Διαμόρφωση του Word για τη δημιουργία αυτόματου αντιγράφου αντιγράφου ασφαλείας ενός εγγράφου (2 μέθοδοι)

Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ένα αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα έγγραφο. Αφού ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, το Microsoft Word θα δημιουργήσει αυτόματα ένα αντίγραφο της τελευταίας αποθηκευμένης έκδοσης στον ίδιο φάκελο με το αρχικό σας έγγραφο. Όταν αλλάξετε γνώμη σχετικά με τις τελευταίες τροποποιήσεις που κάνατε στο έγγραφό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας.

Σε αυτό το σεμινάριο θα σας δείξουμε 2 μεθόδους για να διαμορφώσετε το Microsoft Word 2021 / 2019 / 2016 ώστε να δημιουργεί πάντα αντίγραφο ασφαλείας ενός εγγράφου στα Windows 11 / 10.

Μέθοδος 1: Χρήση επιλογών του Word για ενεργοποίηση της αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

1. Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, κάντε κλικ στοΑρχείοαυτί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕπιλογέςστο αριστερό παράθυρο πλοήγησης.

   

2. Θα ανοίξει το παράθυρο Επιλογές του Word. Επιλέξτε τοΠροχωρημένοςκαρτέλα στα αριστερά. Στη δεξιά πλευρά, κάντε κύλιση προς τα κάτω στοΕκτόςεπικεφαλίδα και έλεγχος "Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφο ασφαλείαςΚάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙ.

   

   Κάθε φορά που θέλετε να σταματήσετε να αποθηκεύει αυτόματα ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου σας στο Word, απλώς καταργήστε ξανά την παραπάνω επιλογή.

Μέθοδος 2: Χρήση του Επεξεργαστή Μητρώου για να δημιουργήσετε το Word πάντα να δημιουργεί αντίγραφο ασφαλείας

Μάθετε περισσότερα:Πώς να επεξεργαστείτε ένα κλειδωμένο έγγραφο Word χωρίς κωδικό πρόσβασης

1. Ανοίξτε τον Επεξεργαστή Μητρώου και μεταβείτε στην ακόλουθη τοποθεσία και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο DWORDBackupDuringSaveστο δεξί παράθυρο.
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options

   

   Για το Office Word 2021 / 2019 / 2016, ο αριθμός έκδοσης είναι 16.0. Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση, ο αριθμός έκδοσης μπορεί να είναι 15.0 ή άλλοι.

2. Αλλάξτε τα δεδομένα τιμής του από 0 σε 1. Κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙ.

   

   Εάν θέλετε να αποτρέψετε το Word από τη δημιουργία ενός αυτόματου αντιγράφου ασφαλείας, αλλάξτε τα δεδομένα τιμής σε 0.

3. Κλείστε τον Επεξεργαστή Μητρώου. Κάντε επανεκκίνηση του Microsoft Word και θα ξεκινήσει αυτόματα η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των αρχείων Word σε μορφή .wbk στην ίδια θέση όπου αποθηκεύονται τα πρωτότυπα έγγραφα του Word.

Αυτό είναι όλο!