Microsoft Teams Meeting Limit: Täydellinen opas 2025

Microsoft Teams on yksi yleisimmin käytetyistä videoneuvottelutyökaluista nykyään, mutta jokaisella alustalla on rajoituksia.

Kokouksen pituudella, osallistujien määrällä, tallennuskapasiteetilla ja tiedostojen jaolla on kaikilla enimmäiskynnykset. Näiden yksityiskohtien tietäminen auttaa tiimejä suunnittelemaan paremmin ja välttämään viime hetken yllätyksiä tärkeiden puheluiden aikana.

Tässä oppaassa opit:

• Nykyinen Teamsin kokousraja ajan, osallistujien ja tallenteiden osalta
• Miten ilmaisia ​​ja maksullisia Microsoft 365 -sopimuksia verrataan
• Parhaat käytännöt suurten kokousten ja tapahtumien järjestämiseen

‍

Mitkä ovat Microsoft Teamsin nykyiset kokousrajat?

Microsoft Teamsilla on erilaisia ​​rajoituksia kokoustyypin, suunnitelman ja käytössä olevien ominaisuuksien mukaan. Tässä on nopea katsaus uusimpiin tärkeimpiin teknisiin tietoihin:

Nämä rajoitukset vaikuttavat siihen, miten Microsoft Teamsin käyttäjät suunnittelevat videokokouksia, jakavat sisältöä ja hallitsevat tapahtumia. Ilmaiset tilit ovat rajoitetuimmat, kun taas Microsoft 365 -tilaukset laajentavat yleisön enimmäiskokoa.

Teams-kokousten aikarajat

Kokouksen pituus riippuu suunnitelmastasi.

• Ilmaisella tilillä Microsoft Teamsin ryhmäkokoukset päättyvät sen jälkeen60 minuuttia.
• Maksulliset Microsoft 365 -käyttäjät voivat isännöidä kokouksia, webinaareja ja kaupungintaloja jopa30 tuntiakeskeytyksettä.
• Breakout-huoneilla on omat rajansa. Ne voidaan luoda vain kokouksissa, joissa on vähemmän kuin300 osallistujaa. Kun pienryhmähuoneet on otettu käyttöön, myös kokousten enimmäismäärä lukittuu 300:aan.

Nämä rajoitukset koskevat Teams-sovellusta, Teams-työpöytäohjelmaa ja tuettuja selaimia.

Osallistujarajoitukset kokoustyypin mukaan

Osallistujarajoitukset kokoustyypin mukaan

Kuva Microsoftilta

Yleisön enimmäiskokorajoitus Microsoft Teamsissa riippuu isännöimäsi istunnon tyypistä:

• Vakiokokoukset: Jopa 300 osallistujaa Microsoft 365 -perussopimuksilla ja jopa 1 000 yrityslisenssillä. Kaikki voivat keskustella, puhua ja jakaa.
• Video- tai äänipuhelut chatista: Rajoitettu 20 hengelle. Tämän lisäksi ominaisuudet, kuten yksityiset chat-videopuhelut, kirjoitusilmaisimet ja Teamsin tilaviestit, ovat poissa käytöstä.
• Live-tapahtumat: Tukee jopa 20 000 osallistujaa jopa 16 tunnin ajan. Suuremmat yleisöt (jopa 100 000) ovat saatavilla Microsoftin tukiohjelman kautta. Vuorovaikutus rajoittuu moderoituihin kysymyksiin ja vastauksiin.
• Kaupungintalot: Yrityksen laajuisia tapahtumia varten suunnitellut nämä noudattavat samoja ominaisuuksien enimmäismääräsääntöjä kuin suuret kokoukset ja webinaarit, mutta niissä on lisätyökaluja strukturoituun jakeluun.
• Organisaation laajuiset tiimit sallittu: Jopa 10 000 jäsentä voi olla yhdessä organisaation laajuisessa tiimissä. Tämä rajoitus sisältää arkistoidut ryhmät ja koskee organisaation Active Directory -hakemistoa.

Interaktiiviset rajat ylittäville tapahtumille Teams tarjoaa vain katselutilan, jotta muut osallistujat voivat silti katsoa istunnon.

Muut asiaankuuluvat rajoitukset (chat, tallennus jne.)

Kokousajan ja osallistujarajojen lisäksi Microsoft Teams asettaa rajoituksia chatille, tallennukselle ja tiedostojen jakamiselle:

• Yksityinen chat: Jopa 250 osallistujaa. Kun ryhmäkeskustelussa on yli 20 jäsentä, tietyt chat-ominaisuudet, kuten video- tai äänipuhelut, Teamsin tilaviestit ja lukukuittaukset, poistetaan käytöstä. Teams tukee myös Outlook Teamsin läsnäoloa, joten käytettävyytesi näkyy molemmissa sovelluksissa, vaikka tämä riippuu samoista tili- ja järjestelmänvalvoja-asetuksista.
• Chatin osallistujat puheluissa: Video- tai äänipuhelu chatista tukee 20 henkilöä.
• Tiedostojen liitteet: Chatit sallivat 10 tiedostoliitettä kerrallaan, kukin enintään 100 Mt. Kokouksissa ja kanavissa ryhmätiedostojen latausraja on 250 Gt tiedostoa kohden.
• Kokouksen tallenteet: Jokaisen tallennuksen enimmäisraja on 4 tuntia tai 1,5 Gt. Jos tämä raja saavutetaan, tallennus pysähtyy ja käynnistyy uudelleen automaattisesti. Tallenteet, joita ei ole ladattu Microsoft Streamiin, ovat ladattavissa paikallisesti 20 päivää.
• Varastointi: Teams-tiedostot tallennetaan SharePointiin, ja soveltuvat tallennusrajoitukset ovat enintään 25 Tt per tiimisivusto. Koska Teams toimii SharePoint-taustajärjestelmässä, SharePointin rajoitukset koskevat Tiedostot-välilehteä.
• