Tietojen varmuuskopiot

Mikä on tietojen varmuuskopiointi?

Tietojen varmuuskopion määritelmä

Tietojen varmuuskopiointi tallentaa kopiot laitteisiisi, kuten matkapuhelimeesi, tablet-laitteisiin tai tietokoneisiin, tallennetuista tiedoista toiseen paikkaan (kiintolevylle, iCloudiin jne.) säilytystä varten.

Tämä varmistaa, että voit palauttaa alkuperäiset tiedot, jos jotain tapahtuu. Esimerkiksi jos tietosi katoavat tai poistetaan vahingossa.

Tietosuojan määritelmä

Mitä tietosuoja on?Tietosuojalla tarkoitetaan menetelmiä suojata tietosi online-uhkilta toteuttamalla erilaisia ​​kyberturvallisuustoimenpiteitä, mukaan lukien tietojen varmuuskopiointi.

Lisätietoja:3 parasta tapaa poistaa vanhan ajan koneen varmuuskopiot Macista

Miksi tietojen varmuuskopiointi on tärkeää?

Ihmiset varmuuskopioivat tietonsa saadakseen luotettavan arkiston arkaluonteisista tiedoistaan ​​ja voivat hakea ne tarvittaessa.Luonnonkatastrofit, laitevika, inhimillinen virhe, vioittuneet tiedostot, virukset ja haittaohjelmatovat yleisiä tapahtumia. Kun nämä skenaariot toteutuvat, varmuuskopioistasi tulee kriittisiä tietojen palauttamisen kannalta. Ilman niitä se voi vaurioitua korjauskelvottomaksi tai kadota ikuisesti. Joissakin tapauksissa saatat menettää rahaa tai mainetta.

Tiesitkö?

Vuoden 2023 mukaanVerizonin rikkomusraportti,82 % tietomurroista johtuu kyberhyökkäyksistä, joihin liittyy inhimillinen virhe.

Esimerkkejä inhimillisiin virheisiin perustuvista hyökkäyksistä ovat:

• Virheitä
• Väärinkäyttö
• Spear phishing-hyökkäykset
• Sosiaalisen manipuloinnin hyökkäykset.

Tämä korostaa tietojesi tallentamisen tärkeyttä suojattuihin arkistoihin.

On olemassa väärinkäsitys, että vain yritysten tarvitsee varmuuskopioida tietonsa, mutta tämä ei voi olla kauempana totuudesta. Yksilöiden ja perheiden tulee myös varmuuskopioida tiedostonsa ja tietonsa katoamisen varalta.

Joten mitä voit tukea yksilönä tai perheenä?

• Tärkeitä perheen asiakirjoja
• Perhekuvat
• Muistoja perhelomilta, lomista, syntymäpäivistä ja tärkeistä virstanpylväistä
• Henkilökohtaiset tiedostot, jotka sisältävät arkaluonteisia tietoja, kuten asiakirjoja ja pankkitietoja jne.

Nyrkkisääntö

Jos se on tärkeää, varmuuskopioi tiedosto.

Varmuuskopiointimenetelmät

Niitä on erilaisiavarmuuskopiointityypit, joita voit ottaa käyttöön:

• Täydelliset varmuuskopiotvarmuuskopioidaksesi kaikki tietosi
• Inkrementaaliset varmuuskopiottiedostoille, jotka ovat muuttuneet edellisen täyden varmuuskopioinnin jälkeen
• Differentiaaliset varmuuskopiottiedostoille, jotka ovat muuttuneet edellisen varmuuskopion jälkeen, riippumatta siitä, oliko kyseessä täydellinen varmuuskopio

Valitsemasi varmuuskopio riippuu useista tekijöistä, kuten varmuuskopioidesi koosta ja siitä, kuinka usein haluat varmuuskopioida tietosi.

