Dhruv Bhutani / Android Authority
Notion ist eines meiner Lieblingswerkzeuge. Von Datenbanken bis hin zu To-Do-Listen, der Verfolgung von Restaurants, die ich besuchen wollte, und vielem mehr habe ich mich jahrelang damit beschäftigt, bis ich schließlich zu Obsidian gewechselt bin. Das liegt vor allem an dem einen fatalen Fehler von Notion. Sobald Sie die Internetverbindung verlieren, wird die App praktisch unbrauchbar.
Sobald Sie die Internetverbindung verlieren, wird die App praktisch unbrauchbar.
Ich habe das auf die harte Tour gelernt, auf Flügen, in Cafés mit schwierigem WLAN, selbst wenn ich den Wartungsplan einer Waschmaschine in meiner Kellerwäscherei ohne Mobilfunksignal überprüfen wollte. Das hat mich zu Obsidian gebracht, einer Local-First-Markdown-basierten App, die mich nie im Stich gelassen hat, als ich nur Zugriff auf meine Notizen brauchte. Obsidian ist schon seit sehr langer Zeit mein Sicherheitsnetz. Aber jetzt, da Notion diesen schwerwiegenden Fehler durch die Einführung des Offline-Modus endlich behoben hat, könnte es Zeit für ein Umdenken sein. Vielleicht ist es an der Zeit, Obsidian aufzugeben und zu Notion zurückzukehren. Hier erfahren Sie, warum.
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Warum der Offline-Modus einen so großen Unterschied macht
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Für jeden, der Notion schon lange genug nutzt, war der fehlende Offline-Zugriff keine kleine Unannehmlichkeit. Es war praktisch ein Dealbreaker. Die gesamte App wurde rund um ihre klar definierte Struktur und ihr Cloud-First-Erlebnis entwickelt. Wenn Sie also den Zugang zum Internet verloren haben, haben Sie auch den Nutzen der App verloren. Sie könnten auf das schönste Armaturenbrett der Welt starren, aber wenn Sie Ihre Notizen während eines Fluges oder in einem Gebiet ohne Signal überprüfen wollten, war es praktisch nutzlos.
Beim Local-First-Ansatz von Obsidian ist es egal, ob Sie über Internet verfügen oder nicht. Es funktioniert einfach.
Für mich war das die Lücke, in die Obsidian so geschickt getreten ist. Da sich die abschlagsbasierten Dateien auf Ihrem lokalen Speicher befinden, spielte es keine Rolle, ob das Internet ein- oder ausgeschaltet war. Ich konnte meinen Laptop auf einen Langstreckenflug oder mein Telefon in eine Zone mit schwachem Signal mitnehmen, und meine Notizen waren immer da. Natürlich konnte ich ohne das Internet keine Dateien synchronisieren, aber meine bisherige Arbeit war direkt vor Ort und bereit zum Zugriff. Ich kann nicht zählen, wie oft ich auf einem Flug mitten in Gedanken war und etwas zu meinem Projekt-Tracker hinzufügen wollte, nur um dann auf einen leeren Notion-Bildschirm zu starren. Obsidian hat dieses Problem gelöst, allerdings auf Kosten der leistungsstarken Datenbanken, Vorlagen und Kollaborationstools von Notion. Da Notion nun verspricht, überall auf die gleiche Weise zu funktionieren, fühlt es sich so an, als würde das Gleichgewicht die Lücke im Funktionsumfang schließen. Als jemand, der viel unterwegs ist, brauchte ich diese Art von Zuverlässigkeit, und Obsidian ist der Ort, an dem ich alles Wichtige aufbewahre.
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Natürlich unterscheiden sich Obsidian und Notion stark in der Art und Weise, wie sie Notizen machen. Obsidian setzt auf Erweiterbarkeit mit Plugins für fast alles, und die Tatsache, dass alle Notizen nur einfache Markdown-Dateien sind, bedeutet, dass sie so portabel sind, wie es nur geht. Aber die App ist nicht perfekt. Selbst die einfachsten Aufgaben können etwas zu viel Zeit in Anspruch nehmen.
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Die Vorstellung hingegen ist ausgefeilter und kollaborativer. Der Aufbau einer Datenbank dauert nur ein paar Klicks. Damit können Sie schnell Projekte verknüpfen, ästhetische und funktionale Seiten erstellen, diese mit einem Klick im Internet teilen und vieles mehr. Funktionen wie Notion Forms eignen sich hervorragend für die schnelle Dateneingabe unterwegs. Es genügt zu sagen, dass sich Notion schon immer als das bessere Werkzeug für die Verwaltung größerer Projekte anfühlte, während Obsidian eher auf persönliche Projekte und Forschung ausgerichtet ist. Ich habe jahrelang in beiden Welten gelebt, und obwohl es chaotisch war, hat es funktioniert.
Das Offline-Modus-Update von Notion macht das zunichte. Mit der neuesten Version der Software kann ich jetzt Notizen anzeigen, bearbeiten und erstellen, ohne das Internet zu benötigen. Alles wird wieder synchronisiert, sobald Sie die Verbindung wiederherstellen, ähnlich wie bei Obsidian. Auf dem Papier bedeutet das, dass ich nicht mehr zwei separate Werkzeuge benötige. Für meinen Anwendungsfall ist Notion besser geeignet, und wenn ich Zugriff auf den Offline-Modus habe, sollte ich in der Lage sein, auf Obsidian zu verzichten. Nun, wie immer kommt es auf die Details an, und der Offline-Modus von Notion bringt jede Menge Macken mit sich, auf die Sie achten sollten.
Wobei der Offline-Modus von Notion immer noch unzureichend ist
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Zunächst einmal erfolgt der Offline-Modus von Notion im Gegensatz zu Obsidian nicht automatisch. Jede Seite, auf die Sie offline zugreifen möchten, muss auf jedem Gerät, das Sie verwenden möchten, für die Offline-Nutzung markiert sein. Wenn Sie das vergessen, haben Sie kein Glück. Premium-Pläne erleichtern zwar die Arbeit, indem sie aktuelle und bevorzugte Seiten automatisch herunterladen, sind aber immer noch weit von der immer verfügbaren Einfachheit von Obsidian entfernt. Und da sich die meisten Heim- und Hobbyanwender im kostenlosen Kontingent befinden, profitieren sie nicht vom automatischen Download.
Der Offline-Modus von Notion wirkt eher wie eine Problemumgehung als wie eine nahtlose Funktion.
Dann gibt es die Grenzen. Für den Offlinezugriff sind Datenbanken auf 50 Zeilen begrenzt, ohne dass ein vollständiger Download erzwungen werden kann. Wenn Sie eine komplizierte Einrichtung mit mehreren Unterseiten haben, müssen Sie jede einzelne manuell für den Offline-Zugriff umschalten. Unterseiten werden nicht automatisch mit Tags versehen, wenn Sie eine übergeordnete Seite als offline markieren. Darüber hinaus funktionieren eingebettete Inhalte, Schaltflächen und Formulare ohne Verbindung nicht mehr. Keines dieser Probleme stellt einzeln einen Dealbreaker dar, aber zusammengenommen wirken sie im Offline-Modus eher wie eine Problemumgehung als wie eine nahtlose Funktion. Obwohl ich froh bin, dass es diese Funktion gibt, ist klar, dass Notion von Grund auf als Cloud-First-Tool entwickelt wurde.
Ich überdenke meinen Arbeitsablauf
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Trotz der vielen Einschränkungen des Offline-Modus von Notion bringt er mich bereits dazu, meine Arbeitsweise zu überdenken. Wie ich bereits erwähnt habe, wirkt Notion aufgrund seines klareren Schemas zur Erledigung von Aufgaben als das elegantere Tool. Obsidian bietet mehr Freiheiten und hat mich beim Offline-Zugriff noch nie im Stich gelassen, aber für einfache Aufgaben muss man allzu oft durch Hürden springen. Manchmal müssen Sie sogar Plugins von Drittanbietern installieren, um die grundlegende Funktionalität zu gewährleisten. Das ist nicht ideal für die Art und Weise, wie ich Apps verwende.
Mit dem Offline-Modus hat Notion endlich einen Teil dieses Vertrauens zurückgewonnen. Der Offline-Modus ist nicht perfekt, aber er bricht nicht mehr zusammen, sobald das WLAN ausfällt. Das reicht für mich, um über einen Wechsel nachzudenken.
Der Offline-Modus ist nicht perfekt, aber er reicht aus, um mich erneut über Notion nachdenken zu lassen.
Gleichzeitig sehe ich nicht, dass ich Obsidian in absehbarer Zeit löschen werde. Lokal gespeicherte Markdown-Dateien sind in puncto Dauerhaftigkeit immer noch unübertroffen. Wenn etwas schief geht, weiß ich, dass meine Notizen auf meiner Festplatte liegen und von niemand anderem berührt werden. Dieses Gefühl der Eigenverantwortung ist kaum zu übertreffen, insbesondere für jemanden wie mich, der tief im selbstgehosteten Ökosystem verwurzelt ist. Aber die Realität ist, dass ich nicht mehr in zwei Welten leben möchte. Das Aufteilen von Notizen zwischen Apps sorgt für zusätzliche Reibung, die ich nicht mehr benötige. Wenn Notion jeden Tag genug für mich tun kann, fühlt sich Obsidian wie ein Sicherheitsnetz an, das ich nicht mehr so oft überprüfen muss.
Vorerst werde ich Notion wahrscheinlich stärker in meinen täglichen Arbeitsablauf integrieren und gleichzeitig wichtige Zugriffsdokumente auf Obsidian behalten. Ich muss noch sehen, wie gut sich die Offline-Synchronisierung im realen Einsatz bewährt. Wie gut geht Notion mit Konflikten um? Wird Notion das Datenbanklimit erhöhen? Dies sind Fragen, die nur eine langfristige Anwendung beantworten kann. Aber der Offline-Modus, selbst in seiner aktuellen Form, reicht für mich aus, um ernsthaft darüber nachzudenken, Obsidian aufzugeben. Und vielleicht ist es auch das Richtige für Sie.
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