10 Βασικές Ερωτήσεις Συνέντευξης Διαλογής για HR και Recruiters

Η επιλογή των κατάλληλων υποψηφίων για συνέντευξη είναι κάτι περισσότερο από την απλή αντιστοίχιση ενός βιογραφικού με μια περιγραφή εργασίας. έχει να κάνει με την κατανόηση του ατόμου πίσω από το βιογραφικό πριν τον γνωρίσετε.

Πώς βρίσκετε ταλέντο με δεξιότητες και προσωπικότητα που ταιριάζουν στην κουλτούρα της εταιρείας σας;

Σε αυτό το ιστολόγιο, θα μοιραστούμε μερικές ερωτήσεις αρχικής συνέντευξης ελέγχου που χρησιμοποιούμε για να μάθουμε περισσότερα για τις δεξιότητες και την προσωπικότητα των υποψηφίων σας, καθώς και για το τι τους οδηγεί.

Τι είναι μια συνέντευξη προβολής;

Η συνέντευξη ελέγχου είναι η πρώτη προσωπική συνάντηση μεταξύ ενός διευθυντή προσλήψεων και ενός υποψηφίου.

Αυτή η πρώτη συζήτηση αφορά τη μέτρηση των δεξιοτήτων ενός υποψηφίου, την κατανόηση των στόχων του και την αξιολόγηση του εάν οι αξίες του ευθυγραμμίζονται ή όχι με την κουλτούρα της εταιρείας σας.

Αλλά είναι επίσης μια ευκαιρία για τους υποψηφίους να μάθουν για την εταιρεία σας! Φροντίστε λοιπόν να μοιραστείτε αυτό που αγαπούν οι υπάλληλοί σας σχετικά με την εργασία εκεί.

Αλλά τελικά, κάθε διευθυντής προσλήψεων προσπαθεί να καταλάβει αν κάποιος πρέπει να πάει στο επόμενο βήμα της διαδικασίας συνέντευξης.

Μια καλή συνέντευξη προσυμπτωματικού ελέγχου οδηγεί τους υποψηφίους υψηλής ποιότητας στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας προσυμπτωματικού ελέγχου, ενώ μια κακή συνέντευξη προσυμπτωματικού ελέγχου θα μπορούσε να σπαταλήσει τον χρόνο των ηγετικών σας ομάδων.

Πόσο καιρό πρέπει να διαρκέσει μια συνέντευξη προβολής;

Οι συνεντεύξεις διαλογής συνήθως διαρκούν κάπου μεταξύ 15 και 30 λεπτών. Μπορούν να συμβούν μέσω τηλεφώνου ή μέσω βιντεοκλήσης.

Γιατί να εκτελέσετε συνεντεύξεις πριν από την προβολή;

Ρωτήστε οποιονδήποτε ηγέτη απόκτησης ταλέντων (ή ακόμα και CEO), οι υψηλής ποιότητας ερωτήσεις συνέντευξης πριν από τον έλεγχο είναι το κλειδί για την ανάπτυξη μιας εξαιρετικής κουλτούρας και μιας επιχείρησης υψηλής απόδοσης.

Να γιατί έχουν τόση σημασία:

1. Αποφύγετε τη σπατάλη του χρόνου της ηγεσίας:Οι προκαταρκτικές συνεντεύξεις σάς βοηθούν να περιορίσετε γρήγορα ποιος είναι πιθανό να αποδώσει, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χάνετε τον χρόνο της ανώτερης ηγεσίας σε υποψηφίους που δεν ταιριάζουν καλά με την επιχείρηση.
2. Πρώιμη αξιολόγηση της καταλληλότητας:Οι συνεντεύξεις πριν από την προβολή σάς βοηθούν να εντοπίσετε νωρίς τις κόκκινες σημαίες. Σας βοηθούν επίσης να εντοπίσετε υπαλλήλους υψηλού δυναμικού που δεν ταιριάζουν αρκετά, αλλά αξίζουν να φτάσουν στο δεύτερο γύρο.
3. Κάνοντας καλή εντύπωση στους υποψηφίους:Μια καλή συνέντευξη πριν από την προβολή κάνει τον υποψήφιο ενθουσιασμένο να συμμετάσχει στην επιχείρησή σας.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Συνεντεύξεις Screening Ερωτήσεις για HR Folk και Recruiters

Ρύθμιση διαδικτυακής συνέντευξης

Οι ερωτήσεις συνέντευξης ελέγχου HR βοηθούν τα τμήματα HR να κατανοήσουν τη νοοτροπία, τα κίνητρα και τη συμβατότητα των υποψηφίων με τον οργανισμό σας.

