Με τα αναπτυσσόμενα μενού φύλλων Google, μπορείτε να περιορίσετε το περιεχόμενο ενός κελιού μόνο σε λίγες καταχωρήσεις, έτσι ώστε κανείς να μην μπορεί να πληκτρολογήσει ό,τι θέλει, στο κελί. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν γνωρίζετε ποιο μπορεί να είναι το περιεχόμενο ενός κελιού.
Η εργασία με οικονομικά ή οποιονδήποτε άλλο τύπο δεδομένων είναι εύκολη σε υπολογιστικά φύλλα και οι περισσότεροι από εμάς το χρησιμοποιούμε σχεδόν καθημερινά για διάφορες ανάγκες. Ενώ όλοι χρησιμοποιούμε υπολογιστικά φύλλα μόνο για την εισαγωγή δεδομένων και κάνουμε μερικούς βασικούς υπολογισμούς, δεν περιορίζεται μόνο σε αυτό. Μπορούμε πραγματικά να πραγματοποιήσουμε πολλές άλλες δραστηριότητες σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων και ορισμένες από τις άγνωστες λειτουργίες μπορεί να αποδειχθούν χρήσιμες για εμάς, υπό διαφορετικές συνθήκες. Ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι βρίσκουν εύκολο να εργαστούν με το Microsoft Excel, όταν πρόκειται για υπολογιστικά φύλλα, τα Φύλλα Google μπορεί να είναι εξίσου δυνατά. Έρχεται με όλα όσα μπορεί να χρειαστείτε.
Μία από τις πιο κοινές εργασίες, που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν για τα Φύλλα Google, και τα περισσότερα άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, είναι η δυνατότητα δημιουργίας και αντιμετώπισης αναπτυσσόμενων μενού. Για παράδειγμα, ένα κελί θα περιέχει είτε true είτε false, πιστωτικό ή χρεωστικό, οποιοδήποτε αριθμό μεταξύ 1 και 10 ή οποιοδήποτε άλλο περιορισμένο σύνολο τιμών. Η δημιουργία αναπτυσσόμενων μενού στα Φύλλα Google είναι αρκετά εύκολη και θα συζητήσω πώς να το κάνω εδώ.
Έτσι, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας ξεκινήσουμε με το σεμινάριο.
Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε
Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλοΦύλλα Google, όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού ή το υπάρχον φύλλο σας, όποιο σας βολεύει, και δημιουργήστε μια λίστα με στοιχεία σε επίπεδο κελιών που θα είναι διαθέσιμα στο αναπτυσσόμενο μενού.
Έτσι έχω δημιουργήσει μια λίστα με τους 12 μήνες. Τώρα επιλέξτε το κελί, όπου θα δημιουργηθεί το αναπτυσσόμενο μενού.
Τώρα κάντε κλικ στο «Δεδομένα» στη γραμμή μενού και κάντε κλικ στο «Επικύρωση δεδομένων'.
στο 'Επικύρωση δεδομένων"παράθυρο, επιλέξτε"Λίστα από μια σειρά' ως τα κριτήρια, και πατήστε στο 'Επιλέξτε εύρος δεδομένων', όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Τώρα επιλέξτε το εύρος των κελιών, όπου υπάρχει η λίστα. Για μένα είναι η λίστα των 12 μηνών που έχω μπει. Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε μη αυτόματα το εύρος των κελιών όπου υπάρχει η λίστα. Αφού επιλέξετε το εύρος, κάντε κλικ στο'ΕΝΤΑΞΕΙ'.
Τώρα σημειώστε "Εμφάνιση αναπτυσσόμενης λίστας στο κελί", το οποίο, ωστόσο, θα πρέπει να επισημαίνεται από προεπιλογή.
Ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων, μπορείτε ακόμη και να απορρίψετε τυχόν μη έγκυρα δεδομένα ή να εμφανίσετε προειδοποίηση για το ίδιο. Τέλος, κάντε κλικ στο'Εκτός'.
Τώρα, κάντε κλικ στο μικρό κάτω βέλος δίπλα στο κελί για να δείτε τη λίστα με τα έγκυρα στοιχεία για το συγκεκριμένο κελί.
Εάν αμφιβάλλετε, κάποιος μπορεί να αλλάξει τα περιεχόμενα στη λίστα, υπάρχει και άλλη μέθοδος.
Απλώς επιλέξτε το κελί, όπου θα δημιουργηθεί το αναπτυσσόμενο μενού και ανοίξτε το 'Επικύρωση δεδομένων'' με τον ίδιο τρόπο.
Επιλέξτε 'Κατάλογος στοιχείων' ως τα κριτήρια, και εισαγάγετε τη λίστα των στοιχείων που θα υπάρχουν στο αναπτυσσόμενο μενού, στο πλαίσιο κειμένου που αντιστοιχεί σε αυτό, το καθένα χωρισμένο με κόμμα. Μόλις τελειώσετε, αλλάξτε τις άλλες απαραίτητες ρυθμίσεις και, τέλος, κάντε κλικ στο'Εκτός'.
Τώρα απλώς κάντε κλικ στο κάτω βέλος που αντιστοιχεί στο κελί, για να βρείτε τη λίστα με τα έγκυρα στοιχεία για το κελί.
Εάν θέλετε να καταργήσετε την επικύρωση δεδομένων και να επιστρέψετε στην αρχική κατάσταση του κελιού, απλώς επιλέξτε το κελί, ανοίξτε το 'Επικύρωση δεδομένων' για άλλη μια φορά, με τον συνηθισμένο τρόπο, και κάντε κλικ στο 'Κατάργηση επικύρωσης'.
Το κελί επιστρέφει στην αρχική του κατάσταση. Εκτός από τα δύο κριτήρια επικύρωσης δεδομένων που έχω συζητήσει εδώ, υπάρχουν και άλλα κριτήρια. Αλλά τα δύο κριτήρια για την επικύρωση δεδομένων που ανέφερα εδώ, είναι τα πιο χρησιμοποιούμενα, και υπάρχει πιθανότητα να τα χρησιμοποιείτε συχνά για να κάνετε τις καθημερινές σας εργασίες πολύ πιο εύκολες.
Η λειτουργία επικύρωσης δεδομένων δεν περιορίζεται μόνο στα Φύλλα Google. Η ίδια δυνατότητα είναι διαθέσιμη και στο Microsoft Excel, στο LibreOffice και σε άλλες δημοφιλείς εφαρμογές παραγωγικότητας του Office.
Έτσι όλα σε αυτό το σεμινάριο. Έχετε κάποιες ερωτήσεις στο μυαλό σας; Μη διστάσετε να το γράψετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Άλλα άρθρα προς ανάγνωση:
