Excel-Arbeitsmappen mit umfangreichen Daten und komplexen Formeln können selbst auf Hochleistungsmaschinen zum Stillstand kommen. Wenn Dateien mehrere Hunderttausend Zeilen umfassen oder umfangreiche Berechnungen enthalten, kann es zu Verzögerungen beim Scrollen und bei grundlegenden Aktionen kommen, Formeln werden langsam neu berechnet und das Speichern dauert viel länger als erwartet. Diese Verlangsamungen werden nicht immer durch Hardwareeinschränkungen verursacht – oft sind die zugrunde liegende Struktur und der Inhalt der Datei die Hauptursache. Die Optimierung der Excel-Verarbeitung großer Dateien erfordert gezielte Änderungen an Formeln, Formatierungen, Datenmodellen und Systemeinstellungen.
Verwenden Sie Power Query und Power Pivot für große Datensätze
Das direkte Laden großer Datensätze in Excel-Arbeitsblätter kann die Anwendung überfordern. Stattdessen handelt es sich bei Power Query und Power Pivot um integrierte Tools, die für die effiziente Verarbeitung und Analyse großer Datenmengen entwickelt wurden. Mit Power Query können Sie Daten aus verschiedenen Quellen importieren, bereinigen und transformieren, während Power Pivot es Ihnen ermöglicht, Datenmodelle zu erstellen, die erweiterte Analysen mithilfe der DAX-Berechnungs-Engine unterstützen. Diese Tools arbeiten im Speicher und können Millionen von Zeilen mit minimaler Verzögerung verarbeiten.
Schritt 1:Öffnen Sie Excel und navigieren Sie zuDataTab. WählenGet Dataum Power Query zu starten. Importieren Sie Ihren großen Datensatz (z. B. eine CSV- oder Datenbankverbindung).
Schritt 2:Verwenden Sie die Benutzeroberfläche von Power Query, um Ihre Daten zu bereinigen und zu formen. Entfernen Sie unnötige Spalten, filtern Sie Zeilen und wenden Sie Datentyptransformationen an, um eine optimale Leistung zu erzielen.
Schritt 3:Wenn Sie fertig sind, wählen SieClose & Load To...und auswählenOnly Create ConnectionoderAdd this data to the Data Model. Dadurch wird das direkte Laden von Daten in Arbeitsblattzellen vermieden und die In-Memory-Engine von Excel genutzt.
Schritt 4:Erstellen Sie PivotTables oder Berichte mithilfe des Datenmodells. Berechnungen und Aggregationen werden schneller ausgeführt und Sie können erweiterte DAX-Formeln für tiefergehende Analysen verwenden.
Der Wechsel zu Power Query und Power Pivot kann die Dateigröße reduzieren, Berechnungen beschleunigen und die Arbeit mit Datensätzen ermöglichen, die Excel ansonsten verlangsamen würden.
Formeln optimieren und vereinfachen
Komplexe oder ineffiziente Formeln sind eine der Hauptursachen für langsame Excel-Dateien. Verschachtelte Funktionen, über Tausende von Zeilen kopierte Array-Formeln und flüchtige Funktionen (die häufig neu berechnet werden) können die Leistung beeinträchtigen.
Schritt 1:Ersetzen Sie lange, verschachtelte Formeln durch Hilfsspalten. Durch das Aufteilen von Berechnungen in kleinere Schritte wird die Rechenlast reduziert.
Schritt 2:Vermeiden Sie es, auf ganze Spalten zu verweisen (z. B=SUM(A:A)). Geben Sie stattdessen genaue Bereiche an, z=SUM(A1:A10000), um den Umfang der Neuberechnung einzuschränken.
Schritt 3:Minimieren Sie die Verwendung flüchtiger Funktionen wieNOW,TODAY,OFFSET,INDIRECT, UndRAND. Diese werden bei jeder Änderung in der Arbeitsmappe neu berechnet.
Schritt 4:Nutzen Sie effiziente Funktionen und profitieren Sie von neuen Excel-Funktionen wie dynamischen Arrays und optimierten Suchfunktionen. Ersetzen Sie beispielsweise mehrereIFAussagen mitINDEX/MATCHoderSUMIFSggf.
