Tehokas valmennus: vinkkejä ja tekniikoita

Haluatko tehdä valmennuksistasi tehokkaita muutoksen työkaluja? Oikeiden tekniikoiden tunteminen voi tehdä kaiken eron. Tässä artikkelissa tutkimme joitain todistettuja valmennusmenetelmiä, jotka auttavat sinua menestymään.

Jatka lukemista löytääksesi tärkeitä valmennustekniikoita tuottaviin valmennusistuntoihin ja kuinka niitä käytetään.

Miksi tehokkaat valmennustekniikat ovat välttämättömiä?

GROW malli

Kuva The Pathfinder Coachista

Strukturoidut tekniikat tarjoavat selkeän polun, jota seurata valmennuksen aikana. Ne auttavat sekä valmentajaa että asiakasta keskittymään tavoitteisiin, mikä johtaa tuottavampaan valmennusistuntoon. Esimerkiksi GROW-malli (Goal, Reality, Options, Will) on suosittu valmennuskehys. GROW-ohjelmalla aloitat asettamalla selkeä tavoite.

Seuraavaksi arvioit nykyistä todellisuutta, tutkit vaihtoehtoja ja luot sitten halun toimia. Tämä jäsennelty lähestymistapa varmistaa, että jokaisella istunnolla on suunta ja tarkoitus.

Erot vaistomaisen ja metodisen valmennuksen välillä

Vaistollinen valmennus perustuu valmentajan luonnolliseen kykyyn lukea ja vastata asiakkaan tarpeisiin. Tämä voi olla tehokasta, mutta siitä puuttuu usein johdonmukaisuus. Metodisessa valmennuksessa puolestaan ​​käytetään hyväksi havaittuja tekniikoita ja kehyksiä. Tämä lähestymistapa on johdonmukaisempi ja luotettavampi. Esimerkiksi:

  • Vaistollinen valmennus – Valmentaja voi päättää paikan päällä, mitä kysymyksiä hän esittää asiakkaan mielialan perusteella.
  • Metodinen valmennus – Valmentaja noudattaa asetettua viitekehystä, kuten Eisenhower Matrix, priorisoidakseen tehtävät. Tämä edellyttää tehtävien luokittelua neljään neljännekseen: kiireelliset ja tärkeät, tärkeät mutta ei kiireelliset, kiireelliset mutta ei tärkeät ja eivät kiireelliset tai tärkeät.

Hyväksi todistettujen valmennuskehysten käytön edut

Todistetut valmennuskehykset tarjoavat monia etuja. Ne tarjoavat testatun tiekartan, mikä helpottaa valmennusistuntojen johdonmukaisuutta. Esimerkiksi SMART-tavoitteiden viitekehys varmistaa, että tavoitteet ovat tarkkoja, mitattavia, saavutettavissa olevia, osuvia ja aikasidottuja. Tämä helpottaa edistymisen seurantaa ja onnistumisen mittaamista.

Toinen esimerkki on elämänpyörätekniikka. Tämä sisältää ympyrän piirtämisen, joka on jaettu osiin, kuten ura, perhe ja terveys. Asiakkaat arvioivat tyytyväisyytensä kullakin alueella ja antavat selkeän kuvan siitä, mihin heidän on keskitettävä ponnistelunsa.

Tasapaino luovuuden ja käytännöllisyyden välillä valmennuksessa

Luovuuden ja käytännöllisyyden tasapainottaminen on valmennuksessa tärkeää. Luovuus mahdollistaa yksilölliset lähestymistavat jokaiselle asiakkaalle. Käytännöllisyys varmistaa, että nämä lähestymistavat ovat tehokkaita ja toimivia. Esimerkiksi Moonshot Coaching Technique kannustaa asiakkaita asettamaan kunnianhimoisia tavoitteita – "moonshots".

Vaikka nämä tavoitteet ovat luovia ja inspiroivia, ne vaativat myös käytännön toimia saavuttaakseen. Suuren tavoitteen jakaminen pienempiin tehtäviin varmistaa, että asiakas voi edistyä tasaisesti.

