Ως απομακρυσμένος αρχηγός ομάδας ή διευθυντής έργου, πιθανότατα συμμετέχετε σε πολλές συναντήσεις. Και γνωρίζετε ότι η λήψη περιλήψεων των συναντήσεων και η μετατροπή τους σε στοιχεία δράσης μπορεί να είναι μια χρονοβόρα και κουραστική εργασία. Η πλήρης μεταγραφή της κλήσης μπορεί να είναι διαθέσιμη, αλλά δεν παρέχει τις σαφείς και συνοπτικές περιλήψεις που απαιτούνται για να προχωρήσετε. Εδώ είναι που η τεχνητή νοημοσύνη (AI) μπορεί να κάνει τα πράγματα εξαιρετικά εύκολα!
Αξιοποιώντας τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας περιλήψεων και εντοπισμού των επόμενων βημάτων. Αλλά πώς ακριβώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AI, πιο συγκεκριμένα το OpenAI GPT-3, για να βελτιώσετε τη ροή εργασιών της σύσκεψής σας; Και είναι κάτι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ακόμα κι αν δεν είστε τεχνικός; Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, θα μάθετε:
- Τι είναι το OpenAI GPT-3 και το ChatGPT;
- Πώς το ChatGPT πρόκειται να μεταμορφώσει τις σημειώσεις συσκέψεών σας
- Tactiq: Ο καλύτερος και ευκολότερος τρόπος για να συνοψίσετε τις σημειώσεις της συνάντησής σας
Πιθανότατα έχετε διαβάσει για το OpenAI μερικές φορές την ημέρα την περασμένη εβδομάδα. Είναι όλη η οργή, ειδικά μεταξύ απομακρυσμένων επαγγελματιών και δημιουργών περιεχομένου. Οι περισσότεροι άνθρωποι το περιγράφουν ως μια συγκλονιστική εμπειρία.
Τι είναι όμως ακριβώς και πώς κάνει τις συναντήσεις σας καλύτερες;
Με λίγα λόγια,OpenAI GPT-3Το (Generative Pretrained Transformer 3) είναι ένα μοντέλο γλώσσας αιχμής που αναπτύχθηκε από την OpenAI. Είναι ένα εντυπωσιακό εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία κειμένου που μοιάζει με άνθρωπο σε διάφορες γλώσσες.
Το GPT-3 μπορεί να επεξεργαστεί τεράστιες ποσότητες πληροφοριών και να δημιουργήσει κείμενο υψηλής ποιότητας. Με 175 δισεκατομμύρια παραμέτρους, το GPT-3 είναι ένα από τα μεγαλύτερα μοντέλα γλώσσας. Μπορεί να βοηθήσει οποιονδήποτε χρειάζεται να δημιουργήσει γραπτό περιεχόμενο γρήγορα και με ακρίβεια.
Πώς το ChatGPT πρόκειται να μεταμορφώσει τις σημειώσεις συσκέψεών σας
Τώρα, τι είναιChatGPT? Σε τι διαφέρει από το GPT-3; Το GPT-3 είναι ένα μοντέλο γενικής χρήσης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορες εργασίες, όπως μετάφραση γλώσσας, σύνοψη κειμένου, ακόμη και σύνθεση μουσικής.
Το ChatGPT, από την άλλη πλευρά, έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη δημιουργία απαντήσεων συνομιλίας και μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό σε εργασίες που περιλαμβάνουν τη δημιουργία απαντήσεων με φυσικό ήχο σε ερωτήσεις ή προτροπές.
Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης του ChatGPT για σημειώσεις συσκέψεων είναι η ικανότητά του να δημιουργεί γρήγορα και με ακρίβεια περιλήψεις των συσκέψεων.
Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε:
- Κάντε λήψη του αρχείου μεταγραφής από το Microsoft Teams, το Zoom ή άλλο εργαλείο βιντεοσύσκεψης που χρησιμοποιείτε.
- Αντιγράψτε τη μεταγραφή.
- Ανοίξτε το ChatGPT και πληκτρολογήστε "Σύνοψη αυτής της μεταγραφής της συνάντησης".
- Επικολλήστε την πλήρη μεταγραφή.
- Πατήστε «Enter».
- Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα καθώς το AI συνοψίζει τα πάντα.
Ακολουθεί μια περίληψη του εργαστηρίου γραφής AI που πραγματοποίησα στο Zoom:
Η αρχική μεταγραφή ήταν περισσότερες από 8000 λέξεις για μια ωριαία συνάντηση. Το ChatGPT το συνόψισε σε 3 προτάσεις με 73 λέξεις. Είναι όμως ακριβές; Βάζετε στοίχημα ότι είναι! Φυσικά, υπάρχουν περισσότερα highlights από τη συνάντηση, αλλά αυτό είναι στην πραγματικότητα μια εξαιρετική προεπισκόπηση!
