Schnelle Tipps
- Sie können auf verschiedene Arten problemlos auf Copilot zugreifen, um Hilfe zu erhalten.
- Copilot kann verwendet werden, um Daten zusammenzufassen oder nach Ideen zu fragen.
- In OneDrive kann Copilot verschiedene Dateien vergleichen und nach Mustern suchen.
Wenn Sie jemals zu viel Zeit damit verbracht haben, Dateien zu durchsuchen, kann Copilot in OneDrive helfen. Es handelt sich um einen integrierten Assistenten, der das Auffinden, Verstehen und Arbeiten mit Ihren Dokumenten erleichtert.
Sie müssen nicht jede Datei öffnen, um zu sehen, was darin enthalten ist. Mit Copilot für OneDrive erhalten Sie schnelle Antworten, Zusammenfassungen und Einblicke, indem Sie einfach fragen.
Sie können Copilot verwenden, um Ordner in Ihrem OneDrive zu organisieren, relevante Titel für Ordner und Dokumente vorzuschlagen und anhand seines Namens kurze Zusammenfassungen darüber zu erstellen, was sich in jedem Ordner befindet. Das alles hilft Ihnen, Zeit zu sparen und Ihre Arbeit übersichtlicher zu gestalten. So öffnen Sie Copilot in OneDrive:
Schritt 1:Gehen Sie zu „onedrive.live.com“ und melden Sie sich an.
Schritt 2:Wählen Sie die Dateien aus, bei denen Copilot Ihnen helfen soll.
Schritt 3:Klicken Sie oben auf der Seite auf das Copilot-Symbol.
Schritt 4:Nutzen Sie das Chat-Feld, um um Hilfe zu bitten.
Was Copilot in OneDrive tun kann
Copilot in OneDrive hilft Ihnen, Ihre Dateien schneller zu finden, zu lesen und mit ihnen zu arbeiten, ohne jede einzelne öffnen zu müssen. Es funktioniert direkt in der OneDrive-Web-App und stellt eine Verbindung zu Ihren gespeicherten Dokumenten wie Word-Dateien, Excel-Tabellen, PowerPoints und PDFs her.
So können Sie es genau verwenden:
Durchsuchen Sie den Inhalt von Dateien
Copilot durchsucht Ihre Dateien, nicht nur nach Dateinamen. Das ist großartig, wenn Sie sich nicht erinnern können, wo Sie etwas gespeichert haben, aber wissen, worum es ging.
Schritt 1:Gehen Sie zu OneDrive und öffnen Sie Copilot.
Schritt 2:Geben Sie etwas ein wie: „Dateien zum Teambudget suchen“ oder „Dokumente anzeigen, in denen der Projektstart erwähnt wird“.
Copilot ruft Dateien auf, die diese Wörter oder verwandte Informationen enthalten.
Fassen Sie Dokumente zusammen, ohne sie zu öffnen
Das Zusammenfassen von Dokumenten mit Copilot erspart Ihnen das Scrollen durch lange Dateien, nur um die Hauptidee zu verstehen. Sie können eine Datei auswählen und Copilot bitten, Ihnen eine kurze Zusammenfassung im Klartext zu geben.
Schritt 1:Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben einer Datei.
Schritt 2:Klicken Sie auf das Copilot-Symbol.
Schritt 3:Fragen Sie „Diese Datei zusammenfassen“ oder „Worum geht es in diesem Dokument?“.
Ziehen Sie Details aus Dateien heraus
Wenn Sie Fristen, Namen von Personen oder Aktionspunkte aus einer Datei suchen müssen, kann Copilot diese Informationen für Sie extrahieren. Dies ist ideal, wenn Sie Dokumente schnell überprüfen oder nach Folgemaßnahmen suchen.
Schritt 1:Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Datei.
Schritt 2:Copilot öffnen.
Schritt 3:Fragen Sie nach Details wie „Welche Daten werden erwähnt?“ oder „Über wen wird in dieser Datei gesprochen?“.
Excel-Dateien ohne Formeln verstehen
Wenn Sie eine Excel-Datei auf OneDrive gespeichert haben, kann Copilot sie lesen und die Zahlen erklären.
Schritt 1:Wählen Sie eine Excel-Datei aus.
Schritt 2:Klicken Sie oben auf Copilot.
Schritt 3:Geben Sie etwas ein wie „Wie hoch ist die Summe jeder Spalte?“ oder „Welche Kategorie hat den höchsten Wert?“
Auf diese Weise müssen Sie weder Excel öffnen noch wissen, wie man Formeln verwendet.
Entwurf oder Plan basierend auf gespeicherten Dateien
Copilot kann Ihnen beim Verfassen von Nachrichten, Zusammenfassungen oder Checklisten helfen – basierend auf dem Inhalt Ihrer Dateien. Dies ist hilfreich, wenn Sie Besprechungen nachverfolgen oder eine Aufgabenliste erstellen.
Schritt 1:Wählen Sie das Dokument aus.
Schritt 2:Weisen Sie Copilot an, „auf dieser Grundlage eine zusammenfassende E-Mail zu verfassen“ oder „aus diesem Dokument eine Aufgabenliste zu erstellen“.
Erklären Sie hochgeladene Webseiten
Wenn Sie eine Webseite oder einen Artikel (als PDF oder Dokument) in OneDrive speichern, kann Ihnen Copilot dies erklären. Dies eignet sich gut für Recherchen, Leseaufgaben oder Inhaltsüberprüfungen.
Schritt 1:Laden Sie die Datei hoch oder speichern Sie sie.
Empfohlene Lektüre:Verschieben nicht möglich, Verknüpfung mit Microsoft OneDrive-Problem nicht synchronisierbar
Schritt 2:Wählen Sie es aus und öffnen Sie Copilot.
Schritt 3:Fragen Sie „Worum geht es auf dieser Seite?“ oder „Diesen Artikel zusammenfassen“.
