Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Gmail;

Κουραστήκατε να προσθέτετε τις ίδιες διευθύνσεις email κάθε φορά που θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα σε μια ομάδα; Η δημιουργία μιας λίστας διανομής στο Gmail διευκολύνει την προσέγγιση πολλών ατόμων με λίγα μόνο κλικ! Είτε στέλνετε ενημερώσεις σε μια ομάδα, οικογένεια ή ομάδα φίλων, αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να στέλνετε email σε όλους ταυτόχρονα με λίγα μόνο κλικ και διατηρεί την επικοινωνία σας οργανωμένη. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει με απλά βήματα για να δημιουργήσετε τη λίστα διανομής σας στο Gmail.

Η δημιουργία μιας λίστας διανομής στο Gmail είναι απλή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε γρήγορα μια λίστα, διευκολύνοντας τη σύνδεση με ομάδες:

Δείτε επίσης:Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων σύνδεσης σημείου διανομής SCCM

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail: Πήγαινε στοΙστοσελίδα Gmailκαι εισάγετε το email και τον κωδικό πρόσβασής σας για να συνδεθείτε.
Επιλέξτε Επαφές:Κάντε κλικ στο εικονίδιο Google Apps στην επάνω δεξιά γωνία του Gmail και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επαφές" από τη λίστα των εφαρμογών.

Δημιουργήστε μια νέα ετικέτα: Στην αριστερή πλευρά της σελίδας Επαφές, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία ετικέτας". Ονομάστε την ετικέτα (π.χ. «Οικογένεια», «Εργασία» κ.λπ.) και κάντε κλικ στην «Αποθήκευση».

Προσθήκη επαφών στην ετικέτα: Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομα κάθε επαφής για να τις συμπεριλάβετε στη λίστα διανομής σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο στην κορυφή και επιλέξτε την ετικέτα που δημιουργήσατε.

Αποστολή Email: Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στο «Σύνταξη» για να ξεκινήσετε ένα νέο email. Στο πεδίο "Προς", πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας που δημιουργήσατε. Θα εμφανιστεί η λίστα διανομής και όλες οι επαφές θα προστεθούν αυτόματα.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να δημιουργήσω πολλές λίστες διανομής στο Gmail;

Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε όσες λίστες διανομής θέλετε δημιουργώντας διαφορετικές ετικέτες στις Επαφές Google.

Μπορώ να στείλω ένα email σε μια λίστα διανομής από το τηλέφωνό μου;

Ναι, εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail, μπορείτε να στείλετε email στη λίστα διανομής σας πληκτρολογώντας το όνομα της ετικέτας στο πεδίο "Προς".

Πώς μπορώ να διαγράψω μια λίστα διανομής;

Μεταβείτε στις Επαφές Google, βρείτε την ετικέτα και διαγράψτε την εάν δεν χρειάζεστε πλέον τη λίστα διανομής.

Σύναψη

Η δημιουργία μιας λίστας διανομής στο Gmail σάς βοηθά να στέλνετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα χωρίς να προσθέτετε κάθε επαφή ξεχωριστά. Με τη ρύθμιση και τη διαχείριση ετικετών στις Επαφές Google, μπορείτε γρήγορα να στείλετε email σε ομάδες, οικογένειες ή οποιαδήποτε ομάδα θέλετε να προσεγγίσετε. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να απλοποιήσετε τη διαδικασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να διατηρήσετε τις επαφές σας οργανωμένες.