Kuinka rakentaa tekoälyagentti päivittäisiin tilanteisiin (ei koodia)

Päivittäiset standupit pitävät joukkueet linjassa. Mutta ne voivat myös olla aikaa vieviä, kun päivitykset toistuvat tai kokoukset kestävät pidempään kuin on tarpeen. Mitä jos voisit automatisoida prosessin keskeiset osat?

Tekoälyagentti voi kerätä tiimipäivityksiä, tehdä yhteenvedon keskusteluista ja jopa lähettää jäsenneltyjä raportteja työtilaan. Ja paras osa? Sinun ei tarvitse koodata sellaisen rakentamiseen!

Tämä opas opastaa sinut helpoimman tavan rakentaa tekoälyagentti päivittäistä standupia varten, aina tekoälyagenttien tekemisen ymmärtämisestä itsenäisesti toimivan ilman koodia toimivan työnkulun luomiseen.

‍

Mikä on AI-agentti?

Tekoälyagentit ja tekoälytyönkulut automatisoivat tehtäviä, mutta toimivat eri tavalla ja palvelevat erillisiä tarkoituksia. Niiden erojen ymmärtäminen voi auttaa sinua valitsemaan parhaan lähestymistavan päivittäisiin standupeihin.

Tekoälyagentit: Interaktiiviset ja mukautuvat

Tekoälyagentit voivat analysoida tietoja, tehdä päätöksiä ja olla dynaamisesti vuorovaikutuksessa käyttäjien kanssa. He käyttävät usein luonnollista kielenkäsittelyä ja koneoppimista parantaakseen ajan myötä.

✅Plussat:

• Saa osallistuakäyttäjien vuorovaikutuksiaja vastata kontekstin perusteella.
• Osaa käsitellämonimutkaisia ​​tehtäviäkuten kysymyksiin vastaaminen ja vastausten muokkaaminen sen perusteellakäyttäjän asetukset.
• Voi käsitelläsisäisiä tietojaja ulkopuoliset lähteet tehdä tietoisia päätöksiä.

❌Miinukset:

• Vaatiiharjoitustiedottoimimaan tehokkaasti.
• Tarvitsee usein jatkuvaa säätöä parantaakseentekoälyagentin kykyjä.
• Saattaa vaatia adatatieteilijäedistyneilleagenttien kehittäminen.

Tekoälytyönkulut: automatisoitu ja strukturoitu

Tekoälytyönkulut: automatisoitu ja strukturoitu

AI-työnkulku noudattaa ennalta määritettyjä vaiheita tehtävän suorittamiseksi. Sen sijaan, että se tekisi päätöksiä lennossa, se automatisoi jäsennellyt prosessit, kuten yhteenvedon standup-kokouksista tai raporttien lähettämisestä Slackiin.

✅Plussat:

• Helppo asentaaei vaadi koodausta.
• Ihanteellinen toistuvien tehtävien automatisointiin selkein säännöin.
• Ei vaadikoneoppiminenmalleja tai suuria määriäharjoitustiedot.

❌Miinukset:

• Ei niin joustava kuin tekoälyagentit – ei voi säätää sen perusteellakäyttäjien vuorovaikutuksia.
• Rajoitettu tiettyihin toimiin, jotka se on ohjelmoitu suorittamaan.

Kumpaa sinun pitäisi käyttää päivittäisiin standupeihin?

Jos tarvitset tekoälyassistentin, joka on aktiivisesti tekemisissä tiimisi kanssa ja vastaa kysymyksiin, tekoälyagentti sopii paremmin. Mutta jos tavoitteenasi on automatisoida jäsennellyt tehtävät, kuten tiimipäivitysten kerääminen ja raporttien lähettäminen, kooditon tekoälytyönkulku on yksinkertaisin ja tehokkain vaihtoehto.