Näin kukin varmuuskopiotyyppi tekee:

• Täydelliset varmuuskopiot.Tämä kattava varmuuskopiointimenetelmä arkistoi kaikki laitteesi tiedostot. Sellaisenaan tämä prosessi kestää hieman kauemmin, joskus tunteja tiedon määrästä riippuen. On suositeltavaa tehdä täydellinen varmuuskopio, kun varmuuskopioit tietojasi ensimmäistä kertaa.
• Differentiaaliset varmuuskopiot.Differentiaalinen varmuuskopio arkistoi tiedostot, joihin olet joko tehnyt muutoksia tai lisännyt viimeisimmän täyden varmuuskopion jälkeen. Tästä syystä prosessi ei kestä yhtä kauan kuin täydellinen varmuuskopiointi.
• Inkrementaaliset varmuuskopiot.Differentiaalisen varmuuskopion tapaan asteittainen varmuuskopiointi varmuuskopioi vain tiedot, jotka olet muuttanut, tai tiedostot, jotka olet lisännyt sen jälkeen, kun viimeksi arkistoit tietosi. Mutta toisin kuin differentiaaliset varmuuskopiot, inkrementaaliset varmuuskopiot arkistoivat tiedostot viimeksi käyttämäsi varmuuskopion tyypistä riippumatta. Lisävarmuuskopioita tehdään useammin, ja ne voidaan joutua toteuttamaan varmuuskopiointiohjelmistolla.

Mitä tiedostoja kannattaa varmuuskopioida?

Varmuuskopioitavien tiedostojen tyyppi riippuu arkistointikapasiteetista. Yksityishenkilöiden tulee varmuuskopioida tiedostot, jotka sisältävät arkaluontoisia tietoja, kutenpankkitiedot, intiimi media, työhön liittyvät asiakirjat jne. Yritysten tulisi varmuuskopioida tiedostot, jotka sisältävät tietoja esimtyöntekijä-, asiakas- ja talousasiakirjat.

Tietojen varmuuskopiointivaihtoehdot

Alla ovatvarmuuskopiointimenetelmät, joita voit käyttää:

• Varmuuskopiointiohjelmisto asennettuna järjestelmääsi
• Pilvivarmuuskopiopalvelut tallentavat tietoja etäpalvelimille
• Tietojen varmuuskopiointi verkkoosi yhdistettyyn laitteeseen
• Kopioiden luominen tiedoistasi, joka tunnetaan myös redundanssina
• Varmuuskopiointi ulkoiselle kiintolevylle
• Varmuuskopiointi siirrettävälle tietovälineelle

Valitsemasi menetelmä riippuu varmuuskopioidesi laajuudesta.

1. Varmuuskopiointiohjelmisto

Riippumatta siitä, mitä varmuuskopioit, sinun on käytettävä varmuuskopiointiohjelmistoa yhtenä menetelmistäsi. Tämän tekniikan etuna tietojen arkistointiin on, että se virtaviivaistaa prosessia. Laitteisto voi kadota tai vaurioitua. Ohjelmiston avulla voit nopeasti noutaa tiedostot, vaikka laitteistosi epäonnistuisi.

Sinun ei tarvitse käyttää tonnia varmuuskopiointiohjelmistoon; markkinoilla on edullisia vaihtoehtoja, mutta kaikki riippuu tarpeistasi. Jokaisen hinta korreloi sen tarjoamien ominaisuuksien kanssa, joten saatat löytää kehittyneemmän varmuuskopiointiohjelmiston olevan kalliimpaa. Tee tutkimusta löytääksesi ohjelmisto, joka toimii sinulle.

