Dieser Beitrag wird es uns zeigenSo kopieren Sie nur sichtbare Zellen in Excel und Google Sheets. Wenn Sie mit gruppierten oder ausgeblendeten Zeilen/Spalten arbeiten, müssen Sie möglicherweise nur sichtbare Zellen kopieren. Wenn Sie diese Zellen manuell kopieren, umfasst die Auswahl standardmäßig die ausgeblendeten Zeilen oder Spalten, was dazu führen kann, dass unerwünschte oder falsche Daten unbeabsichtigt an anderer Stelle eingefügt werden. Allerdings ermöglichen Ihnen sowohl Excel als auch Google Sheets, nur relevante (sichtbare) Informationen zu kopieren und gleichzeitig die verborgenen Daten auszuschließen.

Bestimmte Funktionen oder Schritte können Ihnen helfenKopieren Sie nur sichtbare Zellensowohl in Excel als auch in Google Sheets. Schauen wir uns das im Detail an.

So kopieren Sie nur sichtbare Zellen in Excel

Excel bietet eine integrierte 'Gehen Sie zu Spezial – Nur sichtbare Zellen'-Funktion, die nur die sichtbaren Zellen innerhalb eines ausgewählten Datenbereichs auswählt. Nach der Auswahl können Sie diese Zellen kopieren und an beliebiger Stelle einfügen. Mal sehen, wie.

Angenommen, wir haben ein Arbeitsblatt mit Kundeninformationen. Die Daten umfassen für jeden Kunden folgende Angaben:Kunden-ID, Name, E-Mail, Telefonnummer, Stadt,UndKaufbetrag. Im Datensatz sind die Zeilen 2 und 3 gruppiert und Spalte D wurde ausgeblendet.

Um nur die sichtbaren Zellen zu kopieren, wählen Sie den gesamten Datenbereich aus, einschließlich der gruppierten und ausgeblendeten Zeilen. Dann drückenF5(oderFn + F5), um das Dialogfeld „Gehe zu“ zu öffnen. Alternativ können Sie auch drückenStrg + G.

ImGehen Sie zu „Spezial“.Dialog, klicken Sie aufBesonders…und auswählenNur sichtbare Zellen. Dann klicken SieOK.

Der Befehl hebt nur das hervor, was im ausgewählten Datenbereich sichtbar ist, und schließt Zellen aus, die derzeit nicht sichtbar sind. Jetzt drückenStrg + C, um die Auswahl zu kopieren und an der gewünschten Stelle einzufügen.

Tipp:Um schnell nur sichtbare Zellen in Excel auszuwählen, wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie kopieren möchten, und drücken SieALT + ;.

So kopieren Sie nur sichtbare Zellen in Google Sheets

Google Sheets verfügt wie Excel nicht über die native Option „Nur sichtbare Zellen“. Darüber hinaus verhalten sich in Google Sheets gruppierte Zeilen/Spalten anders als gefilterte Zeilen/Spalten (dazu kommen wir gleich). Wenn die gruppierten Zeilen zugeklappt sind, werden sie beim Kopieren weiterhin in die Auswahl einbezogen, obwohl sie ausgeblendet sind. Andererseits werden gefilterte Zeilen beim Ausblenden von der Auswahl ausgeschlossen. Sie können also nur sichtbare Zellen kopieren, wenn die ausgeblendeten Daten mithilfe von Filtern ausgeschlossen wurden. Mal sehen, wie.

Angenommen, wir haben die gleichen Tabellendaten wie im vorherigen Beispiel. Um die Zeilen 2 und 3 auszuschließen, gehen Sie zuDatenMenü aufrufen und auswählenErstellen Sie einen Filter. In jeder Spaltenüberschrift wird ein Filtersymbol angezeigt. Klicken Sie aufFilterSymbol in derNameSpalte und deaktivieren Sie die Daten, die Sie ausblenden möchten. In unserem Fall werden wir beispielsweise „Sangeeta Ghera“ und „Laxman Singh“ aus der Dropdown-Liste deaktivieren.

Jetzt zeigt der Datensatz nur die Zeilen 1, 4 und 5 an.

Als nächstes müssen Sie die sichtbaren Zeilen hervorheben. In Google Sheets können Sie sichtbare Zellen nach auswählenAuswahl einzelner Bereiche. So geht's:

Halten Sie die Taste gedrücktStrgTaste und verwenden Sie die Maus, um manuell nur die sichtbaren Zellen auszuwählen. Im obigen Beispiel drücken wir zunächst die Taste und halten sie gedrücktStrgTaste und klicken Sie dann auf die ZelleA1und bis zur Zelle ziehenA6. Dadurch wird der Datenbereich ausgewähltA1:A6. Behalten Sie nun dieStrgSchlüsselgedrückt, wir wählen die Zelle ausB2und bis ziehenB6. Ebenso wählen wir die restlichen sichtbaren Zellen aus.

Sobald die Daten hervorgehoben sind, drücken SieStrg + C, um die ausgewählten Zellen zu kopieren. Sie werden einen gepunkteten blauen Rand um sie herum sehen. Fügen Sie nun die Daten mit an der gewünschten Stelle einStrg + V. Stellen Sie beim Einfügen sicher, dass der Zielbereich groß genug ist und keine anderen wichtigen Daten überschreibt.

Notiz:Überprüfen Sie die kopierten Daten vor dem Einfügen immer noch einmal, um sicherzustellen, dass sie Ihrer beabsichtigten Auswahl entsprechen, insbesondere wenn Ihr Datensatz gruppierte oder gefilterte Zeilen/Spalten enthält.

Das ist es! Ich hoffe, dass Sie dies nützlich finden.

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Was ist die Tastenkombination zum Kopieren nur sichtbarer Zellen in Excel?

Die Tastenkombination zum Kopieren sichtbarer Zellen nur in Excel lautet „Alt + ;'. Um die Verknüpfung zu verwenden, wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie kopieren möchten, und drücken SieALT + ;. Wenn Sie nun kopieren (Strg + C) und einfügen (Strg + V) werden nur die sichtbaren Daten einbezogen, wodurch verhindert wird, dass versteckte Daten unbeabsichtigt eingefügt werden.

Wie fülle ich nur sichtbare Zellen automatisch aus?

Das standardmäßige automatische Ausfüllen in Excel umfasst alle Zellen, auch versteckte. Um nur sichtbare Zellen in einem Datensatz automatisch auszufüllen, wählen Sie den Zellbereich aus, der sowohl sichtbare als auch ausgeblendete Zeilen enthält, und drücken SieAlt + ;. Geben Sie den Wert oder die Formel ein, die Sie automatisch ausfüllen möchten, und drücken SieStrg + Eingabetasteum nur die sichtbaren Zellen zu füllen.

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