Πολλοί οργανισμοί έχουν ενεργοποιημένη την εξωτερική προώθηση στο Microsoft 365. Από προεπιλογή, είναιΜΑΚΡΙΑ ΑΠΟ, και θα πρέπει να το διατηρήσετε έτσι στις περισσότερες περιπτώσεις. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ενεργοποιήσετε την εξωτερική προώθηση αλληλογραφίας, τότε θα πρέπει να διαμορφώσετε μια νέα πολιτική για τον οργανισμό και να την ενεργοποιήσετε μόνο για τους χρήστες/ομάδες που τη χρειάζονται πραγματικά. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εξωτερική προώθηση στο Microsoft 365.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε την εξωτερική προώθηση στο Microsoft 365 για συγκεκριμένες ομάδες/χρήστες.
Σπουδαίος:Συνιστούμε σε κάθε οργανισμό που θέλει να ενεργοποιήσει την εξωτερική αυτόματη προώθηση θα πρέπει να την ενεργοποιεί μόνο για τους χρήστες που τη χρειάζονται και να αφήνει την προεπιλεγμένη πολιτική σε απενεργοποιημένη κατάσταση.
Βήμα 1. Ελέγξτε την προεπιλεγμένη κατάσταση εξερχόμενης πολιτικής
Για να ελέγξετε την προεπιλεγμένη πολιτική εξερχόμενων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Συνδεθείτε στοMicrosoft 365 Defender
- ΔιαστέλλωEmail & συνεργασίακαι κάντε κλικ στοΠολιτικές και κανόνες
- Κάντε κλικ στοΠολιτικές απειλών > Anti-spam
- ΕπιλέγωΠολιτική εξερχομένων κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων (Προεπιλογή)
Μια άλλη επιλογή είναι να μεταβείτε απευθείας στο:https://security.microsoft.com/antispam.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στοΕπεξεργασία ρυθμίσεων προστασίας
- Βεβαιωθείτε ότι το χαρακτηριστικόΚανόνες αυτόματης προώθησηςορίζονται ωςΑυτόματο – Ελεγχόμενο από το σύστημαήOff – Η προώθηση είναι απενεργοποιημένη
- ΚλικΕκτός
Σημείωμα:Από προεπιλογή, οι επιλογές κανόνων αυτόματης προώθησης ορίζονται στο Αυτόματο – Ελεγχόμενο από το σύστημα, που σημαίνει ότι είναι απενεργοποιημένο.
Βήμα 2. Δημιουργήστε νέα εξωτερική πολιτική προώθησης
Για να δημιουργήσετε μια νέα εξωτερική πολιτική προώθησης εξερχόμενων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Συνδεθείτε στοMicrosoft 365 Defender
- ΔιαστέλλωEmail & συνεργασίακαι κάντε κλικ στοΠολιτικές και κανόνες
- Κάντε κλικ στοΠολιτικές απειλών > Anti-spam
- ΕπιλέγωΠολιτική εξερχομένων κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων (Προεπιλογή)
Μια άλλη επιλογή είναι να μεταβείτε απευθείας στο:https://security.microsoft.com/antispam.
- Κάντε κλικ στο+ Δημιουργία πολιτικήςκαι επιλέξτεΕξερχόμενος
- Προσθέστε το όνομα:Πολιτική εξερχομένων κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων – Ενεργοποίηση εξωτερικής προώθησης
- Προσθέστε την περιγραφή:Ενεργοποίηση εξωτερικής προώθησης μόνο για συγκεκριμένες ομάδες/χρήστες. Δείτε για περισσότερες πληροφορίες: https://www.alitajran.com/enable-external-forwarding/
- ΚλικΕπόμενος
- Προσθέστε τοχρήστεςήομάδεςκαι κάντε κλικΕπόμενος
Στο παράδειγμά μας, θα προσθέσουμε την ομάδα EnableExternalForwarding.
