Αποτελεσματική Προπονητική Συνεδρία: Συμβουλές και Τεχνικές

Θέλετε να μετατρέψετε τις συνεδρίες σας σε ισχυρά εργαλεία αλλαγής; Η γνώση των σωστών τεχνικών μπορεί να κάνει τη διαφορά. Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε μερικές αποδεδειγμένες μεθόδους καθοδήγησης που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε.

Συνεχίστε να διαβάζετε για να ανακαλύψετε βασικές τεχνικές καθοδήγησης για παραγωγικές συνεδρίες καθοδήγησης και πώς να τις χρησιμοποιήσετε.

‍

Γιατί είναι απαραίτητες οι αποτελεσματικές τεχνικές καθοδήγησης

Μοντέλο GROW

Εικόνα από το The Pathfinder Coach

Οι δομημένες τεχνικές παρέχουν μια σαφή διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσετε κατά τη διάρκεια των συνεδριών καθοδήγησης. Βοηθούν τόσο τον προπονητή όσο και τον πελάτη να παραμείνουν συγκεντρωμένοι στους στόχους, οδηγώντας σε μια πιο παραγωγική συνεδρία καθοδήγησης. Για παράδειγμα, το μοντέλο GROW (Goal, Reality, Options, Will) είναι ένα δημοφιλές πλαίσιο καθοδήγησης. Χρησιμοποιώντας το GROW, ξεκινάτε θέτοντας έναν ξεκάθαρο στόχο.

Στη συνέχεια, αξιολογείτε την τρέχουσα πραγματικότητα, εξερευνάτε επιλογές και, στη συνέχεια, δημιουργείτε τη θέληση για δράση. Αυτή η δομημένη προσέγγιση διασφαλίζει ότι κάθε συνεδρία έχει κατεύθυνση και σκοπό.

Διαφορές μεταξύ ενστικτώδους και μεθοδικής καθοδήγησης

Η ενστικτώδης καθοδήγηση βασίζεται στη φυσική ικανότητα του προπονητή να διαβάζει και να ανταποκρίνεται στις ανάγκες του πελάτη. Αυτό μπορεί να είναι αποτελεσματικό, αλλά συχνά στερείται συνέπειας. Το Methodical coaching, από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιεί δοκιμασμένες τεχνικές και πλαίσια. Αυτή η προσέγγιση είναι πιο συνεπής και αξιόπιστη. Για παράδειγμα:

Instinctive Coaching – Ο προπονητής μπορεί να αποφασίσει επί τόπου ποιες ερωτήσεις θα κάνει με βάση τη διάθεση του πελάτη.
Methodical Coaching – Ο προπονητής ακολουθεί ένα καθορισμένο πλαίσιο όπως το Matrix του Eisenhower για να ιεραρχήσει τις εργασίες. Αυτό περιλαμβάνει την κατηγοριοποίηση των εργασιών σε τέσσερα τεταρτημόρια: επείγοντα και σημαντικά, σημαντικά αλλά όχι επείγοντα, επείγοντα αλλά όχι σημαντικά και ούτε επείγοντα ούτε σημαντικά.

Οφέλη από τη χρήση αποδεδειγμένων πλαισίων καθοδήγησης

Τα αποδεδειγμένα πλαίσια καθοδήγησης προσφέρουν πολλά οφέλη. Παρέχουν έναν δοκιμασμένο οδικό χάρτη, διευκολύνοντας τη διεξαγωγή συνεδριών καθοδήγησης με συνέπεια. Για παράδειγμα, το πλαίσιο στόχων SMART διασφαλίζει ότι οι στόχοι είναι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, επιτεύξιμοι, σχετικοί και χρονικά περιορισμένοι. Αυτό διευκολύνει την παρακολούθηση της προόδου και τη μέτρηση της επιτυχίας.

Ένα άλλο παράδειγμα είναι η τεχνική Wheel of Life. Αυτό περιλαμβάνει τη σχεδίαση ενός κύκλου που χωρίζεται σε τμήματα όπως η καριέρα, η οικογένεια και η υγεία. Οι πελάτες βαθμολογούν την ικανοποίησή τους σε κάθε τομέα, δίνοντας μια σαφή εικόνα του πού πρέπει να επικεντρώσουν τις προσπάθειές τους.