Φυσικά, αυτή η μέθοδος είναι απλώς ένας βασικός τρόπος σύνοψης μιας συνάντησης. Αυτό συνήθως λειτουργεί για τις δικές σας σημειώσεις. Τι γίνεται όμως αν χρειάζεται να έχετε περισσότερες λειτουργίες, όπως η δυνατότητα αναγνώρισης στοιχείων δράσης; Εξάλλου, οι συναντήσεις πρέπει να μετατραπούν σε αντικείμενα δράσης – τουλάχιστον αυτός είναι ο απώτερος στόχος.
{{rt_cta_ai-convenience}}
Tactiq: Το καλύτερο εργαλείο για να συνοψίσετε τις σημειώσεις της συνάντησής σας
Εκεί είναι που το Tactiq είναι χρήσιμο. Είναι ένα εργαλείο μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο για το Google Meet, το Zoom, το MS Teams και το Webex. Θα μπορείτε να δείτε τη μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο και να χρησιμοποιήσετε τις αυτόματες επισημάνσεις.
Οι αυτόματες επισημάνσεις σάς επιτρέπουν να προσθέτετε προσαρμοσμένες ετικέτες (και λέξεις-κλειδιά αυτόματης επισήμανσης) παρακάτω για να προσθέτετε ετικέτες μη αυτόματα ή αυτόματα σε σημαντικά εισαγωγικά κατά τη μεταγραφή. Για παράδειγμα, όταν λέτε "Έννοια", το Tactiq θα το προσθέσει αυτόματα ως στοιχείο ενέργειας.
Ο στόχος είναι να εστιάσετε στη συνάντηση αντί να προσπαθείτε να γράψετε ή να πληκτρολογήσετε τα πάντα.
Και εδώ είναι το καλύτερο μέρος: Το OpenAI GPT-3 είναι ενσωματωμένο στο Tactiq, έτσι θα λαμβάνετε αυτόματα και τις κορυφαίες 5 καλύτερες στιγμές, εργασίες και συνέχεια.
Μπορεί ακόμη και να αναγνωρίσει τα ονόματα που σχετίζονται με τις εργασίες και τις επόμενες ενέργειες. Το μόνο που έχετε να κάνετε στη συνέχεια είναι να τα μεταφέρετε στο εργαλείο διαχείρισης εργασιών σας.
Με τη μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο, την αυτόματη επισήμανση κατά τη διάρκεια των κλήσεων και τις περιλήψεις συσκέψεων που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη, δεν θα χρειαστεί ποτέ ξανά να χάσετε τίποτα. Εγγραφείτε τώρα στην έκδοση AI beta.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να αυτοματοποιήσετε τις περιλήψεις συσκέψεων στο Slack χρησιμοποιώντας AI
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Tactiq στην επόμενη συνάντησή σας
Εάν πιστεύετε ότι αυτό είναι ωραίο, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Tactiq σε όλες τις συναντήσεις σας. Είναι εύκολο να ξεκινήσετε!
- ΕγκαθιστώTactic στο Chrome. Είναι δωρεάν!
- Συνδέστε το εργαλείο βιντεοσύσκεψης.
- Συμμετάσχετε στις κλήσεις σας ως συνήθως. Θα εμφανιστεί το παράθυρο Tactiq όπου θα δείτε τη μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο.
- Μπορείτε να επισημάνετε μια πρόταση με μη αυτόματο τρόπο ή να επιτρέψετε στο Tactiq να επισημαίνει αυτόματα τις σημειώσεις με βάση τις λέξεις-κλειδιά που αναφέρονται.
Μετά τη συνάντηση, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην πλήρη μεταγραφή με το όνομα του ομιλητή και τα όσα είπε. Θα δείτε επίσης προτάσεις που έχετε επισημάνει και τις αυτόματες επισημάνσεις.
Αυτόματες επισημάνσειςΤο πιο σημαντικό, θα δείτε τις περιλήψεις των συσκέψεων και τα στοιχεία ενεργειών που δημιουργούνται από το OpenAI. Το OpenAI εξάγει εργασίες και συνέχεια από τη συνάντηση.
Οι περιλήψεις των συναντήσεων δημιουργούνται με το openAIΤο Tactiq είναι δωρεάν για έως και 10 συναντήσεις το μήνα, ώστε να μπορείτε να του κάνετε ένα test drive. Ωστόσο, εάν θέλετε να μεταμορφώσετε τις βιντεοσυνεδριάσεις σας, μπορείτε να λάβετε το πρόγραμμα Pro 12 $ ανά μήνα με απεριόριστες συσκέψεις, αυτόματες επισημάνσεις και περιλήψεις συσκέψεων.
Το μέλλον της τεχνητής νοημοσύνης και των συναντήσεων βίντεο
Καθώς η τεχνολογία AI συνεχίζει να εξελίσσεται απίστευτα γρήγορα, πιθανότατα θα δούμε λειτουργίες που υποστηρίζονται από AI, όπως αυτόματες περιλήψεις συσκέψεων, όπως αυτές στο Tactiq. Αυτές οι δυνατότητες θα κάνουν τις βιντεοσυνεδριάσεις πιο αποτελεσματικές και, ιδανικά, πιο ευχάριστες για όλους τους συμμετέχοντες.
