Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λήψη σημειώσεων AI με τις συναντήσεις Zoom

Η διαχείριση των πάντων κατά τη διάρκεια των συσκέψεων Zoom είναι δύσκολη, ειδικά με προγράμματα back-to-back. Το να ακούς, να συμμετέχεις και να σημειώνεις σημειώσεις ταυτόχρονα είναι μια πραγματική πρόκληση. Ευχηθήκατε ποτέ έναν ευκολότερο τρόπο για να παρακολουθείτε όλα τα απαραίτητα;

Εισαγάγετε τις εφαρμογές λήψης σημειώσεων AI, οι οποίες έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθούν κατά τη διάρκεια των συσκέψεων Zoom. Αυτή η τεχνολογία έχει να κάνει με τις συναντήσεις σας λιγότερο αγχωτικές κρατώντας σημειώσεις για εσάς.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξερευνήσουμε πώς λειτουργούν οι εφαρμογές λήψης σημειώσεων με τεχνητή νοημοσύνη, πώς μπορείτε να τις ρυθμίσετε με το Zoom και πώς διασφαλίζει ότι δεν θα χάσετε ποτέ ξανά σημαντικές λεπτομέρειες κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.

‍

Λοιπόν, τι σημαίνει η λήψη σημειώσεων με τεχνητή νοημοσύνη;

Φανταστείτε να έχετε έναν σούπερ έξυπνο βοηθό στις συναντήσεις σας στο Zoom που ακούει και καταγράφει ό,τι είναι σημαντικό για εσάς. Αυτή η εφαρμογή δεν είναι απλώς ένας βοηθός. είναι ένα πρόγραμμα στον υπολογιστή σας ή στο cloud που χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη ή τεχνητή νοημοσύνη, για να κατανοήσει και να κρατήσει σημειώσεις για αυτά που λένε όλοι.

Πώς λειτουργεί

Τα εργαλεία λήψης σημειώσεων AI χρησιμοποιούν κάτι που ονομάζεται τεχνολογία ομιλίας σε κείμενο. Ομιλία σε κείμενο σημαίνει ότι μπορούν να ακούσουν αυτό που λέγεται και να το μετατρέψουν αμέσως σε γραπτό κείμενο. Αλλά είναι ακόμα καλύτερο γιατί μπορούν επίσης να καθορίσουν ποια μέρη της συζήτησης είναι ζωτικής σημασίας, προθεσμίες και ποιος είναι υπεύθυνος για τι.

Γιατί είναι εξαιρετικό για ζουμ

Οι συσκέψεις ζουμ μπορούν να κινούνται γρήγορα, με πολλά άτομα να μιλούν, να μοιράζονται οθόνες και να πληκτρολογούν στη συνομιλία. Είναι εύκολο να χάσετε πράγματα. Εκεί παίρνουν μέρος οι λήπτες σημειώσεων συσκέψεων τεχνητής νοημοσύνης. Παρακολουθούν τα πάντα για εσάς, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη συζήτηση, να κάνετε ερωτήσεις και να μοιραστείτε ιδέες χωρίς να ανησυχείτε μήπως χάσετε τίποτα.

Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς να ρυθμίσετε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων με τεχνητή νοημοσύνη για τις συσκέψεις Zoom, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να κρατάτε καλύτερες σημειώσεις συσκέψεων χωρίς να σηκώνετε στυλό.

‍

Πώς να ενεργοποιήσετε τις σημειώσεις AI στο Zoom

Το Zoom's AI Companionφέρνει επανάσταση στις διαδικτυακές μας συναντήσεις ενισχύοντας την παραγωγικότητα, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα της ομάδας και ενισχύοντας τις δεξιότητες. Με τη μοναδική προσέγγιση του Zoom για την τεχνητή νοημοσύνη, οι χρήστες μπορούν να αναμένουν αποτελέσματα υψηλής ποιότητας σε διάφορες εργασίες, όπως σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σύνταξη σημειώσεων σε συσκέψεις, καταιγισμό ιδεών και πολλά άλλα, όλα στο οικείο περιβάλλον του Zoom.

