Πώς να περιορίσετε την πρόσβαση σε λογαριασμούς αποθήκευσης στο Outlook στον Ιστό

Από προεπιλογή, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν επιπλέον παρόχους αποθήκευσης στο Outlook στον ιστό, όπως Box, Dropbox, Google Drive και OneDrive Personal. Αν και αυτό είναι ένα ωραίο χαρακτηριστικό, αυξάνει τον κίνδυνο παραβίασης δεδομένων. Συνιστάται να το απενεργοποιήσετε στον οργανισμό σας. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να περιορίζετε την πρόσβαση σε λογαριασμούς αποθήκευσης στο Outlook στο web.

Εισαγωγή

Από προεπιλογή, επιτρέπονται πρόσθετοι πάροχοι αποθήκευσης στο Outlook στον ιστό, όπως Box, Dropbox, Facebook, Google Drive, OneDrive Personal. Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε διαρροή πληροφοριών και πρόσθετο κίνδυνο μόλυνσης από οργανωτικούς μη αξιόπιστους παρόχους αποθήκευσης. Ο περιορισμός αυτού θα μειώσει τον κίνδυνο καθώς θα περιορίσει τις ευκαιρίες μόλυνσης και διαρροής δεδομένων.

Επιπλέον, οι υπηρεσίες τρίτων ενδέχεται να μην συμμορφώνονται με τα ίδια πρότυπα ασφαλείας με τον οργανισμό, γεγονός που καθιστά δύσκολη τη διατήρηση του απορρήτου και της ασφάλειας των δεδομένων.

Για να ελέγξετε τους παρόχους λογαριασμών αποθήκευσης στο Outlook στον Ιστό ως χρήστης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Συνδεθείτε στοΤο Outlook στον Ιστό
2. Κάντε κλικ στοΡυθμίσεις
3. ΕπιλέγωMail > Συνημμένα
4. Επαληθεύστε τοδιαθεσιμότητα λογαριασμών αποθήκευσης

Έτσι φαίνεται για τον χρήστη όταν οι πάροχοι λογαριασμών αποθήκευσης είναι ενεργοποιημένοι στο Outlook στον ιστό.

Απενεργοποιήστε πρόσθετους παρόχους αποθήκευσης στο Outlook στο web

Για να απενεργοποιήσετε πρόσθετους παρόχους αποθήκευσης στο Outlook στον Ιστό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1. Συνδεθείτε στο Exchange Online PowerShell

Εκτελέστε το PowerShell ως διαχειριστής και συνδεθείτε στο Exchange Online PowerShell.

Περισσότερα ανάγνωση:Πώς να χρησιμοποιήσετε την κάρτα SD ως εσωτερική αποθήκευση στο Android | Αποθηκευτικό χώρο αποθήκευσης σε Android

Connect-ExchangeOnline

Βήμα 2. Λάβετε την κατάσταση διαθεσιμότητας πρόσθετων παρόχων αποθήκευσης

Εκτελέστε τοGet-OwaMailboxPolicycmdlet και συμπεριλάβετε τοAdditionalStorageProvidersAvailableιδιοκτησία.

Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name, AdditionalStorageProvidersAvailable

Η έξοδος δείχνει ότι η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη.

Name                     AdditionalStorageProvidersAvailable
----                     -----------------------------------
OwaMailboxPolicy-Default                                True

Σημείωμα:Αυτή η ρύθμιση AdditionalStorageProvidersAvailable είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Βήμα 3. Απενεργοποιήστε τους πρόσθετους διαθέσιμους παρόχους αποθήκευσης

Απενεργοποιήστε τη ρύθμιση πρόσθετων παρόχων αποθήκευσης.

Get-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" | Set-OWAMailboxPolicy -AdditionalStorageProvidersAvailable $false

Σημείωμα:Αυτή η αλλαγή μπορεί να χρειαστεί από 1 έως 24 ώρες για να εφαρμοστεί σε όλους τους χρήστες. Δώστε του λοιπόν λίγο χρόνο πριν θελήσετε να επαληθεύσετε.

Βήμα 4. Επαληθεύστε την κατάσταση διαθεσιμότητας πρόσθετων παρόχων αποθήκευσης

Εκτελέστε τοGet-OwaMailboxPolicycmdlet και συμπεριλάβετε τοAdditionalStorageProvidersAvailableιδιοκτησία.

Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name, AdditionalStorageProvidersAvailable

Βεβαιωθείτε ότι η έξοδος εμφανίζει τη ρύθμιση ως απενεργοποιημένη.

Name                     AdditionalStorageProvidersAvailable
----                     -----------------------------------
OwaMailboxPolicy-Default                               False

Σύνδεση ως χρήστηςΤο Outlook στον Ιστόκαι ελέγξτε τη ρύθμιση λογαριασμών αποθήκευσης. Βεβαιωθείτε ότι είναι διαθέσιμος μόνο ο κύριος λογαριασμός και ότι δεν εμφανίζονται όλοι οι πρόσθετοι πάροχοι αποθήκευσης.

Αυτό είναι!

Σύναψη

Μάθατε πώς να περιορίζετε την πρόσβαση σε λογαριασμούς αποθήκευσης στο Outlook στο web. Αρχικά, συνδεθείτε στο Exchange Online PowerShell. Στη συνέχεια, εκτελέστε την εντολή για να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση σε λογαριασμούς αποθήκευσης στην πολιτική γραμματοκιβωτίου. Εάν έχετε περισσότερες από μία πολιτικές γραμματοκιβωτίων, απενεργοποιήστε τις σε όλες. Από τελευταία, επαληθεύστε την εργασία σας.

Σας άρεσε αυτό το άρθρο; Μπορεί επίσης να σας αρέσει Πώς να δημιουργήσετε ασφαλείς τυχαίους κωδικούς πρόσβασης στο PowerShell. Μην ξεχάσετε να μας ακολουθήσετε και να μοιραστείτε αυτό το άρθρο.