10 automatisoitua kokousmuistiinpanotyökalua muistiinpanojen tekemisen helpottamiseksi

Harkitsetko kokousmuistiinpanojen keräämisen automatisointia?

Hieno idea! Mutta mistä aloittaa?

Vaihtoehtoja on monia, ja jokainen niistä voi auttaa sinua keskittymään puheluihisi kirjoittamatta mitään. Sen sijaan tekoäly seuraa keskustelussa sanottua ja tekee muistiinpanoja puolestasi!

Tutustutaan kymmeneen suosituimpiin automatisoituihin kokousmuistiinpanotyökaluihin.

Miksi sinun pitäisi käyttää automaattisia kokousmuistiinpanoja

Kokousmuistiinpanojen automatisointi tekee muistiinpanoprosessista vaivatonta ja tehokasta ilman kokousavustajaa. Tässä on syytä harkita sitä:

Säästä aikaa

Muistiinpanojen tekeminen kokousten aikana vie aikaa, ja usein unohdat monia tärkeitä yksityiskohtia. Automatisoidut kokousmuistiinpanotyökalut sopivat erinomaisesti jokaisen sanan tallentamiseen, ja ne myös vapauttavat sinut ikävästä tehtävästä kirjoittaa käsinkirjoituksesi manuaalisesti!

Ota kaikki talteen

On tärkeää, ettet menetä tärkeitä tietoja, varsinkin nopeatempoisissa kokouksissa. Automaattinen muistiinpano tallentaa jokaisen sanan, yksityiskohdan ja vivahteen.

Hanki automaattiset yhteenvedot

Monet tekoälyllä toimivat kokousmuistiinpanotyökalut tarjoavat automaattisia yhteenvetoja pitkien keskustelujen tiivistämiseksi käyttökelpoisiksi oivalluksiksi. Vaihtoehtoisesti voit luoda omia yhteenvetojasi ChatGPT:n avulla. Teet kuinka tahansa, nämä yhteenvedot säästävät aikaasi esittämällä selkeän tilannekuvan kokouksen tärkeimmistä huomioista.

Keskity kokoukseen

Ilman muistiinpanojen jatkuvaa häiriötekijää osallistut todennäköisemmin itse kokoukseen. Tämä parempi keskittyminen auttaa sinua tekemään rakentavampia panoksia.

Mikä on paras tekoäly muistiinpanojen tekemiseen kokouksissa?

Vaikka verkossa on paljon tekoälytyökaluja muistiinpanojen tekemiseen, tässä on joitain suosituimmista saatavilla olevista vaihtoehdoista:

1. Tactiq

Tactiq on täydellinen työkalu ammattilaisille, jotka haluavat tehdä helppoja muistiinpanoja verkkokokouksiinsa. Yli 300 000 ihmistä käyttää Chrome-laajennusta, joten katsotaanpa, mikä tekee Tactiqista niin suositun valinnan:

Mistä pidät Tactiqista

• Tarkkuus:Tactiq määrittelee muistiinpanon uudelleen vangitsemalla puhutut sanat erittäin tarkasti.
• Integrointi:Integroitu Google Meetin, Zoomin ja MS Teamsin kanssa. Voit siis olla läsnä kokouksissasi ilman häiriötekijöitä.
• Automaattiset yhteenvedot:Tactiq luo automaattiset kokousmuistiinpanot. Ne muuttavat keskustelut käyttökelpoisiksi oivalluksiksi ja avainpisteiksi.

Mistä et ehkä pidä

• Tallentaa vain transkriptioita:Tactiq ei tallenna puhelun ääntä ja kuvaa.

Hinta: Tactiq tarjoaa joustavia hinnoitteluvaihtoehtoja, mukaan lukien ilmaisen sopimuksen, joka kattaa jopa 10 puhelua kuukaudessa. Kehittyneet AI-ominaisuudet ovat saatavilla Pro-suunnitelmassa alkaen 12 dollarista kuukaudessa.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Vaihtoehtoinen automaattinen muistiinpanoohjelmisto

On kuitenkin olemassa työkaluja, joiden avulla voit tallentaa nämä tärkeät yksityiskohdat etäkokouksistasi.

2. Microsoft Teams -transkriptio

Microsoft Teamstarjoaa alkuperäisen transkriptioominaisuuden, joka tekee muistiinpanojen tekemisestä helppoa. Jos olet Teams-käyttäjä, tämä sisäänrakennettu työkalu voi olla mitä tarvitset.

Microsoft Teams -transkriptio

Mistä pidät Microsoft Teamsissa

• Alkuperäinen integrointi:Se on siellä Microsoft Teamsissa. Et tarvitse kolmannen osapuolen sovelluksia.
• Automaattinen transkriptio:Kokousten litterointi reaaliajassa ja automaattisten muistiinpanojen tarjoaminen.
• Haettavat keskustelut:Helppo pääsy kokouksen tallenteisiin. Lisäksi mahdollisuus etsiä tiettyjä sanoja tai lauseita.

Mistä et ehkä pidä

• Joukkueiden riippuvuus:Sinun on oltava Teams-käyttäjä, jotta voit käyttää tätä
• Vain transkriptio:Ei lisäominaisuuksia, kuten AI-yhteenvedot, vain suora transkriptio.