Elämänpyörän valmennustekniikka

Elämänpyörä on visuaalinen työkalu, jolla arvioidaan ja tasapainotetaan elämän eri osa-alueita. Se tarjoaa tilannekuvan asiakkaasi yleisestä tyytyväisyydestä keskeisillä alueilla. Tämä tekniikka on yksinkertainen mutta tehokas, ja se antaa sekä valmentajille että asiakkaille selkeän käsityksen prioriteeteista ja parannuksia vaativista alueista. Se toimii käyttämällä ympyrää, joka on jaettu segmentteihin, joista jokainen edustaa eri elämänaluetta, kuten perhettä, uraa ja terveyttä.

Kuinka luoda ja käyttää elämänpyörää asiakkaiden kanssa

Elämänpyörän valmennustekniikka

Kuva Kingstown Collegesta

Elämänpyörän luominen sisältää useita yksinkertaisia ​​vaiheita. Näin voit tehdä sen:

  1. Aloita piirtämällä iso ympyrä paperille tai taululle.
  2. Jaa ympyrä 8 yhtä suureen osaan, kuten leikkaa piirakkaa.
  3. Määritä kullekin segmentille tärkeä elämänalue. Esimerkiksi yksi segmentti voi olla nimeltään "Ura", kun taas toinen voi olla "Terveys".
  4. Pyydä asiakasta arvioimaan tyytyväisyytensä kullakin alueella asteikolla 1-10. Hänen tulee kirjoittaa tämä numero vastaavaan segmenttiin.
  5. Yhdistä kunkin segmentin pisteet muodostamaan uusi sisäympyrä. Tämä luo visuaalisen esityksen tasapainosta (tai sen puutteesta) eri alueilla.

Tärkeimmät arvioitavat elämänalueet

Elämänpyörän segmentit voivat edustaa elämän eri puolia. Yleisiä alueita ovat:

  • Perhe– Suhteet perheenjäseniin ja yhdessä vietetty aika.
  • Ura– Työtyytyväisyys, urakehitys sekä työn ja yksityiselämän tasapaino.
  • Terveys– Fyysinen hyvinvointi, kunto ja mielenterveys.
  • Talous– Taloudellinen vakaus, säästäminen ja kulutustottumukset.
  • Henkilökohtainen kasvu -Oppiminen, itsensä kehittäminen ja henkilökohtaiset tavoitteet.
  • VirkistysHarrastukset, vapaa-ajan toimintaa ja rentoutumista.
  • Ympäristö– Asuinolosuhteet ja työympäristö.
  • Sosiaalinen elämä– Ystävyyssuhteet, sosiaalinen toiminta ja yhteisöllinen osallistuminen.

Toimenpiteet kunkin elämänsegmentin arvioimiseksi ja parantamiseksi

Kun elämänpyörä on valmis, on ratkaisevan tärkeää arvioida ja suunnitella parannuksia:

  1. Katso segmentit, joilla on alhaisimmat pisteet. Nämä ovat alueita, jotka vaativat eniten huomiota.
  2. Aseta kullekin heikosti pisteytyvälle segmentille erityiset, toteutettavissa olevat tavoitteet. Jos esimerkiksi Terveys-segmentti on arvioitu alhaiseksi, tavoitteena voi olla harjoittelu kolme kertaa viikossa.
  3. Piirrä vaiheet, jotka vaaditaan näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä voi sisältää toimintojen ajoittamista, resurssien etsimistä tai määräaikojen asettamista.
  4. Tarkista asiakkaasi kanssa säännöllisesti, kuinka he edistyvät. Muokkaa toimintasuunnitelmaa tarpeen mukaan heidän palautteensa ja tulosten perusteella.
  5. Tunnusta ja juhli parannuksia, olivatpa ne kuinka pieniä tahansa. Tämä lisää vauhtia ja kannustaa jatkamaan työtä.

Käyttämällä Wheel of Life -tekniikkaa voit auttaa asiakkaita visualisoimaan nykyisen elämän tasapainonsa ja ryhtymään toimiin parantaakseen yleistä tyytyväisyyttään.

