Kuinka poistaa Microsoft Teams Chat

Keskustelujen poistaminen Microsoft Teamsista voi auttaa sinua hallitsemaan keskustelujasi paremmin. Keskustelujen poistamiseen on useita vaihtoehtoja, ja keskustelun poistamisen eron tiedostaminen omasta näkymästäsi ja muiden näkymien välillä voi olla ratkaisevan tärkeää.

Tässä artikkelissa kerromme kaiken, mitä sinun tulee tietää Microsoft Teams -keskustelujen poistamisesta eri laitteilta ja sen vaikutuksen ymmärtämisestä keskusteluhistoriaasi.

‍

Keskustelun poistaminen Microsoft Teamsissa

Työpöydällä

1. Käynnistä Microsoft Teams tietokoneellasi ja napsauta vasemmanpuoleisesta valikosta Chat.
2. Selaa chat-luetteloasi löytääksesi se, jonka haluat poistaa.
3. Vie hiiri chatin päälle ja napsauta kolmea pistettä (Lisää vaihtoehtoja).
4. Valitse "Poista" pudotusvalikosta.

5. Näkyviin tulee kehote; napsauta "Kyllä, poista" viimeistelläksesi.

Android-laitteilla

1. Käynnistä Microsoft Teams ja siirry Chat-välilehteen.
2. Vieritä etsimään tietty chat, jonka haluat poistaa.
3. Napauta ja pidä keskustelua painettuna, kunnes valikko tulee näkyviin.
4. Valitse valikosta vaihtoehto "Poista".
5. Vahvista napauttamalla "OK".

iOS-laitteilla

1. Avaa Microsoft Teams -sovellus iPhonessa tai iPadissa.
2. Siirry Chat-osioon nähdäksesi keskustelusi.
3. Etsi chat, jonka haluat poistaa, ja pyyhkäise vasemmalle.
4. "Lisää" -vaihtoehto tulee näkyviin; napauta sitä.
5. Valitse "Poista" ja napauta "Kyllä".

‍

Keskustelujen poistamisen vaikutuksen ymmärtäminen

Keskustelun poistaminen Microsoft Teamsista tekee muutakin kuin vain siivota keskusteluluettelosi. Tässä on mitä tapahtuu:

Lisää luettavaa:5 parasta ladattavaa Microsoft Teamsin Chrome-laajennusta vuonna 2025

• Kun poistat ryhmä- tai kokouskeskustelun, se katoaa keskusteluluettelostasi. Chat säilyy kuitenkin ennallaan muille osallistujille. Poistaminen vaikuttaa vain näkymään.
• Jos olet mukana kokouksen chatissa ja päätät poistaa sen, voit silti osallistua kokouksiin. Jos olet kokouksen järjestäjä ja poistat chatin, se voi vaikuttaa osallistujien mahdollisuuteen liittyä kokouksen puheluun.
• Poistetussa chatissa jaetut tiedostot, viestit ja linkit pysyvät muiden saatavilla. Chatin poistaminen ei poista näitä liitteitä. Jos haluat rajoittaa pääsyä, sinun on muutettava tiedoston käyttöoikeuksia manuaalisesti. Tämä on erittäin tärkeää, jos jaetut tiedostot sisältävät arkaluontoisia tietoja.
• Jos sinut lisätään uudelleen ryhmäkeskusteluun, saat takaisin pääsyn kaikkiin menneisiin viesteihin. Sama prosessi pätee, jos poistat keskustelun ja sinut kutsutaan uudelleen.

‍

Yleisten ongelmien ratkaiseminen chat-poistoilla

Miksi en voi poistaa keskustelua?

Ongelmien kohtaaminen yritettäessä poistaa keskustelua Microsoft Teamsissa voi olla turhauttavaa. Yleisten esteiden ymmärtäminen voi auttaa sinua selviytymään näistä haasteista tehokkaasti.