Σημείωμα:Η ομάδα πρέπει να είναι μια ομάδα ασφαλείας Microsoft 365, λίστα διανομής ή με δυνατότητα αλληλογραφίας. Δεν θα εμφανιστεί μια ομάδα ασφαλείας στη λίστα.
- Μεταβείτε στοΚανόνες αυτόματης προώθησηςκαι επιλέξτεOn – Η προώθηση είναι ενεργοποιημένη
- ΚλικΕπόμενος
- Κριτικήτην πολιτική κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων εξερχομένων
- ΚλικΔημιουργώ
- Η πολιτική κατά του ανεπιθύμητου περιεχομένου δημιουργήθηκε και θα τεθεί σε ισχύ αμέσως
- Βεβαιωθείτε ότι η πολιτική εμφανίζεται στη λίστα πολιτικών Anti-spam και ότι η κατάσταση είναιΕπί
Βήμα 3. Επαληθεύστε τις εργασίες εξωτερικής προώθησης
Είναι σημαντικό να δοκιμάσετε την εργασία σας και να επαληθεύσετε ότι η εξωτερική προώθηση λειτουργεί μόνο για τους συγκεκριμένους χρήστες και ομάδες που προσθέσατε στη νέα πολιτική εξωτερικής προώθησης. Όλοι οι άλλοι χρήστες θα πρέπει να λάβουν πίσω ένα μήνυμα NDR.
Ο χρήστης Amanda βρίσκεται στην ομάδα EnableExternalForwarding και το εξωτερικό μήνυμα προώθησης θα σταλεί με επιτυχία στην εξωτερική διεύθυνση που προστίθεται.
Σε αυτό το παράδειγμα, γίνεται προώθηση σε μια διεύθυνση Gmail.
Αντιγράψτε τις κεφαλίδες και επικολλήστε τις στοMicrosoft Mesage Header Analyzer. Βεβαιωθείτε ότι η κεφαλίδαX-MS-Exchange-ForwardingLoopεμφανίζεται.
Ο χρήστης Phil δεν ανήκει στην ομάδα EnableExternalForwarding και το εξωτερικό μήνυμα προώθησης δεν θα λειτουργήσει. Ένα μήνυμα NDR θα εμφανιστεί στα εισερχόμενα του Phil με τα μηνύματα:
Περισσότερα ανάγνωση:Πώς να ρυθμίσετε την προώθηση θύρας σε Windows 11 Mobile Hotspot
Δεν ήταν δυνατή η προώθηση του email σας από[email προστατευμένο]σε άλλη διεύθυνση email. Το μήνυμά σας δεν παραδόθηκε επειδή ο πάροχος email του παραλήπτη το απέρριψε.
Ο απομακρυσμένος διακομιστής επέστρεψε '550 5.7.520 Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση, ο οργανισμός σας δεν επιτρέπει την εξωτερική προώθηση. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για περαιτέρω βοήθεια. AS(7555)»
Όλα είναι σωστά ρυθμισμένα.
Σύναψη
Μάθατε πώς να ενεργοποιείτε την εξωτερική προώθηση στο Microsoft 365. Αρχικά, ελέγξτε την προεπιλεγμένη πολιτική εξερχομένων κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων στο Microsoft 365 Defender και βεβαιωθείτε ότι η δυνατότητα κανόνων αυτόματης προώθησης είναι απενεργοποιημένη. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια νέα εξερχόμενη πολιτική που επιτρέπει την αυτόματη προώθηση και εκχωρήστε την μόνο σε συγκεκριμένα γραμματοκιβώτια ή ομάδες. Από τελευταία, δοκιμάστε τη δουλειά σας.
Σας άρεσε αυτό το άρθρο; Μπορεί επίσης να σας αρέσει το Office 365 Recommended Configuration Analyzer. Μην ξεχάσετε να μας ακολουθήσετε και να μοιραστείτε αυτό το άρθρο.