Schritt 5:Nachdem Sie die Berechnungen durchgeführt haben, kopieren Sie die Ergebnisse und verwenden Sie siePaste Special > Valuesum unnötige Formeln aus großen Datenbereichen zu entfernen und nur die statischen Ergebnisse beizubehalten.
Durch die Optimierung von Formeln kann die Zeit für die Neuberechnung drastisch verkürzt und Verzögerungen bei der Dateneingabe und -bearbeitung vermieden werden.
Reduzieren Sie die Dateigröße und entfernen Sie unnötige Formatierungen
Bei großen Excel-Dateien geht es nicht nur um das Datenvolumen; Formatierung, nicht verwendete Stile und überschüssiger Inhalt können die Dateigröße erhöhen und die Leistung verlangsamen. Durch die Bereinigung dieser Elemente werden Geschwindigkeit und Reaktionsfähigkeit wiederhergestellt.
Schritt 1:Trennen Sie Rohdaten von Analyse- und Zusammenfassungsblättern. Speichern Sie Rohdaten in einem eigenen Blatt oder, noch besser, in externen Dateien wie CSVs, wenn Formeln nicht erforderlich sind.
Schritt 2:Entfernen Sie nicht verwendete Zeilen und Spalten. DrückenCTRL+ENDauf jedem Blatt, um die zuletzt verwendete Zelle zu überprüfen. Wenn dies weit über Ihre tatsächlichen Daten hinausgeht, wählen Sie alle leeren Zeilen und Spalten außerhalb Ihres Datenbereichs aus und löschen Sie sie. Speichern Sie dann die Datei und öffnen Sie sie erneut, um den verwendeten Bereich zurückzusetzen.
VERWANDT:So beheben Sie das Einfrieren von Excel beim Kopieren oder Einfügen großer Datenmengen
Schritt 3:Löschen Sie unnötige Blätter, temporäre Daten und alte Berechnungen. Jedes zusätzliche Blatt kann Speicher verbrauchen und Arbeitsmappenvorgänge verlangsamen.
Schritt 4:Komprimieren Sie Bilder und Medien. Wählen Sie jedes Bild aus und gehen Sie zuPicture FormatRegisterkarte auswählen und verwendenCompress Picturesum die Dateigröße zu reduzieren.
Schritt 5:Nutzen Sie die integrierten Funktionen von ExcelCheck PerformanceTool (Microsoft 365) oder das Inquire-Add-In (Enterprise Excel), um überschüssige Formatierung aus leeren Zellen zu entfernen und Regeln für bedingte Formatierung zu verwalten. Übermäßige Formatierung kann selbst kleine Dateien verlangsamen.
Durch regelmäßiges Bereinigen Ihrer Arbeitsmappe bleiben die Dateien überschaubar und sichergestellt, dass Excel auch dann reagiert, wenn Ihre Datensätze wachsen.
Schalten Sie den Berechnungsmodus auf „Manuell“ um
Standardmäßig berechnet Excel Formeln automatisch neu, wenn eine Änderung vorgenommen wird. Bei großen Dateien kann es dadurch immer wieder zu Verzögerungen kommen. Wenn Sie in den manuellen Berechnungsmodus wechseln, haben Sie die Kontrolle darüber, wann Neuberechnungen erfolgen.
Schritt 1:Gehe zumFormulasRegisterkarte, klicken SieCalculation Options, und wählen SieManual.
Schritt 2:Arbeiten Sie nach Bedarf, ohne nach jeder Bearbeitung darauf warten zu müssen, dass Excel eine Neuberechnung durchführt. Wenn Sie aktualisierte Ergebnisse benötigen, drücken SieF9um die Berechnung manuell auszulösen.
Schritt 3:Aktivieren Sie optionalRecalculate Before SavingInFile > Options > Formulaswenn Sie vor dem Schließen der Datei aktualisierte Werte wünschen.
Der manuelle Berechnungsmodus hilft, unnötige Unterbrechungen zu vermeiden, insbesondere beim Bearbeiten oder Importieren großer Datenmengen.
Aktualisieren Sie auf 64-Bit-Excel und aktivieren Sie Multithread-Berechnungen
Die 32-Bit-Version von Excel ist auf 2 GB RAM beschränkt, was bei großen Dateien schnell zum Flaschenhals werden kann. Die 64-Bit-Version nutzt den gesamten verfügbaren Systemspeicher und ermöglicht so viel größere Datensätze und eine schnellere Verarbeitung. Durch Multithread-Berechnungen kann Excel mehrere CPU-Kerne für eine schnellere Formelauswertung nutzen.