Moonshot-valmennustekniikka

Moonshot-tekniikka innostaa asiakkaita ajattelemaan isosti ja tähtäämään korkealle. Se rohkaisee heitä asettamaan kunnianhimoisia, lähes mahdottomalta vaikuttavia tavoitteita, joita kutsutaan "kuukausina". Tämä tekniikka kannustaa asiakkaita ylittämään havaitsemansa rajoitukset ja saavuttamaan enemmän kuin he uskoivat mahdolliseksi. Tämä tekee siitä arvokkaan osan mitä tahansa valmennusohjelmaa.

Kannustaa asiakkaita määrittämään kunnianhimoiset tavoitteet

Asiakkaiden rohkaiseminen määrittelemään kunnianhimoisia tavoitteita edellyttää, että heitä pyydetään unelmoimaan ilman rajoituksia. Tämä prosessi alkaa luomalla turvallinen tila, jossa asiakkaat voivat jakaa villeimmät toiveensa. Valmentajien tulisi käyttää tutkivia kysymyksiä auttaakseen asiakkaita ajattelemaan nykyistä todellisuuttaan pidemmälle ja kuvittelemaan, mitä he todella haluavat.

Tärkeimmät kysymykset:

  • Mikä on lapsena näkemäsi unelma, joka jännittää sinua edelleen?
  • Jos sinulla olisi rajattomat resurssit, mitä harjoittaisit?
  • Millaisen perinnön haluat jättää taaksesi?

Esittämällä nämä kysymykset asiakkaat voivat paljastaa syvästi piileviä toiveita, jotka voivat muodostaa perustan heidän moonshot-tavoitteilleen.

Vaiheet "Moonshot"-unelmien luettelon luomiseen

"Moonshot"-unelmien luettelon luominen sisältää useita vaiheita. Tässä on jäsennelty lähestymistapa:

  1. Aivoriihi-istunto– Pidä aivoriihi, jossa asiakas voi vapaasti listata unelmiaan ja toiveitaan. Rohkaise heitä olemaan suodattamatta tai tuomitsematta ideoita tässä vaiheessa.
  2. Luokittele unelmat– Ryhmittele luetellut unelmat luokkiin, kuten henkilökohtaiset, ammatilliset, taloudelliset ja sosiaaliset. Tämä auttaa järjestämään ajatuksia ja tunnistamaan yleisiä teemoja.
  3. Priorisoi– Pyydä asiakasta priorisoimaan unelmansa valitsemalla kolme häntä eniten innostavaa. Tämä auttaa keskittämään ponnistelut merkityksellisimpiin tavoitteisiin.
  4. Visuaalinen esitys– Luo visiotaulu tai digitaalinen kollaasi, joka edustaa visuaalisesti näitä moonshot-tavoitteita. Tämä pitää unelmat konkreettisina ja jatkuvasti näkyvissä.

Esimerkki:

  • Henkilökohtainen– Matkustaa kaikille seitsemälle mantereelle.
  • Ammattilainen– Perusta globaali voittoa tavoittelematon organisaatio.
  • Taloudellinen– Saavuta taloudellinen riippumattomuus 40-vuotiaana.

Isojen tavoitteiden jakaminen saavutettavissa oleviin vaiheisiin

Kun kuukautiset unelmat on tunnistettu, on ratkaisevan tärkeää jakaa ne pienemmiksi, toteuttamiskelpoisiksi vaiheiksi. Tämä tekee tavoitteista vähemmän ylivoimaisia ​​ja helpommin saavutettavissa olevia.

Tavoitteiden purkamisen vaiheet:

  1. Jaa suurempi tavoite pienempiin virstanpylväisiin. Jos tavoitteena on esimerkiksi perustaa globaali voittoa tavoittelematon järjestö, ensimmäinen virstanpylväs voi olla tehtävän laatiminen.
  2. Määritä aikajana jokaiselle virstanpylvälle. Tämä pitää asiakkaan raiteilla ja varmistaa tasaisen edistymisen.
  3. Määritä kuhunkin vaiheeseen tarvittavat resurssit – olipa kyseessä aikaa, rahaa tai taitoja.
  4. Varmista, että jokainen virstanpylväs on erityinen, mitattavissa, saavutettavissa, merkityksellinen ja aikasidottu. Tämä antaa selkeyttä ja motivaatiota.
  5. Tarkista edistyminen säännöllisesti ja tee tarvittavat muutokset. Juhli pieniä voittoja ylläpitääksesi vauhtia.

Esimerkki:

  • Tavoite: Perusta globaali voittoa tavoittelematon organisaatio.
  • 1. virstanpylväs: laadi tehtävänkuvaus (1 kuukausi).
  • Virstanpylväs 2: Rekisteröi voittoa tavoittelematon organisaatio laillisesti (3 kuukautta).
  • Virstanpylväs 3: Nosta alkurahoitusta (6 kuukautta).
  • Virstanpylväs 4: Käynnistä ensimmäinen projekti (9 kuukautta).

Moonshot-tekniikan avulla voit auttaa asiakkaita avaamaan heidän potentiaalinsa unelmoimalla isosti ja työskentelemällä sitten systemaattisesti näiden unelmien eteen. Tämä lähestymistapa ei ainoastaan ​​luo pohjaa merkittäville saavutuksille, vaan myös rakentaa luottamusta ja joustavuutta.

Valmennustekniikan vaikutuspiirit

Valmennustekniikan vaikutuspiirit

Kuva Evercoachista

Spheres of Influence -valmennustekniikka auttaa asiakkaita ymmärtämään, mihin he voivat vaikuttaa, mihin he voivat vaikuttaa ja mihin he eivät voi vaikuttaa. Tämä tekniikka on ratkaisevan tärkeä ylikuormituksen tunteiden vähentämisessä ja voimaantumisen tunteen edistämisessä. Keskittymällä siihen, mitä he voivat hallita ja vaikuttaa, asiakkaat voivat tehdä tehokkaampia päätöksiä ja määrätietoisia toimia.

Erotus hallinnan, vaikuttamisen ja kaiken muun välillä

Ohjauksen, vaikutuksen ja kaiken muun välisten erojen ymmärtäminen on avainasemassa tässä tekniikassa:

  • Ohjaus– Nämä ovat elämän osa-alueita, joissa asiakkaalla on suora valta tehdä muutoksia. Tämä sisältää heidän toimintansa, ajatuksensa ja vastauksensa (eli kuinka paljon aikaa käytät uuden taidon oppimiseen)
  • Vaikutus– Nämä ovat alueita, joilla asiakas voi epäsuorasti muuttaa tuloksia. Tämä voi sisältää ihmissuhteita, työympäristöjä ja tiimidynamiikkaa. (eli kannustamalla tiimiäsi ottamaan käyttöön uusi projektinhallintatyökalu)
  • Kaikki muu– Nämä ovat täysin asiakkaan vaikutusalueen ulkopuolisia tekijöitä. Esimerkkejä ovat globaalit tapahtumat, muiden ihmisten toimet ja luonnonkatastrofit (eli taloudellinen ilmasto tai työtoverin asenne)

Vaiheet tekniikan käyttämiseksi valmennusistunnoissa

Vaikutusaluetekniikan käyttäminen sisältää muutaman jäsennellyn vaiheen:

  1. Pyydä asiakasta piirtämään kaksi ympyrää – pienempi ympyrä suuremman sisään. Merkitse pienempään ympyrään "Control" ja suurempaan "Influence". Merkitse suuren ympyrän ulkopuolella olevalle alueelle "Kaikki muu".
  2. Pyydä asiakasta listaamaan tämänhetkiset haasteet tai ongelmat, joita he kohtaavat. Kirjoita nämä muistilapuille tai taululle.
  3. Pyydä asiakasta sijoittamaan kukin asia sopivaan ympyrään, jotta hän voi erottaa, mihin energiansa keskittää.
  4. Luo erityisiä toimintasuunnitelmia "Ohjaus"-piiriin kuuluville ongelmille. Niille, jotka ovat vaikuttamassa, kehitä strategioita tulosten heijastamiseksi. Tunnusta "Kaikki muu" -osiossa olevat asiat ja keskustele tavoista irtautua niistä henkisesti ja emotionaalisesti.
  5. Kannusta asiakkaita käymään uudelleen ja päivittämään vaikutusalueitaan säännöllisesti. Tämä varmistaa, että he pysyvät keskittyneinä ja mukautuvat muuttuviin olosuhteisiin.

Esimerkki:

  • Ohjaus– Henkilökohtaiset terveystottumukset – luo päivittäinen harjoitussuunnitelma.
  • Vaikutus– Työpaikkakulttuuri – aloita kuukausittainen tiiminrakennusaktiviteetti.
  • Kaikki muu– Yrityksen laajuiset lomautukset – keskity henkilökohtaisten taitojen ja verkostoitumisen kehittämiseen.

Käytännön esimerkkejä ja sovelluksia

Spheres of Influence -tekniikkaa voidaan soveltaa erilaisissa tosielämän skenaarioissa:

Esimerkki 1: Urajohtaminen

  • Ohjaus– Hanki uusia sertifikaatteja
  • Vaikutus– Verkostoi alan johtajien kanssa
  • Kaikki muu– Tiettyjen ammattien kysyntä markkinoilla

Esimerkki 2: Henkilökohtaiset suhteet

  • Ohjaus– Viestintätyylisi
  • Vaikutus– Kannusta perheenjäseniä viettämään laatuaikaa yhdessä
  • Kaikki muu– Laajennetun perheen mielipiteet ja käytöstavat

Esimerkki 3: Terveys ja hyvinvointi

  • Ohjaus– Ruokavalio ja liikuntarutiinit
  • Vaikutus– Kannusta ystäviä liittymään kuntohaasteeseen
  • Kaikki muu– Geneettinen taipumus tiettyihin sairauksiin

Spheres of Influence -tekniikkaa soveltamalla asiakkaat voivat hallita elämäänsä paremmin, vähentää turhaa stressiä ja ohjata energiansa alueille, joilla he voivat vaikuttaa mielekkäästi.

Aikamatkustusvalmennustekniikka

Aikamatkustusvalmennustekniikka

Kuva HatRabbitsilta

Time Travel -valmennustekniikka auttaa asiakkaita näkemään tulevaisuuttaan kuvittelemalla itsensä eri aikaväleissä. Tämän menetelmän avulla asiakkaat voivat tutkia mahdollisia tuloksia ja tehdä tietoisia päätöksiä nykyisistä toimistaan. Projisoimalla itseään tulevaisuuteen asiakkaat voivat ymmärtää paremmin pitkän aikavälin tavoitteitaan ja niiden saavuttamiseen tarvittavia askeleita.

Toimenpiteet tulevaisuuden visualisoinnin helpottamiseksi

  1. Aloita varmistamalla, että asiakas on rauhallisessa ja mukavassa ympäristössä. Tämä voidaan saavuttaa syvähengitysharjoituksilla tai lyhyellä meditaatiolla.
  2. Selitä harjoituksen tarkoitus ja kuinka se voi auttaa heitä saamaan selvyyttä tavoitteistaan. Korosta rehellisyyden ja avoimuuden merkitystä visualisoinnin aikana.
  3. Ohjaa visualisointi:
  • Aikamatkailu– Pyydä asiakasta sulkemaan silmänsä ja kuvittelemaan itsensä viiden tai kymmenen vuoden päähän. Kannusta heitä visualisoimaan tiettyjä yksityiskohtia, kuten ympäristöään, päivittäisiä rutiineja ja saavutuksia.
  • Tutustu erilaisiin skenaarioihin– Pyydä asiakasta kuvittelemaan erilaisia ​​skenaarioita, joissa hän on saavuttanut erilaisia ​​tavoitteita. Tämä voi sisältää heidän elämänsä henkilökohtaisia, ammatillisia ja taloudellisia näkökohtia.
  1. Kannusta asiakasta tekemään muistiinpanoja tai kirjaamaan muistiin tärkeimmät oivallukset visualisoinnin aikana. Tämä auttaa vahvistamaan kokemusta ja antaa konkreettisia kohtia jatkokeskustelulle.
  2. Visualisoinnin jälkeen keskustele asiakkaan kokemuksista ja hänen saamistaan ​​oivalluksista. Tunnista yleiset teemat ja alueet, joilla he tuntevat olevansa innostuneimpia tai tyytyväisimpiä.