Εικόνα από το Zoom

Χαρακτηριστικά του Smart AI Assistant του Zoom

Το Zoom AI Companion δεν είναι απλώς ένα άλλο εργαλείο. είναι ένας ολοκληρωμένος βοηθός που έχει σχεδιαστεί για:

• Έξυπνα Επεξεργασία Εγγραφών:Επιταχύνετε τις εγγραφές συσκέψεων με επισημάνσεις, έξυπνα κεφάλαια και περιλήψεις, όλα ενισχυμένα με αναλυτικά στοιχεία συνομιλίας και παρακολούθηση θεμάτων.
• Συνοπτικά συναντήσεις:Δημιουργήστε αυτόματα μια σύνοψη, καθώς και επόμενα βήματα από τις συσκέψεις σας, κάνοντας εύκολη την κοινή χρήση σημειώσεων συσκέψεων μέσω email και Ομαδικής συνομιλίας.
• Διευκόλυνση ερωτημάτων κατά τη συνάντηση:Ενημερωθείτε γρήγορα για λεπτομέρειες που χάσατε κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης χωρίς να προκαλείτε διακοπές.
• Παρέχετε σχόλια σχετικά με τις δεξιότητες παρουσίασης:Λάβετε σχόλια σχετικά με το επίπεδο δέσμευσής σας με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας παρουσίασης.
• Υποστήριξη πολυγλωσσικών αλληλεπιδράσεων:Κάντε ερωτήσεις και λάβετε περιλήψεις σε 32 νέες γλώσσες, διευρύνοντας την προσβασιμότητα για παγκόσμιες ομάδες.
• Πρόχειρες απαντήσεις συνομιλίας:Αξιοποιήστε την τεχνητή νοημοσύνη για να σχεδιάσετε μηνύματα συνομιλίας με βάση το πλαίσιο συνομιλίας και τον επιθυμητό τόνο.
• Συνοψίστε τα νήματα συνομιλίας:Λάβετε συνοπτικές περιλήψεις εκτενών νημάτων συνομιλίας για να κατανοήσετε γρήγορα τα θέματα που συζητήθηκαν.
• Δημιουργία περιεχομένου λευκού πίνακα:Βελτιώστε τις συνεδρίες καταιγισμού ιδεών με ιδέες που δημιουργούνται από τεχνητή νοημοσύνη για λευκούς πίνακες, συμπεριλαμβανομένων αυτοκόλλητων, πινάκων και χαρτών μυαλού.
• Βοηθήστε στη σύνταξη email:Λάβετε βοήθεια για τη σύνταξη απαντήσεων μέσω email και τη σύνταξη περιεχομένου για εκδηλώσεις Zoom.
• Διευκόλυνση επικοινωνίας εκδήλωσης:Επικοινωνήστε εύκολα με τους συμμετέχοντες στα λόμπι Εκδηλώσεων Zoom με τη βοήθεια σύνταξης συνομιλίας.

‍

Πώς να ενεργοποιήσετε το Smart AI Companion του Zoom

Το Zoom AI Companion περιλαμβάνεται χωρίς επιπλέον κόστοςεπί πληρωμή υπηρεσίες Zoom. Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτές τις λειτουργίες μέσω των συσκέψεων Team Chat και Zoom:

Στο Team Chat

Σύνταξη μηνυμάτων με το AI Companion

Zoom AI Companion – Σύνταξη μηνυμάτων

Εικόνα από το Zoom

• Το AI Companion βοηθά στη σύνταξη μηνυμάτων αναλύοντας το πλαίσιο της συνομιλίας σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τόνο, να παρέχετε προτροπές για θέματα ή να αλλάξετε τη διάρκεια του μηνύματος, διασφαλίζοντας ότι η επικοινωνία σας είναι ακριβής και σίγουρη.
• Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, απλά ξεκινήστε να πληκτρολογείτε στο Team Chat και θα δείτε προτάσεις από το AI Companion με βάση τη συνομιλία που βρίσκεται σε εξέλιξη.

Συνοψίζοντας τα νήματα συνομιλίας

Zoom AI Companion – Σύνοψη

Εικόνα από το Zoom

• Το AI Companion μπορεί να συνοψίσει μεγάλα νήματα, δίνοντάς σας μια συνοπτική επισκόπηση όλων των συζητήσεων ενώ λείπατε.
• Ενεργοποιήστε το κάνοντας κλικ στην επιλογή "Σύνοψη" στο μενού του νήματος συνομιλίας σας.

Προγραμματισμός συναντήσεων από το Chat

Zoom AI Companion – Γρήγορο πρόγραμμα

Εικόνα από το Zoom

• Συζητάτε μια επόμενη συνάντηση; Αφήστε το AI Companion να φροντίσει για τον προγραμματισμό απευθείας από τη συνομιλία σας. Εντοπίζει τον προγραμματισμό συζητήσεων εντός της συνομιλίας και προσφέρει τη δημιουργία μιας συνάντησης, εξοικονομώντας χρόνο.
• Ασχοληθείτε με αυτήν τη λειτουργία αναφέροντας τον προγραμματισμό συσκέψεων στη συνομιλία σας και το AI Companion θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε λεπτομέρειες και να στείλετε προσκλήσεις.