Ακολουθούν μερικές από τις καλύτερες ερωτήσεις διαλογής που έχουμε συναντήσει:

«Τι ψάχνεις στην επόμενη δουλειά σου;»

Αυτή η ερώτηση δείχνει τους επαγγελματικούς στόχους και τις προσωπικές αξίες των υποψηφίων σας. Κατανοώντας τις προσδοκίες τους για πρόοδο, την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και το είδος των έργων στα οποία τους αρέσει να εργάζονται, θα έχετε μια καλή ιδέα για το αν είναι κατάλληλα.

«Τι σε έκανε να αφήσεις την τελευταία σου δουλειά;»

Καταλαβαίνοντας γιατί άλλαξαν δουλειά, θα έχετε μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο χειρίζονται δύσκολες καταστάσεις, στην ικανότητά τους να περιηγούνται σε δύσκολες καταστάσεις και πώς θα μπορέσετε να τους διατηρήσετε εάν προσληφθούν με πλήρη απασχόληση.

Μάθετε περισσότερα:Πώς να προσθέσετε ερωτήσεις ασφαλείας στον τοπικό λογαριασμό Windows 10

«Ποιες είναι οι προσδοκίες σας για τον μισθό;»

Αυτό διευκρινίζει ότι οι προσδοκίες του υποψηφίου ταιριάζουν με την αποζημίωση που προσφέρετε. Μπορεί επίσης να οδηγήσει στη συζήτηση για άλλα προνόμια και οφέλη που παρέχει η εταιρεία σας.

«Ποιο περιβάλλον σε βοηθά να κάνεις την καλύτερη δουλειά σου;»

Αυτή η ερώτηση σας βοηθά να κατανοήσετε πόσο ευέλικτος είναι ο υποψήφιος σε διαφορετικές καταστάσεις. Μερικοί υποψήφιοι προτιμούν μια κανονική εγκατάσταση γραφείου, ενώ άλλοι εργάζονται καλύτερα από το σπίτι. Πώς ταιριάζει αυτό με τις δικές σας πολιτικές εργασίας;

«Τι είδους εταιρική κουλτούρα σας αρέσει;»

Τα καταφέρνουν καλά σε συνεργατικές, ομαδικές εργασίες ή τους αρέσει να εργάζονται ανεξάρτητα σε συγκεκριμένες εργασίες; Η απάντησή τους μπορεί να δείξει πώς θα τα πάνε καλά με την ομάδα σας.

«Τι σας παρακινεί να κάνετε καλά τη δουλειά σας;»

Η κατανόηση των οδηγών των υποψηφίων σας σάς βοηθά να προσδιορίσετε πόσο καλά ευθυγραμμίζονται με τις αξίες της ομάδας και του οργανισμού σας.

«Πες μου για μια επαγγελματική επιτυχία για την οποία είσαι περήφανος».

Το πώς μιλούν για τον ρόλο τους στην επιτυχία στην εργασία σας λέει για την προσέγγισή τους στην ομαδική εργασία, τις δυνατότητές τους να ηγηθούν και πώς χειρίζονται την επιτυχία.

"Πες μου για ένα δύσκολο πρόβλημα που αντιμετωπίσατε στη δουλειά. Πώς το αντιμετωπίσατε;"

Εξηγώντας πώς χειρίζονται σύνθετα θέματα στη δουλειά, θα έχετε μια εικόνα για την ικανότητά τους να αντιμετωπίζουν προκλήσεις στον δικό τους ρόλο.

Ερωτήσεις συνέντευξης προβολής προς αποφυγή

Ας δούμε τώρα μερικές ερωτήσεις προσυμπτωματικού ελέγχου που πρέπει να αποφύγετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης προβολής. Ορισμένες από αυτές τις ερωτήσεις δεν είναι ευαίσθητες, άλλες θα μπορούσαν να θεωρηθούν μεροληπτικές. Είναι ασφαλέστερο να μην τους ρωτήσετε καθόλου.

Νομικά ευαίσθητα ερωτήματα

• Ερωτήσεις σχετικά με την ηλικία:Αποφύγετε ερωτήσεις όπως «πόσο χρονών είστε;» ή "Πότε αποφοίτησες από το γυμνάσιο;"
• Γάμος και παιδιά:Ερωτήσεις όπως "Είσαι παντρεμένος;" ή «Σκοπεύετε να κάνετε παιδιά;»
• Εθνικότητα και εθνικότητα:Αποφύγετε να ρωτήσετε, «Πού γεννηθήκατε;» ή «Ποια είναι η εθνικότητά σου;»
• Θρησκευτικές πεποιθήσεις:Ερωτήσεις όπως "Ποια θρησκεία ασκείτε;" ή «Τηρείτε κάποιες θρησκευτικές αργίες;» είναι ακατάλληλες.
• Υγεία και αναπηρία:«Έχετε κάποια κατάσταση υγείας;» ή "Είχες κάποια πρόσφατη ασθένεια;" είναι ερωτήσεις που θα μπορούσαν να παραβιάζουν τοΝόμος για τους Αμερικανούς με Αναπηρίες.

Μη παραγωγικές ή δυνητικά προσβλητικές ερωτήσεις

• Προσωπικός τρόπος ζωής:Ερωτήσεις σχετικά με προσωπικές συνήθειες, όπως το κάπνισμα ή το ποτό, θα πρέπει να αποφεύγονται.
• Πολιτικές απόψεις:«Ποιο πολιτικό κόμμα υποστηρίζετε;» είναι άσχετο με την απόδοση της εργασίας.
• Τα χρήματα έχουν σημασία: Ρωτώντας για προσωπικά ζητήματα χρημάτων, όπως «Είσαι ιδιοκτήτης του σπιτιού σου;» είναι πολύ προσωπικό.

Καλύτερες πρακτικές που πρέπει να θυμάστε

• Εστιάστε στη δουλειά:Εκτός από τις μικρές συζητήσεις, βεβαιωθείτε ότι όλες οι ερωτήσεις που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση της απόδοσης ενός υποψηφίου σχετίζονται άμεσα με τον ρόλο για τον οποίο υπέβαλε αίτηση.
• Να είστε δίκαιοι και ίσοι:Κάντε τις ίδιες ερωτήσεις σε όλους τους υποψηφίους.

Σεβαστείτε τις διαφορετικές κουλτούρες: Να γνωρίζετε τις πολιτισμικές διαφορές και να αποφεύγετε υποθέσεις που βασίζονται στο όνομα, την εμφάνιση ή το υπόβαθρο ενός υποψηφίου.

Κατανοώντας και αποφεύγοντας τις ακατάλληλες ερωτήσεις, μπορείτε να διεξάγετε πιο αποτελεσματικές συνεντεύξεις ελέγχου με σεβασμό. Αυτή η προσέγγιση προστατεύει τον οργανισμό από πιθανά νομικά ζητήματα και δημιουργεί μια θετική και επαγγελματική πρώτη εμπειρία για κάθε υποψήφιο.

Πρέπει να εκτελέσετε μια συνέντευξη προβολής μέσω τηλεφώνου ή βιντεοκλήσης;

Εδώ είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του καθενός.

Τηλεφωνικές συνεντεύξεις

Για ερωτήσεις συνέντευξης τηλεφωνικής εξέτασης, η εστίαση είναι στους τηλεφωνικούς τρόπους και τη λεκτική επικοινωνία του υποψηφίου.

Ρύθμιση τηλεφωνικής συνέντευξης

Φόντα

• Απλό και εύκολο:Οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις είναι εύκολο να ρυθμιστούν και είναι ευέλικτες στον προγραμματισμό, ειδικά όταν πρόκειται για διαφορετικές ζώνες ώρας.
• Αξιόπιστη σύνδεση:Οι τηλεφωνικές γραμμές μπορεί να είναι πιο αξιόπιστες από τις βιντεοκλήσεις που βασίζονται στο Διαδίκτυο.

Μειονεκτήματα

• Χωρίς οπτικές ενδείξεις:Χωρίς να δείτε τη γλώσσα και τις εκφράσεις του προσώπου του υποψηφίου, μπορεί να είναι δύσκολο να κατανοήσετε το στυλ επικοινωνίας του.
• Λιγότερο προσωπικό:Οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις είναι λιγότερο προσωπικές, κάτι που θα μπορούσε να το κάνει πιο δύσκολοσυνδεθείτε με τον υποψήφιο.

Συνεντεύξεις βίντεο

Στην περίπτωση των ερωτήσεων συνέντευξης με προβολή βίντεο, η εστίαση τείνει να είναι σε συνδυασμό δεξιοτήτων λεκτικής επικοινωνίας και γλώσσας του σώματος.

Ρύθμιση συνέντευξης βίντεο

Φόντα

• Συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο:Οι βιντεοκλήσεις σάς επιτρέπουν να βλέπετε ο ένας τον άλλον, κάνοντας τη συνομιλία πιο ελκυστική και προσωπική.
• Βλέποντας τη γλώσσα του σώματος:Οι βιντεοκλήσεις σάς επιτρέπουν να παρατηρήσετε πώς ενεργεί ο υποψήφιος, βοηθώντας σας να κατανοήσετε το στυλ επικοινωνίας και τον επαγγελματισμό του.
• Καταγράψτε και μεταγράψτε:Δωρεάν εργαλεία όπως το Tactiq προσφέρουν ζωντανή μεταγραφή, η οποία αποθηκεύει σημειώσεις από κάθε συνάντηση.

Μειονεκτήματα

• Εξαρτάται από την τεχνολογία:Η στήριξη στη σύνδεση στο Διαδίκτυο και στον τεχνικό εξοπλισμό θα μπορούσε να οδηγήσει σε ζητήματα που διαταράσσουν τη ροή της συνέντευξης.

