Πώς να κρατάτε σημειώσεις σε μια διάσκεψη (χρησιμοποιώντας μια τεχνητή νοημοσύνη)

Η συμμετοχή σε μια προσωπική διάσκεψη είναι ένα από τα πιο συναρπαστικά μέρη της απομακρυσμένης εργασίας. Για κάποιους, είναι η πρώτη φορά που συναντούν αυτοπροσώπως απομακρυσμένους συναδέλφους. Για άλλους, είναι η καλύτερη στιγμή για να γνωρίσετε νέες συνδέσεις, πελάτες και πελάτες. Σχεδόν για όλους, η συμμετοχή σε συνέδρια σημαίνει απόκτηση αποκλειστικής και αιχμής γνώσης που μπορεί ενδεχομένως να έχει τεράστιο αντίκτυπο στην εταιρεία και τον κλάδο σας. Γι' αυτό η λήψη σημειώσεων είναι ζωτικής σημασίας!

Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε τα ακόλουθα:

• Τα οφέλη από τη λήψη σημειώσεων σε ένα συνέδριο
• Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος λήψης σημειώσεων
• Ένα εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης που σας βοηθά να κρατάτε αυτόματα σημειώσεις

Ας βουτήξουμε!

Πρέπει να κρατάτε σημειώσεις σε ένα συνέδριο;

Ναι, η λήψη σημειώσεων είναι απαραίτητη, επειδή είναι ο καλύτερος τρόπος για να καταγράψετε πληροφορίες και στοιχεία δράσης ειδικά για τον εργασιακό σας ρόλο, την εταιρεία και τον κλάδο σας. Οι ομιλητές συνήθως μοιράζονται έναν σύνδεσμο προς την παρουσίαση, αλλά σας δίνει μόνο μια επισκόπηση του τι συζήτησαν και όχι τις μοναδικές πληροφορίες που πυροδότησε.

Σύνοψη που δημιουργήθηκε από AI από τις σημειώσεις

Επιπλέον, με όλα όσα συμβαίνουν σε ένα συνέδριο, αυτές οι ιδέες συμβαίνουν αυτή τη στιγμή και μπορούν εύκολα να ξεχαστούν μόλις αρχίσετε να πίνετε κρασί στην εκδήλωση δικτύωσης.

Θέλετε να καταγράψετε, να οργανώσετε και να αποσυσκευάσετε όλες τις πληροφορίες, ώστε να μπορείτε να τις μετατρέψετε σε αντικείμενα που μπορούν να λειτουργήσουν μόλις επιστρέψετε στο φυσικό ή απομακρυσμένο γραφείο σας.

{{rt_cta_ai-convenience}}

3 Συμβουλές για αποτελεσματική λήψη σημειώσεων

Τώρα, προτού βουτήξουμε βαθιά στα εργαλεία και τις τακτικές της λήψης σημειώσεων, είναι καλύτερο να έχετε υπόψη σας αυτά τα πράγματα:

• Να είστε επιλεκτικοί: Εστιάστε στην αποτύπωση των κύριων ιδεών, γνώσεων και βασικών συμβουλών αντί να προσπαθείτε να γράψετε κάθε προφορική λέξη. Αυτό θα κάνει τις σημειώσεις σας συνοπτικές και πιο εύκολο να τις ελέγξετε αργότερα.
• Χρησιμοποιήστε συντομογραφίες και σύμβολα:Εξοικονομήστε χρόνο και κρατήστε τις σημειώσεις σας οργανωμένες χρησιμοποιώντας συντομογραφίες και σύμβολα που μπορείτε εύκολα να κατανοήσετε. Αυτό θα σας επιτρέψει να σημειώνετε γρήγορα περισσότερες πληροφορίες χωρίς να διακυβεύεται η αναγνωσιμότητα.
• Ασχοληθείτε με το περιεχόμενο:Ακούστε ενεργά και αλληλεπιδράστε με τους ομιλητές κατά τη διάρκεια της διάσκεψης. Το να κάνετε ερωτήσεις, να συζητάτε ιδέες με άλλους και να μοιράζεστε τις σκέψεις σας μπορεί να ενισχύσει την κατανόησή σας για το υλικό και να κάνει τις σημειώσεις σας πιο ουσιαστικές.

