Microsoft 365 Spying

Το Microsoft 365 είναι μια σουίτα εργαλείων που παρουσιάζονται στο λειτουργικό σύστημα Windows της Microsoft. Αυτές οι εφαρμογές και οι υπηρεσίες βασίζονται σε σύννεφο και επικεντρώνονται κυρίως στην παραγωγικότητα—για επαγγελματική και προσωπική χρήση. Το Microsoft 365 περιέχει εφαρμογές γραφείου, υπηρεσίες ημερολογίου και email, χώρο αποθήκευσης cloud, εργαλεία συνεργασίας και λειτουργίες ασφαλείας.

Μερικά από τα πιο κοινά εργαλεία στη σουίτα περιλαμβάνουνWord, Excel, PowerPoint, Outlook,καιΟμάδες της Microsoft.

Το Microsoft 365 συλλέγει δεδομένα

Ναι, το Microsoft 365 συλλέγει δεδομένα. Η Microsoft ισχυρίζεται ότι η πολιτική συλλογής δεδομένων της επικεντρώνεται στη βελτίωση των υπηρεσιών εντός της σουίτας εργαλείων του Microsoft 365. Χρησιμοποιούν τη συλλογή δεδομένων για να κάνουν τις ακόλουθες βελτιώσεις:

• Λειτουργία υπηρεσίας:Η συλλογή δεδομένων διασφαλίζει ότι ορισμένες λειτουργίες των εργαλείων της είναι σε κατάσταση λειτουργίας.
• Εμπειρία χρήστη:Η Microsoft ενδέχεται να συλλέγει δεδομένα για να αξιολογήσει και να βελτιώσει τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αλληλεπιδρούν με τα εργαλεία της σουίτας.
• Ασφάλεια:Η συλλογή δεδομένων αξιολογεί την ασφάλεια του περιβάλλοντος Microsoft 365. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει παρακολούθηση για απειλές ασφαλείας και κακόβουλο λογισμικό.
• Εξατομίκευση:Η Microsoft συλλέγει τα δεδομένα σας για να βοηθήσει στην εξατομίκευση της εμπειρίας χρήστη παρέχοντας συστάσεις και προτάσεις με βάση τις δραστηριότητες των χρηστών.

Ποια δεδομένα συλλέγει το Microsoft 365

Το Microsoft 365 συλλέγει μια ποικιλία διαφορετικών δεδομένων χρήστη. Δεδομένου ότι τα εργαλεία και οι υπηρεσίες που εμφανίζονται στο Microsoft 365 είναι τόσο διαφορετικά, τα δεδομένα που συλλέγονται για να βοηθήσουν στη βελτίωση αυτών των εργαλείων πρέπει επίσης να είναι ευρείας εμβέλειας.

Ακολουθεί ο τύπος δεδομένων που συλλέγει το Microsoft 365:

• Δεδομένα χρήστη λογαριασμού:Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ονόματα χρηστών, διευθύνσεις email και στοιχεία επικοινωνίας που σχετίζονται με τους λογαριασμούς σας Microsoft.
• Δεδομένα χρήσης:Αυτό συνήθως συνεπάγεται πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλληλεπίδρασης με τα εργαλεία του Microsoft 365, όπως λειτουργίες που χρησιμοποιείτε, πόσο συχνά και για πόσο χρόνο.
• Περιεχόμενο:Αυτά είναι όλα τα δεδομένα που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας εργαλεία του Microsoft 365, όπως έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα αρχεία.
• Πληροφορίες συσκευής:Αυτό αφορά ιδιαίτερα τις συσκευές που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στο Microsoft 365, όπως ο τύπος της συσκευής, το λειτουργικό σας σύστημα και τα αναγνωριστικά συσκευών.
• Πληροφορίες τοποθεσίας:Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες που βασίζονται σε τοποθεσία, η Microsoft ενδέχεται να συλλέξει δεδομένα τοποθεσίας.
• Διαγνωστικά δεδομένα:Αυτό περιλαμβάνει αναφορές σφαλμάτων και αρχεία καταγραφής διαγνωστικών που σχετίζονται με την απόδοση του Microsoft 365.
• Στοιχεία επικοινωνίας:Αυτά τα δεδομένα σχετίζονται με όλες τις υπηρεσίες του Microsoft 365 που περιλαμβάνουν οποιαδήποτε μορφή επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένου του Outlook (email) και του Teams (κλήσεις και μηνύματα).
• Δεδομένα ασφαλείας:Αυτά τα δεδομένα περιλαμβάνουν πληροφορίες που σχετίζονται με απειλές ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων δεδομένων που χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό και την απόκριση σε απειλές ασφαλείας.

Η προσωπική φύση αυτών των δεδομένων σας αφήνει εγγενώς ευάλωτους σε ορισμένους κινδύνους. Οι πολιτικές συλλογής δεδομένων της Microsoft επικεντρώνονται στη βελτίωση των προϊόντων της, αλλά οι χάκερ μπορούν επίσης να συμμετάσχουν στην κατασκοπεία του Microsoft 365. Μπορούν να εγκαταστήσουν εργαλεία spyware στη συσκευή σας για να αποκτήσουν πρόσβαση στις ευαίσθητες πληροφορίες σας. Αν και το spyware είναι παράνομο, οι χάκερ δεν φημίζονται ακριβώς για τη νομοταγή φύση τους.

Clario AntiSpyδιαθέτει σάρωση λογισμικού κατασκοπείας που σαρώνει γρήγορα τη συσκευή σας για να ελέγξει για απειλές κατασκοπείας. Το εργαλείο σάς δίνει μια επισκόπηση της ευπάθειας σας στην κατασκοπεία και σας βοηθά να αφαιρέσετε την απειλή.

Δείτε πώς μπορείτε να εκτελέσετε μια βαθιά σάρωση Spyware στη συσκευή σας Windows:

1. Κατεβάστε το Clario AntiSpyστη συσκευή σας και αποκτήστε μια συνδρομή για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό.
2. ΚλικΑντικατασκοπευτική σάρωσηκαι περιμένετε μέχρι το Clario να ελέγξει τον υπολογιστή σας.
3. Εάν μια σάρωση εντοπίσει απειλές, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να τις διορθώσετε.

Πού είναι αποθηκευμένα τα δεδομένα σας στο Microsoft 365

Τα δεδομένα του Microsoft 365 συνήθως αποθηκεύονται στα κέντρα δεδομένων της Microsoft, τα οποία βρίσκονται σε όλο τον κόσμο. Αυτά τα δεδομένα ονομάζονται δεδομένα τηλεμετρίας ή δεδομένα που συλλέγονται από απομακρυσμένες συσκευές και αποστέλλονται σε ένα κεντρικό σύστημα για ανάλυση. Επειδή το Microsoft 365 βασίζεται σε cloud, τα δεδομένα σας δεν αποθηκεύονται στη συσκευή σας.

Είναι τα δεδομένα σας ασφαλή στο Microsoft 365

Γενικά, τα δεδομένα σας είναι ασφαλή στο Microsoft 365. Η Microsoft λαμβάνει εκτεταμένα μέτρα για να διασφαλίσει την ασφάλεια και το απόρρητο των δεδομένων σας με μέτρα όπως η κρυπτογράφηση δεδομένων, η συμμόρφωση και οι πιστοποιήσεις, ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων και οι υπηρεσίες προστασίας από απειλές. Αν και η Microsoft συλλέγει τα δεδομένα σας, ισχυρίζεται ότι τα χρησιμοποιεί ρητά για τη βελτίωση της εμπειρίας του χρήστη — όχι για την κατασκοπεία.

Με αυτό, αν και η συλλογή δεδομένων της Microsoft δεν είναι αυτή καθαυτή κατασκοπεία, οι πολιτικές της έχουν επικριθεί από την κοινότητα της κυβερνοασφάλειας στο παρελθόν για επιθετική συλλογή δεδομένων.Αυτό μπορεί να δικαιολογεί την σύλληψη ορισμένων χρηστών, λαμβάνοντας υπόψη την ποικιλία των ιδιωτικών δεδομένων που συλλέγει το Microsoft 365 για τους χρήστες του.

Μπορείτε να εμπιστευτείτε το Microsoft 365 με τα δεδομένα σας

Γενικά, μπορείτε να εμπιστευτείτε το Microsoft 365 με τα δεδομένα σας. Αν και το Microsoft 365 συλλέγει πολλά προσωπικά δεδομένα, η Microsoft ισχυρίζεται ότι τα χρησιμοποιούν μόνο για τη βελτίωση των προϊόντων της. Ωστόσο, προτού βγάλουμε βιαστικά συμπεράσματα, ας ζυγίσουμε τις επιλογές.

Η Microsoft είναι μια μεγάλη εταιρεία τεχνολογίας που επενδύει σε μεγάλο βαθμό σε μέτρα ασφαλείας και τα προϊόντα της χρησιμοποιούνται από επιχειρήσεις και ιδιώτες σε όλο τον κόσμο. Με τόσο θετική θέση, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι η Microsoft έχει μεγάλο κίνητρο να διατηρήσει την εμπιστοσύνη των χρηστών στα προϊόντα και τις πολιτικές απορρήτου της.

Αλλά την ίδια στιγμή, το λειτουργικό σύστημα Windows 10 επικρίθηκε έντονα για τη συλλογή δεδομένων του. Οι αντιδράσεις οδήγησαν σε αλλαγές πολιτικής και την εισαγωγή νέων εργαλείων ασφαλείας. Αν και τα Windows 11 δεν έλαβαν το ίδιο flak, η εμπειρία με τον προκάτοχό του άφησε σε ορισμένους χρήστες κακή εντύπωση.

Τελικά, η απόφαση να εμπιστευτείτε το Microsoft 365 έχει πολλές μεταβλητές που πρέπει να λάβετε υπόψη. Σκεφτείτε τα δεδομένα που αποκαλύπτετε στη σουίτα εργαλείων, λάβετε υπόψη τη φήμη και τις πολιτικές της Microsoft —παρελθόν και παρόν— και πάρτε την απόφαση από εκεί.

Η Microsoft δεν πρέπει να είναι η μόνη σας ανησυχία όσον αφορά την κατασκοπεία του Microsoft 365—θα πρέπει να είστε προσεκτικοί και με τον εργοδότη σας ή άλλες εταιρείες. Το να μάθετε πώς να ελέγχετε εάν κάποιος κατασκοπεύει τον υπολογιστή σας είναι μια αρχή—αλλά η εξάσκηση στα βήματα για την αποτροπή των προσπαθειών κατασκοπείας είναι μια καλύτερη μακροπρόθεσμη στρατηγική.

Μπορούν οι εταιρείες να κατασκοπεύουν ομάδες της Microsoft

Ναι, οι εταιρείες μπορούν να κατασκοπεύουν τις ομάδες της Microsoft. Οι εταιρείες μπορούν γενικά να παρακολουθούν τα εργαλεία του οργανισμού τους, συμπεριλαμβανομένου του Teams, του εργαλείου συνεργασίας που εμφανίζεται στο Microsoft 365.Οι διοικητικοί έλεγχοι επιτρέπουν στις εταιρείες να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν την πλατφόρμα για να διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τις ομάδες σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας.

Τι μπορεί να δει ο εργοδότης σας στο Microsoft Teams

Με την άνοδο των πολιτικών για το γραφείο στο σπίτι, πιθανότατα αναρωτιέστε αν ο εργοδότης σας μπορεί να σας κατασκοπεύσει στο σπίτι. Δυστυχώς, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams για εργασία, η απάντηση είναι ναι. Το Microsoft 365 μπορεί να παρακολουθεί τη δραστηριότητά σας και ο εργοδότης σας μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα με διαχειριστικά στοιχεία ελέγχου.

Διαβάστε περισσότερα:Πώς να απεγκαταστήσετε το Office 365 σε Mac: 2 εύκολες μέθοδοι

Δείτε τι μπορεί να δει ο εργοδότης σας στο Microsoft Teams:

• Δραστηριότητα και παρουσία χρήστη:Οι εργοδότες μπορούν να δουν πότε είστε συνδεδεμένοι, εκτός σύνδεσης, εκτός σύνδεσης και πότε συνδεθήκατε τελευταία φορά.
• Κανάλια και συνομιλίες:Οι εργοδότες μπορούν να έχουν πρόσβαση και να παρακολουθούν μηνύματα στα κανάλια και τις ιδιωτικές σας συνομιλίες, συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων.
• Συνάντηση και τηλεφωνήματα:Οι εργοδότες ενδέχεται να έχουν ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τις συναντήσεις και τις κλήσεις σας, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που συμμετείχαν και της διάρκειας της αλληλεπίδρασης.
• Χαρακτηριστικά συμμόρφωσης και ασφάλειας:Οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν λειτουργίες συμμόρφωσης και ασφάλειας για να παρακολουθούν και να ελέγχουν τη δραστηριότητά σας στην ομάδα, προκειμένου να βεβαιωθούν ότι συμμορφώνεται με την πολιτική της εταιρείας.
• Ενσωματώσεις με άλλα εργαλεία του Microsoft 365:Οι εργοδότες ενδέχεται να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα από άλλα εργαλεία που είναι συνδεδεμένα με τις ομάδες, όπως το SharePoint και το OneDrive.

Οι κλήσεις του Microsoft Teams καταγράφονται αυτόματα

Όχι, οι κλήσεις του Microsoft Teams δεν καταγράφονται αυτόματα.Ωστόσο, οι διαχειριστές μπορούν να διαμορφώσουν τις πολιτικές οργανισμού για να ελέγχουν εάν επιτρέπεται στους χρήστες να καταγράφουν συσκέψεις. Μπορούν επίσης να ρυθμίσουν αυτόματες ηχογραφήσεις για ορισμένους τύπους συσκέψεων.

Σύναψη

Τα δεδομένα σας είναι πολύτιμα—και το Microsoft 365 περιέχει πολλά από αυτά. Όταν υπερασπίζεστε τον εαυτό σας από την κατασκοπεία του Microsoft 365, έχετε πολλές πλευρές να εξετάσετε. Υπάρχουν χάκερ, ο εργοδότης σας, ακόμα και η ίδια η Microsoft. Περιορίστε τα δεδομένα που έχετε διαθέσιμα στο 365 και, στη συνέχεια, προστατευθείτε μεClario AntiSpy.

Οι ειδικοί στον τομέα της κυβερνοασφάλειας δημιούργησαν τη σουίτα εργαλείων κυβερνοασφάλειας που εμφανίζονται στο Clario AntiSpy και προσφέρουν μια πολύπλευρη προσέγγιση για την υπεράσπιση της συσκευής και των δεδομένων σας. Η οθόνη παραβίασης δεδομένων που διαθέτουμε θα ανιχνεύει απειλές σε πραγματικό χρόνο, ενώ η σάρωση λογισμικού υποκλοπής θα αναζητά σημάδια εφαρμογών κατασκοπείας. Για να προστατεύσετε πλήρως τη συσκευή και τα δεδομένα σας, καλύψτε όλες τις βάσεις σας με το Clario AntiSpy.