Πώς να προστατέψετε τα δεδομένα σας σε απομακρυσμένη εργασία

Ζούμε στην Εποχή της Πληροφορίας. Σχεδόν οτιδήποτε κάνετε αφήνει πίσω του ένα ηλεκτρονικό ίχνος, και αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν σας αρέσει να ταξιδεύετε για δουλειά ή για αναψυχή.Οι άνθρωποι είναι συχνά απροετοίμαστοι για το έργο τουπροστασία των δεδομένων τους στο διαδίκτυοόταν φεύγουν από το γραφείο τους για να εργαστούν εξ αποστάσεως.Πιστεύουν ότι "τίποτα δεν θα συμβεί" επειδή δεν είναι αρκετά σημαντικά για να προσελκύσουν την προσοχή εγκληματιών, χάκερ ή καταπιεστικών κυβερνήσεων. Είναι πολύ σημαντικό να μάθετε πώς να προστατεύετε τα δεδομένα σας στο δημόσιο Wi-Fi ενώ ταξιδεύετε. Ακόμα κι αν εργάζεστε από το σπίτι, πρέπει να λάβετε κάποιες προφυλάξεις. Πρέπει να εξετάσετε ποια είναι μια καλή πρακτική για την προστασία των δεδομένων στα ασύρματα συστήματα του σπιτιού σας.

Από πού προέρχονται οι απειλές για την ασφάλεια των δεδομένων:Τα καφέ, τα ξενοδοχεία ή οι χώροι συνεργασίας μπορεί να φαίνονται ασφαλή μέρη για την απομακρυσμένη εργασία σας. Ωστόσο, η πρόσβαση σε συσκευές και εφαρμογές σε ένα κοινόχρηστο δημόσιο σύστημα αποτελεί σοβαρή απειλή για την επιχείρηση ή τα προσωπικά σας δεδομένα. Οι χάκερ μπορεί να παρακολουθούν δημόσιες διευθύνσεις IP που στοχεύουν κωδικούς πρόσβασης για να διαπράξουν εγκλήματα στον κυβερνοχώρο. Λάβετε περισσότερες πληροφορίες: Απειλές για την ασφάλεια δεδομένων Insider vs Outsider: Καθορισμός και μετριασμός πιθανών κινδύνων

Ακολουθούν έξι συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τις προσωπικές και ιδιωτικές σας πληροφορίες ασφαλείς ενώ βρίσκεστε σε απομακρυσμένη εργασία:

1. Χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης

Ένα πρόβλημα με την ασφάλεια στο διαδίκτυο είναι να πρέπει να θυμάστε όλους τους διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης. Οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης μπορούν να επιλύσουν αυτό το ζήτημα δημιουργώντας ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για κάθε ιστότοπο, ώστε να πρέπει να θυμάστε μόνο τον έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση στον διαχειριστή. Οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης σάς επιτρέπουν επίσης να αλλάζετε εύκολα τους κωδικούς πρόσβασής σας εάν ένας ιστότοπος έχει παραβιαστεί ή εάν θέλετε να βελτιώσετε την ασφάλειά του για να προστατεύσετε περαιτέρω το ψηφιακό σας απόρρητο. Μια επίθεση φυσικής πρόσβασης που προκαλείται από κατεστραμμένους κωδικούς πρόσβασης είναι δυστυχώς μια πολύ κοινή μέθοδος για κλοπή δεδομένων. Φροντίστε, λοιπόν, να δημιουργήσετε μακροσκελούς δύσκολους κωδικούς πρόσβασης και να τους αλλάζετε συχνά για να προστατεύσετε τα προσωπικά σας δεδομένα.

2. Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων

Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων είναι όταν μια συσκευή δημιουργεί έναν πρόσθετο κωδικό που απαιτείται κατά τη σύνδεση από έναν μη αναγνωρισμένο υπολογιστή. Αυτό καθιστά πιο δύσκολο για τους εγκληματίες να έχουν πρόσβαση στο λογαριασμό σας, ακόμα κι αν έχουν αποκτήσει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας μέσω phishing ή άλλης μορφής hacking. Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων μπορεί να ενσωματωθεί στους περισσότερους σημαντικούς ιστότοπους, όπως το Google, το Facebook, το Dropbox, το Evernote και το Twitter. Αυτό το πρόσθετο βήμα μπορεί να μοιάζει σαν να σας επιβραδύνει, τελικά, όλοι συνδέουμε σε συσκευές και λογαριασμούς πολλές φορές την ημέρα, αλλά αξίζει τον κόπο για την προστασία των δεδομένων σας.

