuweisen.

‍Einfaches Teilen von Besprechungsnotizen und -protokollen

Exportoptionen: Sobald das Meeting beendet ist, können Sie mit Tactiq die Transkription und Notizen in verschiedene Formate wie Google Docs, Microsoft Word oder PDF exportieren. Dies erleichtert die Weitergabe an Teammitglieder, die nicht teilnehmen konnten.
Direktes Teilen: Sie können die Notizen und Protokolle auch direkt per E-Mail oder über Kollaborationstools wie Slack teilen.

‍Durchsuchbare Transkripte zur späteren Bezugnahme

Stichwortsuche: Mit Tactiq können Sie die Transkripte anhand von Stichwörtern durchsuchen. Dies ist äußerst nützlich, um bestimmte Informationen zu finden, ohne das gesamte Dokument überprüfen zu müssen.
Organisierte Speicherung: Transkripte sind organisiert, sodass sie zum späteren Nachschlagen leicht zugänglich sind.

‍Integration mit anderen Produktivitätstools

Google Workspace: Tactiq lässt sich problemlos in Google Docs und Google Drive integrieren, sodass Sie Besprechungsnotizen automatisch speichern und organisieren können.
Tools zur Aufgabenverwaltung: Sie können Tactiq mit Tools wie Trello oder Asana verknüpfen, um Aufgaben direkt aus Besprechungsnotizen zu erstellen.
Kalendersynchronisierung: Durch die Integration mit Google Kalender wird sichergestellt, dass Besprechungsnotizen mit den jeweiligen Ereignissen verknüpft sind, sodass zugehörige Transkripte leichter gefunden werden können.

Durch die Einbindung von Tactiq in Ihre Google Meet-Sitzungen profitieren Sie von der Transkription in Echtzeit, dem einfachen Teilen von Notizen, durchsuchbaren Transkripten und der einfachen Integration mit anderen Produktivitätstools. Diese Funktionen steigern die Effizienz Ihrer Besprechungen und stellen sicher, dass alle wichtigen Informationen erfasst werden und für die zukünftige Verwendung sofort verfügbar sind.

Laden Sie Tactiq kostenlos herunter, um Ihre Google Meet-Sitzungen in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln.