Mit den Dropdown-Menüs von Google Sheets können Sie den Inhalt einer Zelle auf wenige Einträge beschränken, sodass niemand in die Zelle eingeben kann, was er möchte. Dies kann nützlich sein, wenn Sie wissen, wie der Inhalt einer Zelle aussehen kann.

Die Arbeit mit Finanz- oder anderen Arten von Daten ist in Tabellenkalkulationen einfach und die meisten von uns verwenden sie fast täglich für verschiedene Zwecke. Obwohl wir alle Tabellenkalkulationen nur zum Eingeben von Daten und zum Ausführen einiger grundlegender Berechnungen verwenden, ist dies nicht nur darauf beschränkt. Tatsächlich können wir mit Tabellenkalkulationsprogrammen viele andere Aktivitäten ausführen, und einige der unbekannten Funktionen können sich unter anderen Umständen tatsächlich als nützlich für uns erweisen. Während die meisten Menschen die Arbeit mit Microsoft Excel als einfach empfinden, kann Google Sheets beim Umgang mit Tabellenkalkulationen ebenso leistungsstark sein. Es kommt mit allem, was Sie brauchen könnten.

Eine der häufigsten Aufgaben, die die meisten Menschen über Google Sheets und die meisten anderen Tabellenkalkulationsprogramme nicht kennen, ist die Möglichkeit, Dropdown-Menüs zu erstellen und zu bearbeiten. Beispielsweise enthält eine Zelle entweder „Wahr“ oder „Falsch“, „Kredit“ oder „Soll“, eine beliebige Zahl zwischen 1 und 10 oder einen anderen begrenzten Satz von Werten. Das Erstellen von Dropdown-Menüs in Google Sheets ist recht einfach, und ich werde hier besprechen, wie das geht.

Beginnen wir also ohne weitere Verzögerung mit dem Tutorial.

Die folgenden Schritte

Öffnen Sie eine neue Tabelle inGoogle Sheets, wo Sie ein Dropdown-Menü oder Ihr vorhandenes Blatt erstellen möchten, je nachdem, was für Sie am bequemsten ist, und erstellen Sie eine zellenweise Liste der Elemente, die im Dropdown-Menü verfügbar sind.

Deshalb habe ich eine Liste mit den 12 Monaten erstellt. Wählen Sie nun die Zelle aus, in der das Dropdown-Menü generiert werden soll.

Klicken Sie nun in der Menüleiste auf „Daten“ und dann auf „Datenvalidierung'.

Im 'Datenvalidierung'Fenster, auswählen'Liste aus einem Bereich' als Kriterium und tippen Sie auf 'Datenbereich auswählen'-Symbol, wie im Bild unten gezeigt.

Wählen Sie nun den Zellbereich aus, in dem die Liste vorhanden ist. Für mich ist es die Liste der 12 Monate, die ich eingegeben habe. Alternativ können Sie den Zellbereich, in dem die Liste vorhanden ist, manuell eingeben. Klicken Sie nach Auswahl des Bereichs auf'OK'.

Markieren Sie nun „Dropdown-Liste in Zelle anzeigen“, was jedoch standardmäßig markiert sein sollte.

Abhängig von der Art der Daten können Sie sogar ungültige Daten ablehnen oder eine Warnung dafür anzeigen. Klicken Sie abschließend auf'Speichern'.

Klicken Sie nun auf den kleinen Abwärtspfeil neben der Zelle, um die Liste der gültigen Elemente für diese bestimmte Zelle anzuzeigen.

Wenn Sie bezweifeln, dass jemand den Inhalt der Liste ändern könnte, gibt es auch eine andere Methode.

Wählen Sie einfach die Zelle aus, in der das Dropdown-Menü generiert werden soll, und öffnen Sie „Datenvalidierung' auf die gleiche Weise.

Wählen 'Liste der Artikel' als Kriterium und geben Sie die Liste der Elemente ein, die im Dropdown-Menü angezeigt werden sollen, in das entsprechende Textfeld, jeweils durch ein Komma getrennt. Wenn Sie fertig sind, ändern Sie die anderen erforderlichen Einstellungen und klicken Sie abschließend auf'Speichern'.

Klicken Sie nun einfach auf den Abwärtspfeil, der der Zelle entspricht, um die Liste der gültigen Elemente für die Zelle anzuzeigen.

Wenn Sie die Datenvalidierung entfernen und zum ursprünglichen Zustand der Zelle zurückkehren möchten, wählen Sie einfach die Zelle aus und öffnen Sie „Datenvalidierung' noch einmal wie gewohnt, und klicken Sie auf 'Validierung entfernen'.

Die Zelle befindet sich wieder im Originalzustand. Neben den beiden Datenvalidierungskriterien, die ich hier besprochen habe, gibt es noch andere Kriterien. Aber die beiden Kriterien zur Datenvalidierung, die ich hier erwähnt habe, werden am häufigsten verwendet, und die Chancen stehen gut, dass Sie sie häufig verwenden, um Ihre täglichen Aufgaben erheblich zu erleichtern.

Die Datenvalidierungsfunktion ist nicht nur auf Google Sheets beschränkt. Die gleiche Funktion ist auch in Microsoft Excel, LibreOffice und anderen beliebten Office-Produktivitäts-Apps verfügbar.

Das alles in diesem Tutorial. Haben Sie Fragen? Schreiben Sie es gerne unten in den Kommentarbereich.

Weitere Artikel zum Lesen: