Το Gmail είναι ίσως μια από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες εφαρμογές στην καθημερινότητά μας, δεδομένου ότι όλη η επίσημη επικοινωνία περνάει από αυτό. Και με τα χρόνια, η Google ανακοίνωσε μια σειρά από νέες δυνατότητες που θα βοηθήσουν τους ανθρώπους να επικοινωνούν αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας το Gmail.
Ωστόσο, παρόμοια με τα υπολογιστικά φύλλα, πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν αυτά τα εργαλεία και ξοδεύουν πολύτιμο χρόνο σε μη αυτόματες εργασίες. Τώρα, ας ρίξουμε μια ματιά στις κορυφαίες 7 πιο υποτιμημένες και οικονομικές δυνατότητες του Gmail.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail;
| Όνομα χαρακτηριστικού | Γιατί να το χρησιμοποιήσω; |
|---|---|
| Βοηθήστε με να γράψω | Επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται λογαριασμούς εκτός Google, όπως το Yahoo, το Hotmail ή το Outlook εντός της εφαρμογής Gmail, προσφέροντας λειτουργίες του Gmail όπως προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα, ταξινόμηση email και δυνατότητες αναζήτησης χωρίς μετεγκατάσταση σε λογαριασμό Google. |
| Ενσωμάτωση Gmailify | Επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται λογαριασμούς εκτός Google, όπως το Yahoo, το Hotmail ή το Outlook εντός της εφαρμογής Gmail, προσφέροντας λειτουργίες του Gmail όπως προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα, ταξινόμηση email και δυνατότητες αναζήτησης χωρίς να χρειάζεται μετεγκατάσταση σε λογαριασμό Google. |
| Επαληθευμένα email | Μια νέα δυνατότητα που χρησιμοποιεί το σύστημα Brand Indicators for Message Identification (BIMI) για την επαλήθευση της ταυτότητας των αποστολέων email, βοηθώντας τους χρήστες να διακρίνουν τις νόμιμες πηγές από τους πιθανούς χάκερ. |
| Σπρώξιμο | Χρησιμοποιεί AI για να υπενθυμίζει στους χρήστες να απαντούν ή να παρακολουθούν σημαντικά μηνύματα, ενεργοποιημένο από προεπιλογή για απλοποίηση της χρήσης. |
| Επιλογές αναζήτησης | Χρησιμοποιεί μηχανική εκμάθηση για να βοηθήσει τους χρήστες να φιλτράρουν και να εντοπίζουν συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελεσματικά, με τη δυνατότητα να σχεδιάζουν φίλτρα για την ταξινόμηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικές ομάδες. |
| Αναβολή μηνυμάτων | Επιτρέπει στους χρήστες να ορίζουν μια ώρα ή ημέρα για να τους υπενθυμίζεται να απαντούν σε ένα email, βοηθώντας τους να παραμείνουν οργανωμένοι και να μην χάνουν σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. |
| Αναίρεση αποστολής | Επιτρέπει στους χρήστες να αποστείλουν ένα email εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου, αποτρέποντας το συνηθισμένο λάθος της αποστολής email χωρίς τα σωστά συνημμένα ή πληροφορίες. |
1. Βοηθήστε με να γράψω
Ίσως η πιο πρόσφατη προσθήκη σε αυτήν τη λίστα, η λειτουργία "Βοηθήστε με να γράψω", όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι ένας βοηθός γραφής με τεχνητή νοημοσύνη που προσφέρει προτάσεις και δημιουργεί πρόχειρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει προτροπών. Αυτήν τη στιγμή διατίθεται αποκλειστικά σε χρήστες κινητών με πρώιμη πρόσβαση στο Workspace Labs, η δυνατότητα όχι μόνο βελτιώνει τα προσχέδια για να τα κάνει πιο επίσημα, αλλά επιτρέπει επίσης στους χρήστες να επεξεργάζονται τις λεπτομέρειες και να προσθέτουν δημιουργική αίσθηση πριν από την αποστολή. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο:
- Πρώτα, κάντε κλικ στο κουμπί «Βοηθήστε με να γράψω» στην κάτω δεξιά γωνία του πεδίου σύνθεσης.
- Πληκτρολογήστε την προτροπή σας σχετικά με τον τύπο του email που θέλετε να γράψετε. Για παράδειγμα, εάν συντάσσετε μια απάντηση σε μια προσφορά εργασίας, γράψτε "Ευχαριστώ γράμμα για τη δουλειά μου" και η τεχνητή νοημοσύνη θα την πάρει από εδώ.