Κάντε τις συνεντεύξεις προβολής εύκολα με το Tactic

Τακτικός

Εάν χρησιμοποιείτε βιντεοκλήσεις για τις συνεντεύξεις προβολής σας, η εισαγωγή του εργαλείου αυτόματης μεταγραφής του Tactiq μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε τον τέλειο υποψήφιο για τον οργανισμό σας.

Το Tacticic καταγράφει κάθε λεπτομέρεια των συνεντεύξεων σας καθώς συμβαίνουν. Δείτε πώς μπορεί να μεταμορφώσει τη διαδικασία διαλογής σας:

1. Ολοκληρωμένη λήψη σημειώσεων:Το Tactiq μεταγράφει με ακρίβεια τις συνομιλίες σας και διασφαλίζει ότι δεν θα χάσετε καμία κρίσιμη πληροφορία. Αυτή η μεταγραφή είναι χρήσιμη όταν προσπαθείτε να θυμηθείτε λεπτομέρειες ή να συγκρίνετε τις απαντήσεις μεταξύ των υποψηφίων. Μπορείτε ακόμη και να συνοψίσετε τις συναντήσεις σας με την ενσωμάτωση AI της Tactic.
2. Εστιάστε στη συζήτηση:Με το Tactiq να χειρίζεται τη λήψη σημειώσεων, μπορείτε να εστιάσετε στη συζήτηση υψηλής ποιότητας με τον υποψήφιο, αντί να μοιράσετε την προσοχή σας μεταξύ ακρόασης και σύνταξης σημειώσεων.
3. Συνεργατική λήψη αποφάσεων:Οι περιλήψεις αντιγράφων που παράγονται από την Tacticq μπορούν εύκολα να μοιραστούν με την ομάδα σας. Αυτό ενθαρρύνει μια πιο ολοκληρωμένη αξιολόγηση υποψηφίων, όπου όλοι στην ομάδα μπορούν να μοιραστούν τις ιδέες και τις προοπτικές τους.
4. Χρονικά αποδοτική διαδικασία αναθεώρησης:Οι μεταγραφές του Tactiq κάνουν εύκολη την ανασκόπηση και την επανεξέταση βασικών συνεντεύξεων. Μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τη μεταγραφή σας με AI και να λάβετε απαντήσεις αμέσως.
5. Ενσωματώστε τη ροή εργασίας σας:Το Tactiq ενσωματώνεται με διάφορες πλατφόρμες βιντεοκλήσεων όπως το Zoom και το Google Meet, επομένως θα πρέπει να ταιριάζει στον τρόπο που εργάζεστε ήδη.

Χρησιμοποιώντας το Tactiq ως μέρος των συνεντεύξεων προβολής σας, καταγράφετε κάθε συνομιλία για να την επανεξετάζετε αργότερα και λαμβάνετε μια πιο ενημερωμένη απόφαση πρόσληψης.

Μπορείτε να κατεβάσετε το εργαλείο AI της Tactiq εδώ. 10 μεταγραφές το μήνα είναι εντελώς δωρεάν.

Βελτίωση της διαδικασίας πρόσληψης με τις σωστές ερωτήσεις

Λεπτομερείς ερωτήσεις συνέντευξης προσυμπτωματικού ελέγχου σάς βοηθούν να βρείτε τους κατάλληλους υποψηφίους που ταιριάζουν με την κουλτούρα και τους στόχους της εταιρείας σας.

Θυμηθείτε, μια εξαιρετική συνέντευξη προβολής αναδεικνύει το άτομο πίσω από το βιογραφικό. Είναι μια ευκαιρία να κατανοήσετε και να αξιολογήσετε τα μέλη της ομάδας και να βοηθήσετε να πουλήσετε και τη δική σας εταιρεία.

Περισσότεροι πόροι

Εάν θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το ChatGPT για συνεντεύξεις εργασίας, ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας εδώ: ChatGPT για Συνεντεύξεις εργασίας: Ξεκλείδωμα Επιτυχίας Καριέρας

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πρότυπα προτροπών ChatGPT για συσκέψεις, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό: Πρότυπο προτροπών ChatGPT για σύσκεψη: Ο απόλυτος οδηγός

Μπορείτε επίσης να δείτε τα 3 καλύτερα εργαλεία για απομακρυσμένες συνεντεύξεις εργασίας που θα θέλατε να δοκιμάσετε.

Μπορείτε να μάθετε πώς να κατακτήσετε τις συνεντεύξεις για δουλειά παρακολουθώντας το βίντεο εκμάθησής μας εδώ:Κατακτήστε τις συνεντεύξεις εργασίας με τη βοήθεια του ChatGPT