Päivittäisissä standupeissa kooditon tekoälytyönkulku on nopein tapa automatisoida päivitykset ja pitää tiimisi ajan tasalla. Sen sijaan, että seuraat kokousmuistiinpanoja manuaalisesti, voit käyttää Tactiqia reaaliaikaisten transkriptien tallentamiseen, tekoälypohjaisten yhteenvetojen luomiseen ja keskeisten näkemysten jakamiseen.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Kuinka käyttää Tactiqia tekoälytyönkulun rakentamiseen päivittäisiä tilanteita varten (ei koodia)

Sen sijaan, että koodaat monimutkaisen tekoälyagentin tyhjästä, voit automatisoida päivittäiset standupisi käyttämällä Tactiqin tekoälytyönkulkuja. Tactiq litteroi kokoukset, tekee yhteenvedon tärkeimmistä päivityksistä ja jakaa oivalluksia automaattisesti, jotta tiimisi pysyy ajan tasalla ilman ylimääräistä vaivaa. Noudata näitä ohjeita määrittääksesi oman tekoälyn työnkulkusi päivittäisiä standupeja varten.

1. Käytä Tactiq-työnkulkuja

Käytä Tactiq-työnkulkuja

• LataaTactiq Chrome -laajennusja luo tili.
• Aloita kokousGoogle Meet, Zoom tai Microsoft Teamsja anna Tactiqin kaapata transkriptio.
• Siirry Tactiq-tililläsi transkriptioiden luetteloon ja valitse transkriptio. PaikannaTutustu työnkulkuihinvaihtoehto oikeassa yläkulmassa.

2. Valitse tai luo työnkulku

Valitse tai luo työnkulku

• Valitse"Daily Stand-up"malli, joka luo tiiviin yhteenvedon tärkeimmistä keskustelukohdista ja seuraavista toimista.

Kopioi valittu malli

• Kopioi valittu mallimuokata sitä edelleen.

3. Mukauta työnkulkua

• ValitseHidas kanavatai sähköposti, johon kokousyhteenveto tulee lähettää.
• Lisää amukautettu viestiyhteenvedon mukana. Aseta esimerkiksi muuttuja, kuten "Edellinen vaihe", varmistaaksesi, että oikeat tiedot sisällytetään.
• Nimeä työnkulku uudelleen kohteellehelppo pääsy(esim. "Päivittäinen yhteenveto").

4. Tallenna ja ota työnkulku käyttöön

• NapsautaTallentaatallentaaksesi työnkulkusi.
• Palaa kohtaankokouksen pöytäkirja, jossa uusi työnkulkusi näkyy nyt allaSuorita työnkulku.

5. Suorita työnkulku

• Valitse työnkulku luettelosta jaajaa sitä.
• AI luo astandup yhteenvetokokouksen pöytäkirjan perusteella.

6. Tarkista ja vahvista

• NapsautaArvostelutarkistaaksesi luodun yhteenvedon.
• Tee tarvittavat muutokset ja napsauta sittenHyväksyäviimeistelemään sen.

7. Jaa yhteenveto

• Lopullinen yhteenveto on automaattisestilähetetään Slackiin, sähköpostiin tai valitsemallesi alustalle, sekä määrittämäsi viesti.

Käyttämällä Tactiqia voit automatisoida päivittäiset standupit rakentamatta mukautettua tekoälyagenttia.

Käyttötapaus: Kuinka tuotetiimi käyttää Tactiqin tekoälytyönkulkua päivittäisiin tilanteisiin

Tuotetiimi luottaa päivittäisiin standuppeihin seuratakseen ominaisuuksien edistymistä, tunnistaakseen estäjät ja ollakseen mukana kehittäjien kanssa. Tactiqin tekoälytyönkulun avulla ne automatisoivat prosessin:

• Live-transkriptiotallentaa tärkeimmät päivitykset insinööreiltä, ​​suunnittelijoilta ja PM:iltä.
• Tekoälyn luomat yhteenvedotkorostaa käynnissä olevia tehtäviä, riippuvuuksia ja estoaineita.
• Automaattiset Slackin päivityksetvarmista, että kaikki tiimin jäsenet – myös ne, jotka eivät olleet kokouksesta – pysyvät ajan tasalla.