2. Ενσωμάτωση Gmailify
Προτού το Gmail γίνει η προτιμώμενη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την πλειοψηφία των χρηστών, υπήρχαν διάφορα άλλα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Hotmail και το Yahoo. Παρά το γεγονός ότι αυτές οι εναλλακτικές λύσεις έφυγαν από τη μόδα πριν από χρόνια, πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να τις χρησιμοποιούν, καθώς η αλλαγή μιας επίσημης διεύθυνσης email μπορεί να είναι μια πρόκληση.
Ωστόσο, για τους χρήστες που θέλουν να απολαμβάνουν λειτουργίες του Gmail, όπως προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα, ταξινόμηση email και δυνατότητες αναζήτησης, χωρίς μετεγκατάσταση σε λογαριασμό Google, η εταιρεία παρουσίασε το Gmailify το 2016. Αυτή η ενοποίηση επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται λογαριασμούς εκτός Google όπως το Yahoo, το Hotmail ή το Outlook εντός της εφαρμογής Gmail, εξαλείφοντας την ανάγκη μετεγκατάστασης.
3. Επαληθευμένα email
Στη σημερινή εποχή, όπου οι φορείς απειλών έχουν εντείνει τις προσπάθειές τους να εξαπατήσουν τους ανθρώπους με τα σκληρά τους χρήματα και να αποκτήσουν μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στις συσκευές τους, η επαλήθευση της ταυτότητας των αποστολέων email δεν ήταν ποτέ πιο σημαντική.
Για να γίνει αυτό δυνατό, η Google εισήγαγε πρόσφατα μια νέα λειτουργία μπλε σημάδι επιλογής, η οποία επαληθεύει τις ταυτότητες χρησιμοποιώντας το σύστημα Brand Indicators for Message Identification (BIMI) που εισήχθη το 2021. Αυτό βοηθά τους χρήστες να διακρίνουν τις νόμιμες πηγές από τους πιθανούς χάκερ.
4. Σπρώξιμο
Το να ξεχάσετε να απαντήσετε σε ένα σημαντικό email είναι μια απογοητευτική εμπειρία που οι περισσότεροι από εμάς έχουμε αντιμετωπίσει κάποια στιγμή στη ζωή μας. Ωστόσο, η λειτουργία Nudging θα μπορούσε να αποδειχθεί χρήσιμη, καθώς χρησιμοποιεί AI για να υπενθυμίζει στους χρήστες να απαντούν ή να παρακολουθούν σημαντικά μηνύματα. Επιπλέον, αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, καθιστώντας την ακόμα πιο απλή στη χρήση.
5. Επιλογές αναζήτησης
Για τους χρήστες που λαμβάνουν μεγάλο όγκο email στην καθημερινότητά τους, η αναζήτηση μέσω αυτών μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι επιλογές αναζήτησης μπορεί να είναι σωτήριες, καθώς χρησιμοποιούν μηχανική εκμάθηση για να βοηθήσουν τους χρήστες να φιλτράρουν και να εντοπίζουν αποτελεσματικά συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν ακόμη και να σχεδιάσουν φίλτρα για να ταξινομήσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικές ομάδες.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναζητήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα άτομο εντός ενός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου, μπορείτε:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή στη γραμμή αναζήτησης.
- Τώρα, στην ενότητα Από, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου και συμπληρώστε τις υπόλοιπες προϋποθέσεις, όπως το χρονικό πλαίσιο και το θέμα.
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
6. Αναβολή μηνυμάτων
Παρόμοια με την ώθηση, η λειτουργία αναβολής μηνυμάτων επιτρέπει στους χρήστες να ορίζουν μια ώρα ή ημέρα για να τους υπενθυμίζεται να απαντήσουν σε ένα email. Για παράδειγμα, εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον διευθυντή σας σχετικά με ένα έργο που βρίσκεται ακόμη υπό ανάπτυξη, μπορείτε να αναβάλετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μερικές ώρες, μετά από τις οποίες το Gmail θα εμφανίσει το μήνυμα στην κορυφή των εισερχομένων σας, βοηθώντας σας να παραμείνετε οργανωμένοι και να μην χάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε κλικ στο εικονίδιο του ρολογιού στη δεξιά πλευρά ενός email στα εισερχόμενά σας και επιλέξτε μια προσαρμοσμένη ώρα.
Δεν είναι μυστικό ότι οι περισσότεροι από εμάς έχουμε στείλει ένα email χωρίς τα σωστά συνημμένα. Ευτυχώς, η Google διαθέτει μια δυνατότητα αναίρεσης αποστολής, η οποία επιτρέπει στους χρήστες να αναιρούν την αποστολή ενός email εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Για να το ενεργοποιήσετε:
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ενότητα Γενικά.
- Τώρα, κάντε κύλιση για να βρείτε τη δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής και αλλάξτε την περίοδο ακύρωσης ανάλογα με την άνεσή σας.