Alla on muutamiaOminaisuudet, joita sinun tulee etsiä valitessasi varmuuskopiointiohjelmistoa:

• Automaatio.Valitsemasi työkalun avulla voit ajoittaa säännölliset varmuuskopiot, jotta sinulla ei ole painetta muistaa arkistoida tietosi manuaalisesti. Mukavuus on pelin nimi.
• Inkrementaaliset ja differentiaaliset varmuuskopiot.Yritä käyttää ohjelmistoa, joka varmuuskopioi vain sen, mitä tarvitaan, mikä säästää aikaa ja tilaa. Sinun ei tarvitse ottaa täydellistä varmuuskopiota joka kerta.
• Salaus.Sinun tulisi ajatella salausta aina, kun ajattelet tietoja. Varmista, että valitsemasi ohjelmisto tarjoaa salauksen tietojesi suojaamiseksi.
• Puristus.Säästä tilaa valitsemalla ohjelmistolla, joka tarjoaa pakkausvaihtoehtoja. Muussa tapauksessa saatat joutua päivittämään tallennustilaa, mikä voi olla kallista.
• Useita varmuuskopiokohteita.Tätä kutsutaan redundanssiksi, ja se sisältää tietojen varmuuskopioinnin useisiin paikkoihin. Se vahvistaa varmuuskopioidesi turvallisuutta, jos yksi tai useampi sijainti vaarantuu.

2. Pilvivarmuuskopiopalvelut

Pilvivarmuuskopiointi on kätevä tapa arkistoida tietoja, koska sen avulla voit käyttää niitä mistä tahansa, jos sinulla on Internet-yhteys.

• Edut:Se tarjoaa yleensä redundanssin, automaattiset varmuuskopiot ja salauksen, mikä tekee siitä turvallisen.
• Huono puoli:suuri tietomurtojen riski. Vaikka se on pääosin suojattu, hakkerit voivat käyttää sitä helposti tietojenkalasteluhyökkäysten, sosiaalisen manipuloinnin tai yksinkertaisesti raa'an voiman avulla. Pilvivarmuuskopiointipalvelut voivat myös olla kalliita, kun varmuuskopioidaan suuria tietomääriä.

3. Laitteet

Toinen kätevä toimenpide on tietojen tallentaminen laitteistoon, kuten varmuuskopionauhoille. Se tarkoittaa, että tiedät tarkalleen, missä tietosi on tallennettu, ja pääset niihin helposti käsiksi. Laitteet on myös helppo asentaa ja käyttää.

Haittana niiden käyttämisessä säilytykseen on, että ne voivat vaurioitua, kadota tai varastaa. Jos et käytä niitä toissijaisena varmuuskopiointiratkaisuna, voit menettää tietosi ikuisesti.

4. Redundanssi

Tämä tarkoittaa tietojesi tallentamista useisiin paikkoihin turvatoimenpiteenä. Jos paikallinen varmuuskopiosi vaarantuu, voit olla mielenrauhassa tietosi siitä, että tietosi on tallennettu turvallisesti useille alueille. Redundanssi minimoi tietojesi menettämisen riskin odottamattomien olosuhteiden, kuten katoamisen, vahingoittumisen tai inhimillisen erehdyksen, vuoksi.

Valitsemasi redundanssin taso riippuu tiedostojesi tärkeydestä ja tarvittavasta suojaustasosta. Esimerkiksi henkilökohtaiset valokuvat ja videot vaativat rajoitetun, jos ollenkaan, redundanssin. Sinun tulee kuitenkin säilyttää tiedostoja, jotka sisältävät taloudellisia tietojasi tai tietoja, jotka liittyvät tahto- ja elämänkäytäntöihisi useisiin suojattuihin paikkoihin.

5. Ulkoinen kiintolevy

Ulkoiset kiintolevyt ovat erillisiä laitteita, jotka on kytketty tietokoneeseen tietojen varmuuskopioimiseksi, kuten USB-levy. Niitä on erikokoisia ja ne tarjoavat erilaisia ​​säilytysvaihtoehtoja. Mitä enemmän tallennustilaa haluat, sitä enemmän voit odottaa maksavan. Jotkut kiintolevyt ovat pieniä ja kompakteja, kun taas toiset ovat tilaa vieviä ja näkyvämpiä, minkä vuoksi niitä on vaikea kuljettaa mukana.