3. Χρησιμοποιήστε κρυπτογραφημένες υπηρεσίες email

Υπηρεσίες όπως το Gmail ή το Hushmail επιτρέπουν στους χρήστες να στέλνουν κρυπτογραφημένα μηνύματα και συνημμένα από άκρο σε άκρο (τα οποία μπορούν να διαγραφούν αυτόματα μετά από καθορισμένο χρόνο). Αυτό σημαίνει ότι ακόμα κι αν το email σας παραβιαστεί, οι εγκληματίες δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε κανένα από τα δεδομένα σας. Η κρυπτογράφηση email είναι ένας από τους τρόπους προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων από τη χρήση τους για απάτες ηλεκτρονικού ψαρέματος, πλαστοπροσωπία email και πλαστογράφηση email. Επιπλέον, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι μια είσοδος για ιούς και κακόβουλο λογισμικό, προκαλώντας καταστροφή αρχείων ή ακόμα και απώλεια δεδομένων. Κρυπτογραφώντας τα μηνύματά σας, προστατεύετε τα δεδομένα σας και τη λίστα επαφών σας.

Μάθετε περισσότερα:Πώς λειτουργεί η ανάκτηση δεδομένων εξωτερικής μονάδας USB;

4. Κρατήστε τις συσκευές σας κλειδωμένες με ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης

Βεβαιωθείτε ότι όλες οι συσκευές σας, όπως φορητοί υπολογιστές και smartphone προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Αυτό προστατεύει τα δεδομένα σας από την παραβίαση από κάποιον που μπορεί να πάρει ή να κλέψει μία από αυτές τις συσκευές ενώ δεν ψάχνετε. Θα πρέπει επίσης να αποφύγετε την πρόσβαση στη συσκευή σας ενώ παίρνετε τα μέσα μαζικής μεταφοράς ή στη μέση πολυσύχναστα μέρη. Να αναζητάτε πάντα ένα ασφαλές μέρος για να ξεκλειδώσετε τηλέφωνα ή φορητούς υπολογιστές δημόσια. Μπορείτε να παρακολουθείτε και να προστατεύετε τα οικονομικά σας δεδομένα πιο άνετα από τις συσκευές σας με ισχυρότερο κωδικό πρόσβασης για να έχετε πρόσβαση και σε τραπεζικές εφαρμογές. Ειδικά αν σκεφτεί κανείς ότι οι τραπεζικές εφαρμογές είναι οι πιο ευάλωτες στο hacking. Και αν αναρωτιέστε πώς οι εφαρμογές ασφαλείας για κινητά προστατεύουν τα δεδομένα της κινητής συσκευής σας, μπορείτε να προσέξετε για κοινά σημάδια που το τηλέφωνό σας έχει μολυνθεί.

5. Κρυπτογραφήστε ευαίσθητα αρχεία και φακέλους

Έχουμε αναφέρει την κρυπτογράφηση email στο παρελθόν, αλλά μπορείτε επίσης να κρυπτογραφήσετε μεμονωμένα έγγραφα και φακέλους, ώστε να φαίνονται ως ασυναρτησίες σε οποιονδήποτε μπορεί να προσπαθήσει να τα ανοίξει. Το εργαλείο κρυπτογράφησης των Windows BitLocker είναι διαθέσιμο στις εκδόσεις Ultimate και Enterprise από τα Windows 7, ενώ το OS X της Apple παρέχει υπηρεσίες κρυπτογράφησης FileVault. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, φροντίστε να το ενεργοποιήσετε κατά τη ρύθμιση του υπολογιστή σας ως πρόσθετο βήμα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας.

6. Αποφύγετε το δημόσιο Wifi

Η τελευταία συμβουλή για την προστασία των δεδομένων σας στην απομακρυσμένη εργασία είναι δύσκολη. Όταν βρίσκεστε στο δρόμο, είναι βέβαιο ότι θα συνδέσετε τη συσκευή σας σε ένα κοινόχρηστο δημόσιο σύστημα, όπως σε ένα επιχειρηματικό κέντρο ή σε μια καφετέρια. Εάν πρέπει να συνδέσετε το φορητό υπολογιστή ή το κινητό σας τηλέφωνο σε δημόσιο Wi-Fi, υπάρχουν τρόποι να μειώσετε την ευπάθεια των δεδομένων σας. Εκτός από την ενεργοποίηση του ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα VPN (Virtual Private Network) για τις απομακρυσμένες συνεδρίες σας, προκειμένου να διατηρήσετε το ψηφιακό σας απόρρητο. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του πρωτοκόλλου απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας. Οι κυβερνοεγκληματίες χρησιμοποιούν σαρωτές θυρών για να αναζητήσουν εκτεθειμένες θύρες στο διαδίκτυο. Κλειδώνοντας το πρωτόκολλο απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας, προστατεύετε τα δεδομένα σας σε δημόσιο Wi-Fi. Η διατήρηση της ασφάλειας του ψηφιακού απορρήτου σας είναι ακόμη πιο κρίσιμη για την απομακρυσμένη εργασία, καθώς οι εξωτερικές απειλές αυξάνονται. Αυτές οι βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας δεδομένων θα βοηθήσουν στην προστασία των δεδομένων σας και της ταυτότητάς σας στο διαδίκτυο. Αλλά να είστε βέβαιοι ότι εάν χαθούν, καταστραφούν ή κλαπούν δεδομένα, οι ειδικοί μας στην ανάκτηση δεδομένων στο SalvageData μπορούν να τα ανακτήσουν γρήγορα από οποιαδήποτε συσκευή ή επωνυμία.