Το "Σφάλμα! Η πηγή αναφοράς δεν βρέθηκε." Το μήνυμα εμφανίζεται στα έγγραφα του Microsoft Word όταν μια παραπομπή παραπέμπει σε περιεχόμενο—όπως επικεφαλίδα, σχήμα ή σελιδοδείκτη—που δεν υπάρχει πλέον ή έχει αλλάξει. Αυτό το ζήτημα εμφανίζεται συχνά μετά τη διαγραφή ενοτήτων, την ενημέρωση του Πίνακα περιεχομένων ή την αντιγραφή περιεχομένου μεταξύ εγγράφων. Το σφάλμα διακόπτει την πλοήγηση στα έγγραφα, ειδικά στη νομική, ακαδημαϊκή και τεχνική γραφή όπου οι ακριβείς αναφορές είναι ζωτικής σημασίας.
Αυτόματη κατάργηση όλων των αναφορών σφαλμάτων χρησιμοποιώντας πρόσθετα του Word
Εξειδικευμένα πρόσθετα όπως το Kutools για το Word παρέχουν έναν βελτιωμένο τρόπο για να αφαιρέσετε όλες τις περιπτώσεις αυτού του σφάλματος ταυτόχρονα, εξοικονομώντας σημαντικό χρόνο σε μεγάλα έγγραφα. Το Kutools προσφέρει ένα εργαλείο "Σφάλμα Διασταυρούμενες Αναφορές" που εντοπίζει και διαγράφει όλα τα κατεστραμμένα πεδία αναφοράς με μία μόνο ενέργεια.
Βήμα 1:Εγκαταστήστε το Kutools για το Word και ανοίξτε το έγγραφό σας.
Βήμα 2:ΚλικKutools Plusστην κορδέλα. ΣτοCaptionsομάδα, επιλέξτεMore>Error Cross-References.
Βήμα 3:Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικOKγια να αφαιρέσετε όλες τις αναφορές σφαλμάτων. Προαιρετικά, ενεργοποιήστε το "Διαγραφή κειμένου επίσης" για να αφαιρέσετε ολόκληρο το αναφερόμενο κείμενο μαζί με τον κατεστραμμένο σύνδεσμο.
Βήμα 4:Ελέγξτε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης που δείχνει τον αριθμό των σφαλμάτων που καταργήθηκαν και, στη συνέχεια, κάντε κλικOKνα τελειώσει.
Αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετικά αποτελεσματική για έγγραφα με πολλές σπασμένες αναφορές, εξαλείφοντας την ανάγκη για μη αυτόματο καθαρισμό και μειώνοντας τον κίνδυνο να χαθούν τυχόν σφάλματα.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να διορθώσετε το σφάλμα "Docker: Invalid Reference Format".
Μη αυτόματη κατάργηση ή επιδιόρθωση αναφορών σφαλμάτων
Για χρήστες που προτιμούν να μην εγκαταστήσουν πρόσθετα ή χρειάζεται να αντιμετωπίσουν μερικά μόνο σφάλματα, η μη αυτόματη αφαίρεση ή επιδιόρθωση είναι δυνατή χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία του Word.
Βήμα 1:Ανοίξτε το έγγραφό σας και πατήστεCtrl + Aγια να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο.
Βήμα 2:ΤύποςF9για ενημέρωση όλων των πεδίων. Αυτή η ενέργεια αποκαλύπτει τυχόν παραπομπές που είναι τώρα σπασμένες, εμφανίζοντας το μήνυμα σφάλματος στη θέση της αναφοράς.
Βήμα 3:Εντοπίστε κάθε "Σφάλμα! Η πηγή αναφοράς δεν βρέθηκε". είσοδος. Για να αφαιρέσετε το σφάλμα, επιλέξτε το μήνυμα και πατήστεDeleteήBackspace. Εάν θέλετε να επαναφέρετε την αναφορά, πρέπει να δημιουργήσετε ξανά τη διασταύρωση εισάγοντάς την ξανά και δείχνοντάς την στον κατάλληλο στόχο.
Αυτή η προσέγγιση είναι πρακτική για έγγραφα με μικρό αριθμό σφαλμάτων, αλλά μπορεί να γίνει κουραστική για μεγαλύτερα αρχεία.
Αποτροπή μελλοντικών σφαλμάτων διασταυρούμενης αναφοράς
Η αποτροπή κατεστραμμένων αναφορών περιλαμβάνει την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο το Word διαχειρίζεται τις παραπομπές και τους κωδικούς πεδίων. Οι παραπομπές στο Word βασίζονται σε σελιδοδείκτες και κωδικούς πεδίων που συνδέονται με συγκεκριμένο περιεχόμενο. Η διαγραφή ή η εκτενής επεξεργασία του αναφερόμενου περιεχομένου καταργεί αυτούς τους σελιδοδείκτες, προκαλώντας σφάλματα.
- Πριν αφαιρέσετε ενότητες, επικεφαλίδες ή σχήματα, ελέγξτε για τυχόν παραπομπές που δείχνουν σε αυτές.
- Κατά την ενημέρωση του Πίνακα περιεχομένων ή την αποθήκευση ως PDF, το Word μπορεί να σας ζητήσει να ενημερώσετε όλα τα πεδία. Εάν υποψιάζεστε ότι οι αναφορές μπορεί να είναι κατεστραμμένες, ενημερώστε μη αυτόματα το TOC και ελέγξτε τις αναφορές πριν οριστικοποιήσετε το έγγραφο.
- Για να αποφύγετε τις αυτόματες ενημερώσεις πεδίου που ενδέχεται να προκαλέσουν σφάλματα, μεταβείτε στο
File > Options > Displayκαι καταργήστε την επιλογήUpdate fields before printing.
Για συλλογικά έγγραφα, επικοινωνήστε με τους συν-συγγραφείς σχετικά με τη σημασία της διατήρησης του περιεχομένου αναφοράς. Εάν το περιεχόμενο πρέπει να αφαιρεθεί, ενημερώστε ή διαγράψτε τις συσχετισμένες αναφορές αμέσως.
Κλείδωμα πεδίων διασταυρούμενης αναφοράς ως προσωρινή λύση
Το κλείδωμα των πεδίων διασταυρούμενης αναφοράς εμποδίζει το Word να τα ενημερώσει, γεγονός που μπορεί να αποκρύψει προσωρινά το σφάλμα—χρήσιμο κατά την εκτύπωση ή την εξαγωγή ενός σχεδόν τελικού εγγράφου. Ωστόσο, αυτή δεν είναι μια μόνιμη λύση και θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο όταν δεν μπορείτε να διορθώσετε αμέσως το υποκείμενο ζήτημα.
Βήμα 1:Με το έγγραφό σας ανοιχτό, πατήστεCtrl + Aγια να επιλέξετε όλο το περιεχόμενο.
Βήμα 2:ΤύποςCtrl + F11για να κλειδώσετε όλα τα πεδία. Αυτό αποτρέπει περαιτέρω ενημερώσεις, επομένως δεν θα εμφανίζονται μηνύματα σφάλματος κατά την εκτύπωση ή την εξαγωγή.
Για να ξεκλειδώσετε πεδία για επεξεργασία, επαναλάβετε την επιλογή και πατήστεCtrl + Shift + F11.
Σε σπάνιες περιπτώσεις, τα επίμονα σφάλματα διασταύρωσης ενδέχεται να σηματοδοτούν μια κατεστραμμένη εγκατάσταση του Microsoft Office. Το Repairing Office μπορεί να επιλύσει υποκείμενα ζητήματα που διακόπτουν τους κωδικούς πεδίων και τις αναφορές.
Βήμα 1:ΤύποςWindows + R, τύποςappwiz.cplκαι πατήστεEnterγια να ανοίξετε Προγράμματα και δυνατότητες.
Βήμα 2:ΕύρημαMicrosoft Officeστη λίστα, επιλέξτε το και κάντε κλικChange.
Βήμα 3:ΕπιλέγωRepairκαι ακολουθήστε τις οδηγίες. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και ελέγξτε εάν το πρόβλημα έχει επιλυθεί.
Εάν η τυπική επισκευή δεν επιλύσει το πρόβλημα, δοκιμάστε την επιλογή ηλεκτρονικής επιδιόρθωσης που είναι διαθέσιμη μέσω του ίδιου διαλόγου.
Η ενημέρωση των παραπομπών βελτιώνει την αξιοπιστία των εγγράφων και εξοικονομεί χρόνο σε μελλοντικές αναθεωρήσεις. Η άμεση αντιμετώπιση σφαλμάτων διασφαλίζει ότι τα έγγραφά σας παραμένουν ακριβή και επαγγελματικά.