Ενσωματώνοντας αυτές τις τρεις συμβουλές στις μεθόδους λήψης σημειώσεων, θα μπορείτε να απορροφήσετε περισσότερες πληροφορίες, να διατηρήσετε βασικές πληροφορίες καιαξιοποιήστε στο έπακρο το συνέδριό σαςεμπειρία.

Τι γίνεται όμως αν υπάρχει τρόπος να ζητήσετε τη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης και να κρατήσετε αυτόματα σημειώσεις;

Χρησιμοποιήστε το Tactic για να κρατάτε σημειώσεις αυτόματα

Το Tactiq είναι ένα εργαλείο μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο για διαδικτυακές συναντήσεις. Δημιουργεί επίσης μια πλήρη μεταγραφή με τα κυριότερα σημεία μετά τη συνάντηση. Το καλύτερο με αυτό είναι ότι το GPT-3 είναι ενσωματωμένο στο εργαλείο. Η μεταγραφή συνοδεύεται από περιλήψεις που δημιουργούνται από AI με ένα μόνο κλικ.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα σύνοψης που δημιουργήθηκε από AI από τις σημειώσεις μου:

Εάν αυτό είναι για μια διαδικτυακή συνάντηση, πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τη λήψη σημειώσεων σε μια διάσκεψη; Είναι πολύ εύκολο! Δείτε πώς:

1. ΕγκαθιστώTactic στο Google Chrome. Είναι δωρεάν!
2. Μεταβείτε στις Ενσωματώσεις και συνδέστε το αγαπημένο σας εργαλείο βιντεοσύσκεψης, όπως το Zoom, το Google Meet ή το MS Teams.
3. Δημιουργήστε μια εκδήλωση ημερολογίου για τη συνεδρία που παρακολουθείτε.
4. Προσθήκη συνδέσμου συνάντησης.
5. Εγγραφείτε στον σύνδεσμο της συνάντησης. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Tactic. Μην κάνετε σίγαση του μικροφώνου σας, αλλά μπορείτε να απενεργοποιήσετε την κάμερά σας.
6. Αφήστε το Tactiq να μεταγράψει τον ήχο του ομιλητή κατά την παρουσίαση.
7. Μετά τη συνεδρία, τερματίστε την κλήση.

Θα λάβετε ένα email με την πλήρη μεταγραφή μετά το τέλος της κλήσης. Με αυτή τη μέθοδο, θα μπορούσα να εστιάσω στη συζήτηση χωρίς τα χέρια μου να πληκτρολογούν τα πάντα. Η μόνη φορά που πληκτρολογούσα κάτι ήταν όταν υπήρχε μια σημαντική εικόνα που έπρεπε να αποσυσκευάσω μετά το συνέδριο.

Το τελευταίο βήμα είναι να δημιουργήσετε περιλήψεις AI. Δείτε πώς:

1. Μεταβείτε στο πλήρες αντίγραφό σας στο Tactic.
2. Κάντε κλικ στο Δημιουργία σύνοψης AI.
3. Αφαιρέστε τις περιττές λεπτομέρειες.

Τόσο εύκολο είναι. Εξοικονομεί πολύ χρόνο για τη μη αυτόματη λήψη σημειώσεων.

Πώς να λάβετε ακριβείς αυτόματες σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας διάσκεψης

Δεδομένου ότι το Tactiq έχει δημιουργηθεί για διαδικτυακές συναντήσεις, υπάρχουν μερικές βέλτιστες πρακτικές όταν το χρησιμοποιείτε ως εργαλείο λήψης σημειώσεων για αυτοπροσώπως συνέδρια.

Πρώτον, αυτή η ρύθμιση είναι καλύτερη σε μια αίθουσα συνεδριάσεων με έναν ομιλητή ανά συνεδρία και λίγους συμμετέχοντες. Χρησιμοποίησα αυτή τη μέθοδο με έναν ομιλητή και μια συζήτηση σε πάνελ με όχι περισσότερα από 50 άτομα σε μια μεγάλη αίθουσα. Εάν είναι μια σκηνή με μεγάλο πλήθος που ακούει, μπορεί να υπάρχει πολύς θόρυβος.

Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να κλειδώσετε τις σημειώσεις της Apple με κωδικό πρόσβασης, αναγνωριστικό αφής ή αναγνωριστικό προσώπου

Δεν χρειάζεστε ειδικό μικρόφωνο για να λάβετε τη μεταγραφή. Χρησιμοποίησα αυτήν τη μέθοδο με το ενσωματωμένο μικρόφωνο του MacBook Air.

Ακολουθούν πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν βλέπετε τη μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο και την πλήρη μεταγραφή μετά τη συνεδρία:

1. Εφόσον είστε αυτός που συνδέθηκε στον σύνδεσμο κλήσης, το όνομά σας εμφανίζεται στη μεταγραφή (και όχι το όνομα του ομιλητή).
2. Μόλις η πλήρης μεταγραφή είναι διαθέσιμη στο Tactiq, μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομά σας με το όνομα του ομιλητή. Για παράδειγμα, στη μεταγραφή που μοιράστηκα, ομιλητής ήταν ο Roger Blohm. Μόλις επεξεργάστηκα το όνομα από "Irene" σε "Roger" και διόρθωσα τις αντωνυμίες.
3. Επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες και στοιχεία ενεργειών.

Με το Tactiq, μπορείτε να επισημάνετε μη αυτόματα σημαντικές προτάσεις και να τις κατηγοριοποιήσετε ως πληροφορίες, απόφαση, στοιχείο δράσης ή ερώτηση. Εδώ εμφανίζονται οι μοναδικές σας πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τις σημειώσεις σας με μη αυτόματο τρόπο στο παράθυρο του Tactiq και θα αποθηκευτούν μαζί με τη μεταγραφή σας.

Πώς οργανώνετε τις σημειώσεις του συνεδρίου;

Μετά τη διάσκεψη, μπορεί να έχετε μερικές συνεδρίες με πλήρεις μεταγραφές. Έτσι, το επόμενο βήμα είναι να οργανώσετε όλες τις σημειώσεις του συνεδρίου σας!
Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να κατηγοριοποιήσετε τις πληροφορίες που έχετε σε αυτές τις ετικέτες:

• Πληροφορίες:Υπήρχε μια ιδέα ή μια ιδέα που έπρεπε να διερευνηθεί περισσότερο με τον εαυτό σας ή τους συναδέλφους;
• Απόφαση:Ήρθατε στο συνέδριο αναζητώντας μια συγκεκριμένη απάντηση; Η συζήτηση σας βοήθησε να αποφασίσετε;
• Στοιχεία δράσης:Μόλις το αποφασίσετε, μετατρέψτε τα σε στοιχεία δράσης με ανάδοχους και προθεσμίες.
• Ερωτήσεις:Η παρουσίαση δημιούργησε νέες ερωτήσεις για να συζητήσετε με την ομάδα σας;

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Tactiq για να επισημάνετε αυτές τις σημειώσεις, τότε είναι εύκολο να τις κατηγοριοποιήσετε, επειδή θα τις δείτε να εμφανίζονται όμορφα σε μία σελίδα.

Οργανώστε σημειώσεις συνεδρίων

Μπορείτε να μεταφέρετε στοιχεία ενεργειών στο Notion ή σε άλλα εργαλεία διαχείρισης έργου που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε ή να διαγράψετε ορισμένα από τα στοιχεία. Τέλος, μπορείτε να ανεβάσετε αυτές τις σημειώσεις στο Notion ή σε ένα παρόμοιο εργαλείο, ώστε οι συμπαίκτες σας που δεν παρακολούθησαν το συνέδριο να μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε αυτές.

Αγκαλιάστε τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης για αποτελεσματική λήψη σημειώσεων

Η συμμετοχή σε συνέδρια μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι στην επαγγελματική σας ζωή, δίνοντάς σας τη δύναμη να δικτυωθείτε, να μάθετε και να αναπτυχθείτε. Η λήψη αποτελεσματικών σημειώσεων είναι μια κρίσιμη πτυχή της αξιοποίησης στο έπακρο αυτών των ευκαιριών. Αξιοποιώντας τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης με εργαλεία όπως το Tactiq, μπορείτε να καταγράψετε βασικές πληροφορίες και αντικείμενα δράσης χωρίς να χάσετε ούτε ένα βήμα.