Tehosta liiketoimintaasi ChatGPT:n avulla

Oletko harkinnut ChatGPT:n integroimista kasvavaan liiketoimintaasi? Voit nähdä kollegoiden puhuvan siitä koko ajan, mutta et itse asiassa ole varma, millä liiketoiminta-alueilla voit käyttää sitä. Totuus on, että työntekijäsi saattavat jo käyttää sitä sähköpostien laatimiseen ja auttamiseen tutkimuksen tekemisessä. On aika miettiä ChatGPT:n käyttöä koko yrityksellesi. Tai jos olet aloittelija, käytä ChatGPT:tä edistymisen nopeuttamiseksi.

Siksi loimme tämän oppaan, jotta voit saada yleiskatsauksen mahdollisista tavoista, joilla voit käyttää ChatGPT:tä. Voit käyttää sitä:

• Liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen
• Liiketoimintastrategian luominen
• Asiakastietojen ja kampanjoiden analysointi

…ja enemmän. Tämä artikkeli on hyödyllinen johtajille ja toimitusjohtajille, jotka haluavat virtaviivaistaa joitain prosessejaan. Tai aloitteleville yrittäjille, jotka haluavat perustaa yrityksen. ChatGPT on pelin muuttaja, kun kyse on liiketoiminnan eri alueista ja vaiheista.

Aloitus: ChatGPT pienyrityksille

Ennen kuin siirrymme moniin yrityskäyttötapauksiin, käydään läpi perusasiat. ChatGPT on kielipohjainen tekoälymalli, jonka on suunnitellutOpenAI. Vaikka tällä hetkellä on muitakin kielipohjaisia ​​tekoälymalleja, ChatGPT on edelleen suosituin, erityisesti yksinyrittäjien ja pienyritysten keskuudessa.

Ajattele sitä akehittynyt digitaalinen avustaja yrityksellesijoka pystyy ymmärtämään ja luomaan ihmismäistä tekstiä opetetun tiedon perusteella. Sen kyky on ymmärtää kehotteita, kysymyksiä tai tehtäviä ja vastata johdonmukaisilla, asiayhteyteen liittyvillä vastauksilla tai ehdotuksilla.

ChatGPT:n käytön plussat liiketoiminnassa

• Helposti saatavilla oleva tekniikka: Toisin kuin jotkin korkean teknologian ratkaisut, jotka vaativat intensiivisiä asetuksia, ChatGPT on helposti saatavilla. Se on ilmainen kaikille. Mutta jos haluat käyttää sen uusinta versiota ja ominaisuuksia, ChatGPT Plus:n hinta on 20 dollaria kuukaudessa.
• Voi suorittaa manuaalisia tehtäviä sekunneissa: ChatGPT pystyy käsittelemään arkipäiväisiä tehtäviä, kuten tietojen syöttämistä tai perusasiakkaiden kyselyitä, jotka saattavat viedä minuutteja tai tunteja. Se on kuin supertehokas avustaja olisi valmiustilassa 24/7.
• Auttaa aivoriihissä ja tutkimuksessa:Yrität sitten keksiä tarttuvan iskulauseen uudelle tuotelinjallesi, tutustuliiketoimintaa kotoa käsinideoita tai punnita eri käynnistysmallien etuja ja haittoja, ChatGPT voi auttaa ideoimaan ja antamaan ehdotuksia koulutukseensa perustuen.
• Erilaisia ​​yrityskäyttötapauksia:ChatGPT:n potentiaaliset sovellukset liiketoimintaympäristössä ovat laajat ja monipuoliset asiakaspalvelualustan laajentamisesta liiketoiminnan kehittämisen ja markkinoinnin tukemiseen.

ChatGPT:n käytön haitat liiketoiminnassa:

• Rajoitettu tieto:Vaikka ChatGPT on laaja ja laaja tietämys, se ei ole kaikkivoipa. Se perustuu tietoihin, joilla sitä on koulutettu tiettyyn rajapäivään (tällä hetkellä vuoteen 2021 asti). Tämä tarkoittaa, että sillä ei välttämättä aina ole viimeisintä tietoa nopeasti muuttuvasta aiheesta tai toimialan trendistä.
• Taipumus esittää epätarkkoja faktoja:ChatGPT, kuten mikään tekoäly, ei ole erehtymätön. Joskus se voi tarjota tietoja, jotka eivät ole täysin tarkkoja, tai tulkita käyttäjän kehotteita väärin.
• Edellyttää asianmukaista koulutusta:Tämä ei koske tekoälyä, vaan sen käyttäjiä. Jos työntekijöitä ei kouluteta kunnolla käyttämään ja tulkitsemaan ChatGPT:n tuotoksia, se voi johtaa riskeihin erityisesti rahoituksen ja terveydenhuollon kaltaisilla aloilla, joissa epätarkkuudet voivat johtaa vakaviin virheisiin.