Στις συναντήσεις Zoom

Ενεργοποίηση περιλήψεων συσκέψεων

Σύνοψη της συνάντησης του Zoom AI Companion

Εικόνα από το Zoom

• Ως οικοδεσπότης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Σύνοψη σύσκεψης για να δημιουργήσετε μια συνοπτική επισκόπηση της σύσκεψής σας από τη στιγμή που ενεργοποιείται. Αυτή η σύνοψη κοινοποιείται αυτόματα σε εσάς και μπορεί να διανεμηθεί στους συμμετέχοντες μέσω email ή Ομαδικής συνομιλίας, δεδομένου ότι είναι ενεργοποιημένη η συνεχής συνομιλία σε σύσκεψη.
• Ενεργοποιήστε τη μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις της σύσκεψης πριν ή κατά τη διάρκεια της κλήσης σας και επιλέγοντας την επιλογή "Σύνοψη σύσκεψης".

Ερωτήσεις AI Companion

AI Companion Κάντε ερωτήσεις

Εικόνα από το Zoom

• Ενεργοποιήστε το AI Companion να τοποθετεί ερωτήσεις σχετικά με τη σύσκεψη, να παρέχει περιλήψεις ή να απαντά σε συγκεκριμένα ερωτήματα από τους συμμετέχοντες. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα χωρίς να διακόπτεται η ροή της σύσκεψης.
• Ενεργοποιήστε το επιλέγοντας την επιλογή "Ερωτήσεις AI Companion" στις ρυθμίσεις της σύσκεψής σας, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να αλληλεπιδρούν με το AI για ερωτήσεις που σχετίζονται με σύσκεψη.

Έξυπνη εγγραφή

Έξυπνη εγγραφή AI Companion

Εικόνα από το Zoom

• Με την Έξυπνη εγγραφή, οι εγγραφές σας στο cloud τμηματοποιούνται αυτόματα σε κεφάλαια με επισημάνσεις, διευκολύνοντας την κοινή χρήση και την ανασκόπηση βασικών στιγμών. Αυτή η λειτουργία οργανώνει τις εγγραφές σας για αποτελεσματική κατανάλωση και κοινή χρήση.
• Ενεργοποιήστε την Έξυπνη εγγραφή στις ρυθμίσεις ζουμ για να καταγράφονται και να οργανώνονται αυτόματα οι συσκέψεις σας με αυτόν τον τρόπο.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες AI Companion του Zoomεδώ.

Ψάχνετε για περισσότερα; Εξετάστε το Tactiq ως εναλλακτική λύση

Μεταγραφή Zoom με Tactic

Εάν αναζητάτε πρόσθετες λειτουργίες ή χρειάζεστε μια εναλλακτική λύση, το Tactiq είναι μια αξιοσημείωτη επιλογή. Συμπληρώνει το Zoom προσφέροντας μεταγραφή και σύνοψη σε πραγματικό χρόνο. Να γιατί το Tactiq είναι η καλύτερη επιλογή:

• Ευελιξία σε όλες τις πλατφόρμες:Σε αντίθεση με ορισμένα εργαλεία που περιορίζονται σε μία μόνο πλατφόρμα, το Tactiq επεκτείνει τις υπηρεσίες του πέρα ​​από το Zoom. Είτε χρησιμοποιείτε το Google Meet, το Microsoft Teams ή άλλο εργαλείο τηλεδιάσκεψης, το Tactiq ενσωματώνεται για να προσφέρει το ίδιο επίπεδο αποτελεσματικότητας στη λήψη σημειώσεων.
• Σύνοψη με τεχνητή νοημοσύνη:Το Tactiq χρησιμοποιεί προηγμένη τεχνητή νοημοσύνη για να μεταγράψει και να συνοψίσει τις συναντήσεις σας. Λαμβάνετε την ουσία των συζητήσεων, των σημειώσεων της συνάντησης και των στοιχείων ενεργειών χωρίς να εξετάζετε μακροσκελείς μεταγραφές. Είναι σαν να έχετε ένα προσωπικό εργαλείο λήψης σημειώσεων που ξέρει ποιες πληροφορίες είναι πιο σημαντικές για εσάς.
• Δεν απαιτείται εγγραφή για μεταγραφές:Ένα από τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα της χρήσης του Tactiq είναι ότι δεν χρειάζεται να ηχογραφήσετε την κλήση για να λάβετε μια μεταγραφή. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα επωφελής για όσους ενδιαφέρονται για το απόρρητο ή τις νομικές επιπτώσεις της εγγραφής συνομιλιών. Το AI της Tactiq λειτουργεί σε πραγματικό χρόνο, διασφαλίζοντας ότι έχετε τις σημειώσεις συνάντησης που χρειάζεστε όταν τις χρειάζεστε, χωρίς επιπλέον βήματα.