Esimerkki: Ammatinvaihtoa harkitseva asiakas saattaa visualisoida itsensä uudessa roolissaan, vuorovaikutuksessa kollegoiden kanssa ja päivittäisten tehtävien hoitamisessa. Tämä voi auttaa heitä arvioimaan, onko uusi ura linjassa heidän arvojensa ja toiveidensa kanssa.

Käyttämällä Time Travel -valmennustekniikkaa asiakkaat voivat saada syvemmän käsityksen tulevaisuuden toiveistaan ​​ja niiden saavuttamiseksi tarvittavista vaiheista.

Eisenhower Matrix Coaching Technique

Eisenhower Matrix Coaching Technique

Kuva Asanalta

Eisenhower Matrix, joka tunnetaan myös nimellä Urgent-Important Matrix, auttaa asiakkaita priorisoimaan tehtävät luokittelemalla ne kiireellisyyden ja tärkeyden perusteella. Tämä presidentti Dwight D. Eisenhowerin mukaan nimetty tekniikka opastaa asiakkaita hallitsemaan aikaansa tehokkaasti varmistaen, että he keskittyvät tehtäviin, joilla on todella merkitystä ja delegoivat tai poistavat vähemmän tärkeitä toimintoja. Tämän matriisin avulla asiakkaat voivat vähentää stressiä ja parantaa tuottavuutta.

Erot kiireellisten ja tärkeiden tehtävien välillä

Kiireellisten ja tärkeiden tehtävien erojen ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää tehokkaan priorisoinnin kannalta:

  • Kiireelliset tehtävät– Vaatii välitöntä huomiota; usein ulkoisten paineiden tai määräaikojen johdosta. Esimerkkejä ovat viime hetken asiakaspyynnöt tai kiireelliset sähköpostit.
  • Tärkeitä tehtäviä– edistää pitkän aikavälin tavoitteiden ja arvojen saavuttamista; ei välttämättä vaadi välittömiä toimia, mutta niillä on merkittävä vaikutus. Esimerkkejä ovat strateginen suunnittelu tai henkilökohtainen kehitys.

Vaiheet matriisin täyttämiseksi asiakkailla

  1. Selitä matriisi: Esittele Eisenhower-matriisin neljä kvadranttia:
  • Neljännes 1 – Kiireellinen ja tärkeä
  • Neljännes 2 – Ei kiireellinen, mutta tärkeä
  • Neljännes 3 – Kiireellinen, mutta ei tärkeä
  • Neljännes 4 – Ei kiireellinen ja ei tärkeä
  1. Tunnista tehtävät: Pyydä asiakkaita luettelemaan kaikki nykyiset tehtävänsä ja vastuunsa. Kannusta heitä olemaan kattavia, sisältäen sekä henkilökohtaiset että ammatilliset tehtävät.
  1. Luokittele tehtävät:
  • Neljännes 1 – Tehtävät, jotka vaativat välitöntä toimintaa kielteisten seurausten välttämiseksi (esim. kriisinhallinta).
  • Neljännes 2 – Tehtävät, jotka edistävät pitkän aikavälin tavoitteita ja arvoja, mutta jotka eivät vaadi välitöntä huomiota (esim. ihmissuhteiden rakentaminen, taitojen kehittäminen).
  • Neljännes 3 – Tehtävät, jotka ovat kiireellisiä, mutta eivät merkittävästi edistä pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamista (esim. rutiiniviestit, pienet keskeytykset).
  • Neljännes 4 – Tehtävät, jotka eivät ole kiireellisiä eivätkä tärkeitä (esim. mieletön verkkoselailu, triviaalit toimet).
  1. Priorisoi toimet:
  • Neljännes 1 – Keskity näiden tehtävien suorittamiseen ensin hallitaksesi kriisejä ja tiukkoja määräaikoja.
  • Neljännes 2 – Varaa aika näille tehtäville varmistaaksesi edistymisen pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamisessa.
  • Neljännes 3 – Delegoi nämä tehtävät, jos mahdollista vapauttaaksesi aikaa tärkeämpiin toimintoihin.
  • Neljännes 4 – Poista nämä tehtävät, jotta et tuhlaa aikaa tuottamattomiin toimintoihin.

