In diesem Beitrag zeigen wir es IhnenSo ziehen Sie Daten aus einem anderen Blatt in Excel. Während das Kopieren und Einfügen von Daten einfach ist, bietet das Ziehen von Daten von einem Blatt in ein anderes in Excel erhebliche Vorteile.

Wenn Sie Daten mithilfe von Formeln abrufen, werden die Daten mit der Quelle verknüpft. Dadurch wird sichergestellt, dass die verknüpften Daten im anderen Blatt automatisch aktualisiert werden, wenn sich die Daten in einem Blatt ändern. Dies spart Zeit und verringert das Fehlerrisiko, da die Daten in allen Arbeitsblättern konsistent bleiben, ohne dass manuelle Aktualisierungen erforderlich sind.

So ziehen Sie Daten aus einem anderen Blatt in Excel

ZuZiehen Sie Daten aus einem anderen Blatt in Excel, können Sie je nach Bedarf eine der folgenden Methoden verwenden:

1. Verwenden Sie Zellreferenzen
2. Verwenden Sie die SVERWEIS-Funktion
3. Verwenden Sie die Funktionen INDEX und MATCH

Diese Methoden bieten vielseitige Optionen zum Übertragen von Daten zwischen Blättern, unabhängig davon, welche Excel-Version Sie verwenden.

Lassen Sie uns das im Detail sehen

1] Verwenden Sie Zellreferenzen

BenutzenZellverweiseist die einfachste Methode zum Abrufen von Daten aus einem anderen Blatt in Excel und eignet sich ideal für kleine Datensätze, bei denen Sie auf einige Zellen verweisen müssen, anstatt große Datenmengen zu verwalten.

Nehmen wir an, wir haben eine Arbeitsmappe mit 2 Blättern. Blatt 1 enthält den Quelldatensatz, wie im Bild unten gezeigt:

Um Daten mithilfe von Zellreferenzen aus Blatt 1 in Blatt 2 zu ziehen, klicken Sie auf die Registerkarte für Blatt 2 und richten Sie Ihre Spaltenüberschriften ein (in den Zellen A1, B1 und C1).

Geben Sie in Zelle A2 von Blatt 2 die Formel ein, um auf die erste Datenzeile aus Blatt 1 zu verweisen:

=Sheet1!A2

Geben Sie in Zelle B2 von Blatt 2 Folgendes ein:

=Sheet1!B2

Geben Sie in Zelle C2 von Blatt 2 Folgendes ein:

=Sheet1!C2

Wählen Sie nun die Zellen A2, B2 und C2 aus und ziehen Sie den Füllpunkt nach unten, um die Formeln für die verbleibenden Zeilen zu kopieren (bis Zeile 11, da wir 10 Datenzeilen haben).

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, zeigt Blatt 2 die Daten von Blatt 1 an. Wenn Änderungen an den Daten in Blatt 1 vorgenommen werden, werden diese automatisch auch in Blatt 2 aktualisiert.

2] Verwenden Sie die VLOOKUP-Funktion

ist ideal, wenn Sie nach bestimmten Daten in einer Spalte suchen und entsprechende Informationen aus einem anderen Blatt abrufen möchten.

Nehmen wir nun an, wir möchten Mitarbeiterinformationen, insbesondere das „Geschlecht“, aus Blatt 1 abrufen, basierend auf einer Liste von Mitarbeitercodes in Blatt 2, wie in der Abbildung unten gezeigt:

Geben Sie in Zelle B2 von Blatt 2 die folgende Formel ein, um das Geschlecht zu ermitteln:

=VLOOKUP(A2,Sheet1!B2:C11,2,FALSE)

In der obigen Formel:

• B2ist der Wert, nach dem wir suchen (der Mitarbeiterkodex).
• Blatt1!B$2:C$11ist der Bereich in Blatt 1, der die Daten enthält.
• 2gibt an, welche Spalte aus dem Bereich wir zurückgeben möchten (2 gibt das Geschlecht zurück – Spalte C im Bereich).
• FALSCH:Das heißt, wir wollen eine exakte Übereinstimmung

Wählen Sie als Nächstes Zelle B2 aus und ziehen Sie den Füllpunkt nach unten, um die Formeln für alle in Spalte A aufgeführten Mitarbeitercodes zu kopieren.

