Η διατήρηση της προστασίας των δεδομένων σας εξακολουθεί να είναι υψίστης σημασίας, γιατί, θα ρωτήσετε; Επειδή υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορούμε να χάσουμε τις πληροφορίες μας μέσω αστοχιών του σκληρού δίσκου, φυσικής ζημιάς και χάκερ, οι οποίοι συνεχίζουν να συγκαλύπτουν έξυπνους τρόπους κλοπής δεδομένων. Ενώ η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας δεδομένων είναι μια καλή αρχή, είναι σημαντικό να αποφύγετε να κάνετε κοινά λάθη που μπορεί να καταστήσουν άχρηστες τις προσπάθειές σας.
Τι είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων;
Ένα αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων σάς δίνει πρόσβαση σε ένα αρχείο σε άλλες συσκευές. Ένα εξαιρετικό παράδειγμα είναι η χρήση των Εγγράφων Google για τη δημιουργία ενός αρχείου word. Αφού η Google αποθηκεύσει το αρχείο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οποιαδήποτε συσκευή, με την προϋπόθεση ότι έχετε τις σωστές πληροφορίες σύνδεσης. Ένας άλλος τρόπος αποθήκευσης αρχείων είναι μέσω εξωτερικών σκληρών δίσκων. Με αυτά, τα συνδέετε στη συσκευή σας – συνήθως μέσω μιας θύρας USB. Στη συνέχεια, επιλέγετε τα αρχεία που θέλετε να μετακινήσετε σε αυτήν την εξωτερική μονάδα δίσκου. Μετά την επιτυχή μεταφορά των αρχείων, έχετε μια άλλη συσκευή όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα όταν τα χρειάζεστε. Αυτό που θα παρατηρήσετε είναι πόσο βολικό είναι να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων. Ανάλογα με το πού αποθηκεύετε τα αρχεία, θα έχετε πρόσβαση σε αυτά ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε. Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να προσέχετε και τα οποία μπορούν να σας βοηθήσουν να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων.
Εικονογράφηση από την Razor Technologies
Συνήθη προβλήματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων
Ένα πρόβλημα αφορά την αποτυχία ελέγχου των αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων τακτικά. Για να αποδείξετε, εάν η εταιρεία σας δεν πραγματοποιεί τακτικές επιθεωρήσεις, δεν θα γνωρίζει εάν υπάρχουν αλλοιώσεις ή σφάλματα σε αυτήν τη συσκευή, με αποτέλεσμα μια απελπιστική κατάσταση σε περίπτωση απώλειας δεδομένων. Εν τω μεταξύ, μια άλλη ανησυχία αφορά το πού αποθηκεύετε τα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας. Μπορεί να πιστεύετε ότι το σπίτι ή το γραφείο σας είναι μια έξυπνη επιλογή, αλλά και πάλι τι συμβαίνει εάν μια πυρκαγιά, πλημμύρα ή άλλη καταστροφή καταστρέψει αυτήν την εφεδρική συσκευή; Ένας καλός εμπειρικός κανόνας είναι να έχετε και μια επιλογή εκτός τοποθεσίας. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η αποθήκευση μονάδων flash στο lockbox σε μια τράπεζα ή η χρήση ενός διακομιστή cloud. Αναφερόμενοι στο παραπάνω παράδειγμα Google Doc, η χρήση του cloud σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας απομακρυσμένα σε οποιαδήποτε συσκευή. Μιλώντας για αποθήκευση στο cloud, δεν υπάρχει τέλεια λύση. Παρόλο που παρέχουν ευκολία και σημαντική εξοικονόμηση κόστους, είναι σημαντικό να τα αντιμετωπίζετε όπως θα κάνατε με τις διαδικτυακές τραπεζικές σας υπηρεσίες: δημιουργήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και συνηθίστε να τους αλλάζετε κάθε τρεις μήνες. Αυτό μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο πρόσβασης χάκερ στα δεδομένα σας. Ένα άλλο συνηθισμένο λάθος είναι να τοποθετείτε όλα τα αυγά σας σε ένα καλάθι. Το προφανές πρόβλημα με αυτό είναι τι συμβαίνει εάν αποτύχει η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων; Είσαι πάνω σε έναν κολπίσκο χωρίς κουπί. Έχοντας αυτό κατά νου, είναι ιδανικό να δημιουργήσετε πολλά αντίγραφα ασφαλείας έτσι ώστε να έχετε άλλες επιλογές εάν συμβεί απώλεια δεδομένων. Το τελευταίο βήμα αφορά τις συσκευές που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση σε δεδομένα. Εάν κακόβουλο λογισμικό, ιοί ή άλλα επιβλαβή αρχεία καταστήσουν τη συσκευή σας σε κίνδυνο, τότε είναι πιθανό και τα αντίγραφα ασφαλείας να λάβουν αυτήν την καταστροφή. Επομένως, είναι επιτακτική ανάγκη να διατηρείτε το λογισμικό ενημερωμένο, να έχετε εγκατεστημένο λογισμικό προστασίας από ιούς σε όλες τις συσκευές, να συνδεθείτε σε μια ασφαλή σύνδεση WiFi WPA2 και να ασκείτε ασφαλείς διαδικτυακές συμπεριφορές. Συνολικά, αυτές οι συμβουλές σάς βοηθούν να αποφύγετε κοινά λάθη αποθήκευσης δεδομένων. Εν τω μεταξύ, εάν αντιμετωπίσατε απώλεια δεδομένων, γνωρίζετε ότι υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές για να σας βοηθήσουν. Η ομάδα του SALVAGEDATA είναι έμπειρη στην ανάκτηση αρχείων από μια μεγάλη ποικιλία συσκευών, διακομιστών και τύπων αποθήκευσης. Θα βρείτε τις υπηρεσίες μας κατατοπιστικές και εύχρηστες. Για να μάθετε περισσότερα ή για να ξεκινήσετε με μια υπόθεση, επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα.
Διαβάστε περισσότερα:5 κοινά λάθη που πρέπει να αποφεύγετε κατά την εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης στο Mac σας
