Απροσδόκητες αλλαγές δεξιού περιθωρίου στο Microsoft Word διαταράσσουν τη διάταξη του εγγράφου, προκαλούν εκ νέου ροή του κειμένου και συχνά απαιτούν επαναλαμβανόμενες μη αυτόματες διορθώσεις. Αυτές οι μετατοπίσεις περιθωρίων μπορεί να προκύψουν από έναν συνδυασμό ρυθμίσεων μορφοποίησης, αλλαγές ενότητας, λειτουργίες Αυτόματης Διόρθωσης ή ακόμα και εξωτερικούς παράγοντες όπως προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή και εργαλεία μετατροπής PDF. Η αντιμετώπιση των βασικών αιτιών αποκαθιστά άμεσα σταθερά περιθώρια και εξοικονομεί χρόνο που δαπανάται για περιττή αναδιαμόρφωση.
Μέθοδος 1: Επαναφορά όλων των περιθωρίων σε όλο το έγγραφο
Βήμα 1:ΤύποςCtrl+Aγια να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο. Αυτό διασφαλίζει ότι οι αλλαγές περιθωρίων εφαρμόζονται σε κάθε ενότητα και σελίδα.
Βήμα 2:Πηγαίνετε στοΣχέδιοκαρτέλα στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικΠεριθώρια. Επιλέξτε μια τυπική ρύθμιση περιθωρίου, όπως π.χΚανονικός, ή επιλέξτεΠροσαρμοσμένα περιθώρια…για να ορίσετε συγκεκριμένες τιμές. ΚλικΕΝΤΑΞΕΙνα κάνετε αίτηση.
Αυτό το βήμα τυποποιεί τα περιθώρια για όλες τις ενότητες. Εάν τα περιθώρια εξακολουθούν να διαφέρουν, ενδέχεται να υπάρχουν αλλαγές ενότητας και να απαιτούν αφαίρεση.
Μέθοδος 2: Αφαιρέστε τις διακοπές ενοτήτων που προκαλούν αλλαγές περιθωρίου
Οι αλλαγές ενοτήτων επιτρέπουν διαφορετικές ρυθμίσεις περιθωρίων σε ένα μεμονωμένο έγγραφο, επομένως οι διακοπές που έχουν απομείνει από αντιγραμμένο ή εισαγόμενο κείμενο μπορεί να μετατοπίσουν απροσδόκητα τα περιθώρια.
Βήμα 1:ΤύποςCtrl+Hγια να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Αντικατάσταση.
Βήμα 2:ΣτοΒρείτε τιπεδίο, τύπος^b(ο κωδικός για τις αλλαγές ενότητας). Αφήστε τοΑντικατάσταση μεκενό πεδίο για να τα διαγράψετε.
Βήμα 3:ΚλικΑντικατάσταση όλων. Αυτό καταργεί όλες τις αλλαγές ενότητας, εξαλείφοντας τις αλλαγές περιθωρίου που συνδέονται με διαφορετικές ενότητες. Στη συνέχεια, εφαρμόστε ξανά τις προτιμώμενες ρυθμίσεις περιθωρίου.
Σημείωμα:Οι αλλαγές ενοτήτων ελέγχουν επίσης τις κεφαλίδες, τα υποσέλιδα και άλλες ρυθμίσεις διάταξης σελίδας. Η κατάργησή τους μπορεί να επηρεάσει αυτά τα στοιχεία, επομένως ελέγξτε το έγγραφο για ακούσιες αλλαγές.
Μέθοδος 3: Διορθώστε τις εσοχές έναντι των περιθωρίων
Οι εσοχές παραγράφου συχνά μπερδεύονται ως αλλαγές περιθωρίου. Οι εσοχές ισχύουν για μεμονωμένες παραγράφους και μπορούν να δημιουργήσουν την εμφάνιση μετατοπισμένων περιθωρίων.
Βήμα 1:Επιλέξτε το επηρεαζόμενο κείμενο ή πατήστεCtrl+Aγια να επιλέξετε όλο το κείμενο.
Βήμα 2:στοΣπίτικαρτέλα, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στοΠαράγραφοςομάδα για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος.
Βήμα 3:Ρυθμίστε και τα δύοΑριστεράκαιΔικαίωμαεσοχές σε0. ΚλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι μόνο τα περιθώρια του εγγράφου, όχι οι εσοχές της παραγράφου, ορίζουν την περιοχή κειμένου.
Μέθοδος 4: Απενεργοποιήστε τις λειτουργίες αυτόματης μορφοποίησης και αυτόματης διόρθωσης
Ορισμένες λειτουργίες αυτόματης μορφοποίησης μπορούν να αλλάξουν τη στοίχιση, το διάστημα που μοιάζει με περιθώριο ή να εισαγάγουν απροσδόκητα στοιχεία που ωθούν το κείμενο προς τα δεξιά.
