Τι είναι τα συμβάντα ζουμ και πώς να τα χρησιμοποιήσετε

Έχετε αισθανθεί ποτέ χαμένος όταν οργανώνετε ή παρακολουθείτε μια εκδήλωση εικονικού Zoom; Τα συμβάντα ζουμ μπορεί να φαίνονται συντριπτικά στην αρχή, αλλά η καλύτερη κατανόηση μπορεί να μετατρέψει την εμπειρία σας από σύγχυση σε καθαρή.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε τα ακόλουθα:

• Τι είναι τα συμβάντα Zoom
• Τιμολόγηση
• Η διαφορά μεταξύ Zoom Events και Zoom Meetings
• Η διαφορά μεταξύ οικοδεσπότη και παρευρισκόμενου
• Πώς λειτουργούν τα συμβάντα ζουμ
• Οι διαφορετικοί τύποι συμβάντων ζουμ

‍

Τι είναι τα συμβάντα ζουμ;

Το Zoom Events είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα για τη φιλοξενία εικονικών και υβριδικών εκδηλώσεων. Επεκτείνει τις αξιόπιστες δυνατότητες τηλεδιάσκεψης του Zoom με εξειδικευμένα εργαλεία για ολοκληρωμένη διαχείριση εκδηλώσεων, που καλύπτουν προσωπικές αλληλεπιδράσεις και συνέδρια μεγάλης κλίμακας.

Τιμολόγηση συμβάντων ζουμ

Το Zoom Events είναι μια πιο προηγμένη επιλογή για ισχυρή εγγραφή και δικτύωση. Είναι κατάλληλο τόσο για εικονικές όσο και για υβριδικές εκδηλώσεις. Αυτό το πρόγραμμα υποστηρίζει έως και 100 συμμετέχοντες και κοστίζει 149 $ μηνιαίως ή 1490 $ ετησίως.

Βασίζεται στο πακέτο Sessions με πρόσθετες λειτουργίες για εκδηλώσεις πολλών περιόδων σύνδεσης, προσαρμοσμένη έκδοση εισιτηρίων, εφαρμογή για κινητά για εύκολη πρόσβαση, περιοχή Expo Floor και Sponsor για αύξηση των εσόδων, προσαρμόσιμα προφίλ συμμετεχόντων για δικτύωση, περιεχόμενο κατ' απαίτηση στο Event Lobby και επιμελημένα πρότυπα συμβάντων για γρήγορη ρύθμιση.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελίδα τιμολόγησης του Zoomεδώ.

Βασικά χαρακτηριστικά του Zoom Events

• Μεταδώστε τις συνεδρίες απευθείας στο λόμπι της εκδήλωσης, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να επιλέξουν τα ενδιαφέροντά τους για να ενισχύσουν τη δέσμευση και να εξατομικεύσουν την εμπειρία.
• Οι προηγμένες δυνατότητες δικτύωσης επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να συνδέονται αποτελεσματικά.
• Χρησιμοποιήστε λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία για να αυξήσετε την απόδοση επένδυσης (ROI) συμβάντων και να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις για τη βελτίωση των μελλοντικών συμβάντων.
• Τα ενσωματωμένα εργαλεία παραγωγής επιτρέπουν τη φιλοξενία εκδηλώσεων υψηλής ποιότητας χωρίς την ανάγκη εξωτερικών αντιπροσωπειών.
• Οι διαδραστικοί όροφοι έκθεσης και οι προσαρμόσιμες περιοχές χορηγών παρέχουν πρόσθετες ευκαιρίες αφοσίωσης και εσόδων.
• Παρατείνετε τη διάρκεια ζωής της εκδήλωσής σας με περιεχόμενο βίντεο κατ' απαίτηση, το οποίο είναι διαθέσιμο στους παρευρισκόμενους να το δουν όποτε τους βολεύει.
• Προσαρμόστε κάθε πτυχή της εκδήλωσης, από τις σελίδες εγγραφής μέχριβεβαιώσεις παρακολούθησηςστο λόμπι της εκδήλωσης.

