Οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία δημοσκόπησης στο ζουμ

Δημιουργία δημοσκοπήσεων σεΑνίπταμαι διαγωνίωςΟι συναντήσεις είναι ένας ισχυρός τρόπος για να ενισχύσετε τη δέσμευση, να συλλέξετε άμεσα σχόλια και να εξορθολογίσετε τη λήψη αποφάσεων. Είτε φιλοξενείτε μια συνάντηση ομάδας, ένα διαδικτυακό σεμινάριο ή ένα διαδικτυακό μάθημα, η προσθήκη δημοσκοπήσεων μπορεί να μετατρέψει τις συνεδρίες σας σε διαδραστικές εμπειρίες.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε τα απλά βήματα για τη δημιουργία, την εκκίνηση και τη διαχείριση δημοσκοπήσεων στο Zoom, διασφαλίζοντας ότι οι συσκέψεις σας είναι πιο δυναμικές και αποτελεσματικές. Για πρόσθετες συμβουλές, εξερευνήστε πώς να ρυθμίσετε μια σύσκεψη ζουμ και πώς να σχολιάσετε στο ζουμ: Οδηγός βήμα προς βήμα.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε τις δημοσκοπήσεις σε συσκέψεις Zoom;

Δείτε πώς η δυνατότητα ψηφοφορίας μπορεί να μεταμορφώσει τις συσκέψεις σας στο Zoom:

Ενισχύστε τη δέσμευση και την αλληλεπίδραση των συμμετεχόντων: Οι δημοσκοπήσεις σπάνε τη μονοτονία των πολύωρων συναντήσεων. Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετέχουν ενεργά απαντώντας σε ερωτήσεις ή παρέχοντας τη γνώμη τους. Αυτή η αλληλεπίδραση κρατά όλους εμπλεκόμενους και προσεκτικούς.
Συλλέξτε σχόλια και απόψεις σε πραγματικό χρόνο: Μπορείτε να μετρήσετε γρήγορα απόψεις ή να συλλέξετε σχόλια. Είτε ρωτάτε για τον ρυθμό της συνάντησης είτε για απόψεις για ένα θέμα, οι δημοσκοπήσεις παρέχουν άμεσες πληροφορίες. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τη σύσκεψη ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες του κοινού σας.
Διευκόλυνση των διαδικασιών λήψης αποφάσεων: Οι δημοσκοπήσεις μπορούν να απλοποιήσουν τη λήψη αποφάσεων. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να επιλέξετε μια ημερομηνία για μια εκδήλωση ή να επιλέξετε ανάμεσα σε ιδέες έργων, μια δημοσκόπηση μπορεί να δείξει γρήγορα την προτίμηση της πλειοψηφίας. Αυτό επιταχύνει τη διαδικασία και διασφαλίζει ότι όλοι έχουν λόγο.
Βελτιώστε τη συνολική εμπειρία συναντήσεων: Ενσωματώνοντας δημοσκοπήσεις, κάνετε τις συσκέψεις πιο διαδραστικές και λιγότερο μονόπλευρες. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερη ικανοποίηση μεταξύ των συμμετεχόντων και σε πιο παραγωγικές συναντήσεις. Δείχνει επίσης ότι εκτιμάτε τη συμβολή τους, ενισχύοντας ένα πιο συνεργατικό περιβάλλον.

Η χρήση δημοσκοπήσεων σε συσκέψεις Zoom μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε με το κοινό σας, να συλλέγετε σχόλια, να λαμβάνετε αποφάσεις και να βελτιώσει τη συνολική εμπειρία για όλους τους εμπλεκόμενους.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη ψηφοφορία στο ζουμ

Για να χρησιμοποιήσετε τις δημοσκοπήσεις στις συσκέψεις σας στο Zoom, πρέπει πρώτα να είναι ενεργοποιημένη η δημοσκόπηση στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Zoom. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το ρυθμίσετε:

Είσοδος στην Πύλη Web Zoom: Ανοίξτε το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού και μεταβείτε στον ιστότοπο του Zoom. Συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις λογαριασμού: Μόλις συνδεθείτε, κάντε κλικ στην επιλογή «Διαχείριση λογαριασμού» στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Κάτω από αυτό, επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
Πρόσβαση στην καρτέλα σύσκεψη: Στις Ρυθμίσεις λογαριασμού, κάντε κλικ στην καρτέλα "Σύσκεψη". Αυτό θα εμφανίσει διάφορες ρυθμίσεις που σχετίζονται με τις συσκέψεις Zoom.
Ενεργοποίηση ψηφοφορίας: Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε την επιλογή "Polling". Ενεργοποιήστε το διακόπτη για να ενεργοποιήσετε τη ψηφοφορία. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε δημοσκοπήσεις κατά τη διάρκεια των συναντήσεών σας.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις δημοσκοπήσεις συσκέψεων