Η ισορροπία μεταξύ δημιουργικότητας και πρακτικότητας στο Coaching

Η εξισορρόπηση της δημιουργικότητας και της πρακτικότητας είναι ζωτικής σημασίας στο coaching. Η δημιουργικότητα επιτρέπει εξατομικευμένες προσεγγίσεις προσαρμοσμένες σε κάθε πελάτη. Η πρακτικότητα διασφαλίζει ότι αυτές οι προσεγγίσεις είναι αποτελεσματικές και εφαρμόσιμες. Για παράδειγμα, η Moonshot Coaching Technique ενθαρρύνει τους πελάτες να θέσουν φιλόδοξους στόχους—«Moonshots».

Ενώ αυτοί οι στόχοι είναι δημιουργικοί και εμπνευσμένοι, απαιτούν επίσης πρακτικά βήματα για να επιτευχθούν. Ο διαχωρισμός ενός μεγάλου στόχου σε μικρότερες εργασίες διασφαλίζει ότι ο πελάτης μπορεί να σημειώσει σταθερή πρόοδο.

‍

Τεχνική Προπονητικής Ο Τροχός της Ζωής

Ο Τροχός της Ζωής είναι ένα οπτικό εργαλείο που χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση και την εξισορρόπηση διαφορετικών περιοχών της ζωής. Παρέχει ένα στιγμιότυπο της συνολικής ικανοποίησης του πελάτη σας σε βασικούς τομείς. Αυτή η τεχνική είναι απλή αλλά ισχυρή, δίνοντας τόσο στους προπονητές όσο και στους πελάτες μια σαφή αίσθηση των προτεραιοτήτων και των περιοχών που χρειάζονται βελτίωση. Λειτουργεί χρησιμοποιώντας έναν κύκλο χωρισμένο σε τμήματα, καθένα από τα οποία αντιπροσωπεύει έναν διαφορετικό τομέα της ζωής, όπως Οικογένεια, Καριέρα και Υγεία.

Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τον τροχό της ζωής με πελάτες

Εικόνα από το Kingstown College

Η δημιουργία του Τροχού της Ζωής περιλαμβάνει πολλά απλά βήματα. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

Ξεκινήστε σχεδιάζοντας έναν μεγάλο κύκλο σε ένα κομμάτι χαρτί ή έναν πίνακα.
Χωρίστε τον κύκλο σε 8 ίσα τμήματα, σαν να κόβετε μια πίτα.
Αντιστοιχίστε σε κάθε τμήμα μια βασική περιοχή ζωής. Για παράδειγμα, ένα τμήμα μπορεί να φέρει την ετικέτα "Καδιοδρομία" ενώ ένα άλλο μπορεί να είναι "Υγεία".
Ζητήστε από τον πελάτη σας να βαθμολογήσει την ικανοποίησή του σε κάθε τομέα σε μια κλίμακα από το 1 έως το 10. Θα πρέπει να γράψει αυτόν τον αριθμό στο αντίστοιχο τμήμα.
Συνδέστε τα σημεία σε κάθε τμήμα για να σχηματίσετε έναν νέο, εσωτερικό κύκλο. Αυτό δημιουργεί μια οπτική αναπαράσταση ισορροπίας (ή έλλειψης αυτής) σε διαφορετικές περιοχές.

Βασικοί τομείς ζωής προς αξιολόγηση

Τα τμήματα του Τροχού της Ζωής μπορούν να αντιπροσωπεύουν διάφορες πτυχές της ζωής. Οι κοινές περιοχές περιλαμβάνουν:

Οικογένεια– Σχέσεις με μέλη της οικογένειας και χρόνος μαζί.
Καριέρα– Ικανοποίηση από την εργασία, ανάπτυξη σταδιοδρομίας και ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Υγεία– Σωματική ευεξία, φυσική κατάσταση και ψυχική υγεία.
Οικονομικά– Χρηματοπιστωτική σταθερότητα, αποταμιεύσεις και συνήθειες δαπανών.
Προσωπική Ανάπτυξη -Μάθηση, αυτοβελτίωση και προσωπικοί στόχοι.
Αναψυχή–Χόμπι, δραστηριότητες αναψυχής και χαλάρωση.
Περιβάλλο– Συνθήκες διαβίωσης και εργασιακό περιβάλλον.
Κοινωνική Ζωή– Φιλίες, κοινωνικές δραστηριότητες και συμμετοχή της κοινότητας.

Βήματα για την αξιολόγηση και τη βελτίωση κάθε τμήματος ζωής

Μόλις ολοκληρωθεί ο Τροχός της Ζωής, είναι σημαντικό να αξιολογήσετε και να σχεδιάσετε τη βελτίωση:

Δείτε τα τμήματα με τις χαμηλότερες βαθμολογίες. Αυτοί είναι οι τομείς που χρειάζονται τη μεγαλύτερη προσοχή.
Για κάθε τμήμα χαμηλής βαθμολογίας, θέστε συγκεκριμένους στόχους που μπορούν να υλοποιηθούν. Για παράδειγμα, εάν το τμήμα «Υγεία» έχει βαθμολογηθεί χαμηλή, ένας στόχος μπορεί να είναι η άσκηση τρεις φορές την εβδομάδα.
Περιγράψτε τα βήματα που απαιτούνται για την επίτευξη αυτών των στόχων. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τον προγραμματισμό δραστηριοτήτων, την αναζήτηση πόρων ή τον καθορισμό προθεσμιών.
Ελέγχετε τακτικά τον πελάτη σας για να δείτε πώς προχωρούν. Προσαρμόστε το σχέδιο δράσης όπως απαιτείται με βάση τα σχόλια και τα αποτελέσματά τους.
Αναγνωρίστε και γιορτάστε τις βελτιώσεις, όσο μικρές κι αν είναι. Αυτό δημιουργεί δυναμική και ενθαρρύνει τη συνεχή προσπάθεια.

Χρησιμοποιώντας την τεχνική Wheel of Life, μπορείτε να βοηθήσετε τους πελάτες να οπτικοποιήσουν την τρέχουσα ισορροπία ζωής τους και να λάβουν μέτρα για να βελτιώσουν τη συνολική τους ικανοποίηση.

‍

The Moonshot Coaching Technique

Η τεχνική Moonshot εμπνέει τους πελάτες να σκέφτονται μεγάλα και να στοχεύουν ψηλά. Τους ενθαρρύνει να θέτουν φιλόδοξους, σχεδόν φαινομενικά ακατόρθωτους στόχους - που αναφέρονται ως «φεγγάρια». Αυτή η τεχνική ωθεί τους πελάτες να ξεπεράσουν τους αντιληπτούς περιορισμούς τους και να επιτύχουν περισσότερα από όσα πίστευαν ότι είναι δυνατόν. Αυτό το καθιστά πολύτιμο μέρος οποιουδήποτε προπονητικού προγράμματος.

Ενθάρρυνση των πελατών να προσδιορίσουν φιλόδοξους στόχους

Η ενθάρρυνση των πελατών να προσδιορίσουν φιλόδοξους στόχους περιλαμβάνει το να τους ζητάμε να ονειρεύονται χωρίς περιορισμούς. Αυτή η διαδικασία ξεκινά με τη δημιουργία ενός ασφαλούς χώρου όπου οι πελάτες νιώθουν άνετα να μοιράζονται τις πιο τρελλές τους φιλοδοξίες. Οι προπονητές θα πρέπει να χρησιμοποιούν διερευνητικές ερωτήσεις για να βοηθήσουν τους πελάτες να σκεφτούν πέρα από την τρέχουσα πραγματικότητά τους και να φανταστούν τι πραγματικά επιθυμούν.

Βασικές ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε:

Ποιο είναι ένα όνειρο που είχατε ως παιδί και σας ενθουσιάζει ακόμα;
Αν διέθετε απεριόριστους πόρους, τι θα ακολουθούσατε;
Ποια κληρονομιά θέλετε να αφήσετε πίσω σας;

Κάνοντας αυτές τις ερωτήσεις, οι πελάτες μπορούν να αποκαλύψουν βαθιά επιθυμίες που μπορούν να αποτελέσουν τη βάση των στόχων τους.

Βήματα για τη δημιουργία μιας λίστας ονείρων «Moonshot».

Η δημιουργία μιας λίστας ονείρων «φεγγαρόβολου» περιλαμβάνει πολλά βήματα. Ακολουθεί μια δομημένη προσέγγιση:

Συνεδρία καταιγισμού ιδεών– Πραγματοποιήστε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών όπου ο πελάτης μπορεί ελεύθερα να απαριθμήσει τα όνειρά και τις φιλοδοξίες του. Ενθαρρύνετέ τους να μην φιλτράρουν ή να κρίνουν καμία ιδέα σε αυτό το στάδιο.
Κατηγοριοποιήστε τα όνειρα– Ομαδοποιήστε τα αναφερόμενα όνειρα σε κατηγορίες όπως προσωπικά, επαγγελματικά, οικονομικά και κοινωνικά. Αυτό βοηθά στην οργάνωση των σκέψεων και στον εντοπισμό γενικών θεμάτων.
Δώστε προτεραιότητα– Ζητήστε από τον πελάτη να δώσει προτεραιότητα στα όνειρά του επιλέγοντας τα τρία πρώτα που τον ενθουσιάζουν περισσότερο. Αυτό βοηθά στην εστίαση των προσπαθειών στους πιο σημαντικούς στόχους.
Οπτική αναπαράσταση– Δημιουργήστε έναν πίνακα με οράματα ή ένα ψηφιακό κολάζ που αντιπροσωπεύει οπτικά αυτούς τους στόχους του φεγγαριού. Αυτό κρατά τα όνειρα απτά και διαρκώς στη θέα.

Παράδειγμα:

Προσωπικός– Ταξιδέψτε και στις επτά ηπείρους.
Επαγγελματίας– Ξεκινήστε έναν παγκόσμιο μη κερδοσκοπικό οργανισμό.
Οικονομικός– Αποκτήστε οικονομική ανεξαρτησία μέχρι την ηλικία των 40 ετών.

Ανάλυση μεγάλων στόχων σε εφικτά βήματα

Μόλις εντοπιστούν τα όνειρα του φεγγαριού, είναι ζωτικής σημασίας να τα χωρίσουμε σε μικρότερα βήματα. Αυτό κάνει τους στόχους λιγότερο συντριπτικούς και πιο εφικτούς.

Βήματα για την κατάρριψη στόχων:

Σπάστε τον μεγαλύτερο στόχο σε μικρότερα ορόσημα. Για παράδειγμα, εάν ο στόχος είναι να ξεκινήσει μια παγκόσμια μη κερδοσκοπική οργάνωση, το πρώτο ορόσημο μπορεί να είναι η σύνταξη μιας δήλωσης αποστολής.
Καθορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για κάθε ορόσημο. Αυτό διατηρεί τον πελάτη σε καλό δρόμο και εξασφαλίζει σταθερή πρόοδο.
Προσδιορίστε τους πόρους που απαιτούνται για κάθε βήμα—είτε είναι χρόνος, χρήματα ή δεξιότητες.
Βεβαιωθείτε ότι κάθε ορόσημο είναι συγκεκριμένο, μετρήσιμο, εφικτό, σχετικό και χρονικά δεσμευμένο. Αυτό παρέχει σαφήνεια και κίνητρο.
Ελέγχετε τακτικά την πρόοδο και κάνετε προσαρμογές όπως απαιτείται. Γιορτάστε μικρές νίκες για να διατηρήσετε τη δυναμική.

Παράδειγμα:

Στόχος: Ξεκινήστε έναν παγκόσμιο μη κερδοσκοπικό οργανισμό.
Ορόσημο 1: Σύνταξη δήλωσης αποστολής (1 μήνας).
Ορόσημο 2: Καταχωρίστε νόμιμα τη μη κερδοσκοπική εταιρεία (3 μήνες).
Ορόσημο 3: Αύξηση αρχικής χρηματοδότησης (6 μήνες).
Milestone 4: Ξεκινήστε το πρώτο έργο (9 μήνες).

Χρησιμοποιώντας την τεχνική Moonshot, μπορείτε να βοηθήσετε τους πελάτες να ξεκλειδώσουν τις δυνατότητές τους κάνοντας μεγάλα όνειρα και στη συνέχεια εργάζεστε συστηματικά προς την επίτευξη αυτών των ονείρων. Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο θέτει τις βάσεις για σημαντικά επιτεύγματα, αλλά επίσης οικοδομεί εμπιστοσύνη και ανθεκτικότητα.

‍

The Spheres of Influence Coaching Τεχνική

Εικόνα από το Evercoach

Η τεχνική καθοδήγησης Spheres of Influence βοηθά τους πελάτες να κατανοήσουν τι μπορούν να ελέγξουν, τι μπορούν να επηρεάσουν και τι είναι πέρα από τον έλεγχό τους. Αυτή η τεχνική είναι ζωτικής σημασίας για τη μείωση των συναισθημάτων υπερέντασης και την ενίσχυση της αίσθησης ενδυνάμωσης. Εστιάζοντας σε αυτά που μπορούν να ελέγξουν και να επηρεάσουν, οι πελάτες μπορούν να λάβουν πιο αποτελεσματικές αποφάσεις και να κάνουν σκόπιμες ενέργειες.

Διαφοροποίηση μεταξύ ελέγχου, επιρροής και οτιδήποτε άλλο

Η κατανόηση των διαφορών μεταξύ ελέγχου, επιρροής και οτιδήποτε άλλο είναι το κλειδί σε αυτήν την τεχνική:

Ελεγχος– Αυτές είναι πτυχές της ζωής όπου ο πελάτης έχει άμεση δύναμη να κάνει αλλαγές. Αυτό περιλαμβάνει τις ενέργειες, τις σκέψεις και τις απαντήσεις τους (δηλαδή πόσο χρόνο αφιερώνετε για την εκμάθηση μιας νέας δεξιότητας)
Επιρροή– Αυτοί είναι τομείς όπου ο πελάτης μπορεί να επηρεάσει έμμεσα τα αποτελέσματα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει σχέσεις, περιβάλλοντα εργασίας και δυναμική της ομάδας. (δηλαδή, ενθαρρύνοντας την ομάδα σας να υιοθετήσει ένα νέο εργαλείο διαχείρισης έργου)
Όλα τα άλλα– Αυτοί είναι παράγοντες εντελώς έξω από τη σφαίρα επιρροής του πελάτη. Παραδείγματα περιλαμβάνουν παγκόσμια γεγονότα, ενέργειες άλλων ανθρώπων και φυσικές καταστροφές (δηλαδή, το οικονομικό κλίμα ή τη στάση ενός συναδέλφου)

Βήματα για τη χρήση της τεχνικής στις συνεδρίες καθοδήγησης

Η χρήση της τεχνικής Spheres of Influence περιλαμβάνει μερικά δομημένα βήματα:

Ζητήστε από τον πελάτη να σχεδιάσει δύο κύκλους—έναν μικρότερο μέσα σε έναν μεγαλύτερο. Επισημάνετε τον μικρότερο κύκλο ως "Έλεγχος" και τον μεγαλύτερο ως "Επιρροή". Έξω από τον μεγαλύτερο κύκλο, επισημάνετε την περιοχή ως "Όλα τα άλλα".
Ζητήστε από τον πελάτη λίστα τρέχουσες προκλήσεις ή ζητήματα που αντιμετωπίζουν. Γράψτε τα σε αυτοκόλλητες σημειώσεις ή σε έναν πίνακα.
Ζητήστε από τον πελάτη να τοποθετήσει κάθε θέμα στον κατάλληλο κύκλο για να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε πού να εστιάσει την ενέργειά του.
Για ζητήματα εντός του κύκλου «Έλεγχος», δημιουργήστε συγκεκριμένα σχέδια δράσης. Για όσους έχουν «Επιρροή», αναπτύξτε στρατηγικές για να επηρεάσετε τα αποτελέσματα. Αναγνωρίστε τα ζητήματα στο «Όλα τα άλλα» και συζητήστε τρόπους διανοητικής και συναισθηματικής απόσπασης από αυτά.
Ενθαρρύνετε τους πελάτες να επισκέπτονται ξανά και να ενημερώνουν τακτικά τις Σφαίρες Επιρροής τους. Αυτό διασφαλίζει ότι παραμένουν συγκεντρωμένοι και προσαρμοστικοί στις μεταβαλλόμενες συνθήκες.

Παράδειγμα:

Ελεγχος– Προσωπικές συνήθειες υγείας—δημιουργήστε ένα καθημερινό πρόγραμμα άσκησης.
Επιρροή– Κουλτούρα στο χώρο εργασίας—ξεκινήστε μια μηνιαία δραστηριότητα δημιουργίας ομάδας.
Όλα τα άλλα– Απολύσεις σε όλη την εταιρεία—εστίαση στην ενίσχυση των προσωπικών δεξιοτήτων και της δικτύωσης.

Πρακτικά Παραδείγματα και Εφαρμογές

Η τεχνική Spheres of Influence μπορεί να εφαρμοστεί σε διάφορα πραγματικά σενάρια:

Παράδειγμα 1: Διαχείριση Καριέρας

Ελεγχος– Αποκτήστε νέες πιστοποιήσεις
Επιρροή– Δίκτυο με ηγέτες του κλάδου
Όλα τα άλλα– Ζήτηση της αγοράς για ορισμένα επαγγέλματα

Παράδειγμα 2: Προσωπικές σχέσεις

Ελεγχος– Ο τρόπος επικοινωνίας σας
Επιρροή– Ενθαρρύνετε τα μέλη της οικογένειας να περνούν ποιοτικό χρόνο μαζί
Όλα τα άλλα– Οι απόψεις και οι συμπεριφορές της ευρύτερης οικογένειας

Παράδειγμα 3: Υγεία και ευεξία

Ελεγχος– Ρουτίνες δίαιτας και άσκησης
Επιρροή– Ενθαρρύνετε τους φίλους να συμμετάσχουν σε μια πρόκληση φυσικής κατάστασης
Όλα τα άλλα– Γενετικές προδιαθέσεις για ορισμένες ασθένειες

Εφαρμόζοντας την τεχνική Spheres of Influence, οι πελάτες μπορούν να διαχειριστούν καλύτερα τη ζωή τους, να μειώσουν το περιττό άγχος και να διοχετεύσουν την ενέργειά τους σε τομείς όπου μπορούν να έχουν ουσιαστικό αντίκτυπο.