Käytännön esimerkkejä tehtävien priorisoinnista

  1. Työskenaario:
  • Neljännes 1 – Huomenna valmistuvan kriittisen raportin valmistuminen.
  • Neljännes 2 – Suunnittele strategia seuraavan vuosineljänneksen tavoitteita varten.
  • Neljännes 3 – Osallistuminen ei-välttämättömään kokoukseen.
  • Quadrant 4 – Keskustele kollegoiden kanssa viikonloppusuunnitelmista.

Takeaway: Keskity ensin raporttiin. Varaa aikaa valmennusistunnon suunnitteluun ja delegoi tai minimoi aika ei-välttämättömissä kokouksissa. Lopuksi, vältä satunnaisia ​​keskusteluja työaikana.

  1. Henkilökohtainen skenaario:
  • Neljännes 1 – Perheen hätätilanteen käsitteleminen.
  • Neljännes 2 – Säännöllinen kuntoilu terveyden edistämiseksi.
  • Neljännes 3 – Ei-kiireellisiin tekstiviesteihin vastaaminen.
  • Quadrant 4 – TV-ohjelmien katsominen päämäärättömästi.

Käyttämällä Eisenhower Matrixia asiakkaat voivat hallita paremmin aikaansa, vähentää stressiä ja keskittyä tehtäviin, jotka vastaavat heidän pitkän aikavälin tavoitteitaan.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Suositeltu luettava:Korjaus: Remote Desktop (RDP) -istunto jumiutuu (katkaisee yhteyden) Windowsissa

Kuinka Tactiqin käyttö johtaa tehokkaisiin valmennusistuntoihin

Kuinka Tactiqin käyttö johtaa tehokkaisiin valmennusistuntoihin

Tactiq on tekoälytyökalu, joka voi parantaa virtuaalisia valmennusistuntojasi tarjoamalla reaaliaikaisia ​​transkriptioita, tekoälypohjaisia ​​yhteenvetoja ja muokattavia kehotteita. Tactiq auttaa sinua pysymään keskittyneenä keskusteluun ja tallentamaan tärkeitä yksityiskohtia.

  • Tactiq litteroi istunnot suorana ja tarjoaa yhteenvetoja, jotka auttavat sinua pysymään paikalla ilman manuaalista muistiinpanojen tekemistä.
  • Tekoälykokouspakettien ja mukautettujen kehotteiden avulla voit automatisoida seurantatehtävät, kuten käytännöllisten oivallusten, seurantasähköpostien ja henkilökohtaisten istuntojen yhteenvedon luomisen.
  • Hae ja viittaa välittömästi tiettyihin keskustelun osiin seurataksesi edistymistä tai palataksesi tavoitteisiin.

Tactiqin avulla voit luoda onnistuneen valmennusistunnon, joka auttaa asiakkaita pysymään oikeilla jäljillä toimivan ohjauksen avulla.

Lataa ilmainen Tactiq Chrome -laajennus jo tänään!

UKK

Voiko Tactiq auttaa toistuvissa valmennusistunnoissa?

Tactiqin avulla valmentajat voivat luoda ja tallentaa mukautettuja tekoälykehotteita. Näitä kehotteita voidaan käyttää toistuvasti eri istunnoissa valmennusprosessin jatkuvuuden varmistamiseksi. Jos valmentaja esimerkiksi kysyy asiakkailta usein heidän edistymisestään tiettyjen tavoitteiden saavuttamisessa, hän voi määrittää tekoälykehotteen, joka tuottaa automaattisesti näihin tavoitteisiin liittyviä oivalluksia jokaisessa istunnossa.

Kuinka Tactiq parantaa aiempien istuntojen haettavuutta?

Tactiq parantaa aiempien valmennusistuntojen haettavuutta älykkäillä hakuominaisuuksilla ja suodattimilla. Tactiqin hakutoiminnon avulla valmentajat voivat löytää nopeasti tietyt lainaukset tai segmentit aiemmista istunnoista. Tämä saavutetaan edistyneillä suodatusvaihtoehdoilla, mukaan lukien päivämäärä, osallistujat ja avainsanat.

Related Posts