Βήμα 1:ΚλικΑρχείο>Επιλογές, μετά επιλέξτεΜόνωσηστην πλαϊνή μπάρα.
Βήμα 2:ΚλικΕπιλογές Αυτόματης Διόρθωσης…και ανοίξτε τοΑυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτεαυτί.
Βήμα 3:Καταργήστε την επιλογή των επιλογών που ενδέχεται να τροποποιήσουν τη μορφοποίηση, όπως "Ορισμός αριστερής και πρώτης εσοχής με καρτέλες και οπίσθια διαστήματα" ή "Μορφοποίηση αρχής στοιχείου λίστας όπως αυτή πριν από αυτήν". ΚλικΕΝΤΑΞΕΙδύο φορές για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου.
Η απενεργοποίηση αυτών των δυνατοτήτων εμποδίζει το Word να κάνει αυτόματες αλλαγές που επηρεάζουν τα περιθώρια ή τη στοίχιση.
Η κατεστραμμένη μορφοποίηση, τα ασυνήθιστα πρότυπα ή το αντιγραμμένο περιεχόμενο από εξωτερικές πηγές μπορεί να δημιουργήσουν επίμονα προβλήματα περιθωρίων.
Βήμα 1:Αντιγραφή όλου του περιεχομένου του εγγράφου (Ctrl+AτότεCtrl+C).
Βήμα 2:Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο. ΧρήσηΕιδική επικόλληση(Σπίτικαρτέλα >Πάστααναπτυσσόμενο μενού >Ειδική επικόλληση>Μη μορφοποιημένο κείμενο).
Βήμα 3:Ορίστε περιθώρια και στυλ στο νέο έγγραφο. Αυτή η προσέγγιση καταργεί την κρυφή μορφοποίηση και επαναφέρει τη συμπεριφορά περιθωρίου.
Μέθοδος 6: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις μετατροπής εκτυπωτή και PDF
Μετατοπίσεις δεξιού περιθωρίου ενδέχεται να προκύψουν μόνο κατά την εκτύπωση ή την εξαγωγή σε PDF λόγω των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή ή των επιλογών κλιμάκωσης.
Βήμα 1:Πριν εκτυπώσετε ή αποθηκεύσετε ως PDF, μεταβείτε στοΑρχείο>Επιλογές>Προχωρημένος.
Βήμα 2:Κάντε κύλιση στοΑποτύπωμαενότητα και καταργήστε την επιλογήΚλίμακα περιεχομένου για μεγέθη χαρτιού A4 ή 8,5 x 11″. ΚλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Προτείνεται να διαβάσετε:Πώς να διορθώσετε αυτόματα την αλλαγή του φόντου της επιφάνειας εργασίας στα Windows 11
Βήμα 3:Στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης ή στις επιλογές εξαγωγής PDF, βεβαιωθείτε ότι η κλιμάκωση έχει ρυθμιστεί σεΚανέναςήΠραγματικό μέγεθος. Αποφύγετε την "Προσαρμογή στη σελίδα" ή παρόμοιες ρυθμίσεις που μπορούν να αλλάξουν τα περιθώρια.
Αυτά τα βήματα διατηρούν τα τυπωμένα και τα περιθώρια PDF σύμφωνα με τη διάταξη της οθόνης.
Μέθοδος 7: Επαναφορά εμφάνισης λευκού διαστήματος μεταξύ σελίδων
Όταν το επάνω ή το κάτω περιθώριο φαίνεται να εξαφανίζονται στην προβολή διάταξης εκτύπωσης, το Word ενδέχεται να έχει αλλάξει την εμφάνιση του λευκού χώρου, κάτι που μπορεί επίσης να επηρεάσει την αντιληπτή στοίχιση του δεξιού περιθωρίου.
Βήμα 1:Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κενό μεταξύ των σελίδων μέχρι ο δρομέας να αλλάξει σε διπλό βέλος και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να επαναφέρετε το λευκό διάστημα.
Βήμα 2:Εναλλακτικά, μεταβείτε στοΑρχείο>Επιλογές>Επίδειξηκαι ελέγξτεΕμφάνιση λευκού διαστήματος μεταξύ των σελίδων στην προβολή διάταξης εκτύπωσης.
Η επαναφορά του λευκού χώρου διασφαλίζει ότι τα περιθώρια εμφανίζονται όπως αναμένεται κατά την επεξεργασία.
Η αντιμετώπιση των μετατοπίσεων του δεξιού περιθωρίου στο Word απαιτεί έναν συνδυασμό επαναφορών περιθωρίων, αφαίρεση αλλαγής ενότητας και προσεκτική διαχείριση των ρυθμίσεων μορφοποίησης. Η τακτική αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας και η χρήση της λειτουργίας Ειδικής επικόλλησης του Word συμβάλλει στη διατήρηση της συνεπούς μορφοποίησης με την πάροδο του χρόνου.