Το Zoom Events εξυπηρετεί διάφορους τύπους και μεγέθη συμβάντων. Το ενσωματωμένο ημερολόγιο και τα εργαλεία προγραμματισμού του παρέχουν μια προσβάσιμη επισκόπηση όλων των επερχόμενων εκδηλώσεων για να εξασφαλίσουν ότι οι διοργανωτές μπορούν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα χρονοδιαγράμματα των εκδηλώσεών τους.

‍

Zoom Events Vs Zoom Meetings: Κατανόηση των διαφορών

Όταν αποφασίζετε μεταξύ συμβάντων ζουμ και συσκέψεων ζουμ, πρέπει να κατανοήσετε τις ξεχωριστές λειτουργίες τους και πώς καλύπτουν διαφορετικές ανάγκες. Ακολουθεί μια ολοκληρωμένη ανάλυση:

Ζουμ Συναντήσεις

Ζουμ Συναντήσεις

Οι συναντήσεις ζουμ είναι για πιο σύντομες, πιο άμεσες αλληλεπιδράσεις. Αυτές οι συνεδρίες είναι για καθημερινές συναντήσεις σε μια ενιαία εικονική αίθουσα. Οι παρευρισκόμενοι συμμετέχουν, συμμετέχουν στη συζήτηση ή την παρουσίαση και αποχωρούν μόλις τελειώσει η συνάντηση. Είναι μια απλή λύση για καθημερινές επαγγελματικές επικοινωνίες όπου λειτουργίες όπως η κοινή χρήση οθόνης, η ανταλλαγή μηνυμάτων σε πραγματικό χρόνο και η βιντεοδιάσκεψη είναι απαραίτητες.

Βασικά χαρακτηριστικά του Zoom Meetings

• Γρήγορη και απλή ρύθμιση για άμεση επικοινωνία
• Ιδανικό για συναντήσεις ομάδας, συζητήσεις πελατών ή εκπαιδευτικές συνεδρίες
• Υποστηρίζει συνδιάσκεψη βίντεο και ήχου με δυνατότητες κοινής χρήσης οθόνης
• Υποστηρίζεται από ειδικούς του Zoom έτοιμοι να βοηθήσουν σε όποιες τεχνικές ανάγκες ή προκλήσεις προκύψουν κατά τη διάρκεια συναντήσεων
• Επιτρέπει την αλληλεπίδραση σε πραγματικό χρόνο μεταξύ των συμμετεχόντων

Οι συναντήσεις Zoom είναι οι καλύτερες για απλές, μικρού έως μεσαίου μεγέθους συγκεντρώσεις που εστιάζουν στην επικοινωνία και τη συνεργασία μεταξύ ενός συγκεκριμένου αριθμού συμμετεχόντων.

Εκτός από αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε να βελτιώσετε τις συσκέψεις Zoom χρησιμοποιώντας εργαλεία υπηρεσίας μεταγραφής όπως το Tactic. Μεταγράφει με ακρίβεια τις ζωντανές συναντήσεις σας. Είναι εξαιρετικό για τη διατήρηση αρχείων, τη βελτίωση της προσβασιμότητας και τη διασφάλιση ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να ελέγχουν τις συζητήσεις ανά πάσα στιγμή. Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Tactiq στον υπολογιστή σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επισκεφτείτε το Chrome Web Store.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη στο Chrome» στη δεξιά πλευρά της σελίδας και μετά στην «Προσθήκη επέκτασης».
3. Ανοίξτε το Zoom και θα βρείτε το γραφικό στοιχείο Tactiq στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

Τακτούρ

Για χρήσιμες συμβουλές σχετικά με τη δοκιμή της ρύθμισης του Zoom πριν από μια σύσκεψη, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να δοκιμάσετε το ζουμ πριν από μια σύσκεψη.

