Οι μακροχρόνιες συναντήσεις μπορεί να είναι συντριπτικές, ειδικά όταν κοιτάζετε σελίδες μεταγραφών για να βρείτε σημαντικά σημεία και στοιχεία δράσης. Εάν είστε όπως πολλοί επαγγελματίες, αυτή η χειροκίνητη διαδικασία μπορεί να διαρκέσει ώρες και να σας αφήσει να αισθάνεστε κουρασμένοι. Τι θα γινόταν όμως αν μπορούσατε να απλοποιήσετε τη διαδικασία και να εξοικονομήσετε χρόνο;
Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, διαχειριστής έργου ή απλά αναζητάτε έναν ευκολότερο τρόπο για να παρακολουθείτε τις συναντήσεις σας, αυτός ο οδηγός είναι για εσάς. Θα μάθετε:
- Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία μεταγραφής σας
- Πώς να δημιουργήσετε γρήγορες απαντήσεις ChatGPT χρησιμοποιώντας την πιο πρόσφατη έκδοση
- Πώς να χρησιμοποιήσετε το Tactiq για άμεσες περιλήψεις τεχνητής νοημοσύνης
- Πώς να επωφεληθείτε από τη νέα λειτουργία "Take Notes for Me" του Google Meet, η οποία αυτοματοποιεί τη λήψη σημειώσεων απευθείας στις συναντήσεις σας
Για περισσότερες συμβουλές, ανατρέξτε στην ενότητα Καλύτερη σύνοψη συνεδριάσεων AI με Εργαλείο παραπομπών και Πώς να συνοψίσετε ένα βίντεο χρησιμοποιώντας AI.
Εάν έχετε ήδη τη μεταγραφή, μπορείτε να μεταβείτε στο τέλος του άρθρου, ώστε να ξεκινήσετε τη σύνοψη!
Πριν ανοίξετε το ChatGPT και πληκτρολογήσετε τα μηνύματα προτροπής, βεβαιωθείτε ότι έχετε τον σωστό τύπο λογαριασμού Google.
Χρησιμοποιείτε προσωπικό λογαριασμό Gmail με το Google Meet;Δυστυχώς, με τη δωρεάν έκδοση του Google Meet, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στους ζωντανούς υπότιτλους κατά τη διάρκεια της κλήσης, αλλά όχι στη μεταγραφή.
Το Google Meet προσφέρει μια λειτουργία λήψης σημειώσεων που ονομάζεται "Take notes for me", διαθέσιμη σε χρήστες με συγκεκριμένα πρόσθετα του Google Workspace, όπως:
- Πρόσθετα Gemini Enterprise ή Gemini Education Premium
- Πρόσθετο AI Meetings & Messaging
Οι επιχειρήσεις και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα χρησιμοποιούν συχνά τα σχέδια του Google Workspace για πρόσβαση σε πρόσθετες λειτουργίες, όπως ηχογραφήσεις κλήσεων και μεταγραφές. Η εγγραφή και τα αρχεία μεταγραφής είναι συνήθως διαθέσιμα μετά την κλήση στο φάκελο Google Drive.
Τι γίνεται όμως αν δεν έχετε λογαριασμό Google Workspace;Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή εργολάβος που δεν ανήκει σε Google Workspace ή εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί κυρίως Ομάδες της Microsoft και συμμετέχετε μόνο περιστασιακά σε συσκέψεις του Google Meet, ενδέχεται να μην έχετε πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το Tactiq για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στις συναντήσεις παρέχοντας άμεσες περιλήψεις τεχνητής νοημοσύνης, ακόμα κι αν η λειτουργία "Κρατήστε σημειώσεις για μένα" του Google Meet δεν είναι διαθέσιμη σε εσάς.
Πώς να αποκτήσετε ένα αρχείο μεταγραφής Google Meet
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές επιλογές για να λάβετε το αρχείο μεταγραφής και να το συνοψίσετε στο ChatGPT. Μπορείτε:
- Χρησιμοποιήστε μια δωρεάν επέκταση προγράμματος περιήγησης Chromeπου μετατρέπει τους ζωντανούς υπότιτλους σε μεταγραφές.
- Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο μεταγραφήςόπως το Tactiq, το οποίο όχι μόνο αποθηκεύει μεταγραφές αλλά δημιουργεί και αυτόματες επισημάνσεις.
Το καλύτερο μέρος για το Tactiq είναι ότι δεν χρειάζεστε λογαριασμό Google Workspace για να το χρησιμοποιήσετε. Δείτε πώς λειτουργεί:
Μάθετε περισσότερα:Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λήψη σημειώσεων AI με τις συναντήσεις Google Meet
- Εγκαταστήστε το Tactiq δωρεάν στο Chrome.
- Συνδέστε τον λογαριασμό σας στο Google Meet στην ενότητα Ενσωματώσεις.
Ενσωματώσεις Tactic- Συμμετάσχετε στην κλήση σας ως συνήθως και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Tactiq.
Μόλις εγκατασταθεί το Tactiq, θα βλέπετε μεταγραφές σε πραγματικό χρόνο κατά τις κλήσεις σας στο Google Meet. Μπορείτε να επισημάνετε με μη αυτόματο τρόπο προτάσεις εάν θέλετε να σημειώσετε ένα στοιχείο ενέργειας, μια απόφαση, ένα μήνυμα προώθησης ή μια ερώτηση. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να περιηγηθείτε σε ολόκληρη τη μεταγραφή για σημαντικές λεπτομέρειες.
Μετά την κλήση σας, το Tactiq σάς στέλνει ένα email με το αντίγραφο ή μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Tactiq ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να κάνετε λήψη της μεταγραφής ως PDF ή να την αποθηκεύσετε ως Έγγραφο Google.
Τώρα που έχετε τη μεταγραφή, το επόμενο βήμα είναι να το συνοψίσετε. Αλλά πώς το κάνετε αυτό πραγματικά;
2 τρόποι για να συνοψίσετε τις πολύωρες συναντήσεις σας με το GPT-4
Υπάρχουν δύο αποτελεσματικοί τρόποι για να συνοψίσετε τη μεταγραφή σας χρησιμοποιώντας τεχνητή νοημοσύνη. Το πρώτο περιλαμβάνει λίγη χειροκίνητη προσπάθεια, ενώ το δεύτερο είναι μια λύση με ένα κλικ!
Χρησιμοποιήστε το ChatGPT μη αυτόματα
Αν και αυτή η μέθοδος μπορεί να μην είναι πρωτοποριακή, εξακολουθεί να είναι απίστευτα ισχυρή, ειδικά με τις εξελίξεις στην τελευταία έκδοση τουChatGPT. Είτε χρησιμοποιείτε το GPT-4, το οποίο προσφέρει βελτιωμένη ακρίβεια και κατανόηση, είτε νεότερη ενημέρωση, η διαδικασία είναι απλή. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα αντίγραφο της μεταγραφής σας και μερικά καλοφτιαγμένα μηνύματα.
Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στο ChatGPT, εισαγάγετε την προτροπή μαζί με τη μεταγραφή σας. Ακολουθούν μερικές εντολές για δοκιμή:
- Συνοψίστε τα κύρια σημεία αυτής της μεταγραφής.
- Προσδιορίστε τα στοιχεία δράσης.
- Ποιες ήταν οι ερωτήσεις που τέθηκαν σε αυτή τη μεταγραφή;
Ακολουθεί ένα παράδειγμα απάντησης ChatGPT:
Χρησιμοποιήστε το ChatGPT για να συνοψίσετε συναντήσειςΕίναι εύκολο να το κάνετε μόλις το καταφέρετε, αν και ίσως χρειαστεί να πειραματιστείτε με διαφορετικές προτροπές για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Λάβετε υπόψη ότι το ChatGPT μπορεί να έχει ένα όριο στο μήκος του κειμένου που μπορεί να επεξεργαστεί ταυτόχρονα, επομένως μπορεί να χρειαστεί να σπάσετε τη μεταγραφή σας σε μικρότερες ενότητες.
{{rt_cta_ai-convenience}}
Χρησιμοποιήστε το Tactiq για να λάβετε σημειώσεις συνάντησης AI
Ενώ η μη αυτόματη χρήση του ChatGPT είναι αποτελεσματική, υπάρχει μια ακόμη πιο ομαλή ροή εργασίας που ενσωματώνει την ίδια προηγμένη τεχνολογία GPT απευθείας στο Tactiq. Αυτή η μέθοδος εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια αυτοματοποιώντας τη διαδικασία σύνοψης.
