Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel

Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε εφαρμογές To-Do για να καταγράψουμε τις εργασίες που θέλουμε να κάνουμε μια συγκεκριμένη ημέρα. Αυτό μας κάνει να ολοκληρώνουμε τα καθήκοντά μας χωρίς καμία αναβολή. Αλλά, αν είστε λάτρης του Excel όπως εγώ, τότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμεMicrosoft Excelναδημιουργήστε μια λίστα ελέγχου ή μια λίστα υποχρεώσεωνεύκολα. Συνήθως χρησιμοποιούμε πλαίσια ελέγχου στο Excel μόνο κατά τη δημιουργία φορμών. Όμως, σε αυτό το άρθρο, θα σας ενημερώσω πώς να χρησιμοποιείτε τα πλαίσια ελέγχου για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel. Ακολουθήστε μέχρι το τέλος του άρθρου για να μάθετε πώς να το κάνετε.

Θα σας μεταφέρω σε μερικές σειρές βημάτων ώστε να είναι εύκολο να το καταλάβετε. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε χωρίς καμία φασαρία.

1] Ενεργοποιήστε την καρτέλα προγραμματιστή στο Excel

Ως πρώτο βήμα, πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα "Προγραμματιστής" στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στοΑρχείοκαι επιλέξτεΕπιλογές. Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές Excel", επιλέξτε "Προσαρμογή κορδέλαςκαι στη δεξιά πλευρά, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο «Προγραμματιστής» και κάντε κλικ στο ΟΚ. Τώρα μπορείτε να δείτε την καρτέλα "Προγραμματιστής" στην κορδέλα του Excel.

2] Προετοιμασία εργασιών στο Excel

Τώρα, ετοιμάστε μια στήληΝα Κάνω'και εισάγετε τις εργασίες που θέλετε να κάνετε. Ας πούμε, έχω προσθέσει εργασίες από το Ε7 στο Ε9.

3] Προσθήκη πλαισίων ελέγχου στο Excel

Ήρθε η ώρα να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου. εκτός από το 'Να Κάνω'στήλη πρέπει να προσθέσουμε πλαίσια ελέγχου. Έτσι, για κάθε καταχώρηση στη στήλη Ε7 έως Ε9, πρέπει να προσθέσουμε πλαίσια ελέγχου από το F7 στο F9. Για να το κάνετε αυτό, πρώτα κάντε κλικ στο «Προγραμματιστής», κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» και κάντε κλικ στο εικονίδιο του πλαισίου ελέγχου κάτω από το «Έλεγχοι φορμών».Τώρα, κάντε κλικ στο κελί του Excel όπου θέλουμε να εισαγάγουμε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και σε αυτήν την περίπτωση είναι το F7.

Μπορούμε να δούμε ότι προστέθηκε κάποιο προεπιλεγμένο κείμενο μαζί με το πλαίσιο ελέγχου. Για να το καταργήσετε, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε «Επεξεργασία κειμένου» και διαγράψτε το κείμενο. Επαναλάβετε αυτό το βήμα και για τις υπόλοιπες στήλες (F8 και F9 σε αυτήν την περίπτωση).

4] Αντιστοιχίστε ένα κελί σε κάθε πλαίσιο ελέγχου

Τώρα, πρέπει να αντιστοιχίσουμε ένα κελί σε κάθε πλαίσιο ελέγχου, έτσι ώστε όταν τσεκάρουμε και ξετσεκάρουμε το πλαίσιο ελέγχου, να εμφανίζονται οι τιμές TRUE και FALSE, αντίστοιχα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο 'Επίσημος Έλεγχος».

Στο παράθυρο διαλόγου "Τυπικός έλεγχος" στην καρτέλα "Έλεγχος" δώστε τη διεύθυνση του κελιού στο "Σύνδεσμος κυψέλης'πλαίσιο που θέλετε να αντιστοιχίσετε στο πλαίσιο ελέγχου. Επιτρέψτε μου να επιλέξω το κελί 'H7'. Βεβαιωθείτε ότι δίνετε τη διεύθυνση του κελιού ως "H7'μόνο και όχι σε άλλη μορφή. Επαναλάβετε αυτό το βήμα και για τα υπόλοιπα πλαίσια ελέγχου.

5] Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους

Επιλέξτε τις εργασίες που έχετε προσθέσει στα προηγούμενα βήματα, κάντε κλικ στην «Μορφοποίηση υπό όρους» στην καρτέλα «Αρχική σελίδα» και επιλέξτε «Νέος κανόνας». Τώρα, επιλέξτε τον τύπο κανόνα ως "Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε". Στο πλαίσιο κειμένου συνθήκης, πρέπει να ελέγξουμε την τιμή του κελιού, η οποία ενημερώνεται όταν το πλαίσιο ελέγχου είναι TRUE ή όχι.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Μορφή», επιλέξτε «Διαγραφή» κάτω από τα «Εφέ» και επιλέξτε ένα κόκκινο χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού «Χρώμα» και κάντε κλικ στο «Οκ». Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε εργασία που καταχωρίσατε.

Τώρα, είναι καιρός να αποκρύψετε τη στήλη που ενημερώνεται για κάθε τικ και να καταργήσετε την επιλογή ενός πλαισίου ελέγχου, έτσι ώστε το φύλλο Excel να έχει μόνο εργασίες και πλαίσια ελέγχου. Έτσι, τώρα, όταν επιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην εργασία, μπορείτε να δείτε ότι το κείμενο παίρνει κόκκινο χρώμα και χτυπά το κείμενο που αναφέρει ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί.

Αυτός είναι ο απλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel.

Δείτε αυτήν την ανάρτηση αν θέλετε να μάθετε