Εκδηλώσεις ζουμ

Εκδηλώσεις ζουμ

Το Zoom Events είναι για πιο σύνθετες εκδηλώσεις μεγαλύτερης κλίμακας, όπως συνέδρια ή πολυήμερα εργαστήρια. Σε αντίθεση με μια κανονική σύσκεψη Zoom, τα συμβάντα Zoom μπορούν να περιλαμβάνουν πολλαπλές συνεδρίες για αρκετές ημέρες, δημιουργώντας μια ολοκληρωμένη εμπειρία εικονικής εκδήλωσης. Κάθε περίοδος σύνδεσης στο Zoom Events μπορεί να φιλοξενήσει πάνω από 100 διαδραστικούς πάνελ βίντεο, με έως και 49 ορατές στην οθόνη κάθε φορά.

Βασικά χαρακτηριστικά του Zoom Events

• Σχεδιασμένο να φιλοξενεί εκδηλώσεις μεγάλης κλίμακας
• Επιτρέπει την εκτεταμένη αλληλεπίδραση με τους συμμετέχοντες, καθιστώντας το κατάλληλο για μεγάλο κοινό
• Προηγμένες διαδικασίες εγγραφής, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης εισιτηρίων και της διαχείρισης συμμετεχόντων
• Προσφέρει δυνατότητες για μια υβριδική εμπειρία, συνδυάζοντας προσωπικά και εικονικά στοιχεία και πολλά άλλα

Οι εκδηλώσεις Zoom είναι για μεγάλες, δομημένες εκδηλώσεις που απαιτούν ολοκληρωμένο σχεδιασμό και εκτέλεση, όπως συνέδρια βιομηχανίας, εκπαιδευτικές σειρές ή εκτενείς εκπαιδευτικές συνεδρίες. Παρέχουν εργαλεία για δέσμευση και αλληλεπίδραση σε κλίμακα που δεν μπορούν τα Zoom Meetings, με πρόσθετες λειτουργίες για διαχείριση εκδηλώσεων και αφοσίωση συμμετεχόντων.

Η επιλογή μεταξύ των Συσκέψεων Ζουμ και των Εκδηλώσεων Ζουμ θα εξαρτηθεί από την κλίμακα και την πολυπλοκότητα της εκδήλωσής σας, το επίπεδο αλληλεπίδρασης που απαιτείται και εάν χρειάζεστε λειτουργίες που απευθύνονται σε μεγαλύτερο κοινό και εκτεταμένες διάρκειες.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Πώς λειτουργούν τα συμβάντα ζουμ;

Η κατανόηση του τρόπου συμμετοχής και πλοήγησης στα συμβάντα Zoom, από τις αρχικές λεπτομέρειες συμβάντων έως τις αλληλεπιδράσεις σε πραγματικό χρόνο στα δωμάτια Zoom, μπορεί να μεγιστοποιήσει την εικονική εμπειρία σας. Το Zoom προσφέρει διάφορους τρόπους αποτελεσματικής αλληλεπίδρασης με ένα συγκεκριμένο συμβάν από επιτραπέζιο υπολογιστή, εφαρμογή για κινητά ή πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Πριν συμμετάσχετε σε οποιαδήποτε εκδήλωση Zoom, βεβαιωθείτε ότι έχετε:

• Η πιο πρόσφατη έκδοση του προγράμματος-πελάτη για υπολογιστές Zoom ή της εφαρμογής για κινητά
• Ένας λογαριασμός Basic, Pro, Business, Enterprise ή Education Zoom
• Συνδεθήκατε με τον ίδιο λογαριασμό που χρησιμοποιήθηκε για την εγγραφή στο συμβάν

Πώς να συμμετάσχετε σε μια εκδήλωση Zoom

Πώς να συμμετάσχετε σε ένα συμβάν ζουμ από τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας

• Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας Zoom και συνδεθείτε.
• Μεταβείτε στην καρτέλα "Συναντήσεις" και, στη συνέχεια, "Επερχόμενες". Αυτή η ενότητα παρέχει μια προβολή των προγραμματισμένων επερχόμενων εκδηλώσεών σας.