ChatGPT:tä käytetään monissa tilanteissa ja tapauksissa, mutta sitä voidaan käyttää myös liiketoiminnan eri vaiheissa. ChatGPT on mukautuva työkalu, olitpa sitten alkuvaiheessa, jongleeraat vielä startup-ideoita tai vakiintuneen kokonaisuuden johdossa, joka haluaa skaalata.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Kuinka käyttää ChatGPT:tä liiketoimintasuunnitelman kirjoittamiseen

Ensimmäinen on, jos aloitat kokonaan tyhjästä. Jos olet toteuttamassa liikeideaa, yksi ensimmäisistä asioista, joita teet, onkirjoittaa liiketoimintasuunnitelman.

Liiketoimintasuunnitelma on pohjimmiltaan jäsennelty asiakirja, joka hahmottelee liiketoimintatavoitteesi ja strategian, jota käytät niiden saavuttamiseksi. Siinä käsitellään liiketoimintamalliasi, kohdemarkkinoitasi, kilpailuasi, taloudellisia ennusteitasi ja paljon muuta.

Liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen kestää usein päiviä ja voi olla monimutkaista. Mutta ChatGPT:llä tämä prosessi voi olla 10 kertaa nopeampi. Sinun tarvitsee vain tarjota ChatGPT:lle ideasi, ja se auttaa sinua jäsentämään ja kirjoittamaan hyvin organisoidun liiketoimintasuunnitelman.

Tässä on muutama nopea idea aloittaaksesi:

• Kirjoita [tuotteesta] kolmisivuinen liiketoimintasuunnitelma.
• Sisällytä liiketoimintasuunnitelman parhaat käytännöt [tietyllä toimialalla].
• "Anna yleiskatsaus [tiettyyn toimialaan] [tietyllä alueella tai maailmanlaajuisesti]."
• "Luettelo mahdolliset haasteet, joita uusi [yritystyyppi] saattaa kohdata ensimmäisenä vuonna."
• "Anna taloudelliset ennusteet [tietyn toimialan] startupille kolmen ensimmäisen vuoden aikana."
• "Ehdota tehtävää yritykselle, joka keskittyy [erityiseen arvoon tai palveluun]."
• "Perustele markkina-analyysin vaiheet [tietyn toimialan] osalta."
• "Luo aSWOT-analyysi[yritykselle] [tietyllä markkinoilla tai alueella]."
• "Tarjoa mahdollisia tulonlähteitä [yrityksen tyypille]."

Käyn läpi tätä matkaa siirtyessäni freelancerista toimistoon. Tein yksisivuisen liiketoimintasuunnitelman muuttaakseni ideani viralliseksi asiakirjaksi, jonka voisin jakaa mahdollisten kumppaneiden kanssa. Tiedän jo kriittiset yksityiskohdat, kuten tuotteen, kohdeyleisön ja hinnoittelun. Mutta minun oli vaikea kirjoittaa koko suunnitelmaa. Tässä on mitä keksin käyttämällä ChatGPT:tä:

ChatGPT-kehote yrityksille

ChatGPT:n käyttäminen liiketoimintastrategiassa

Kun olet laatinut liiketoimintasuunnitelmasi huolellisesti, on aika vaihtaa vaihteita kohtiliiketoimintastrategia, käsite, joka usein ymmärretään väärin tai erehtyy itse liiketoimintasuunnitelmaan. Vaikka ne liittyvät läheisesti toisiinsa, niissä on suuri ero.

Aliiketoimintasuunnitelmaon kattava asiakirja, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti yrityksesi perusta, suunta ja rakenne, mukaan lukien kaikki liikeideastasi taloudellisiin ennusteisiin. Se on tiekarttasi, olennainen työkalu aloittaessasi tai etsit ulkopuolista rahoitusta.