‍

Διαβάστε περισσότερα:Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λήψη σημειώσεων AI με τις συναντήσεις Google Meet

Για να ξεκινήσετε με το Tactic

Για να εγκαταστήσετε το Tactiq στον υπολογιστή σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επισκεφτείτε το Chrome Web Store. Κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη στο Chrome» στη δεξιά πλευρά της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη επέκτασης.
2. Εάν έχετε εγκατεστημένο το Tactiq αλλά δεν έχετε ενεργοποιήσει το Zoom, μεταβείτε στην ενότητα «Ενσωματώσεις» στην αριστερή πλευρά του πίνακα εργαλείων του Tactic.

Ενότητα ενσωμάτωσης για το Tactic

3. Κάντε κλικ στο «Σύνδεση» δίπλα στο εικονίδιο ζουμ.

Ενσωματώσεις Tactic

3. Συμμετάσχετε στη συνάντησή σας. Θα δείτε το γραφικό στοιχείο Tactiq στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας στην οθόνη Zoom. Αυτή η περιοχή είναι όπου θα δείτε να εμφανίζεται η ζωντανή μεταγραφή.

Tactiq Widget που χρησιμοποιείται με το Zoom

Η χρήση του Tactiq διευκολύνει τη σύνοψη μεγάλων συναντήσεων και τη σύνταξη επακόλουθων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

‍

Πώς να κρατάτε σημειώσεις χρησιμοποιώντας το Tactiq στο Zoom

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Tactiq για να καταγράψετε κάθε σημαντική λεπτομέρεια από τις συσκέψεις σας στο Zoom:

1. Μετά τη σύσκεψη, μεταβείτε στη σελίδα Μεταγραφές και επιλέξτε τη σύσκεψη Zoom. Εδώ, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην πλήρη μεταγραφή.
2. Στην ενότητα Εργαλεία AI Meeting, κάντε κλικ στην επιλογή «Σύντομη σύνοψη». Το Tactiq μπορεί να δημιουργήσει αυτοματοποιημένες σημειώσεις συσκέψεων για να επιτρέψει πιο ενημερωμένες και ταχύτερες διαδικασίες λήψης αποφάσεων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από τις γρήγορες προτροπές για να δημιουργήσετε αυτό που χρειάζεστε.

AI Meeting Tools Tactic

3. Η αλληλεπίδραση με τη μεταγραφή είναι επίσης δυνατή κάνοντας ερωτήσεις και συνομιλώντας με τη λειτουργία AI του Tactiq. Αυτή η διαδραστικότητα σάς επιτρέπει να εμβαθύνετε σε συγκεκριμένα θέματα ή να αποσαφηνίσετε ορισμένα σημεία χωρίς να περιηγηθείτε σε ολόκληρη την εγγραφή. Πληκτρολογήστε την προτροπή σας στο πλαίσιο κειμένου "Υποβολή ερώτησης" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ερώτηση".

Λειτουργία Υποβολή Ερώτησης στο Tactiq

Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο λήψης σημειώσεων AI, μπορείτε να συνοψίσετε τις συσκέψεις σας στο Zoom εύκολα χωρίς να παρακολουθήσετε κάθε λεπτό του βίντεο.

‍

Συχνές ερωτήσεις

Το Zoom διαθέτει εφαρμογή λήψης σημειώσεων AI;

Ναί! Το Zoom προσφέρει δυνατότητες λήψης σημειώσεων με τεχνητή νοημοσύνη μέσω του εργαλείου λήψης σημειώσεων AI. Αυτή η δυνατότητα δημιουργεί περιλήψεις, πρόχειρα μηνύματα και πιο άμεσα μέσα στην πλατφόρμα Zoom.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το AI για συσκέψεις Zoom;

Η χρήση AI για συσκέψεις Zoom περιλαμβάνει τη χρήση του AI Companion του Zoom για διάφορες εργασίες όπως:

• Δημιουργία περιλήψεων συσκέψεων και στοιχείων ενεργειών.
• Σύνταξη και προσαρμογή μηνυμάτων στο Zoom Chat.
• Βελτιώστε τις δεξιότητές σας παρουσίασης με σχόλια.