Πώς να συμμετάσχετε σε ένα συμβάν ζουμ από τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας

• Βρείτε την εκδήλωση για την οποία έχετε εγγραφεί και κάντε κλικ στο «Συμμετοχή».

Πώς να συμμετάσχετε σε μια εκδήλωση Zoom από την εφαρμογή για κινητά

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom για κινητά και συνδεθείτε.
2. Πατήστε την καρτέλα "Συναντήσεις", εντοπίστε την εκδήλωση και πατήστε "Συμμετοχή".

Πώς να συμμετάσχετε σε μια εκδήλωση Zoom από την εφαρμογή για κινητά

3. Εναλλακτικά, πατήστε «Προβολή εκδήλωσης» από την πρόσκληση ή τον σύνδεσμο του ημερολογίου για πρόσβαση στη σελίδα της εκδήλωσης.

Πώς να συμμετάσχετε σε ένα συμβάν ζουμ από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
2. Λάβετε μέρος στην εκδήλωση μέσω του συνδέσμου στην επιβεβαίωση εγγραφής σας ή της σελίδας λεπτομερειών της εκδήλωσης.

Συμμετοχή σε μια σύσκεψη Zoom από το πρόγραμμα περιήγησης

‍

Σύγκριση του ρόλου του οικοδεσπότη έναντι του ρόλου του παρευρισκόμενου σε εκδηλώσεις ζουμ

Ρόλος οικοδεσπότη

Οι οικοδεσπότες Zoom Events διαθέτουν εκτεταμένα εργαλεία ελέγχου και διαχείρισης για τη δημιουργία, τη διαχείριση και την επίβλεψη συμβάντων. Η πλατφόρμα υποστηρίζει διάφορους τύπους εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων εσωτερικών και εξωτερικών εκδηλώσεων, καθιστώντας την κατάλληλη για επιχειρήσεις, οργανισμούς και επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.

Προβολή πίνακα ελέγχου στο συμβάν ζουμ

Εικόνα από το Zoom

Βασικές ευθύνες του οικοδεσπότη

• Οι οικοδεσπότες μπορούνέναρξη και οργάνωση εκδηλώσεωνμέσω της λειτουργίας Organizer. Η λειτουργία διοργανωτή περιλαμβάνει τη δημιουργία της εκδήλωσης, τη διαχείριση εγγραφών, την έκδοση εισιτηρίων και την επίβλεψη του προγράμματος της εκδήλωσης.
• Οι οικοδεσπότες μπορούνδιαχειρίζονται το εμπορικό κέντρο εκδηλώσεών τους, το κεντρικό σημείο για όλες τις δραστηριότητες και πληροφορίες της εκδήλωσης.
• Οι οικοδεσπότες πρέπειδιαχείριση χρέωσης και πληρωμών για συμβάντα επί πληρωμή, που απαιτεί έναν επαγγελματικό λογαριασμό με πλατφόρμες πληρωμών όπως το Stripe ή το PayPal.
• Οι οικοδεσπότες μπορούνελέγξτε την πρόσβαση των χρηστών, παρακολουθήστε την αφοσίωση των συμμετεχόντων και διαχειριστείτε τις αλληλεπιδράσεις των συμμετεχόντωνκατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
• Οικοδεσπότεςχειριστεί τις τεχνικές πτυχέςτης εκδήλωσης, όπως η δημιουργία ζωντανών ήΠροσομοίωσησυνεδρίες, διαχείριση ηχογραφήσεων και διασφάλιση της ομαλής εκτέλεσης του συμβάντος στο τεχνικό μέτωπο.

Ρόλος παρευρισκομένου

Οι συμμετέχοντες στο Zoom Events ασχολούνται με την πλατφόρμα κυρίως για να συμμετάσχουν στις εκδηλώσεις που τους ενδιαφέρουν. Η εμπειρία τους είναι πιο παθητική από αυτή του οικοδεσπότη, αλλά καθοριστική για την επιτυχία της εκδήλωσης.

