Tiedostojen etsiminen Macista: 4 helppoa menetelmää

Tiedostojen etsiminen on turhauttavaa, aikaa vievää ja, totta puhuen, hieman ylivoimaista. Säästäkseni sinut tältä tylsältä tehtävältä olen jakanut alla neljä yksinkertaista menetelmää tiedostojen löytämiseksi Macistasi helposti.

4 tapaa etsiä tiedostoja Macissa

Tässä on neljä nopeaa tapaa löytää mikä tahansa tiedosto helposti:

1. Spotlightin käyttäminen

Spotlight on macOS:n sisäänrakennettu hakuominaisuus, jonka avulla voit löytää nopeasti tiedostoja, sovelluksia ja paljon muuta Macistasi. Näin voit käyttää Spotlightia tiedostojen etsimiseen Macista:

Suositeltu luettava:Unohditko Mac-salasanan? 2 tapaa nollata Mac-salasanasi helposti

1. Napsauta suurennuslasikuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa tai käytä pikanäppäintäKomento⌘ +Avaruusavataksesi Spotlightin.

2. Kirjoita etsimäsi tiedoston nimi tai avainsana. Kun kirjoitat, Spotlight tarjoaa ehdotuksia tähän mennessä kirjoittamiesi tietojen perusteella.

3. Jos näet etsimäsi tiedoston ehdotusluettelossa, avaa se napsauttamalla.

2. Finderin hakupalkin käyttäminen

Noudata näitä ohjeita löytääksesi tiedostoja Macista Finderin hakupalkin avulla:

1. Avaa aFinder-ikkunassa napsauttamalla Finder-kuvaketta Dockissa.

2. Napsautahakupalkkiikkunan oikeassa yläkulmassa. Jos et näe hakupalkkia, napsautasuurennuslasikuvakeja se laajenee hakupalkiksi.

3. Kirjoitanimitaiavainsanaetsimäsi tiedostosta. Kun kirjoitat, Finder tarjoaa ehdotuksia tähän mennessä kirjoittamiesi tietojen perusteella.

4. Selaa tuloksia löytääksesi tiedostoja Macistasi.

3. Finderin tarkennetun haun käyttäminen

Finderin tarkennettu haku tarjoaa parannettuja hakuvaihtoehtoja, joiden avulla voit etsiä tiedostoja useilla kriteereillä kerralla. Löydät tiedostoja Macista Finderin tarkennetun haun avulla seuraavasti:

1. Avaa Finder-ikkuna napsauttamalla Finder-kuvaketta Dockissa.

2. NapsautaTiedostovalikosta näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitseUusi älykäs kansiotai käytä pikanäppäintäKomento⌘ +Vaihtoehto⌥ +Navataksesi uuden älykkään kansion.

3. Napsauta+-painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa lisätäksesi hakuehto.

4. Valitse hakuehdot, joita haluat käyttää avattavista valikoista.
5. Kun olet lisännyt hakuehdot, napsautaTallentaa-painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa tallentaaksesi Smart Folder -kansiosi. Voit nimetä Smart Folder -kansiosi ja valita, mihin se tallennetaan.

Voit käyttää Smart Folder -kansiota avaamalla Finder-ikkunan ja napsauttamalla Smart Folder -kuvaketta sivupalkissa. Hakutulokset näkyvät Finder-ikkunassa.

4. Viimeaikaisten kohteiden käyttäminen

Macin Viimeaikaiset kohteet -ominaisuuden avulla voit nopeasti käyttää äskettäin avaamiasi tiedostoja, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Voit etsiä tiedostoja Macin Viimeaikaiset kohteet -ominaisuuden avulla seuraavasti:

1. Aloita napsauttamallaOmenalogo näytön vasemmassa yläkulmassa.
2. Valitse avattavasta valikostaViimeaikaiset kohteetvaihtoehto.

3. Tämä näyttää luettelon äskettäin käytetyistä kansioista, sovelluksista ja asiakirjoista.
4. Voit avata tietyn tiedoston tai sovelluksen napsauttamalla sitä vastaavaa kuvaketta luettelossa.

Jos etsimäsi tiedosto ei näy Viimeisimmät kohteet -luettelossa, on mahdollista, että tiedostoa ei ole avattu äskettäin tai ominaisuus on poistettu käytöstä.

Kuinka voit tehdä tiedostoista helpommin käytettäviksi Macillasi?

Jos haluat pitää tiedostosi helposti löydettävissä, harkitse sen käyttöäSpotlightin kommentit. Nämä ovat yksinkertaisia ​​tunnisteita, jotka voit lisätä mihin tahansa tiedostoon, mikä helpottaa paikantamista myöhemmin Spotlightilla tai Finderilla.

Näin voit lisätä Spotlight-kommentteja löytääksesi tiedostoja helposti Macistasi:

1. Valitse Finderissa tiedosto, johon haluat lisätä kommentin.
2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitseHanki tietoa.

3. Laajenna näkyviin tulevassa Info-ikkunassaKommentitosio.

4. Napsauta alla olevaa tyhjää kenttääKommentitja kirjoita avainsanat tai huomautukset, jotka haluat liittää tiedostoon ja painaEnter.

Spotlight näyttää luettelon kaikista Macissasi olevista tiedostoista, jotka vastaavat hakuehtoja, mukaan lukien ne, joilla on vastaavia Spotlight-kommentteja.

Sulje Info-ikkuna ja toista prosessi kaikille muille tiedostoille, jotka haluat merkitä kommenteilla.

Älä koskaan menetä tiedostoa Macissasi

Tiedostojen etsimisen Macista ei tarvitse olla vaikea tehtävä näiden neljän helpon menetelmän avulla. Kun jatkat Macin käyttöä, tässä on kolme ainutlaatuista vinkkiä, jotka kannattaa pitää mielessä tiedostojen etsimisessä tulevaisuudessa:

• Käytä värikoodattuja tunnisteitajärjestää ja etsiä tiedostojaMacillasi helposti.
• Tyhjennä Macisilöytääksesi tiedostoja nopeasti ilman ylimääräisiä kohteita.
• Säännöllisesti puhdasjaoptimoida Macin tallennustilatehdä tilaa tärkeille tiedostoille.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka etsin tiedostoa Macistani Spotlightin avulla?

Jos haluat etsiä tiedostoa Macista Spotlightin avulla, napsautasuurennuslasikuvakekirjoita etsimäsi tiedoston nimi näytön oikeaan yläkulmaan ja painaEnter. Spotlight näyttää sitten luettelon tiedostoista, jotka vastaavat hakutermiäsi.

Voinko etsiä tiedostoja Macistani tiettyjen kriteerien perusteella?

Kyllä, voit etsiä tiedostoja Macistasi tiettyjen kriteerien perusteella. Tätä tarkoitusta varten voit käyttää Finderin hakupalkkia tai tarkennettuja hakuvaihtoehtoja. Voit käyttää tiettyjä ehtoja, kuten tiedostotyyppiä, muokkauspäivää tai avainsanaa.

Voinko järjestää tiedostoni Macissa hakujen helpottamiseksi?

Kyllä, voit järjestää tiedostosi Macissa hakujen helpottamiseksi. Voit tehdä tämän luomalla kansioita, käyttämällä tunnisteita tai tarroja tai nimeämällä tiedostoja uudelleen yhdenmukaisilla nimeämiskäytännöillä.