‍

The Time Travel Coaching Τεχνική

Εικόνα από το HatRabbits

Η τεχνική καθοδήγησης Time Travel βοηθά τους πελάτες να οραματιστούν το μέλλον τους φανταζόμενοι τον εαυτό τους σε διαφορετικά χρονικά πλαίσια. Αυτή η μέθοδος επιτρέπει στους πελάτες να διερευνήσουν πιθανά αποτελέσματα και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τις τρέχουσες ενέργειές τους. Προβάλλοντας τον εαυτό τους στο μέλλον, οι πελάτες μπορούν να κατανοήσουν καλύτερα τους μακροπρόθεσμους στόχους τους και τα βήματα που απαιτούνται για την επίτευξή τους.

Βήματα για τη διευκόλυνση της μελλοντικής οπτικοποίησης

Ξεκινήστε διασφαλίζοντας ότι ο πελάτης βρίσκεται σε ένα ήρεμο, άνετο περιβάλλον. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσω ασκήσεων βαθιάς αναπνοής ή ενός σύντομου διαλογισμού.
Εξηγήστε το σκοπό της άσκησης και πώς μπορεί να τους βοηθήσει να αποκτήσουν σαφήνεια στους στόχους τους. Τονίστε τη σημασία της ειλικρίνειας και της ειλικρίνειας κατά την οπτικοποίηση.
Καθοδηγήστε την Οπτικοποίηση:

Ταξίδι στο χρόνο– Ζητήστε από τον πελάτη να κλείσει τα μάτια του και να φανταστεί τον εαυτό του πέντε ή δέκα χρόνια στο μέλλον. Ενθαρρύνετέ τα να οραματιστούν συγκεκριμένες λεπτομέρειες όπως το περιβάλλον τους, τις καθημερινές ρουτίνες και τα επιτεύγματα.
Εξερευνήστε διαφορετικά σενάρια– Ζητήστε από τον πελάτη να οραματιστεί διάφορα σενάρια όπου έχει επιτύχει διαφορετικούς στόχους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προσωπικές, επαγγελματικές και οικονομικές πτυχές της ζωής τους.

Ενθαρρύνετε τον πελάτη να κρατήσει νοητικές σημειώσεις ή να σημειώσει βασικές ιδέες κατά τη διάρκεια της οπτικοποίησης. Αυτό βοηθά στη σταθεροποίηση της εμπειρίας και παρέχει συγκεκριμένα σημεία για περαιτέρω συζήτηση.
Μετά την οπτικοποίηση, συζητήστε την εμπειρία του πελάτη και τις γνώσεις που απέκτησε. Προσδιορίστε κοινά θέματα και περιοχές όπου αισθάνονται πιο ενθουσιασμένοι ή ικανοποιημένοι.

Παράδειγμα: Ένας πελάτης που σκέφτεται να αλλάξει καριέρα μπορεί να απεικονίσει τον εαυτό του στο νέο του ρόλο, να αλληλεπιδρά με συναδέλφους και να χειρίζεται καθημερινές εργασίες. Αυτό μπορεί να τους βοηθήσει να αξιολογήσουν εάν η νέα καριέρα ευθυγραμμίζεται με τις αξίες και τις φιλοδοξίες τους.

Χρησιμοποιώντας την τεχνική του Time Travel Coaching, οι πελάτες μπορούν να αποκτήσουν μια βαθύτερη κατανόηση των μελλοντικών τους φιλοδοξιών και των βημάτων που απαιτούνται για την επίτευξή τους.

‍

Η τεχνική προπόνησης του Eisenhower Matrix

Εικόνα από την Asana

Η μήτρα Eisenhower, γνωστή και ως Επείγουσα-Σημαντική μήτρα, βοηθά τους πελάτες να δώσουν προτεραιότητα στις εργασίες κατηγοριοποιώντας τις με βάση τον επείγοντα χαρακτήρα και τη σημασία τους. Πήρε το όνομά του από τον Πρόεδρο Dwight D. Eisenhower, αυτή η τεχνική καθοδηγεί τους πελάτες στην αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου τους, διασφαλίζοντας ότι επικεντρώνονται σε εργασίες που έχουν πραγματικά σημασία, ενώ αναθέτουν ή εξαλείφουν λιγότερο κρίσιμες δραστηριότητες. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον πίνακα, οι πελάτες μπορούν να μειώσουν το άγχος και να βελτιώσουν την παραγωγικότητα.