‍

UKK

Kuinka tekoälyagentit voivat auttaa päivittäisessä työnkulussani?

Tekoälyagentit automatisoivat toistuvia tehtäviä, kuten päivitysten keräämisen, keskustelujen yhteenvedon ja raporttien lähettämisen. Päivittäisissä työnkuluissa he voivat seurata edistymistä, estää lippujen estämisen ja pitää tiimit linjassa ilman manuaalista syöttöä.

Katso myös:Daily Stand Up Meeting Template (Word + Google Docs)

Mikä on helpoin tekoälyn työnkulku päivittäiseen standup-tilaan?

Yksinkertaisin tekoälytyönkulku päivittäisissä standupeissa on Tactiqin kaltaisen työkalun käyttäminen kokousten litteroimiseen, tekoälypohjaisten yhteenvetojen luomiseen ja tärkeimpien tiivistelmien jakamiseen Slackin tai sähköpostin avulla – koodausta ei tarvita.

Kuinka rakentaa tekoälyagentti ilman koodausta?

Voit rakentaa tekoälyagentin ilman koodausta käyttämällä koodittomia työkaluja, jotka automatisoivat kokousprosessit. Alustat, kuten Tactiq, antavat sinun luoda tekoälytyönkulkuja, jotka tallentavat transkriptioita, tekevät yhteenvedon päivityksistä ja jakavat raportteja vaivattomasti.

Voiko tekoälyagentti suorittaa seurantatoimia standupin jälkeen?

Kyllä! Tekoälyagentti suorittaa seurantatoimia tunnistamalla toimintokohteita, seuraamalla ratkaisemattomia ongelmia ja lähettämällä muistutuksia. Se voidaan myös integroida projektinhallintatyökaluihin päivittääkseen tehtävät automaattisesti.

Tarvitsenko koulutusdataa tekoälyagentin rakentamiseen?

Jos rakennat mukautettua tekoälyagenttia, tarvitset koulutustietoja parantaaksesi sen koneoppimisominaisuuksia. Jos kuitenkin käytät kooditonta tekoälytyönkulkua, valmiiksi rakennetut mallit hoitavat käsittelyn puolestasi.

Miten tekoälyn työnkulku vertaa ihmisen muistiinpanoja?

Tekoälytyönkulku litteroi kokoukset välittömästi, luo yhteenvedot sekunneissa ja varmistaa johdonmukaisuuden kokouksissa. Toisin kuin ihmisen muistiinpanoja, se eliminoi ennakkoluulot ja käyttäjäasetukset raportoinnissa.

Voivatko tekoälyagentit integroida olemassa oleviin työkaluihini?

Kyllä! Tekoälyagentit voivat muodostaa yhteyden alustoihin, kuten Slack, Notion, Jira ja sähköposti. Matalakoodi- ja ei-koodivaihtoehdot sisältävät usein sisäänrakennettuja integraatioita suosittuihin työpaikkatyökaluihin.

‍

Päätös

Tekoäly voi muuttaa päivittäiset standupit jäsennellymmiksi ja vähemmän aikaa vieviksi toiminnoiksi automatisoimalla päivitykset, seuraamalla estotoimintoja ja jakamalla yhteenvetoja. Tekoälyagentin rakentaminen tyhjästä vaatii koodaus- ja koulutusdataa, mutta kooditon tekoälytyönkulku on nopein ja helpoin tapa aloittaa.

Tactiqin avulla voit litteroida standup-kokouksia, käyttää tekoälypohjaisia ​​kehotteita keskeisten oivallusten poimimiseen ja lähettää automaattisesti raportteja tiimillesi – kaikki tämä ilman riviäkään koodia. Oletko valmis yksinkertaistamaan standuppejasi? Kokeile Tactiqia jo tänään ja anna tekoäly hoitaa kiireinen työ.