Προϋποθέσεις για την ενεργοποίηση της ψηφοφορίας

Προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη ψηφοφορία στο Zoom, βεβαιωθείτε ότι πληροίτε αυτές τις προϋποθέσεις:

Προνόμια κεντρικού υπολογιστή: Μόνο ο οικοδεσπότης της σύσκεψης μπορεί να δημιουργεί και να διαχειρίζεται δημοσκοπήσεις. Βεβαιωθείτε ότι είστε ο οικοδεσπότης ή ότι σας έχουν εκχωρηθεί δικαιώματα κεντρικού υπολογιστή.
Τύπος λογαριασμού: Η δημοσκόπηση είναι διαθέσιμη για λογαριασμούς Pro, Business, Education ή Enterprise. Εάν διαθέτετε δωρεάν λογαριασμό, θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση για να αποκτήσετε πρόσβαση στις δυνατότητες δημοσκοπήσεων.

Περιορισμοί ή Θεωρήσεις

Ενώ η ενεργοποίηση της δημοσκόπησης είναι απλή, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί και ζητήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη:

Συμβατότητα συσκευής: Τόσο ο κεντρικός υπολογιστής όσο και οι συμμετέχοντες πρέπει να χρησιμοποιούν τον υπολογιστή-πελάτη Zoom για υπολογιστές ή την εφαρμογή για κινητά. Οι δημοσκοπήσεις ενδέχεται να μην λειτουργούν σωστά εάν οι συμμετέχοντες συμμετέχουν μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού.
Ποσότητα δημοσκόπησης: Το Zoom σάς επιτρέπει να δημιουργείτε έως και 50 δημοσκοπήσεις ανά συνάντηση, η καθεμία με έως και 10 ερωτήσεις. Εάν χρειάζεστε περισσότερα από αυτό, εξετάστε το ενδεχόμενο να χωρίσετε τη σύσκεψή σας σε πολλές συνεδρίες.
Ανωνυμία: Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε τις απαντήσεις σε δημοσκόπηση ανώνυμες. Αυτό είναι χρήσιμο για ευαίσθητα θέματα όπου οι συμμετέχοντες μπορεί να είναι πιο άνετα να παρέχουν ειλικρινή σχόλια.

Πώς να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση στο ζουμ

Η δημιουργία μιας δημοσκόπησης στο Zoom είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο και να συγκεντρώσετε σχόλια. Ακολουθήστε αυτά τα λεπτομερή βήματα για να ρυθμίσετε τη δημοσκόπησή σας:

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Μεταβείτε στην Πύλη Web Zoom και συνδεθείτε:

Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε στοΖουμ διαδικτυακή πύλη.
Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Zoom.

Επιλέξτε τη σύσκεψη στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια δημοσκόπηση:

Μόλις συνδεθείτε, κάντε κλικ στην καρτέλα «Συναντήσεις» που βρίσκεται στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
Θα δείτε μια λίστα με τις επερχόμενες συναντήσεις σας. Επιλέξτε τη συγκεκριμένη προγραμματισμένη συνάντηση Zoom όπου θέλετε να προσθέσετε μια δημοσκόπηση.

Κάντε κλικ στην επιλογή «Δημοσκοπήσεις»:

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας λεπτομερειών της σύσκεψης.
Βρείτε και κάντε κλικ στην καρτέλα «Δημοσκοπήσεις». Εδώ μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις δημοσκοπήσεις σας για την επιλεγμένη σύσκεψη.

Δημιουργία νέας δημοσκόπησης:

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας νέας δημοσκόπησης.
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να εισαγάγετε τις λεπτομέρειες της δημοσκόπησής σας.

Προσθήκη ερωτήσεων δημοσκόπησης και διαμόρφωση επιλογών:

Εισαγάγετε έναν τίτλο: Δώστε στη δημοσκόπησή σας έναν τίτλο που θα σας βοηθήσει να τον αναγνωρίσετε αργότερα.
Προσθήκη ερωτήσεων: Κάντε κλικ στο πεδίο «Ερώτηση» για να πληκτρολογήσετε την πρώτη σας ερώτηση. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ μίας επιλογής (οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη επιλέγουν μία απάντηση) ή πολλαπλής επιλογής (οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να επιλέξουν πολλές απαντήσεις).
Διαμόρφωση επιλογών: Προσθέστε επιλογές απαντήσεων για κάθε ερώτηση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον ερωτήσεις δημοσκοπήσεων κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη ερώτησης".