6. Irrotettava tietoväline

Irrotettavalla tietovälineellä tarkoitetaan pieniä laitteita, joita käytetään tiedostojen siirtämiseen laitteesta toiseen. USB-muistitikku on esimerkki siirrettävästä tietovälineestä, mutta se sisältää myös vanhan koulun laitteita, kuten DVD- ja CD-levyjä. Ne ovat yhteensopivia tietokoneiden ja kannettavien kanssa.

Toisin kuin muut tallennuslaitteet, irrotettava tietoväline on pienikokoinen, ja siinä on minimaalinen tallennuskapasiteetti ja rajoitetut ominaisuudet. Niiden fyysinen koko tekee niistä myös alttiita katoamiselle ja varkaudelle.

3-2-1 varmuuskopiointistrategia

3-2-1-varmuuskopiointistrategia sisältää kolme kopiota tiedoistasi kahdella tallennusmenetelmällä ja yhden kopiosi pitämisen poissa paikasta turvallisuussyistä. Tämä menetelmä varmistaa, että tiedostosi ovat turvallisia ja helposti saatavilla, mikä vähentää niiden menettämisen riskiä.

Alla ovatparhaita käytäntöjä tiedostojesi varmuuskopioinnissa.

1. Varmuuskopioi säännöllisesti

Tietosi ovat haavoittuvimpia varmuuskopioiden välillä. Siksi on tärkeää varmuuskopioida se mahdollisimman usein. Pidä tämä mielessä valitessasi varmuuskopiointimenetelmiä tai -ohjelmistoja. Haluat valita ratkaisuja, jotka edellyttävät rajoitettua puuttumista sinulta; automatisoida prosessin varmuuskopiointiin säännöllisesti.

2. Valitse lisää tallennustilaa

Varmista, että olet varmuuskopioinut paikkaan, jossa on riittävästi tilaa tiedostojesi varmuuskopiointiin varmuuskopioiden koosta ja tiheydestä riippuen. Tarvitset lisää tilaa, jos:

• Vaihda tiedostoja usein
• Lisää tiedostoja varmuuskopioihisi.

Jos olet epävarma, valitse enemmän tallennustilaa, sillä on parempi, että sinulla on enemmän kuin tarvitset kuin vähemmän ja joudut päivittämään.

3. Tee fyysisiä kopioita

Vaikka tiedostojesi virtuaalinen tallentaminen on hienoa, sinun on täydennettävä varmuuskopioita fyysisillä kopioilla. Nämä voivat olla hyödyllisiä, kun verkkotallennustilasi vaarantuu.

Alla ovatasiakirjatyypit, joista voit tehdä fyysisiä kopioita säilytettäväksi:

• Pankkitiliotteet
• Talousasiakirjat
• Testamentit.

Säilytä ne jossain turvallisessa paikassa, kuten henkilökohtaisessa kassakaapissa tai asianajajasi luona.

Kuinka palauttaa tiedostoja tietokoneellesi

Noudata alla olevia yksityiskohtaisia ​​ohjeita palauttaaksesi poistetut kohteet tietokoneeltasi.

Tiedostojen palauttaminen Macissa:

1. NapsautaRoskakori-kuvake Dockissa (se on näytön oikeassa alakulmassa)

2. Napsauta palautettavaa kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitseLaita Takaisin.

Tiedostojen palauttaminen varmuuskopiosta (ulkoisesta tallennustilasta) Windows-laitteella:

1. TyyppiOhjauspaneelihakupalkissa ja valitse se tuloksista
2. NapsautaVarmuuskopioi ja palauta(Windows 7:ssä)
3. Yhdistä ulkoinen tallennuslaite, johon tallensit tiedostot
4. Valitse nyt toinen varmuuskopio, josta haluat palauttaa tiedostosi, valitse laitteen sijainti ja seuraa ohjeita palauttaaksesi kohteet.