Schritt 1:Überprüfen Sie Ihre Excel-Version, indem Sie auf gehenFile > Account > About Excel. Wenn Sie „32-Bit“ sehen, sollten Sie ein Upgrade auf die 64-Bit-Version in Betracht ziehen, sofern Ihr System dies unterstützt.
Schritt 2:Aktivieren Sie Multithread-Berechnungen, indem Sie zu navigierenFile > Options > Advanced > Formulas, und stellen Sie sicherEnable multi-threaded calculationwird geprüft.
Das Aktualisieren und Aktivieren dieser Einstellungen kann die Fähigkeit von Excel, große und komplexe Dateien schnell zu verarbeiten, erheblich verbessern.
Entfernen Sie nicht verwendete Namen, Stile und Links
In Arbeitsmappen können sich im Laufe der Zeit versteckte benannte Bereiche, ungenutzte Stile und externe Links ansammeln, was jeweils die Leistung verlangsamen und die Dateigröße erhöhen kann.
Schritt 1:Öffnen Sie dieName Manageraus demFormulasTab. Löschen Sie alle benannten Bereiche, die auf nicht vorhandene Zellen oder externe Arbeitsmappen verweisen, die Sie nicht mehr verwenden.
Schritt 2:Verwalten Sie Stile, indem Sie mit der rechten Maustaste auf nicht verwendete Stile im klickenStylesBereich und AuswahlDelete. Erwägen Sie bei einer großen Anzahl nicht verwendeter Stile die Verwendung eines Dienstprogramms oder eines Excel-Add-Ins eines Drittanbieters, um diese in großen Mengen zu bereinigen.
Schritt 3:Brechen Sie externe Links ab, indem Sie zum gehenDataRegisterkarte und AuswahlEdit Links(oderWorkbook Linksin Microsoft 365). Aktualisieren oder entfernen Sie Links zu Dateien, die Sie nicht mehr benötigen.
Das Entfernen dieser ungenutzten Elemente verringert die Unordnung und kann unerklärliche Verlangsamungen beheben.
Deaktivieren Sie die Hardware-Grafikbeschleunigung und passen Sie die Anzeigeeinstellungen an
In einigen Fällen kann die Verwendung der Hardware-Grafikbeschleunigung durch Excel zu Verzögerungen führen, insbesondere bei bestimmten Hardwarekonfigurationen oder wenn mehrere Sprachpakete installiert sind.
Schritt 1:Gehe zuFile > Options > Advanced. Scrollen Sie zuDisplayAbschnitt und überprüfenDisable hardware graphics acceleration.
Schritt 2:Wenn Sie mehrere Sprachpakete verwenden, versuchen Sie, eines zu entfernen, wenn Sie anhaltende Verzögerungen bemerken, da einige Benutzer Konflikte mit drei oder mehr installierten Sprachen gemeldet haben.
Diese Anpassung kann Verzögerungen beheben, die selbst auf High-End-Systemen und ansonsten optimierten Dateien bestehen bleiben.
Zusätzliche Tipps für eine reibungslosere Excel-Leistung
- Schließen Sie unnötige Hintergrundanwendungen, um Speicher und CPU-Ressourcen freizugeben.
- Halten Sie Excel und Office auf dem neuesten Stand, um die neuesten Leistungsverbesserungen und Fehlerbehebungen zu erhalten.
- Deaktivieren Sie unnötige Add-Ins, da diese mit Excel geladen werden und Ressourcen verbrauchen können, auch wenn sie nicht verwendet werden.
- Speichern Sie Dateien im Binärformat (
.xlsb) zum schnelleren Öffnen und Speichern, insbesondere bei großen Arbeitsmappen. - Beschränken Sie die Verwendung von Diagrammen und Grafiken innerhalb der Arbeitsmappe oder platzieren Sie sie auf separaten Blättern.
Bei der Optimierung großer Excel-Dateien geht es um mehr als nur Hardware – es geht um die schnelle Strukturierung Ihrer Daten, Formeln und Formatierung. Mit diesen gezielten Strategien können Sie träge Arbeitsmappen in schnelle, zuverlässige Tools für die Datenanalyse und Berichterstellung verwandeln.