Hinta:Sisältyy Microsoft Teams Premium -pakettiin hintaan 7 $/kk.

3. Duet AI

Duetti AIon yksi Googlen uusimmista tekoälytyökaluista, joka on suunniteltu parantamaan Google Workspacen käyttökokemusta.

Duetti AI

Mistä pidät Duet AI:stä

• Saumaton Google Meet -integraatio:Duet AI on tehokas muistiinpanotyökalu, joka integroituu Google Meetiin. Tämä yhteensopivuus varmistaa, että tiimisi muistiinpanot kokousten aikana ovat tehokkaampia ja tehokkaampia.
• Vaivaton muistiinpano:Duet AI tekee muistiinpanojen tekemisestä helppoa Google Meet -istuntojen aikana. Se tallentaa puhutut sanat suurella tarkkuudella.
• Automaattiset yhteenvedot:Duet AI luo automaattisia yhteenvetoja Google Meet -keskusteluistasi ja muuntaa pitkät kokoukset tiiviiksi ja käytännöllisiksi oivalluksiksi.

Mistä et ehkä pidä

• Toimii vain Google Meetin kanssa:Vain Googlen käyttäjät voivat nauttia Duet AI:n muistiinpano-ominaisuuksista.

Hinta:Tarkempia hintatietoja ei ole saatavilla. Jos haluat pyytää sitä, saatat joutua ottamaan yhteyttä asianmukaisiin myyntikanaviin tai palveluntarjoajiin. Ota huomioon myös alueesi ja tarpeesi.

4. Google-dokumenttien puhekirjoitus

Google-dokumentittulee apuun puhekirjoitusominaisuuden avulla. Yksinkertaistaa muistiinpanoprosessia.

Google-dokumenttien puhekirjoitus

Mistä pidät Google-dokumenteissa

• Käyttäjäystävällinen:Vaikka et olisikaan perehtynyt Google-dokumentteihin, tämä työkalu on helppokäyttöinen.
• Äänikomennot:Google-dokumenttien avulla voit käyttää äänikomentoja. Sekä välimerkkejä että muotoilua varten.
• Vapaasti käytettävä:Se on Google-dokumenttien ilmainen sisäänrakennettu ominaisuus.

Mistä et ehkä pidä

• Ei puheluintegraatiota:Google Docsin äänikirjoitus keskittyy tekstinsyöttöön. Siitä puuttuvat lisäominaisuudet, jotka ovat saatavilla erityisissä muistiinpanosovelluksissa, eikä sitä ole integroitu Google Meet -puheluusi.
• Se ei ehkä tunnu luonnolliselta: äänen transkriptio ei ehkä ole sinun juttusi! Teen mieluummin kirjallisia muistiinpanoja, kun olen vain minä.

Hinta:Google-dokumenttien äänikirjoitus on ilmaista, mutta tarvitset Google-tilin.

5. Zoomaa äänen transkriptio

Zoomaa, suosittu videoneuvottelualusta, tarjoaa transkriptiopalvelunsa integroituna ominaisuutena.

Zoomaa äänen transkriptio

Mistä pidät Zoomissa

• Saumaton integrointi:Zoom on integroinut alustaan ​​äänitranskription. Et tarvitse ylimääräisiä työkaluja!
• Reaaliaikainen transkriptio:Se tarjoaa reaaliaikaisia ​​transkriptioita kokousten aikana. Ja varmistaa, ettet menetä sanaakaan.
• Esteettömyys:Se on hyödyllistä tehdä kokouksista osallistavampia kuvatekstien avulla.

Mistä et ehkä pidä

• Zoomausriippuvuus:Sinun on oltava Zoom-käyttäjä, jotta voit käyttää tätä transkriptioominaisuutta.

Hinta: Zoomin transkriptiopalvelu on saatavilla kaikilla maksullisilla suunnitelmilla alkaen 15,99 dollarista kuukaudessa.

6. Temin muistiinpanot

Teematon oma foorumi video- ja äänitiedostojen transkriptioon ja järjestämiseen.

Teemat

Mistä pidät Temistä

• Transkription laatu:90 % tarkkuudella ja nopealla käsittelyllä Temi sopii erinomaisesti valmiiksi tallennettujen videoiden transkriptioihin.
• Käyttäjäystävällinen:Alusta on intuitiivinen. Voit ladata videosi alle kahdessa minuutissa!

Mistä et ehkä pidä

• Vain tekstitykset:Temi keskittyy transkriptioihin eikä tarjoa edistyneitä kokousmuistiinpanojen yhteenvetoja tai muita tekoälyominaisuuksia
• Ei live-transkriptiota: Temilla ei ole mahdollisuutta litteroida kokouksia livenä, joten sinun on ladattava nauhoitteesi puhelun jälkeen ja sitten ladattava ne Temiin.

Hinta:Temi tarjoaa ilmaisen kokeilujakson, ja sen jälkeen hinta on 0,25 dollaria minuutissa äänen transkriptiosta.