Tiedostojen palauttaminen OneDrivesta:

1. Luo samanlainen tiedosto käyttämällä samaa tiedostotyyppiä ja tiedostonimeä
2. NapsautaOminaisuudet>Aiemmat versiotja valitse tiedostoversio, jonka haluat palauttaa.

Riippumatta siitä, kuinka huolellisesti käsittelet tietojasi, on aina olemassa vaara, että ne menetetään inhimillisen virheen tai haitallisen hyökkäyksen vuoksi. Esimerkiksi,sinua vakoilevat ihmiset voivat käyttää tietojasi ja laittaa ne pimeään verkkoon.Kuka tahansa voi tehdä tämän, mukaan lukien:

• Ammattimaiset hakkerit
• Huonot näyttelijät
• Ihmiset, jotka osaavat tehdä kompromisseja tietokoneista.

Onneksi on olemassa keinoja estää tämän tapahtuman.Clario AntiSpyon kyberturvasovellus, joka suojaa tietojasi pitämällä uteliaita katseita loitolla. Se antaa sinulle mahdollisuuden suojata henkilökohtaisia ​​tietojasi ja vähentää uhkien mahdollisuuksia helppokäyttöisten työkalujen avulla. Lisäksi kuka tahansa voi käyttääClario AntiSpy, vaikka heillä olisi vain vähän tietoa kyberturvallisuudesta.

Kukin työkalu tekee tietokonesovelluksessa seuraavasti:

• Anti-Spy-skannaustarkistaa, onko tietokoneellasi vakoiluuhkia, jotta saat selkeän kuvan haavoittuvuudestasi ja eliminoi kaikki yksityisyytesi riskit. (Opi tiedon tietosuojan ja tietosuojan välinen ero.)
• Tietomurron valvontaskannaa pimeää verkkoa määrittääkseen, ovatko henkilökohtaiset tietosi vuotaneet tietovuodon vuoksi. Jos kysyt itseltäsi, mikä on tietovuoto, se on tietomurto, joka paljastaa yksilöiden ja yritysten arkaluontoiset tiedot.
• ID-varkaussuojatarkistaa sähköpostisi selvittääkseen, onko henkilökohtaisia ​​tietueitasi vaarantunut.
• Virustorjuntatarkistaa, onko tietokoneellasi tunnettuja viruksia ja haittaohjelmia.
• Turvallinen selauson Chrome-laajennus, joka estää ärsyttävät seurantalaitteet ja mainokset sekä suojaa sinua haitallisilta ja tietojenkalastelusivustoilta.
• Skannaa matkapuhelimesi(iOS:lle) skannaa iPhonesi poistaakseen haitalliset sovellukset ja epäilyttävät käyttöoikeudet.
• Virtuaalinen sijainti(iOS:lle) on tietosuojatyökalu, jonka avulla voit määrittää iPhonesi sijainnin kaikkialla maailmassa, jotta kukaan ei vakoile sinua.
• Mobiilisovellusvoit skannata QR-koodin ladataksesiClario AntiSpysovellus App Storesta tai Google Playsta.

Johtopäätös

Jos olet koskaan miettinyt, tarvitseeko sinun kopioida tietosi, vastaus on kyllä.Tietosi sisältävät avaimet henkilökohtaisiin tietoihin, joita tulee suojella hinnalla millä hyvänsä. Siksi sinulla on oltava tietojen varmuuskopiointi- ja palautussuunnitelmat ja -järjestelmät.

Kuten sanonta kuuluu, valmistautuminen on avainasemassa. Tietojen varmuuskopiointistrategioiden käyttöönotto varmistaa, että et menetä tietoja, kun tapahtuu jotain käsittämätöntä. Käytä tätä artikkelia oppaana varmuuskopioidaksesi tietosi turvallisesti. KäyttääClario AntiSpyestääksesi vakoojia pääsemästä tietoihisi ja vaarantamasta tietojasi lisäturvallisuuden vuoksi.