Η δημιουργία μιας δημοσκόπησης στο Zoom είναι μια απλή διαδικασία. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση για να προσελκύσετε συμμετέχοντες και να συγκεντρώσετε πολύτιμα σχόλια κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας.

Πώς να ξεκινήσετε και να διαχειριστείτε δημοσκοπήσεις κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης Zoom

Η έναρξη και η διαχείριση δημοσκοπήσεων κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης Zoom είναι το κλειδί για τη λήψη σχολίων σε πραγματικό χρόνο και τη διατήρηση της αφοσίωσης των συμμετεχόντων. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

Πώς να ξεκινήσετε μια δημοσκόπηση κατά τη διάρκεια μιας ζωντανής συνάντησης

Ξεκινήστε τη σύσκεψη Zoom:

Ξεκινήστε τη συνάντηση ως οικοδεσπότης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα κεντρικού υπολογιστή για τη διαχείριση των δημοσκοπήσεων.

Ανοίξτε την Επιλογή Δημοσκοπήσεων:

Στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημοσκοπήσεις". Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Δημοσκοπήσεις.

Επιλέξτε τη δημοσκόπηση που θέλετε να ξεκινήσετε:

Από το παράθυρο Δημοσκοπήσεις, επιλέξτε τη δημοσκόπηση που θέλετε να ξεκινήσετε. Εάν έχετε πολλές δημοσκοπήσεις, επιλέξτε την ίδια δημοσκόπηση που είναι πιο σχετική με την τρέχουσα συζήτηση.

Κάντε κλικ στην «Εκκίνηση δημοσκόπησης»:

Αφού επιλέξετε τη δημοσκόπησή σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Εκκίνηση δημοσκόπησης». Η δημοσκόπηση θα είναι πλέον ορατή σε όλους τους συμμετέχοντες και μπορούν να αρχίσουν να υποβάλλουν τις απαντήσεις τους.

Παρακολουθήστε τις απαντήσεις των συμμετεχόντων σε πραγματικό χρόνο

Δείτε την εξέλιξη της δημοσκόπησης:
Καθώς οι συμμετέχοντες υποβάλλουν τις απαντήσεις τους, μπορείτε να παρακολουθείτε τις απαντήσεις σε πραγματικό χρόνο. Το παράθυρο Δημοσκοπήσεις θα εμφανίσει τον αριθμό των απαντήσεων και το ποσοστό αναλύσεων για κάθε επιλογή.
Προσαρμόστε όπως απαιτείται:
Εάν παρατηρήσετε οποιοδήποτε ζήτημα ή χρειάζεται να διευκρινίσετε μια ερώτηση, μπορείτε να την απευθύνετε απευθείας στους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Κλείστε τη δημοσκόπηση και μοιραστείτε τα αποτελέσματα με τους συμμετέχοντες

Τέλος δημοσκόπησης:

Αφού συγκεντρώσετε αρκετές απαντήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί «Τερματισμός δημοσκόπησης». Αυτό διακόπτει περαιτέρω υποβολές και οριστικοποιεί τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης.

Κοινή χρήση αποτελεσμάτων:

Για να μοιραστείτε τα αποτελέσματα με όλους στη σύσκεψη, κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση αποτελεσμάτων". Οι συμμετέχοντες θα δουν τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης στις οθόνες τους.

Συζητήστε τα αποτελέσματα:

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ευκαιρία για να συζητήσετε τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης με τους συμμετέχοντες σας. Συμμετάσχετε τους σε συζήτηση σχετικά με το τι σημαίνουν τα αποτελέσματα και τυχόν επόμενα βήματα.

Αποθηκεύστε τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης για μελλοντική αναφορά

Λήψη αποτελεσμάτων δημοσκόπησης:
Μετά τη συνάντηση, μπορείτε να κατεβάσετε τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης για μελλοντική αναφορά. Μεταβείτε στην ενότητα "Αναφορές" στην πύλη ιστού Zoom.
Επιλέξτε «Αναφορά δημοσκόπησης» και επιλέξτε τη σύσκεψη για την οποία θέλετε ολόκληρη την αναφορά δημοσκόπησης. Κάντε κλικ στο «Δημιουργία» για να δημιουργήσετε μια λεπτομερή αναφορά αποτελεσμάτων δημοσκόπησης.
Αποθηκεύστε και αναλύστε:
Αποθηκεύστε αυτά τα αποτελέσματα σε ασφαλή θέση για μελλοντική ανάλυση. Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα για να λάβετε αποφάσεις, να βελτιώσετε τις μελλοντικές συναντήσεις ή απλώς να κρατήσετε αρχείο με τα σχόλια των συμμετεχόντων.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να ξεκινήσετε αποτελεσματικά τις δημοσκοπήσεις κατά τη διάρκεια των συσκέψεών σας στο Zoom, διασφαλίζοντας μια πιο διαδραστική και ελκυστική εμπειρία για όλους τους συμμετέχοντες.

Προτείνεται να διαβάσετε:Παίξτε μουσική στο Zoom: Οδηγός βήμα προς βήμα το 2025

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Tacticq για συσκέψεις Zoom

Το Tactiq είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο για τη βελτίωση των συνεδριών Zoom παρέχοντας μεταγραφές σε πραγματικό χρόνο, συνοπτικές περιλήψεις και βελτιστοποιημένες επακόλουθες ενέργειες. Δείτε πώς μπορεί να σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα των συναντήσεων και των συζητήσεων δημοσκοπήσεων:

Ακριβείς μεταγραφές σε πραγματικό χρόνο
- Το Tactiq καταγράφει όλα όσα λέγονται κατά τη διάρκεια των συναντήσεών σας στο Zoom με ακρίβεια, διασφαλίζοντας ότι όλα τα σχόλια και οι συζητήσεις των συμμετεχόντων τεκμηριώνονται με ακρίβεια.
- Αυτό σας επιτρέπει να παραμένετε συγκεντρωμένοι στη δημιουργία και τη διαχείριση δημοσκοπήσεων χωρίς να ανησυχείτε μήπως χάσετε κανένα κρίσιμο σημείο.
Αποτελεσματική Σύνοψη
- Οι περιλήψεις που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη της Tactiq συμπυκνώνουν την ουσία των συναντήσεών σας, υπογραμμίζοντας τις βασικές συζητήσεις και τα αποτελέσματα των δημοσκοπήσεων χωρίς να χρειάζεται να περιηγηθείτε σε μακροσκελείς μεταγραφές.
- Αυτή η δυνατότητα είναι ανεκτίμητη για την γρήγορη ανασκόπηση των αποτελεσμάτων των δημοσκοπήσεων και την προετοιμασία για επακόλουθες συναντήσεις.
Απρόσκοπτη παρακολούθηση με στοιχεία αυτοματοποιημένης δράσης
- Το Tactiq δημιουργεί αυτόματα περιλήψεις συσκέψεων και προσδιορίζει στοιχεία ενεργειών, διευκολύνοντας την καταγραφή κρίσιμων αποφάσεων και επακόλουθων εργασιών που σχετίζονται με τις δημοσκοπήσεις σας.
- Αυτό βοηθά στον εξορθολογισμό της ροής εργασίας μετά τη συνάντηση, διασφαλίζοντας ότι η ομάδα σας ενημερώνεται έγκαιρα για τις ευθύνες της.
Βελτιωμένη εμπειρία ζουμ με βασικά χαρακτηριστικά
- Το Tactiq παρέχει ακριβείς μεταγραφές, με ετικέτες ηχείων και χρονικές σημάνσεις, διευκολύνοντας την παρακολούθηση και τον έλεγχο των συζητήσεων.
- Το εργαλείο προσφέρει επίσης μεταγραφές με δυνατότητα αναζήτησης, επιτρέποντάς σας να βρίσκετε γρήγορα συγκεκριμένες πληροφορίες που σχετίζονται με τις δημοσκοπήσεις σας, οι οποίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για την επανεξέταση βασικών σημείων.
Δυνατότητες AI για Actionable Insights
- Η τεχνητή νοημοσύνη του Tactiq μπορεί να αναλύσει τις συζητήσεις συσκέψεων για να εξάγει χρήσιμες πληροφορίες, βοηθώντας σας να δημιουργήσετε πιο αποτελεσματικές και σχετικές ερωτήσεις δημοσκοπήσεων.
- Με την αυτοματοποίηση της λήψης σημειώσεων και της σύνοψης, το Tactiq σας εξοικονομεί χρόνο, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε περισσότερο στην αλληλεπίδραση με τους συμμετέχοντες και στη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας.

Η χρήση του Tactiq κατά τη διάρκεια των συναντήσεων Zoom διασφαλίζει ότι καταγράφετε όλες τις βασικές πληροφορίες.Κάντε λήψη της δωρεάν επέκτασης Tactiq Chrome σήμερα.