Πώς να κρατάτε σημειώσεις στο ζουμ

Υπάρχουν μερικές μέθοδοι που μπορείτε να επιλέξετε για τη λήψη σημειώσεων συσκέψεων στις κλήσεις Zoom. Μπορείτε να κάνετε διπλή οθόνη και να πληκτρολογήσετε σημειώσεις σε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων (π.χ. google docs, Evernote, OneNote), μπορείτε να γράψετε σημειώσεις με το χέρι ή να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν εργαλείο μεταγραφής (όπως το tactiq.io) για να μεταγράψετε σημειώσεις για εσάς. Όποιος τρόπος είναι καλύτερος για εσάς, η λήψη σημειώσεων σύσκεψης είναι απαραίτητη για να καταγράψετε τα επόμενα βήματα, τα βασικά σημεία και τα στοιχεία ενεργειών σύσκεψης. Ακολουθούν λοιπόν μερικές επαγγελματικές συμβουλές για να κάνετε τη σημείωση μεγέθυνσής σας παιχνιδάκι.

‍

Πρώτον, υπάρχει ενότητα σημειώσεων στο Zoom;

Στην εφαρμογή Zoom (επιτραπέζιος υπολογιστής ή πρόγραμμα περιήγησης), δεν υπάρχει δυνατότητα ή ενότητα λήψης σημειώσεων. Για να κρατήσετε σημειώσεις θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων ή εφαρμογές εγγράφων όπως το Microsoft Word, το Evernote, το Onenote, το Notion, τα Έγγραφα Google κ.λπ. εκτός από το παράθυρο Zoom. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν εργαλείο μεταγραφής για να μεταγράψετε τις σημειώσεις για τον εαυτό σας.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Πώς κρατάτε σημειώσεις σε μια συνάντηση Zoom;

Επιλογή 1: κρατήστε σημειώσεις με ένα δωρεάν εργαλείο ζουμ ζωντανής μεταγραφής

Η καλύτερη μέθοδος για να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης Zoom είναι να μεταγράψετε τη σύσκεψη, ώστε να μπορείτε πραγματικά να παραμένετε συγκεντρωμένοι. Εάν δεν είναι δυνατό να μεταγράψετε τη σύσκεψη μόνοι σας, μπορείτε πάντα να ζητήσετε από κάποιον άλλο (δάσκαλο ή συνάδελφο) να τη μεταγράψει και να τη μοιραστεί μαζί σας.

Στο Zoom είναι δύσκολο να κρατάτε σημειώσεις και να δίνετε προσοχή. Είναι τόσο εύκολο να χάσετε την εστίασή σας και να χάσετε σημαντικές πληροφορίες ενώ κρατάτε σημειώσεις. Γι' αυτό είναι πολύ πιο λογικό να καταγράφετε μια μεταγραφή της συνάντησης Zoom και να δίνετε προσοχή αντί να κρατάτε λεπτομερείς σημειώσεις μόνοι σας. Σας επιτρέπει να συμμετέχετε περισσότερο στη συζήτηση ή στις πληροφορίες.

Πώς μπορώ να λάβω μια μεταγραφή από μια σύσκεψη Zoom;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν εργαλείο μεταγραφής, όπως το tactic.io, για να λάβετε μια μεταγραφή της σύσκεψής σας στο Zoom, ενώ ταυτόχρονα κρατάτε σημειώσεις συσκέψεων. Το Tactiq περιλαμβάνει ένα πλαίσιο σημειώσεων που σας επιτρέπει να γράφετε σημειώσεις στο ίδιο παράθυρο με την κλήση Zoom, ενώ η εφαρμογή μεταγράφει ολόκληρη τη συνομιλία. Δείτε πώς λειτουργεί

1. Αποκτήστε τη δωρεάν επέκταση tactic.io chrome
2. Ανοίξτε τη σελίδα ενσωμάτωσης Tacticq και συνδεθείτε στο Zoom
3. Τώρα, όταν ανοίγετε μια σύσκεψη Zoom στο chrome ως κεντρικός υπολογιστής σύσκεψης, το Tacticq ενεργοποιεί αυτόματα τους υπότιτλους και μεταγράφει τη σύσκεψη

Γράψτε τις δικές σας σημειώσεις στο γραφικό στοιχείο Tactiq για να τις αποθηκεύσετε με τη μεταγραφή

