Das Erkennen von Formatierungen oder Tippfehler kurz vor dem Drucken eines Dokuments ist ein häufiges Szenario in Word. Die Druckvorschau zu beenden, Korrekturen vorzunehmen und zum Druckbildschirm zurückzukehren, verlangsamt den Workflow und erhöht das Risiko fehlender Probleme. Drucken Sie den Vorschau -Bearbeitungsmodus in Word für Windows 11 an, indem Sie Ihr Dokument direkt bearbeiten lassen, während Sie genau sehen, wie es auf der gedruckten Seite angezeigt wird.
Schritt 1:Öffnen Sie Ihr Dokument in Word für Windows 11. Navigieren Sie zur oberen linken Ecke des Wortfensters und suchen Sie die Schnellzugriffs -Symbolleiste, die die kleine Reihe von Symbolen über oder unterhalb des Bandes ist.
Schritt 2:Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Symbol in der Schnellzugriffs-Symbolleiste und wählen SieCustomize Quick Access Toolbar. Dadurch wird das Dialogfeld "Word -Optionen" geöffnet, das sich auf die Anpassung der Symbolleiste konzentriert.
Schritt 3:Finden Sie im Dialog das DialogChoose commands fromDropdown und auswählenAll Commands. Dies zeigt eine umfassende Liste der verfügbaren Word -Befehle an.
Schritt 4:Scrollen Sie durch die Liste und lokalisierenPrint Preview Edit Mode. Wählen Sie es aus, klicken Sie auf dieAddSchaltfläche, um es in die Liste der Befehle zu verschieben, die in Ihrer Schnellzugriffs -Symbolleiste angezeigt werden.
Schritt 5:Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen rechts, um die Position der Schaltfläche Preciew -Bearbeitungsmodus bei Bedarf anzupassen. KlickenOKum Ihre Änderungen zu speichern und den Dialog zu schließen.
Schritt 6:Jetzt ist die Schaltfläche Preciew -Bearbeitungsmodus in Ihrer Schnellzugriffs -Symbolleiste sichtbar. Klicken Sie darauf, um die Druckvorschau -Bearbeitungsmodus einzugeben. Standardmäßig kann das Magnifier -Tool aktiv sein, das die Bearbeitung verhindert - bis zum Zeitpunkt der VergrößerungMagnifierKontrollkästchen in der Vorschau -Gruppe, um in dieser Ansicht eine direkte Bearbeitung Ihres Dokuments zu ermöglichen.
Schritt 7:Nehmen Sie Ihren Text vor oder formatieren Sie Änderungen nach Bedarf. Sie können auch Margen, Orientierung und Seitengröße aus diesem Modus anpassen und die Auswirkungen auf Ihren endgültigen Ausdruck in Echtzeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie aufClose Print PreviewUm zur Standardbearbeitungsansicht zurückzukehren.
Fügen Sie Druckvorschau -Bearbeitungsmodus auf einer benutzerdefinierten Registerkarte Multifulne hinzu
Schritt 1:Klicken Sie mit der rechten Maustaste überall auf das Band und wählen SieCustomize the Ribbon, oder gehen Sie zuFile > Options > Customize Ribbon.
Schritt 2:Verwenden Sie im Dialogfeld Anpassungsdialog dieChoose commands fromDropdown zu auswählenAll Commands. FindenPrint Preview Edit Modein der Liste.
Schritt 3:Erstellen Sie vor dem Hinzufügen des Befehls eine neue Gruppe auf der Registerkarte "Vorgespanntemben", indem Sie die Registerkarte auswählen. Klicken Sie auf die Registerkarte "New Group, und benennen es, falls gewünscht.
Schritt 4:Klicken Sie mit Ihrer neuen Gruppe ausgewähltAddSo platzieren Sie den Befehl "Print Preview Bearbeitungsmodus in der Gruppe". Passen Sie seine Position nach Bedarf mit den Auf- und Abpfeilen an und klicken Sie dann auf die PositionOKzu bestätigen.
Schritt 5:Die Schaltfläche Preview -Bearbeitungsmodus werden nun auf der Registerkarte "Ausgewählte Bande" für den schnellen Zugriff während der Dokumentvorbereitung angezeigt.
Was Sie im Druckvorschau -Bearbeitungsmodus in der Druckvorschau -Vorschau haben können - und können nicht
Drucken Sie den Vorschau -Bearbeitungsmodus in Word for Windows 11 mit: Sie können:
- Bearbeiten Sie den Text direkt auf Seiten, sobald sie im Drucklayout angezeigt werden.
- Passen Sie die Ränder, die Ausrichtung und die Papiergröße mit sofortigem visuellem Feedback ein.
- Verwenden Sie Zoom -Tools, um ein oder mehrere Seiten gleichzeitig anzuzeigen.
- Wenden Sie geringfügige Formatierungs -Optimierungen an, ohne den Print -Vorschau -Kontext zu verlassen.
Bestimmte Elemente - wie Header, Fußzeilen und einige fortgeschrittene Formatierungen - können in diesem Modus nicht bearbeitet werden. Für diese müssen Sie zur Hauptbearbeitungsansicht zurückkehren oder dedizierte Header-/Fußzeile -Tools verwenden.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Druckvorschau -Bearbeitungsmodus nur in der Desktop -Version von Word for Windows verfügbar ist. Wort für Mac und Word Online (Browserversion) bieten diese Funktion nicht an. In diesen Versionen können Sie vor dem Drucken Ihr Dokument vorschauten, müssen jedoch auf die Hauptbearbeitungsansicht umsteigen, um Änderungen vorzunehmen.
Hinzufügen von Druckvorschau-Bearbeitungsmodus zu Ihrem Workflow optimieren Dokumente und Korrekturen in letzter Minute, reduzieren Sie die Hin- und Her-Schritte und machen Ihre Ausdrucke genauer. Für Benutzer, die häufig vor dem Drucken Fehler erkennen, kann diese Funktion Zeit und Frustration sparen.
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