Toisaalta aliiketoimintastrategiasukeltaa syvemmälle "miten". Se on joukko päätöksiä ja toimia, joilla autat yritystäsi saavuttamaan tavoitteensa ja pysymään markkinoiden edellä. Se kattaa, kuinka kilpailet valitsemillasi markkinoilla, mitä resursseja tarvitaan ja kuinka kohdata haasteet kestävän kasvun varmistamiseksi.

Joten miten ChatGPT voi auttaa sinua liiketoimintastrategiassasi?

• Tutkimus ja markkinanäkymät: ChatGPT voi tarjota runsaasti tietoa markkinoiden dynamiikasta, kilpailijoista ja nousevista trendeistä (jopa tietoihin, joihin se on koulutettu).
• Strategian validointi: Ennen käyttöönottoa voit käyttää ChatGPT:tä vahvistaaksesi tiettyjen strategioiden toimivuuden keräämällä palautetta ja tietoja. Muista sisällyttää omat ja uusimmat tietosi.
• Idean sukupolvi: Oletko jumissa strategiasi tietyssä osassa? ChatGPT voi luoda ideoita tuoteparannuksista kumppanuusmahdollisuuksiin. Hyvä esimerkki on ChatGPT:n käyttö kuvien luomiseen tulostettaviksiainutlaatuiset mukautetut mukitkupintuotantoyrityksellesi.
• Skenaarion suunnittelu: Pohditko "mitä jos"? ChatGPT voi auttaa sinua suunnittelemaan erilaisia ​​skenaarioita ja niiden mahdollisia seurauksia.

Kysyin esimerkiksi ChatGPT:ltä sisältötoimistoni eri asiakashankintakanavista. Vaikka tiedän jo, kuka kohdeyleisöni on, halusin tietää, onko olemassa muita yrityksiä tai sisällöntuottajia, jotka voisivat sopia palvelukseni.

Tässä on 10 nopeaa ideaa, joita ChatGPT:n avulla voidaan hyödyntää liiketoimintastrategiassa:

• "Mitkä ovat [tietyllä toimialalla] nousevat trendit, joista yritysten tulisi olla tietoisia?"
• "Anna kilpailukykyinen analyysi [toimialastasi] [tietyllä alueella tai maailmanlaajuisesti]."
• "Ehdota mahdollisia kumppanuus- tai yhteistyömahdollisuuksia [yrityksen tyypille]."
• "Määrittele tehokkaita markkinoille pääsyä koskevia strategioita uuden [tuotteen/palvelun] lanseeraamiseksi [tietyllä alueella]."
• "Mitä mahdollisia haasteita voi olla liiketoiminnan laajentamisessa [tietyllä alalla]?"
• "Kuvaitse [tuotetyypin] eri jakelukanavien edut ja haitat."
• "Luo luettelo parhaista käytännöistä asiakkaiden sitouttamiseen [tietyllä toimialalla]."
• "Anna näkemyksiä tehokkaimmista hinnoittelustrategioista [tuote-/palvelutyypille]."
• "Kuinka [yritystyyppi] voi hyödyntää digitaalista muutosta kasvuun seuraavan viiden vuoden aikana?"
• "Tarjoa suosituksia brändin sijoittelusta [tietyn alan] startupille, joka on kohdistettu milleniaaleihin."

Näiden kysymysten ja kehotteiden avulla voit löytää lisää mahdollisuuksia, joita et yleensä tule ajatelleeksi, koska oma tietosi ja kokemuksesi rajoittavat sinua. Mutta muista aina täydentää tekoälyn oivalluksia ihmisen harkinnolla ja asiantuntemuksella.

ChatGPT:n käyttäminen liiketoiminnan kehittämiseen

Kun liiketoimintasuunnitelmasi ja strategiasi ovat valmiit, on aika toteuttaa ideasi. Kun yrityksesi on käynnissä ja saat ensimmäiset asiakkaat (ja tulot), voit päivittää strategiaasi ja investoida liiketoiminnan kehittämiseen.

Mutta rehellisyyden nimissä, liiketoiminnan kehittäminen ei ole vain startup-yrityksiä. Suurten yritysten on jatkuvasti panostettava liiketoiminnan kehittämiseen.

ChatGPT voi auttaa liiketoiminnan kehittämisessä seuraavilla tavoilla:

• Kerää nopeasti näkemyksiä markkinatrendeistä antaaksesi tietoa myyntitaktiikoista.
• Luo raportteja tai myyntipuheita reaaliajassa.
• Pyydä neuvoja tiettyjen myyntihaasteiden käsittelemiseen vaikeiden asiakkaiden käsittelystä lisämyyntistrategioihin.
• Nopeiden vihjeiden tai neuvottelutaktiikoiden tarjoaminen kriittisinä hetkinä, etenkin kun valmistaudut improvisoituihin kokouksiin.