Βασικές ευθύνες του παρευρισκόμενου

• παρευρισκόμενοισυμμετάσχουν σε εκδηλώσειςμέσω συνδέσμων που παρέχονται κατά την εγγραφή και μπορεί να πλοηγηθεί μεταξύ διαφορετικών συνεδριών χρησιμοποιώντας το λόμπι της εκδήλωσης.
• Μπορούναλληλεπιδρούν με άλλους συμμετέχοντεςκαι ομιλητές μέσω συνομιλίας, Q&A και δημοσκοπήσεων.
• Οι παρευρισκόμενοι είναιενθαρρύνονται να παρέχουν σχόλια, βαθμολογήστε συνεδρίες και αλληλεπιδράστε με περιεχόμενο μέσω μηχανισμών όπως αντιδράσεις σε διαδικτυακά σεμινάρια και έρευνες.
• παρευρισκόμενοιδιαχειρίζονται τα προφίλ, τα εισιτήρια και τα προγράμματα εκδηλώσεών τουςεντός της πλατφόρμας. Μπορούν επίσης να ορίσουν προτιμήσεις για τη γλώσσα και τις ειδοποιήσεις ανάλογα με τις ανάγκες τους.

Εναλλαγή μεταξύ λειτουργιών

Οι οικοδεσπότες μπορούν να κάνουν εναλλαγή μεταξύ της λειτουργίας διοργανωτή και της λειτουργίας παρευρισκόμενου, επιτρέποντάς τους να βιώσουν την εκδήλωση από την οπτική γωνία ενός συμμετέχοντος. Η εναλλαγή βοηθά τους οικοδεσπότες να μετρήσουν από πρώτο χέρι την εμπειρία του παρευρισκόμενου και να προσαρμοστούν για να βελτιώσουν την αφοσίωση και την αλληλεπίδραση.

Προτεινόμενη ανάγνωση:Λίστα και κατάργηση συμβάντων ημερολογίου από το Exchange Mailbox με το PowerShell

‍

Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι συμβάντων ζουμ;

Το Zoom Events προσφέρει διάφορους τύπους εκδηλώσεων προσαρμοσμένων στις διαφορετικές ανάγκες φιλοξενίας, που κυμαίνονται από εκδηλώσεις μίας συνεδρίας έως πολύπλοκα πολυήμερα συνέδρια με πολλαπλές συνεδρίες. Η κατανόηση των διαθέσιμων τύπων συμβάντων μπορεί να βοηθήσει τους οικοδεσπότες να σχεδιάσουν και να εκτελέσουν αποτελεσματικά τις εκδηλώσεις τους.

Πολλαπλές συνεδρίες

Αυτός ο τύπος εκδήλωσης είναι ιδανικός για τη φιλοξενία πολυήμερων εκδηλώσεων που περιλαμβάνουν πολλαπλά κομμάτια και συνεδρίες που εκτελούνται ταυτόχρονα. Οι παρευρισκόμενοι και οι οικοδεσπότες μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση σε περιεκτικές λεπτομέρειες εκδήλωσης μέσω της φιλικής προς το χρήστη διεπαφής του Zoom. Μιμείται την εμπειρία μεγάλης κλίμακας, προσωπικών εκδηλώσεων, όπως συνέδρια, εμπορικές εκθέσεις και παγκόσμια εκπαίδευση. Τα χαρακτηριστικά αυτού του τύπου περιλαμβάνουν:

• Προεπισκόπηση ροής και ζωντανές συνεδρίες
• Ταυτόχρονες συνεδρίες με αποκλειστικές λειτουργίες συνομιλίας
• Βελτιωμένες λειτουργίες λόμπι, όπως δικτύωση χορηγών και εκθεσιακά περίπτερα