Διαφορές μεταξύ επειγουσών και σημαντικών εργασιών

Η κατανόηση των διαφορών μεταξύ επειγόντων και σημαντικών εργασιών είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων:

Επείγουσες Εργασίες– Απαιτείται άμεση προσοχή. συχνά οδηγείται από εξωτερικές πιέσεις ή προθεσμίες. Παραδείγματα περιλαμβάνουν αιτήματα πελατών της τελευταίας στιγμής ή επείγοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημαντικές εργασίες– Συμβολή σε μακροπρόθεσμους στόχους και αξίες. μπορεί να μην απαιτεί άμεση δράση αλλά να έχει σημαντικό αντίκτυπο. Παραδείγματα περιλαμβάνουν στρατηγικό σχεδιασμό ή προσωπική ανάπτυξη.

Βήματα για τη συμπλήρωση του πίνακα με πελάτες

Εξηγήστε το Matrix: Εισάγετε τα τέσσερα τεταρτημόρια του Matrix του Eisenhower:

Τετάρτη 1 – Επείγον και Σημαντικό
Τεταρτοταγές 2 – Όχι επείγον αλλά σημαντικό
Τεταρτοταγές 3 – Επείγον αλλά όχι σημαντικό
Τεταρτοταγές 4 – Μη επείγον και μη σημαντικό

Προσδιορισμός εργασιών: Ζητήστε από τους πελάτες να αναφέρουν όλες τις τρέχουσες εργασίες και ευθύνες τους. Ενθαρρύνετε τους να είναι ολοκληρωμένοι, συμπεριλαμβανομένων τόσο προσωπικών όσο και επαγγελματικών εργασιών.

Κατηγοριοποίηση εργασιών:

Τεταρτήμα 1 – Εργασίες που απαιτούν άμεση δράση για την αποφυγή αρνητικών συνεπειών (π.χ. διαχείριση κρίσεων).
Τεταρτοταγές 2 – Εργασίες που συμβάλλουν σε μακροπρόθεσμους στόχους και αξίες αλλά δεν απαιτούν άμεση προσοχή (π.χ. οικοδόμηση σχέσεων, ανάπτυξη δεξιοτήτων).
Τεταρτοταγές 3 – Εργασίες που είναι επείγουσες αλλά δεν συμβάλλουν σημαντικά σε μακροπρόθεσμους στόχους (π.χ. συνηθισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μικρές διακοπές).
Τεταρτοταγές 4 – Εργασίες που δεν είναι ούτε επείγουσες ούτε σημαντικές (π.χ. αλόγιστη περιήγηση στον ιστό, ασήμαντες δραστηριότητες).

Δράσεις προτεραιότητας:

Τεταρτοταγές 1 – Εστιάστε στην ολοκλήρωση αυτών των εργασιών πρώτα για τη διαχείριση κρίσεων και τις πιεστικές προθεσμίες.
Τεταρτήμα 2 – Προγραμματίστε χρόνο για αυτές τις εργασίες για να διασφαλίσετε την πρόοδο σε μακροπρόθεσμους στόχους.
Τεταρτοταγές 3 – Αναθέστε αυτές τις εργασίες αν είναι δυνατόν για να ελευθερώσετε χρόνο για πιο σημαντικές δραστηριότητες.
Τεταρτοταγές 4 – Καταργήστε αυτές τις εργασίες για να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου σε μη παραγωγικές δραστηριότητες.

Πρακτικά παραδείγματα ιεράρχησης εργασιών

Σενάριο εργασίας:

Quadrant 1 - Ολοκλήρωση μιας κρίσιμης αναφοράς που αναμένεται αύριο.
Τεταρτοταγές 2 – Σχεδιασμός στρατηγικής για τους στόχους του επόμενου τριμήνου.
Τεταρτοταγές 3 – Συμμετοχή σε μια μη ουσιαστική συνάντηση.
Τεταρτοταγές 4 – Συζήτηση με συναδέλφους για σχέδια για το Σαββατοκύριακο.

