Το Microsoft PowerPoint είναι το πρόγραμμα που επιλέγουν οι περισσότεροι χρήστες όταν πρόκειται να δημιουργήσουν παρουσιάσεις για την πληθώρα των εργαλείων που είχε να προσφέρει. Από την εμφάνιση εικόνων σε μια παρουσίαση μέχρι κείμενα και εικονογραφήσεις, μπορείτε να αντιμετωπίσετε τα πάντα με τη βοήθεια του Microsoft PowerPoint. Αλλά κάθε τόσο, όταν πρόκειται για παρουσιάσεις για το γραφείο ή τον χώρο εργασίας σας, πρέπει να ενσωματώσετε κάποιο είδος δεδομένων σε μια διαφάνεια του PowerPoint. Ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε σε μια διαφάνεια στο Microsoft PowerPoint, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό, και θα μιλήσω για έναν από τους πιο γενικούς τρόπους εισαγωγής δεδομένων, σήμερα.
Το Microsoft Excel είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές για την αντιμετώπιση δεδομένων και μερικές φορές καθίσταται σημαντικό να εμφανίζονται δεδομένα από το Microsoft Excel σε μια διαφάνεια του Microsoft PowerPoint. Να σας το ξεκαθαρίσω λίγο. Μπορεί να έχετε έναν πίνακα στο Microsoft Excel που περιέχει ορισμένα σημαντικά δεδομένα και πρέπει να εμφανίσετε αυτόν τον πίνακα στο Microsoft Excel. Αρχικά, μπορείτε να τραβήξετε το στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα και να το χρησιμοποιήσετε ως εικόνα σε μια διαφάνεια του Microsoft Excel. Αλλά αυτός δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να ενσωματώσετε πίνακες ή δεδομένα του Excel σε μια διαφάνεια του Microsoft PowerPoint. Υπάρχει ένας άμεσος και καλύτερος τρόπος για απευθείας ενσωμάτωση επιλεγμένων πινάκων του Excel στο Microsoft PowerPoint και θα μιλήσω γι' αυτό εδώ.
Έτσι, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας ξεκινήσουμε με το πώς μπορείτε να ενσωματώσετε πίνακες από ένα φύλλο Excel στο Microsoft PowerPoint.
Υπάρχουν δύο τρόποι, μπορείτε πραγματικά να το κάνετε αυτό. Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε ένα φύλλο Excel στο Microsoft PowerPoint, είτε να προσθέσετε το φύλλο από ένα υπάρχον αρχείο στο Microsoft PowerPoint.
Θα μιλήσω για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε πρώτα ένα νέο φύλλο Microsoft Excel στο Microsoft PowerPoint.
Ανοίξτε το Microsoft PowerPoint και προχωρήστε στη δημιουργία μιας νέας παρουσίασης. Τώρα, κάντε κλικ στο'Εισάγω'καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο'Αντικείμενο'.
Η επιλογή που λέει "Δημιουργία νέουΤο ' θα παραμείνει επιλεγμένο από προεπιλογή. Επομένως επιλέξτε 'Φύλλο εργασίας του Microsoft Excel"από τη λίστα κάτω από"Τύπος αντικειμένου:', και μετά κάντε κλικ στο'ΕΝΤΑΞΕΙ'.
Τώρα, μπορείτε να λάβετε ένα μικροσκοπικό φύλλο Excel, όπου μπορείτε να εισαγάγετε τις τιμές με ευκολία. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε όλους τους τύπους μορφοποίησης ακριβώς όπως κάνετε στο Microsoft Excel, καθώς όλες αυτές οι επιλογές μορφοποίησης θα είναι διαθέσιμες.
Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία του φύλλου, απλώς πατήστε το'Esc'κουμπί στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από το φύλλο και τα δεδομένα θα εμφανιστούν μπροστά σας σε μορφή πίνακα.
Η δυνατότητα δημιουργίας ενός νέου φύλλου Microsoft Excel μπορεί να είναι χρήσιμη εάν θέλετε να προσθέσετε γρήγορα ορισμένα δεδομένα στην παρουσίαση και θέλετε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο Microsoft Excel.
Προσθέστε δεδομένα από ένα υπάρχον φύλλο δεδομένων του Microsoft Excel
Ωστόσο, εάν θέλετε να προσθέσετε μαζικά δεδομένα σε μια παρουσίαση ή έχετε υπάρχοντα δεδομένα, η παραπάνω μέθοδος δεν θα σας φανεί χρήσιμη. Είναι μια δύσκολη άσκηση να επικεντρωθείτε στην εισαγωγή δεδομένων και στο σχεδιασμό της παρουσίασης ταυτόχρονα.
Επομένως, εάν θέλετε να προσθέσετε ένα υπάρχον φύλλο δεδομένων του Microsoft Excel στο PowerPoint, απλώς κάντε κλικ στο'αντικείμενα'κουμπί και μετά επιλέξτε 'Δημιουργία από αρχείο'. Τώρα, κάντε κλικ στο 'Ξεφυλλίζω…' για να επιλέξετε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει το φύλλο δεδομένων σας και κάντε κλικ στο'ΕΝΤΑΞΕΙ'.
Τώρα μπορείτε να λάβετε το περιεχόμενο του φύλλου δεδομένων στην παρουσίασή σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στο αντικείμενο του υπολογιστικού φύλλου, ωστόσο, αυτό δεν θα ενημερώσει το αρχικό αρχείο που περιέχει την παρουσίαση.
Αφού κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στην παρουσίαση, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ έξω από το αντικείμενο και το Microsoft PowerPoint θα αντιμετωπίσει το φύλλο δεδομένων ως έναν κανονικό πίνακα.
Ένα πράγμα που πρέπει να σημειώσετε είναι ότι, εάν κάνετε αλλαγές στα αρχικά αρχεία, οι αλλαγές δεν θα αντικατοπτρίζονται στην παρουσίαση του PowerPoint. Έτσι, ζωντανές ενημερώσεις στην παρουσίαση δεν θα πραγματοποιηθούν. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πρόβλημα, καθώς μπορείτε τουλάχιστον να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας όταν πρόκειται για την ενσωμάτωση φύλλων του Excel σε μια παρουσίαση του Microsoft PowerPoint. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό.
Λοιπόν, αυτό αφορούσε το πώς μπορείτε να ενσωματώσετε ένα φύλλο Microsoft Excel σε μια παρουσίαση του Microsoft PowerPoint. Έχετε ερωτήσεις ή αντιμετωπίζετε προβλήματα; Μη διστάσετε να σχολιάσετε το ίδιο παρακάτω.