• Joskus keskustelujen poistamisen epäonnistuminen johtuu organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojan asettamista rajoituksista. Nämä rajoitukset ovat usein käytössä säilytyskäytäntöjen tai lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi. Jos et voi poistaa keskustelua, tarkista IT-osastoltasi, vaikuttavatko tällaiset käytännöt tiliisi.
• Voit muuttaa näitä asetuksia, jos olet järjestelmänvalvoja tai sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet. Siirry Microsoft Teamsin hallintakeskukseen. Etsi Viestikäytännöt-kohdasta vaihtoehto, jolla voit ottaa chat-poistot käyttöön.Vihjeille: Varmista, että tarkistat organisaatiosi noudattamisohjeet ennen muutosten tekemistä.
• Joskus tekniset häiriöt voivat estää chatin poistamisen. Teams-sovelluksen tai laitteen käynnistäminen uudelleen voi ratkaista nämä ongelmat. Jos ongelma jatkuu, sovelluksen välimuistin tyhjentäminen saattaa auttaa. Vihje: Tarkista päivitykset varmistaaksesi, että käytät Microsoft Teamsin uusinta versiota, sillä päivitykset korjaavat usein vikoja.
• Chat-luettelon pitäminen järjestyksessä auttaa estämään sotkua ja parantaa tehokkuutta. Tarkista ja puhdista chat-luettelosi säännöllisesti piilottamalla tai poistamalla tarpeettomat keskustelut.Ehdotus:Käytä mykistystoimintoa hallitaksesi ilmoituksia keskusteluista, jotka haluat säilyttää, mutta jotka eivät tarvitse jatkuvia hälytyksiä.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Tallenna kokoustilaisuudet Tactiqilla Microsoft Teamsissa

Tallenna kokoustilaisuudet Tactiqilla Microsoft Teamsissa

Tactiq integroituu Microsoft Teamsiin, joten et menetä tärkeitä tietoja kokousten aikana – vaikka keskustelut poistettaisiin myöhemmin. Tactiqin avulla voit keskittyä keskusteluun ja antaa tekoälyn käsitellä yksityiskohdat.

• Tactiq litteroi automaattisesti Microsoft Teams -kokoukset ja tallentaa jokaisen sanan.
• Etsi hakupalkin avulla tärkeimmät tiedot kokoustekstikirjoista, vaikka keskustelut olisi poistettu luettelosta.
• Kokouksen jälkeen Tactiqin tekoäly luo yhteenvedon ja korostaa toimintokohteita, mikä auttaa sinua pysymään tehtävien kärjessä.
• Literoi kokoukset yli 30 kielellä – täydellinen Microsoft Teamsissa työskenteleville globaaleille tiimeille.

Tactiq varmistaa, että vaikka chatit poistetaan, kaikki kokoustiedot säilyvät ja ovat helposti saatavilla.Lataa ilmainen Tactiq Chrome -laajennus jo tänään!

‍

UKK

Kun poistat keskustelun, tietääkö toinen henkilö?

Ei, kun poistat keskustelun Microsoft Teamsissa, se vain katoaa keskusteluluettelostasi. Toisella osallistujalla on edelleen pääsy chatiin, eikä hän saa ilmoitusta poistamisesta. Tämän avulla voit puhdistaa chat-luettelosi vaikuttamatta muihin.

Kuinka poistaa muita viestejä Teamsissa

Jos haluat poistaa viestin, etsi viesti chatista, napsauta kolmea pistettä kohdassa "Lisää vaihtoehtoja" ja valitse "Poista". Muista, että vain lähettämäsi viestit voidaan poistaa. Muut näkevät edelleen, että viesti on poistettu, mutta eivät näe sisältöä.

Microsoft Teams Chatin asennuksen poistaminen

• Windows– Siirry Ohjauspaneeliin, valitse "Ohjelmat" ja napsauta sitten "Poista ohjelma". Valitse Microsoft Teams ja valitse "Poista asennus".
• Mac: Avaa Finder, siirry Application-kansioon, etsi Microsoft Teams ja vedä se roskakoriin. Viimeistele asennuksen poisto tyhjentämällä roskakori. Jos sinäRoskakoria ei voi tyhjentää Macissa, sinun on ehkä suljettava kaikki käynnissä olevat Teamsin esiintymät tai käynnistettävä Mac uudelleen ennen kuin yrität uudelleen.
• iOS/Android: Pidä Teams-kuvaketta painettuna, kunnes asetusvalikko tulee näkyviin. Valitse "Poista".