Δημιουργία έξυπνων κεφαλαίων και επισημάνσεων σε ηχογραφήσεις για εύκολο έλεγχο.

Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω τις σημειώσεις AI στο Zoom;

Για να ενεργοποιήσετε τη Σύνοψη συνάντησης με το AI Companion για δική σας χρήση:

1. Συνδεθείτε στο.
2. Κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα «Συνοδός AI».
3. Στην ενότητα "Συνάντηση", επιλέξτε την εναλλαγή "Σύνοψη συνάντησης με το AI Companion". Αυτό το βήμα θα το ενεργοποιήσει ή θα απενεργοποιήσει. Εάν δείτε ένα παράθυρο διαλόγου επαλήθευσης, κάντε κλικ στην Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση για να επαληθεύσετε την αλλαγή.
4. Στην ενότητα "Κοινή χρήση σύνοψης με", μπορείτε να επιλέξετε από αυτές τις επιλογές:
5. Μόνο εγώ (οικοδεσπότης της συνάντησης)
6. Μόνο εγώ (οικοδεσπότης συνάντησης) και προσκεκλημένοι σε συνάντηση στον οργανισμό μας ή
7. Όλοι οι προσκεκλημένοι σε σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένων εκείνων εκτός του οργανισμού μας
8. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Μπορείτε να βρείτε πλήρεις οδηγίες και πληροφορίεςεδώ.

Μπορεί το AI να κρατά σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης Zoom;

Απολύτως!

Το AI μπορεί να κρατά σημειώσεις συσκέψεων κατά τη διάρκεια μιας κλήσης Zoom, καταγράφοντας βασικά σημεία, αποφάσεις και στοιχεία ενεργειών σε πραγματικό χρόνο. Αυτοί οι πόροι είναι δυνατοί μέσω υπηρεσιών όπως το Zoom's AI Companion και εργαλείων τρίτων όπως το Tactiq. Αυτοί οι σημειωτές τεχνητής νοημοσύνης ακούν τον ήχο της συνάντησης, μεταγράφουν την ομιλία και χρησιμοποιούν αλγόριθμους τεχνητής νοημοσύνης για να συνοψίσουν το περιεχόμενο, καθιστώντας τη λήψη σημειώσεων εύκολη και αποτελεσματική.

‍

Αυξήστε τις συναντήσεις σας με ζουμ με εφαρμογές λήψης σημειώσεων AI

Το να αγκαλιάζετε τις εφαρμογές λήψης σημειώσεων με τεχνητή νοημοσύνη αλλάζει το παιχνίδι, διασφαλίζοντας ότι καταγράφετε κάθε κρίσιμο σημείο συζήτησης χωρίς το άγχος της μη αυτόματης λήψης σημειώσεων. Αυτός ο οδηγός σας καθοδήγησε στα εργαλεία λήψης σημειώσεων με τεχνητή νοημοσύνη, όπως το Zoom's AI Companion και το Tactiq και τις μοναδικές τους δυνατότητες να δημιουργούν σημειώσεις συσκέψεων και να διασφαλίζουν ότι δεν χάνονται λεπτομέρειες.

Η υιοθέτηση αυτών των εφαρμογών λήψης σημειώσεων με τεχνητή νοημοσύνη σημαίνει αύξηση της αποτελεσματικότητας των συναντήσεών σας και ενθάρρυνση της καλύτερης συνεργασίας και λήψης αποφάσεων εντός των ομάδων.

‍

Περισσότεροι πόροι

• "AI Note Taker for Zoom": Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιείτε το AI για να κρατάτε σημειώσεις αποτελεσματικά στις συσκέψεις Zoom.
• «Πώς να δοκιμάσετε το ζουμ πριν από μια σύσκεψη»: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για να διασφαλίσετε ότι η ρύθμιση του ζουμ είναι τέλεια πριν από την επόμενη συνάντηση.
• «3 τρόποι για να βρείτε μεταγραφές Zoom»: Εξερευνήστε διαφορετικές μεθόδους για να εντοπίσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση στις μεταγραφές συσκέψεών σας στο Zoom.
• "Λήψη εγγραφής με ζουμ": Μάθετε πώς να κάνετε λήψη των εγγραφών σας με ζουμ για έλεγχο και τήρηση αρχείων.