Διαμόρφωση της προώθησης email για το γραμματοκιβώτιο στον Exchange Server/Microsoft 365

Στον Exchange Server και στο Exchange Online (Microsoft 365), μπορείτε να ενεργοποιήσετε την προώθηση email σε επίπεδο γραμματοκιβωτίου (που έχει ρυθμιστεί από τον διαχειριστή χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό ForwardingAddress), μέσω κανόνων γραμματοκιβωτίου Inbox ή απευθείας από το Outlook (οι χρήστες μπορούν να το κάνουν μόνοι τους μέσω του χαρακτηριστικού ForwardingSMTPAddress).

Περιεχόμενα:

• Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της προώθησης σε γραμματοκιβώτιο χρήστη με το Exchange Admin Center
• Διαχειριστείτε την προώθηση email για ένα γραμματοκιβώτιο Exchange με το PowerShell

Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της προώθησης σε γραμματοκιβώτιο χρήστη με το Exchange Admin Center

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την προώθηση email για ένα γραμματοκιβώτιο στο Exchange Admin Center:

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την προώθηση email για ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη μέσω του Exchange Admin Center:

1. Συνδεθείτε στη διεπαφή ιστού της ΑΗΚ.
2. Μεταβείτε στοΠαραλήπτες-> επιλέξτε ένα γραμματοκιβώτιο ->Εκδίδω;
3. Κάντε κλικ στοΧαρακτηριστικά γραμματοκιβωτίου-> μετακινηθείτε προς τα κάτω στοΡοή αλληλογραφίας->Δείτε λεπτομέρειες;
4. Ελέγξτε τοΕνεργοποίηση προώθησηςκαι επιλέξτε ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη παραλήπτη στο οποίο θέλετε να προωθούνται όλα τα εισερχόμενα email.
5. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την επιλογήΠαραδώστε το μήνυμα και στη διεύθυνση προώθησης και στο γραμματοκιβώτιο.

Διαχειριστείτε την προώθηση email για ένα γραμματοκιβώτιο Exchange με το PowerShell

Προτιμώ να χρησιμοποιήσω το PowerShell για να ενεργοποιήσω ή να απενεργοποιήσω την προώθηση email για γραμματοκιβώτια του Exchange.

Υπάρχουν δύο χαρακτηριστικά στο Exchange που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαμορφώσετε την προώθηση για ένα γραμματοκιβώτιο:

• ForwardingAddress
• ForwardingSmtpAddress

ΟForwardingSmtpAddressΤο χαρακτηριστικό επιτρέπει την ενεργοποίηση της προώθησης email σε οποιαδήποτε εσωτερική ή εξωτερική διεύθυνση SMTP. Το GUI του Outlook/OWA επιτρέπει στους χρήστες να διαμορφώσουν τη διεύθυνση παραλήπτη προορισμού σε αυτό το χαρακτηριστικό. Εάν εδώ προσδιορίζεται μια εξωτερική διεύθυνση SMTP, αυτή η προώθηση θα λειτουργεί μόνο για αξιόπιστους εξωτερικούς τομείς. Ο διαχειριστής του Exchange διαμορφώνει τη λίστα των αξιόπιστων τομέων (Remote Domains) και εάν μπορείτε να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς.

Get-RemoteDomain | fl DomainName,AutoForwardEnabled

Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την προώθηση αλληλογραφίας σε εξωτερικές διευθύνσεις SMTP στο Microsoft 365/Exchange Online.

ΟΠροώθηση ΔιεύθυνσηΤο χαρακτηριστικό επιτρέπει σε έναν διαχειριστή να διαμορφώσει την προώθηση email σε οποιοδήποτε αντικείμενο με δυνατότητα αλληλογραφίας στον οργανισμό Exchange. Οι χρήστες δεν μπορούν να αλλάξουν απευθείας την τιμή αυτού του χαρακτηριστικού.

Συνδεθείτε στον οργανισμό σας Exchange χρησιμοποιώντας το PowerShell:

• Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή Exchange εσωτερικής εγκατάστασης, συνδεθείτε σε αυτόν χρησιμοποιώντας τις εντολές PowerShell:
  $UserCredential = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://mun-exch1.woshub.com/PowerShell/ -Authentication Kerberos -Credential $UserCredential
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργική μονάδα Exchange Online PowerShell για να συνδεθείτε με έναν μισθωτή του Microsoft 365:
  Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $true

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έλεγχο ταυτότητας που βασίζεται σε πιστοποιητικό για να συνδέσετε το Exchange Online/Microsoft 365.

Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη προώθηση e-mail σε άλλο γραμματοκιβώτιο στον οργανισμό σας, εκτελέστε την παρακάτω εντολή:

Set-Mailbox [email protected] -ForwardingAddress [email protected] -DeliverToMailboxAndForward $true

Σε αυτό το παράδειγμα, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στο h.werner θα προωθούνται αυτόματα στο γραμματοκιβώτιο maxadm. ΟΠαράδοση σε γραμματοκιβώτιο και προώθησηΗ επιλογή υποδεικνύει ότι ένα αντίγραφο e-mail θα αποθηκευτεί στο γραμματοκιβώτιο του αρχικού παραλήπτη. Αν ορίσετεDeliverToMailboxAndForward $false, τα email δεν θα παραδοθούν στο αρχικό γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη.

Μπορείτε να ελέγξετε εάν η προώθηση email είναι ενεργοποιημένη για ένα συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο:

Get-Mailbox -Identity [email protected] |fl ForwardingAddress, ForwardingSmtpAddress, DeliverToMailboxAndForward

Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να ανακαλέσετε ένα απεσταλμένο email στο Outlook (στο Exchange και το Microsoft 365)

Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη προώθηση:

Set-Mailbox -Identity [email protected] -DeliverToMailboxAndForward $False -ForwardingAddress $null -ForwardingSmtpAddress $null

Για να βρείτε όλα τα γραμματοκιβώτια με ενεργοποιημένη την αυτόματη προώθηση σε έναν οργανισμό:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "ForwardingAddress -like '*' -or ForwardingSmtpAddress -like '*'" | Select-Object Name,ForwardingAddress,ForwardingSmtpAddress

Εκτός από την αυτόματη προώθηση, μπορείτε να διαμορφώσετε κανόνες αυτόματης απάντησης (Εκτός γραφείου) για ένα γραμματοκιβώτιο του Exchange.

Εάν και τα δύο χαρακτηριστικά ForwardingAddress και ForwardingSMTPAddress έχουν ρυθμιστεί για ένα γραμματοκιβώτιο, η τιμή ForwardingSMTPAddress αγνοείται ως λιγότερη προτεραιότητα.

Εάν θέλετε να ρυθμίσετε μια προώθηση αλληλογραφίας σε μια εξωτερική διεύθυνση SMTP χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό ForwardingAddress, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια επαφή για μια τέτοια διεύθυνση:

New-MailContact -Name "ext. Heinz Werner" -ExternalEmailAddress "[email protected]"

Στη συνέχεια, ορίστε μια εσωτερική διεύθυνση email για την επαφή:

Set-MailContact "ext. Heinz Werner" -EmailAddresses "SMTP:ext_h.werner @woshub.com,[email protected] "

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το cmdlet Set-Mailbox για να διαμορφώσετε την προώθηση στην εξωτερική επαφή.

Εκτός από την προώθηση σε επίπεδο γραμματοκιβωτίου, οι χρήστες και οι διαχειριστές μπορούν να ρυθμίσουν τους κανόνες του Exchange Inbox (μπορούν να διαμορφωθούν από το Outlook) για την προώθηση email.

Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει έναν κανόνα γραμματοκιβωτίου για αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το συγκεκριμένο θέμα σε διαφορετικό γραμματοκιβώτιο:

New-InboxRule -Name ForwardPowerAlertstoHelpdesk -Mailbox h.werner -SubjectContainsWords "DC Power Alert" -ForwardTo "Helpdesk"

Μπορείτε να παραθέσετε όλους τους κανόνες προώθησης αλληλογραφίας που έχουν ρυθμιστεί σε επίπεδο Outlook για όλα τα γραμματοκιβώτια χρηστών στον οργανισμό:

$mailboxes=get-mailbox –resultSize unlimited
$rules = $mailboxes | foreach { get-inboxRule –mailbox $_.alias }
$rules | where { ( $_.forwardAsAttachmentTo –ne $NULL ) –or ( $_.forwardTo –ne $NULL ) –or ( $_.redirectTo –ne $NULL ) }  | ft name, MailboxOwnerId, ForwardTo, Description

Μπορείτε να διαμορφώσετε κανόνες προώθησης αλληλογραφίας όχι μόνο για προσωπικά γραμματοκιβώτια χρηστών αλλά και για κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια του Exchange. Δεν χρειάζεται να παραχωρήσετε στον εαυτό σας πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο όταν δημιουργείτε έναν κανόνα προώθησης αλληλογραφίας από το PowerShell.