Αλλαγή φόντου στο Microsoft Teams πριν από μια σύσκεψη

Αλλαγή του εικονικού σας φόντουΟμάδες της Microsoftπριν από μια συνάντηση μπορεί να σας βοηθήσει να φαίνεστε επαγγελματίας και να κρατάτε το περιβάλλον σας ιδιωτικό. Είναι εύκολο και κάνει μεγάλη διαφορά. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αλλάξετε το φόντο των ομάδων σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Microsoft Teams, ανατρέξτε σε αυτά τα σχετικά άρθρα: Microsoft Teams – The Complete Guide for a Perfect Meeting, Top Alternatives Teams Microsoft το 2024 και Microsoft Teams vs Google Meet: A Detailed Comparison.

Βήματα για να αλλάξετε την εικόνα φόντου:

Ανοίξτε το Microsoft Teams και μεταβείτε στην οθόνη ρύθμισης της σύσκεψης.
Ξεκινήστε ανοίγοντας το Microsoft Teams στον υπολογιστή σας. Στο αριστερό μενού, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ημερολόγιο" για να προβάλετε τις προγραμματισμένες βιντεοσυναντήσεις σας. Κάντε κλικ στη σύσκεψη στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε ή δημιουργήστε μια νέα κάνοντας κλικ στο «Νέα σύσκεψη» και συμπληρώνοντας τα στοιχεία.
Ενεργοποιήστε την κάμερά σας και κάντε κλικ στο «Φίλτρα φόντου».
Πριν συμμετάσχετε στη σύσκεψη, βεβαιωθείτε ότι η κάμερά σας είναι ενεργοποιημένη. Θα δείτε το εικονίδιο της κάμερας στην οθόνη ρύθμισης πριν από τη συνάντηση. Κάντε κλικ σε αυτό για να ενεργοποιήσετε τη ροή βίντεο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Φίλτρα φόντου».
Επιλέξτε «Τυπικό θάμπωμα» για να αποκρύψετε το φόντο και να διατηρήσετε τον εαυτό σας εστιασμένο.
Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις φόντου", μπορείτε να θολώσετε το φόντο σας. Αυτό σας κρατά στην εστίαση και όλα πίσω σας θαμπώνουν. Χρήσιμο εάν θέλετε να κρύψετε ένα ακατάστατο δωμάτιο ή να αποφύγετε περισπασμούς στο φόντο σας. Κάντε κλικ στο "Standard Blur" και θα δείτε μια προεπισκόπηση.

Τυπικό θάμπωμα φόντου

Επιλέξτε «Περισσότερα εφέ βίντεο» για να επιλέξετε από τις υπάρχουσες εικόνες ή να ανεβάσετε τις δικές σας εικόνες (.JPG, .PNG, .BMP).
Εάν θέλετε κάτι περισσότερο από ένα εφέ θολώματος, επιλέγετε από μια συλλογή προφορτωμένων εικόνων φόντου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως φόντο. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε ρυθμίσεις γραφείου, φύση ή αφηρημένα σχέδια. Εάν έχετε ένα νέο φόντο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο «Προσθήκη νέου». Αυτό σας επιτρέπει να ανεβάσετε προσαρμοσμένα φόντο σε μορφή .JPG, .PNG ή .BMP. Αφού επιλέξετε ή ανεβάσετε μια εικόνα, θα δείτε μια προεπισκόπηση. Εάν φαίνεται καλό, είστε έτοιμοι για τη συνάντησή σας.

Αυτά τα βήματα είναι εύκολο να αλλάξετε το φόντο σας στο Microsoft Teams πριν από μια σύσκεψη.

‍

Συνήθη ζητήματα και λύσεις για την αλλαγή του φόντου στο Microsoft Teams

Η αλλαγή του φόντου σας στο Microsoft Teams μπορεί μερικές φορές να συνοδεύεται από μερικές προκλήσεις. Δείτε πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε κοινά προβλήματα για να εξασφαλίσετε μια ομαλή εμπειρία.

Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή Teams είναι ενημερωμένη για πρόσβαση στις πιο πρόσφατες λειτουργίες.

Η Microsoft ενημερώνει συχνά το Teams για να περιλαμβάνει νέες δυνατότητες και να διορθώνει σφάλματα. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αλλαγή του φόντου σας, το πρώτο βήμα είναι να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής. Ανοίξτε το Teams, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας και επιλέξτε "Έλεγχος για ενημερώσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού. Εάν υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση, ακολουθήστε τις οδηγίες για να την εγκαταστήσετε. Η ενημέρωση της εφαρμογής Teams διασφαλίζει ότι έχετε πρόσβαση στα πιο πρόσφατα εικονικά υπόβαθρα και βελτιώσεις.

Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή σας πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για εφέ φόντου.

