Kuinka ottaa kuvakaappauksia Microsoft Teamsissa

Kuvakaappausten ottaminen Microsoft Teams -kokouksen aikana voi olla hyödyllistä tärkeän dian, jaetun asiakirjan tai yhteiskäyttöön tarkoitetun taulun kuvaamisessa. Mutta niiden kuvakaappausten ottaminen nopeasti ja kokouksen kulkua häiritsemättä voi joskus tuntua hankalalta.

Tässä oppaassa opit, miten:

• Ota kuvakaappauksia työpöydällä (Windows ja Mac)
• Ota kuvakaappauksia mobiililaitteilla (Android ja iOS)
• Käytä Microsoft Teamsin ominaisuuksia näyttöjen jakamiseen ja tallentamiseen kokousten aikana
• Käytä vinkkejä tuottavaan ja vastuulliseen kuvakaappauksen käyttöön

‍

Kuvakaappauksen ottaminen Microsoft Teamsissa riippuu käyttämästäsi laitteesta tai alustasta. Näin voit tehdä sen vaihe vaiheelta:

Kuvakaappausten ottaminen Microsoft Teamsissa Windowsin avulla

1. Liity Teams-kokoukseen ja siirry näyttöön tai ikkunaan, jonka haluat kaapata.
2. PainaWindows + Vaihto + Savataksesi leikkaustyökalun. Valitse kursorilla se näytön osa, jonka haluat kaapata.

Kuvakaappausten ottaminen Microsoft Teamsissa Windowsin avulla

3. Kun kuvakaappaus on otettu, tallenna se laitteellesi liittämällä se kuvankäsittelyohjelmaan tai asiakirjaan käyttämälläCtrl + V.

Kuvakaappausten ottaminen Microsoft Teamsissa Macilla

1. Liity Teams-kokoukseen ja siirry näyttöön tai ikkunaan, jonka haluat kaapata.
2. KäyttääKomento + Vaihto + 4valitaksesi kuvattavan alueen.

Kuvakaappausten ottaminen Microsoft Teamsissa Macilla

3. Valitse kursorilla se näytön osa, jonka haluat kaapata.
4. Kun kuvakaappaus on otettu, tallenna se laitteellesi liittämällä se kuvankäsittelyohjelmaan tai asiakirjaan käyttämälläKomento + V.

Kuvakaappausten ottaminen Microsoft Teamsissa mobiililaitteella (iOS ja Android)

1. Avaa Microsoft Teams -sovellus ja liity kokoukseen.
2. Siirry tiettyyn näyttöön tai sisältöön, jonka haluat kaapata.
3. Ota kuvakaappaus laitteesi sisäänrakennetulla pikakuvakkeella:

• iOS: Paina sivupainiketta ja äänenvoimakkuuden lisäyspainiketta samanaikaisesti. Laitteissa, joissa on Koti-painike, paina Koti-painiketta ja sivupainiketta samanaikaisesti.
• Android: Paina virtapainiketta ja äänenvoimakkuuden vähennyspainiketta samanaikaisesti. Joissakin laitteissa voit pyyhkäistä alas ylhäältä ja napauttaa Kuvakaappaus-vaihtoehtoa.

4. Kuvakaappaus tallennetaan automaattisesti laitteesi Kuvat- tai Galleria-sovellukseen.

Voit jakaa nämä kuvakaappaukset suoraan Teamsin chat-ikkunan kautta tai tallentaa ne myöhempää tarvetta varten.

Kuvakaappausten ottaminen Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsilla ei ole suoraa kuvakaappaustyökalua, mutta sen avulla voit jakaa näyttöjä ja tallentaa tärkeää sisältöä epäsuorasti kokousten aikana. Näin:

1. KäytäJaa näyttö ominaisuus näyttääksesi sisältösi. Napsauta kokouksen aikanaJaa sisältöä-painiketta työkalupalkissa ja valitse ikkuna tai koko näyttö, jonka haluat jakaa.

Kuvakaappausten ottaminen Microsoft Teamsissa

2. Jos osallistut kokoukseen, voit ottaa kuvakaappauksen jaetusta sisällöstä käyttämällä laitteesi kuvakaappauspikakuvakkeita (esim. Snipping Tool Windowsissa tai sisäänrakennetut pikakuvakkeet Macissa ja mobiilissa).
3. Jos joku muu jakaa näyttönsä, voit ottaa kuvakaappauksen jaetusta näkymästä samoilla menetelmillä.

‍

Vinkkejä kuvakaappausten ottamiseen

Kuvakaappausten ottaminen Microsoft Teams -kokousten aikana voi olla uskomattoman hyödyllistä, mutta tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit varmistaa, että teet sen tuottavasti ja vastuullisesti:

Kunnioita Yksityisyyttä

Tarkista aina, onko kokouksen sisältö luottamuksellista. Jotkut keskustelut voivat sisältää arkaluontoisia tai omistusoikeudellisia tietoja, joten varmista, että sinulla on lupa ennen kuvakaappausten ottamista.

Ilmoita osallistujille

Jos otat kuvakaappauksia jaetun istunnon aikana, on hyvä käytäntö ilmoittaa siitä muille osallistujille. Avoimuus luo luottamusta ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla.