Markkinoijana olen käyttänyt ChatGPT:tä auttamaan minua vaikuttajamarkkinointistrategian luomisessa, jotta voin löytää asiakkaalleni mahdollisia kumppaneita.

Esimerkiksi asiakkaani life coach halusi löytää yritysyrityksiä, jotka panostavat työntekijöidensä hyvinvointiin. Annoin esimerkkiyrityksiä ja pyysin heitä ehdottamaan enemmän yrityksiä, joissa on vähemmän työntekijöitä tietyissä maissa. Yllätyin ehdotuksista!

70 prosenttia ehdotuksista vastasi hyvin sitä, mitä etsimme. 30 % keksittiin. Mutta alkuperäinen luettelo antoi minulle mahdollisuuden löytää lisää samanlaisia ​​​​yrityksiä LinkedInistä.

Tässä on 10 nopeaa ideaa liiketoiminnan kehittämiseen:

• "Tietoa [tuotteen/palvelun] markkinatilanne [tietyllä alueella/maassa]."
• "Luo myyntipuheenvuoro [tuotteemme/palvelumme] esittelemiseksi [alan] mahdollisille kumppaneille."
• "Tarjoa näkemyksiä [tietyn toimialan] avaintoimijoista [alueella/maassa]."
• Etsi samanlaisia ​​yrityksiä, kuten [yritysten nimi], paikasta [locations].
• "Kuinka voimme erottaa [tuotteemme/palvelumme] kilpailijoista [tietyillä markkinoilla]?"
• "Tunnista mahdolliset uudet lyijymagneettiideat näiden tietojen perusteella [syötä tiedot verkkosivustoltasi].
• "Ehdota mahdollisia toimialoja tai aloja kumppanuuteen [liiketoiminnan tyypin] kanssa."
• "Luo esittelysähköpostiviesti kumppanuusehdotukselle, jossa keskitytään [tuotteen/palvelun etuun]."
• "Tarjoustiedot kuluttajien mieltymyksistä [tuotetyypille] [tietyllä alueella/maassa] viime vuoden aikana."
• "Kuvaile mahdollisia haasteita, kun astut [tietylle markkinoille/alueelle] [tuotteemme/palvelumme] avulla."

Muista, että nämä ovat vain lähtökohtia. Kaikki annetut ehdotukset eivät ole tarkkoja ja olennaisia. Varmista, että käytät omaa asiantuntemustasi ymmärtääksesi, mitkä neuvot ovat hyödyllisiä ja mitkä hylätä.

ChatGPT:n käyttäminen yritysanalyysiin

Tämä on ylivoimaisesti suosikkini ChatGPT:n käytössä: yritysanalyysi. Perustajana tai johtajana kohtaat todennäköisesti analysoitavaa dataa. ChatGPT:n avulla voit nopeuttaa tätä prosessia.
Voit käyttää sitä:

• Varaston analyysi:Tämä arvioi varaston ja tuotteiden hallintaa. Tehokas varastonhallinta voi vähentää kustannuksia, estää varastojen loppumista ja varmistaa sujuvan toiminnan. ChatGPT ei pääse käsiksi tietoihisi, joten muista syöttää tiedot.
• Asiakaspalveluanalyysi:Voit analysoida asiakkaidesi usein kysyttyjä kysymyksiä ja tehdä tuoteparannuksia näiden tietojen perusteella.
• Markkinointi-analyysi: Kerää tietoja Google Analyticsista ja muista lähteistä ja pyydä ChatGPT:tä tunnistamaan positiiviset ja negatiiviset trendit.
• Myynnin analyysi: Jos saat tiedot CRM:stäsi, voit pyytää ChatGPT:tä tunnistamaan myyntitrendit, myyntistrategioiden tehokkuuden ja kasvualueet.