Takeaway: Εστιάστε πρώτα στην αναφορά. Προγραμματίστε χρόνο για τον προγραμματισμό της συνεδρίας καθοδήγησης και εκχωρήστε ή ελαχιστοποιήστε το χρόνο σε μη ουσιώδεις συναντήσεις. Τέλος, αποφύγετε τις περιστασιακές συζητήσεις κατά τις ώρες εργασίας.

Προσωπικό σενάριο:

Τετάρτη 1 – Αντιμετώπιση οικογενειακής έκτακτης ανάγκης.
Τεταρτοταγές 2 – Τακτική άσκηση για υγεία.
Τετάρτη 3 – Απάντηση σε μη επείγοντα μηνύματα κειμένου.
Τεταρτοταγές 4 – Παρακολούθηση τηλεοπτικών εκπομπών άσκοπα.

Χρησιμοποιώντας το Eisenhower Matrix, οι πελάτες μπορούν να διαχειριστούν καλύτερα τον χρόνο τους, να μειώσουν το άγχος και να επικεντρωθούν σε εργασίες που ευθυγραμμίζονται με τους μακροπρόθεσμους στόχους τους.

Προτεινόμενη ανάγνωση:Διόρθωση: Η περίοδος λειτουργίας απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας (RDP) παγώνει (αποσυνδέεται) στα Windows

Πώς η χρήση του Tacticq οδηγεί σε αποτελεσματικές συνεδρίες καθοδήγησης

Το Tactiq είναι ένα εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης που μπορεί να βελτιώσει τις εικονικές συνεδρίες καθοδήγησης, προσφέροντας ζωντανές μεταγραφές, περιλήψεις με τεχνητή νοημοσύνη και προσαρμόσιμα μηνύματα προτροπής. Το Tactiq σάς βοηθά να παραμένετε συγκεντρωμένοι στη συνομιλία, ενώ καταγράφετε βασικές λεπτομέρειες.

Το Tacticq μεταγράφει ζωντανά τις συνεδρίες και παρέχει περιλήψεις για να σας βοηθήσει να παραμείνετε παρόντες χωρίς μη αυτόματη λήψη σημειώσεων.
Με κιτ συσκέψεων τεχνητής νοημοσύνης και προσαρμοσμένα μηνύματα προτροπής, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις επακόλουθες εργασίες, όπως τη δημιουργία πρακτικών πληροφοριών, email παρακολούθησης και εξατομικευμένες περιλήψεις συνεδριών.
Κάντε άμεση αναζήτηση και αναφορά σε συγκεκριμένα μέρη μιας συνομιλίας για να παρακολουθήσετε την πρόοδο ή να επανεξετάσετε τους στόχους.

Με το Tactiq, μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη συνεδρία καθοδήγησης που βοηθά τους πελάτες να παραμείνουν σε καλό δρόμο με ενεργή καθοδήγηση.

Κατεβάστε τη δωρεάν επέκταση Tactiq Chrome σήμερα!

‍

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί το Tacticq να βοηθήσει με επαναλαμβανόμενες συνεδρίες προπονήσεων;

Το Tactiq επιτρέπει στους προπονητές να δημιουργούν και να αποθηκεύουν προσαρμοσμένα μηνύματα AI. Αυτές οι προτροπές μπορούν να χρησιμοποιηθούν επανειλημμένα σε διαφορετικές συνεδρίες για να διασφαλιστεί η συνέχεια στη διαδικασία καθοδήγησης. Για παράδειγμα, εάν ένας προπονητής ρωτά συχνά τους πελάτες σχετικά με την πρόοδό τους σε συγκεκριμένους στόχους, μπορούν να δημιουργήσουν μια προτροπή τεχνητής νοημοσύνης για να δημιουργεί αυτόματα insights που σχετίζονται με αυτούς τους στόχους σε κάθε συνεδρία.

Πώς βελτιώνει το Tacticq την δυνατότητα αναζήτησης προηγούμενων περιόδων σύνδεσης;

Το Tactiq βελτιώνει τη δυνατότητα αναζήτησης προηγούμενων συνεδριών καθοδήγησης με τις έξυπνες λειτουργίες αναζήτησης και τα φίλτρα του. Η λειτουργικότητα αναζήτησης του Tactiq επιτρέπει στους προπονητές να βρίσκουν γρήγορα συγκεκριμένα αποσπάσματα ή τμήματα από προηγούμενες συνεδρίες. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω προηγμένων επιλογών φιλτραρίσματος, συμπεριλαμβανομένων της ημερομηνίας, των συμμετεχόντων και των λέξεων-κλειδιών.