Νωρίτερα, συζητήσαμε πόσο εύκολο είναι να λάβετε τη μεταγραφή σας με το Tactiq. Αλλά το Tacticq προχωρά πέρα από αυτό, προσφέροντας περιλήψεις με τεχνητή νοημοσύνη και πολλά άλλα. Με το Tactic, μπορείτε αμέσως:
- Δημιουργήστε μια συνοπτική περίληψη από μια μακρά συνάντηση.
- Προσδιορίστε τα στοιχεία δράσης και το άτομο που είναι υπεύθυνο για αυτά.
- Προτείνετε ατζέντα για την επόμενη συνάντησή σας.
- Λάβετε προσαρμοσμένες πληροφορίες συσκέψεων με προσαρμοσμένα μηνύματα AI.Ρωτήστε το Tactic AI οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με τη συνάντησή σας για να λάβετε βαθύτερες πληροφορίες. Αποθηκεύστε τις προτροπές σας και δημιουργήστε μια εξατομικευμένη βιβλιοθήκη AI προσαρμοσμένης στη δουλειά και τον ρόλο σας.
- Master Efficiency με κιτ συσκέψεων AI.Το Tailor GPT AI ζητά να αυτοματοποιήσετε ενέργειες από τις συζητήσεις σας και να δημιουργήσετε εξατομικευμένες σημειώσεις σύσκεψης AI για κάθε συνάντηση.
- Μεταγράψτε βίντεο YouTube χρησιμοποιώντας τη δωρεάν Γεννήτρια μεταγραφής YouTube.
Αυτές οι περιλήψεις, τα στοιχεία δράσης και οι ατζέντες δημιουργούνται σε δευτερόλεπτα, χάρη στην ενσωμάτωση του Tactiq με τις πιο πρόσφατες τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης, συμπεριλαμβανομένου του GPT-4 και άλλων.
Δείτε πώς φαίνεται για την ίδια μεταγραφή που χρησιμοποιήσαμε στο ChatGPT:
Χρησιμοποιήστε το Tactiq για να λάβετε σημειώσεις συνάντησης AIΌπως μπορείτε να δείτε, τα στοιχεία δράσης είναι εξαιρετικά ακριβή και ευανάγνωστα. Λοιπόν, αυτό είναι από την πραγματική συνάντησή μου σχετικά με τη δημιουργία μιας καμπάνιας μάρκετινγκ. Ως υπεύθυνος έργου μάρκετινγκ, με εξοικονομεί ώρες από το να διαβάζω μεγάλες μεταγραφές και να κρατάω σημειώσεις με μη αυτόματο τρόπο από τη συνάντηση.
Στη συνέχεια, μεταφέρω αυτά τα στοιχεία σε έναν πίνακα ιδεών, ώστε να μπορώ να τα εκχωρήσω με προθεσμίες. Καμία γνώση δεν χάνεται μεταξύ της ζωντανής συνάντησης και των συζητήσεων μετά τη συνάντηση.
Χρησιμοποιήστε το AI στην επόμενη συνάντησή σας
Η ανάγνωση μεγάλων μεταγραφών μετά από μια συνάντηση μπορεί να είναι χρονοβόρα και συντριπτική. Ωστόσο, με την τεχνολογία GPT-4 μέσω του ChatGPT ή των περιλήψεων AI στο Tactiq, μπορείτε να συνοψίσετε γρήγορα και με ακρίβεια τις συναντήσεις σας. Είτε προτιμάτε να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο τις προτροπές σας στο ChatGPT είτε να χρησιμοποιείτε τη μέθοδο με ένα κλικ στο Tactiq, μπορείτε τώρα να εστιάσετε στις σημαντικές λεπτομέρειες, τα στοιχεία ενεργειών και τις ατζέντες, εξοικονομώντας σας ώρες χρόνου ανάγνωσης. Χρησιμοποιήστε την τεχνητή νοημοσύνη στην επόμενη συνάντησή σας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας και να παραμείνετε οργανωμένοι.