Tässä on muutamia ohjeita, joilla pääset alkuun:

• "Tarjoa näkemyksiä tehokkaista varastonhallintatekniikoista [yrityksesi tyyppiin]."
• "Ehdota tapoja mitata käyttäjien hankkimiseen LinkedInistä keskittyvän digitaalisen markkinointikampanjan sijoitetun pääoman tuottoprosenttia."
• "Tunnista tämän LinkedIn-kampanjan voitot ja tappiot [syötä tietosi, kuten näyttökerrat, linkkien klikkaukset ja kommentit]"
• "Anna mahdolliset syyt, miksi [kampanjatyyppimme] ei toimi hyvin. [Liitä kampanjan tiedot.]

Käytän henkilökohtaisesti ChatGPT:tä orgaanisten hakutietojen analysointiin. Kerään tietoja useista lähteistä: Google Analytics, Google Search Console, Ahrefs ja tiedot toimitusjohtajaltamme käyttäjähankinnoista.
Pyydän sitten ChatGPT:tä tunnistamaan lisäykset ja laskut. Minusta ChatGPT:n on helpompi raportoida minulle yleisistä trendeistä sen sijaan, että hän vain tuijottaisi Google Sheetsia. Kun olen tehnyt analyysini, pyydän sitä luomaan yhteenvedon, jonka voin jakaa toimitusjohtajan kanssa.

Kysyn ChatGPT:ltä neuvoja kampanjoissa, joissa en ole asiantuntija. Esimerkiksi kysyin neuvoja Instagram-mainosten vianmäärityksestä.

Tuen aina ChatGPT:n sanoja lisätutkimuksilla ja asiantuntevien ystävieni neuvoilla. Mutta se yleensä nopeuttaa sitä, mihin minun on keskityttävä sen sijaan, että selvittäisin loputtomasti ongelmaa.

Kuinka käyttää ChatGPT:tä liiketoimintasi parantamiseen (ja mahdollisesti skaalaamiseen).

Lopuksi, jos kaikki menee hyvin, pystyt paitsi parantamaan myös laajentamaan liiketoimintaasi. Usein tarvitset vain pieniä optimointeja, jotka voivat lopulta tuottaa suuria tuloksia.

Yksi jokaisen yrityksen aikaa vievimmistä tehtävistä on kokoukset. Voit virtaviivaistaa kokousten työnkulkuja käyttämällä työkaluja, kuten Tactiq. Tactiq on tekoälytyökalu, joka on suunniteltu tehostamaan etätyöryhmän kokouksia kaappaamalla, kääntämällä ja litteroimalla puhuttua sisältöä tekstiksi reaaliajassa.

Suositeltu luettava:GLBA-yhteensopivuuden tarkistuslista: Toimia yrityksesi puhtaana pitämiseksi

Parasta on, että siinä on ominaisuus nimeltä AI Meeting Kits. Näiden sarjojen avulla yritykset voivat tallentaa räätälöityjä ChatGPT-kehotteita tietyille kokoustyypeille.

Ajattele sitä komentokehotteiden luomisena kokouksiasi varten. Kun nämä kehotteet on asetettu, niitä ei tarvitse luoda uudelleen. Tämä tarkoittaa, että olipa kyseessä viikoittainen tiimin sisäänkirjautuminen tai kuukausittainen hallituksen kokous, AI Meeting Kit on valmis vangitsemaan olemuksen tarkasti.

Esimerkiksi, jos sinulla on säännöllisesti aivoriihi istuntoja, tallennettu kehote voi olla: "Tee yhteenveto keskusteltujen avainajatusten kanssa." Kokouksen jälkeen tämä kehote varmistaa, että kaikki pääkohdat on tallennettu tiiviisti tulevaa käyttöä varten.
Muista asentaa Tactiq Chromeen, jotta voit aloittaa sen käytön.

Muita tapoja, joilla ChatGPT voi skaalata liiketoimintaasi:

• Asiakastuen auttaminen chat-vastauksissa
• Auta kehittäjätiimejä laadunvarmistuksessa
• Integroi ChatGPT muun automaation, kuten Zapierin, kanssa

ChatGPT:n mahdollisuudet ovat loputtomat

ChatGPT voi auttaa nopeuttamaan ja virtaviivaistamaan joitain prosesseja, jotka kestävät yleensä tunteja (jopa päiviä), aina liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisesta yrityksesi skaalaamiseen. Mahdollisuudet ovat rajattomat, varsinkin jos käytät ChatGPT:tä muiden työkalujen, kuten Tactiqin ja Zapierin, kanssa. Kyse on siitä, että mietitään luovasti tapoja käyttää ChatGPT:tä tehokkaasti, eettisesti ja tarkasti.