Dadurch werden dynamisch Daten basierend auf den in Blatt 2 aufgeführten Mitarbeitercodes abgerufen. Wenn Änderungen an Blatt 1 vorgenommen werden, werden die Informationen in Blatt 2 automatisch aktualisiert, wenn auf die Mitarbeitercodes verwiesen wird.

3] Verwenden Sie die Funktionen INDEX und MATCH

DerINDEX- und MATCH-Funktioneneignen sich ideal für Situationen, in denen Ihr Datensatz wächst oder wenn Sie Suchvorgänge in unterschiedlichen Spaltenreihenfolgen durchführen müssen. Wenn Sie beispielsweise das Geschlecht basierend auf dem Mitarbeitercode aus Blatt 1 in Blatt 2 übernehmen möchten, geben Sie die folgende Formel in Zelle B2 von Blatt 2 ein:

=INDEX(Sheet1!C$2:C$11, MATCH(A2, Sheet1!B$2:B$11, 0))

In der obigen Formel gilt:

• DerINDEX(Blatt1!C$2:C$11, …)Teil gibt an, dass Sie einen Wert aus Spalte C (Geschlecht) in Blatt 1 zurückgeben möchten.
• DerMATCH(A2, Sheet1!B$2:B$11, 0)Der Teil sucht nach dem Mitarbeitercode in Zelle A2 innerhalb des Bereichs der Mitarbeitercodes in Blatt 1.
• Null (0)zeigt an, dass Sie eine exakte Übereinstimmung wünschen.

Die MATCH-Funktion gibt die relative Zeilennummer des passenden Mitarbeitercodes zurück, die die INDEX-Funktion dann verwendet, um das entsprechende Geschlecht abzurufen.

Ebenso können Sie Zelle B2 auswählen und den Füllpunkt nach unten ziehen, um die Formel für alle in Spalte A aufgeführten Mitarbeitercodes zu kopieren.

Das ist alles! Ich hoffe, dass Sie dies nützlich finden.

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Wie ziehe ich bestimmte Daten von einer Excel-Tabelle in eine andere?

Eine der einfachsten Möglichkeiten, bestimmte Daten von einem Excel-Blatt in ein anderes zu übertragen, ist die Verwendung von Zellverweisen, bei denen Sie Zellen vom Quellblatt direkt mit dem Zielblatt verknüpfen, indem Sie eine Formel in die Zielzelle eingeben. Für komplexere Datenabfragen können Sie die VLOOKUP-Funktion oder eine Kombination aus INDEX- und MATCH-Funktionen verwenden.

Wie kopiere ich bestimmte Zeilen in Excel automatisch in ein anderes Blatt?

Wenn Sie Excel 365 oder Excel 2021 haben, können Sie es verwendenum bestimmte Zeilen basierend auf bestimmten Kriterien automatisch von einem Blatt in ein anderes zu kopieren. Wenn Sie eine frühere Version wie Excel 2019 oder 2016 haben, können Sie diese verwendenFunktion zum Festlegen von Kriterien und zum Kopieren übereinstimmender Zeilen in ein anderes Blatt. Sie können Ihrem Datensatz auch eine zusätzliche Spalte hinzufügen, in der Sie Formeln verwenden (z. BIFAnweisungen), um bestimmte Zeilen zu kennzeichnen, die bestimmte Kriterien erfüllen, und wenden Sie dann die AutoFilter-Funktion an, um nur die Zeilen anzuzeigen, die Ihren Kriterien entsprechen.

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