Δεν υποστηρίζουν όλες οι συσκευές εφέ φόντου λόγω περιορισμών υλικού. Οι ομάδες απαιτούν συγκεκριμένες δυνατότητες όπως το AVX2 (Advanced Vector Extensions 2) για την επεξεργασία αλλαγών στο παρασκήνιο. Ελέγξτε την επίσημη τεκμηρίωση της Microsoft για τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος. Εάν η συσκευή σας υπολείπεται, ίσως χρειαστεί να αναβαθμίσετε το υλικό σας για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα αποτελεσματικά.

Ελέγξτε εάν ο διαχειριστής του οργανισμού σας έχει απενεργοποιήσει τις αλλαγές στο παρασκήνιο.

Μερικές φορές, η δυνατότητα αλλαγής υποβάθρου ενδέχεται να περιορίζεται από τις πολιτικές πληροφορικής του οργανισμού σας. Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε εφέ φόντου, είναι πιθανό ο διαχειριστής σας να έχει απενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα. Επικοινωνήστε με το τμήμα IT ή τον διαχειριστή σας για να επαληθεύσετε εάν συμβαίνει αυτό. Μπορούν να παρέχουν καθοδήγηση ή να κάνουν τις απαραίτητες αλλαγές στην πολιτική, εάν χρειάζεται.

Επανεκκινήστε την εφαρμογή Teams ή τη συσκευή σας εάν δεν ισχύουν αλλαγές.

Εάν έχετε κάνει αλλαγές στο προσαρμοσμένο φόντο σας αλλά δεν αντικατοπτρίζονται, μια γρήγορη επανεκκίνηση της εφαρμογής Teams ή της συσκευής σας μπορεί να σας βοηθήσει. Κλείστε εντελώς την εφαρμογή Teams, στη συνέχεια ανοίξτε την ξανά και ελέγξτε εάν έχουν εφαρμοστεί οι αλλαγές στο φόντο. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, δοκιμάστε να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας. Αυτό το απλό βήμα συχνά επιλύει προσωρινές δυσλειτουργίες και διασφαλίζει ότι οι ρυθμίσεις σας εφαρμόζονται σωστά.

Η λήψη αυτών των βημάτων μπορεί να βοηθήσει στην αντιμετώπιση προβλημάτων και στην επίλυση κοινών ζητημάτων που σχετίζονται με την αλλαγή φόντου στο Microsoft Teams, διασφαλίζοντας μια απρόσκοπτη και επαγγελματική εμπειρία συνάντησης.

Πώς το Tactich αυξάνει τις συναντήσεις των ομάδων σας της Microsoft

Το Tactiq φέρνει μια νέα προσέγγιση στις συναντήσεις σας στο Microsoft Teams, προσφέροντας μεταγραφές σε πραγματικό χρόνο, περιλήψεις που δημιουργούνται από AI και προσαρμοσμένα μηνύματα προτροπής. Δείτε πώς το Tacticq κάνει τη διαφορά:

Διαβάστε επίσης:Εγγραφείτε τώρα σε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft

Μεταγραφές σε πραγματικό χρόνο και περιλήψεις AI: Με το Tactic, όλα όσα συζητούνται στις συναντήσεις σας αποτυπώνονται. Παρέχει ζωντανές μεταγραφές και έξυπνες περιλήψεις τεχνητής νοημοσύνης, ώστε να μπορείτε να παραμένετε συγκεντρωμένοι χωρίς να ανησυχείτε μήπως χάσετε βασικές λεπτομέρειες.
Κιτ συσκέψεων AI & προσαρμοσμένα μηνύματα προτροπής: Το Tactiq σάς βοηθά να απλοποιήσετε τις επακόλουθες εργασίες. Τα κιτ συσκέψεων AI και οι προσαρμοσμένες εντολές σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε εργασίες όπως η σύνταξη εισιτηρίων Jira ή η σύνταξη επακόλουθων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μειώνοντας τη μη αυτόματη προσπάθεια.
Παρακολούθηση μετά τη συνάντηση: Μόλις ολοκληρωθεί η συνάντησή σας, το Tactiq δημιουργεί λεπτομερείς περιλήψεις και ακόμη και αυτοματοποιεί αυτά τα χρονοβόρα επακόλουθα email.
Ομαδική Συνεργασία: Η δυνατότητα κοινής χρήσης του Tactiq διασφαλίζει ότι ολόκληρη η ομάδα σας έχει πρόσβαση στις μεταγραφές της σύσκεψης, καθιστώντας τη συνεργασία πιο ομαλή και πιο διαφανή.

Χρησιμοποιώντας το Tactiq με το Microsoft Teams, μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι, να εξοικονομήσετε χρόνο και να συνεχίσετε να διεξάγονται ομαλά οι συσκέψεις. Δοκιμάστε τη δωρεάν επέκταση Tactiq Chrome!