Lue myös:Kuinka sumentaa taustaa Microsoft Teamsissa

Keskity keskeiseen sisältöön

Vältä tarpeettomien osien tallentamista kokouksesta. Priorisoi tärkeät visuaalit, kuten diat, jaetut asiakirjat tai yhteiskäyttöiset taulut, jotta kuvakaappaukset ovat tarkoituksenmukaisia.

Järjestä tiedostosi

Tallenna ja merkitse kuvakaappaukset heti niiden ottamisen jälkeen. Luo kansioita tai käytä tunnisteita ryhmitelläksesi ne kokouksen tai projektin mukaan, jotta voit käyttää niitä myöhemmin helpommin.

Muokkaa selvyyden vuoksi

Käytä työkaluja, kuten leikkaustyökalua tai kuvankäsittelyohjelmaa, jotta voit rajata tarpeettomia osia ja korostaa tärkeitä kohtia. Tämä tekee kuvakaappauksistasi hyödyllisempiä seurantaan ja esityksiin.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Kuinka käyttää Tactiqia kuvakaappausten ottamiseen MS Teamsissä

Kuinka käyttää Tactiqia kuvakaappausten ottamiseen MS Teamsissä

Kuvakaappaukset auttavat kaappaamaan visuaalista sisältöä kokouksen aikana, mutta entä näiden kuvien taustalla oleva konteksti? Tactiq ei pysähdy vain kuvakaappauksiin – se yhdistää ne reaaliaikaiseen transkriptioon, tekoälyn luomiin kokousmuistiinpanoihin ja käyttökelpoisiin oivalluksiin, jolloin saat täydellisen tallenteen Microsoft Teams -kokouksistasi.

• Tactiqlitteroi keskustelut automaattisestikuin ne tapahtuvat. Suora transkriptio näkyy kokouksen aikana, joten voit keskittyä keskusteluun.
• Käyttäämukautettuja tekoälykehotteitamuuttaa kokousmuistiinpanot yhteenvedoksi, toimintokohdiksi tai jopa projektipäivityksiksi. Voit esimerkiksi pyytää Tactiqia tunnistamaan tärkeimmät takeet tai luonnokset seurantasähköpostista kokouksen sisällön perusteella.
• Tactiq tallentaa kokoustekstit, tekoälyn luomat oivallukset ja kuvakaappaukset yhteen paikkaan. Tämä helpottaa tarkistamista ja jakamista tiimisi kanssa.
• Kokouksen jälkeen voit käyttää Tactiqin tekoälyä seurantasähköpostien laatimiseen, dokumenttien päivittämiseen tai tehtäväluetteloiden luomiseen, mikä säästää aikaa ja vaivaa.

Tactiq auttaa sinua muuttamaan jokaisen kokouksen käytännönläheisiksi oivalluksiksi. Se on pakollinen kaikille, jotka haluavat säästää aikaa ja pysyä järjestyksessä. Lataa ilmainen Tactiq Chrome -laajennus jo tänään!

‍

UKK

Kuinka ottaa kuva Microsoft Teamsissa?

Voit käyttää laitteesi kuvakaappauksen pikanäppäimiä, kuten Windows + Vaihto + S Windowsissa tai Command + Shift + 4 Macissa. Käytä mobiililaitteessa laitteesi sisäänrakennettua kuvakaappaustoimintoa. Tactiq tarjoaa myös sisäänrakennetun kuvakaappausominaisuuden widgetissään.

Ilmoittaako Microsoft Teams jollekin, jos otan kuvakaappauksen?

Ei, Microsoft Teams ei ilmoita osallistujille, kun otat kuvakaappauksen. On kuitenkin aina hyvä käytäntö kertoa muille, etenkin ammattimaisissa olosuhteissa.

Voiko Teams estää kuvakaappauksia?

Microsoft Teamsissa ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta kuvakaappausten estämiseksi. Tietyt organisaatiot saattavat kuitenkin toteuttaa käytäntöjä tai käyttää ulkoisia työkaluja niiden estämiseen. Tarkista aina organisaatiosi ohjeet.

Kuinka otat kuvakaappauksen Microsoft-tietokoneella?

Voit kaapata koko näytön painamalla Print Screen -näppäintä. Voit siepata aktiivisen ikkunan painamalla Alt + Print Screen. Tarkempia kaappauksia varten käytä Snipping Toolia painamalla Windows + Vaihto + S.

‍

Kuvakaappausten hallitseminen Microsoft Teamsissa

Kuvakaappausten ottaminen Microsoft Teams -kokousten aikana on käytännöllinen tapa dokumentoida tärkeitä visuaaleja, mutta se on vain yksi palapelin pala. Tekoälytyökalut, kuten Tactiq, vievät kokousten hallinnan uudelle tasolle yhdistämällä kuvakaappaukset reaaliaikaiseen transkriptioon, tekoälyn luomiin oivalluksiin ja keskitettyyn kirjaamiseen.

Oletko valmis muuttamaan tapaa hallita tapaamisia? YrittääTactiqtänään.