κρατήστε σημειώσεις στο Zoom με το Tactic

Στη συνέχεια, το Tactiq αποθηκεύει τη μεταγραφή του Zoom και τις σημειώσεις ως έγγραφο στα έγγραφα google και στο λογαριασμό σας tactic

(μπορείτε επίσηςρυθμίστε την τακτική για αποθήκευση μεταγραφών σε έγγραφα Google από συσκέψεις Zoom εφαρμογών για υπολογιστέςόταν ηχογραφούνται και έχουν υπότιτλους)

Επιλογή 2: Χρησιμοποιήστε μια επέκταση σημειώσεων για να κρατάτε σημειώσεις στο Zoom

Εάν προτιμάτε να πληκτρολογείτε σημειώσεις αντί να τις μεταγράφετε, υπάρχουν πολλές δωρεάν επεκτάσεις Zoom που σας επιτρέπουν να κρατάτε σημειώσεις ενώ κάνετε ζουμ. Θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε/προσθέσετε αυτές τις εφαρμογές στο Zoom και να τις ρυθμίσετε. Επειδή είναι ενσωματωμένα στο Zoom, μπορείτε να γράφετε και να μοιράζεστε σημειώσεις κατά τη σύσκεψή σας στο Zoom στο ίδιο παράθυρο.

‍

Πίστωση εικόνας:Σύντροφος

Δωρεάν εφαρμογές λήψης σημειώσεων που μπορείτε να δοκιμάσετε για σημειώσεις συνάντησης Zoom:Συνεργάτης για ζουμ

Επιλογή 3: Ανοίξτε το Zoom και την εφαρμογή λήψης σημειώσεων δίπλα-δίπλα

Εάν χρειάζεται να γράψετε σημειώσεις για καλύτερη κατανόηση ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο, ένας εύκολος τρόπος για να κρατάτε σημειώσεις συσκέψεων ζουμ είναι τοποθετώντας το παράθυρο Zoom και ένα παράθυρο εφαρμογής σημειώσεων δίπλα-δίπλα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βλέπετε ταυτόχρονα την οθόνη Zoom και τις σημειώσεις σας.

‍

Πίστωση εικόνας:tuftsedtech

Πώς μπορώ να αποθηκεύσω σημειώσεις από τη σύσκεψη Zoom;

Για να αποθηκεύσετε αυτόματα τη συνομιλία στη σύσκεψη με σημειώσεις και σχόλια που είναι κοινά στο Ζουμ σας, ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα. Οι σημειώσεις θα είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή Tactiq.

Μάθετε περισσότερα:Πώς να αυτοματοποιήσετε τις σημειώσεις συσκέψεών σας στο Notion

Πώς να κρατάτε καλύτερες σημειώσεις ενώ βρίσκεστε σε μια σύσκεψη μεγέθυνσης χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο

Επαγγελματική συμβουλή: εάν πρόκειται να κρατάτε σημειώσεις με μη αυτόματο τρόπο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο. Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο για σημειώσεις, διευκολύνετε πολύ το να γράφετε πράγματα σε τακτοποιημένα τμήματα και να δομείτε τις σημειώσεις και τις σκέψεις σας.

Αυτό σημαίνει ότι δεν λαμβάνετε ποτέ ένα ακατάστατο μπλοκ σημειώσεων που δεν έχει νόημα όταν τις κοιτάτε πίσω. Αντίθετα, ταξινομείτε τις σημειώσεις σας καθώς τις πληκτρολογείτε/ γράφετε, έτσι ώστε όταν πρόκειται για την ώρα αναθεώρησης να είναι ήδη σε τάξη. Καθιστά επίσης πολύ πιο εύκολο να θυμάστε τις σημειώσεις καθώς τις καταλογίζετε νοερά στους καθορισμένους κάδους του προτύπου σας, κάτι που βοηθά στην οργάνωση των πληροφοριών στον εγκέφαλό σας. Διπλό έξυπνο.

Να τι εννοούμε: πριν από τη μεγέθυνσή σας, γράψτε τα βασικά σημεία ή μια ατζένταΟ πονηρός.Στη συνέχεια, όταν κρατάτε σημειώσεις στο Zoom, πληκτρολογήστε τις σημειώσεις σας σε αυτές τις ενότητες.