Περιπτώσεις χρήσης

• Εκδηλώσεις σε στυλ συνεδριακού κέντρου
• Εμπορικές εκθέσεις
• Μεγάλα συνέδρια
• Παγκόσμια εκπαιδευτικά προγράμματα

Ενιαία Συνεδρία

Ο τύπος συμβάντος μίας περιόδου σύνδεσης, γνωστός ως Zoom Sessions, είναι ιδανικός για συμβάντα που συμβαίνουν σε μία ημέρα και αποτελούνται από μία συνάντηση ή διαδικτυακή συνεδρία. Αυτή η μορφή είναι κατάλληλη για μικρότερες, πιο εστιασμένες συγκεντρώσεις και περιλαμβάνει χαρακτηριστικά όπως:

• Συμμετοχή σε Q&A κατά τη διάρκεια της συνεδρίας
• Ποιότητα βίντεο HD
• Δυνατότητα συμμετοχής στην εκδήλωση 15 λεπτά πριν την έναρξη

Περιπτώσεις χρήσης

• Συναντήσεις όλων των χεριών
• Συναντήσεις στυλ Δημαρχείου
• Εκδηλώσεις δικτύωσης
• Εκδηλώσεις Ομάδας Πόρων Υπαλλήλων (ERG).

Εκδήλωση επαναλαμβανόμενης σειράς

Για συμβάντα που πρέπει να συμβαίνουν τακτικά, ο τύπος συμβάντων επαναλαμβανόμενης σειράς επιτρέπει τον προγραμματισμό συμβάντων καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία με συνεπείς ρυθμίσεις σε όλες τις εμφανίσεις. Αυτή η μορφή υποστηρίζει:

• Εγγραφές ή αγορές εισιτηρίων για ολόκληρη τη σειρά.
• Εισιτήρια εισόδου για συγκεκριμένες ημερομηνίες εντός της σειράς, με ευέλικτη προσέλευση.

Περιπτώσεις χρήσης

• Ακαδημαϊκά τμήματα
• Τακτικές προπονήσεις
• κοινοτικές συναντήσεις
• Προϋποθέσεις για τη φιλοξενία εκδηλώσεων Zoom

Για να φιλοξενήσετε οποιονδήποτε από αυτούς τους τύπους εκδηλώσεων, χρειάζεστε:

• Ένας λογαριασμός Pro, Business, Enterprise ή Education Zoom.
• Μια άδεια Zoom Events Unlimited ή μια άδεια Zoom Events Pay Per Attendee.
• Άδεια σύσκεψης Zoom και άδεια διαδικτυακού σεμιναρίου Zoom για λειτουργίες συνεδρίας.
• Ένας επιχειρηματικός λογαριασμός Stripe ή PayPal για τη διαχείριση πληρωμών για συμβάντα επί πληρωμή.

‍

Μεγιστοποιήστε την επιτυχία της εικονικής σας εκδήλωσης με το Zoom

Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο εκδήλωσης Zoom για να καλύψετε τις ανάγκες σας για συνέδρια μεγάλης κλίμακας ή μικρές συναντήσεις ομάδων. Κάθε επιλογή θα διευκολύνει αποτελεσματικές και ελκυστικές αλληλεπιδράσεις για να εξασφαλίσετε την ομαλή διεξαγωγή των εκδηλώσεών σας. Παραμένοντας ευθυγραμμισμένο με τις τάσεις του κλάδου, το Zoom διασφαλίζει ότι οι δυνατότητες του ανταποκρίνονται στις εξελισσόμενες απαιτήσεις της εξ αποστάσεως συνεργασίας.

Αυτή η γνώση θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε και να εκτελέσετε τις εκδηλώσεις σας πιο αποτελεσματικά για να δημιουργήσετε αξέχαστες εμπειρίες για κάθε συμμετέχοντα. Θυμηθείτε, η επιτυχία μιας ψηφιακής εκδήλωσης εξαρτάται από την επιλογή των σωστών εργαλείων και τη γνώση του πώς να τα χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.