7. Evernote Speech Dictation

Evernote, rakastettu muistiinpanosovellus, sisältää puheesta tekstiksi transkription kokousmuistiinpanojen tallentamista varten.

Evernote

Mistä pidät Evernotessa

• Monipuolinen alusta:Evernote ei rajoitu kokouksiin; se on all-in-one muistiinpanosovellus.
• Puhe tekstiksi:Puheen saneluominaisuus on erinomainen äänimuistiinpanojen lisäämiseen Evernote-muistikirjoihin.
• Laitteiden välinen synkronointi:Muistiinpanosi ovat käytettävissä kaikilla laitteillasi.

Mistä et ehkä pidä

• Evernote-tilaus:Edistyneempiä ominaisuuksia varten tarvitset Evernote premium -tilauksen.

Hinta:Evernote tarjoaa ilmaisen version ja premium-sopimuksia, jotka alkavat 7,99 dollarista kuukaudessa.

8. Zapier-integrointi

Ei muistiinpanotyökalu sinänsä, mutta Zapier tarjoaaautomaatiovalmiuksiajotka voivat parantaa muistiinpanojen tekemistä ja järjestämistä.

Zapier

Mitä pidät Zapierista

• Automatisoi työnkulut:Zapier voi automatisoida toistuvia tehtäviä, mukaan lukien kokousmuistiinpanojen tallentamisen haluamallesi alustalle.
• Integrointivaihtoehdot:Se integroituu monenlaisiin sovelluksiin, kuten Google Docs, Notion ja Outlook, joten se on luultavasti jo yhteensopiva suosikkimuistiinpanotyökalujesi kanssa.
• Räätälöinti:Voit luoda erittäin henkilökohtaisia ​​työnkulkuja muistiinpanojen hallintaan eri työkaluilla ja alustoilla.

Mistä et ehkä pidä

• Oppimiskäyrä:Zapier vaatii hieman totuttelua ja konfigurointia, ennen kuin voit määrittää etsimäsi automaation.

Hinta:Zapier tarjoaa ilmaisen suunnitelman rajoitetuilla tehtävillä, ja maksetut suunnitelmat alkavat 20 dollarista kuukaudessa.

9. Metaview

Metaviewon tekoälyllä toimiva avustaja, joka on suunniteltu tekemään kokouksistasi rekrytoijana tuottavampia. Miten? Tarkan muistiinpanon avulla.

Metaview

Mistä pidät Metaviewissa

• AI yhteenvedot:Metaviewin tekoälyalgoritmit luovat yhteenvedot kokouksistasi, mikä säästää aikaasi.
• Saumaton alustan integrointi:Se toimii suosittujen kokousalustojen kanssa, kuten Zoom, Google Meet ja Microsoft Teams.
• Räätälöinti:Voit räätälöidä Metaview'n tallentamaan tiettyjä yksityiskohtia, kuten toimintokohteita, päätöksiä tai keskeisiä keskustelunaiheita.

Mistä et ehkä pidä

• Hinnoittelu:Hinta voi vaihdella. Riippuen ominaisuuksista ja rekrytointiin liittyvien kokousten lukumäärästä, jotka haluat litteroida.

Hinta:Ilmainen kokeilu on saatavilla. Maksulliset suunnitelmat alkavat 26 dollarista kuukaudessa.

10. Heijastaa muistiinpanosovellusta

Heijastaaon muistiinpanosovellus, joka parantaa kokouskokemustasi tarjoamalla kattavia automaattisia muistiinpanotoimintoja.

Heijastaa

Mistä pidät Reflectissä

• Erilaisia ​​muistiinpanotyyppejä:Reflect tukee teksti-, ääni- ja kuvamuistiinpanoja, joiden avulla voit tallentaa kokoussisältöä eri muodoissa.
• Mukautettavat mallit:Luo ja käytä mukautettuja malleja, jotka on räätälöity eri kokoustyypeille.
• Haku ja organisaatio:Reflectissä on hakutoimintoja, jotka auttavat sinua löytämään ja hallitsemaan muistiinpanojasi tehokkaasti.

Mistä et ehkä pidä

• Tilauskulut:Saatat tarvita premium-tilauksen avataksesi lisäominaisuuksia ja ylläpitääksesi muistiinpanojesi pitkäaikaista käyttöä.

Hinta:Reflect tarjoaa ilmaisen version. Maksullinen suunnitelma on 10 dollaria/kk, kun se laskutetaan vuosittain.

Johtopäätös

Kun tutkit tekoälyn muistiinpanoratkaisuja, sinulla on todennäköisesti valinnanvaraa. Toivottavasti olemme tehneet siitä sinulle hieman helpompaa erittelemällä tarpeitasi, jo käyttämiäsi alustoja ja budjettiasi.

Kun olet löytänyt täydellisen automatisoidun kokousmuistiinpanoohjelmiston, voit oppia työskentelemään tuottavammin AI-kokousavustajan kanssa tästä lyhyestä oppaasta. Tapaamiset eivät ole enää koskaan samanlaisia ​​sinulle ja tiimillesi!

AIHEUTTAA:AI-muistiinpanon käyttäminen Zoom-kokouksissa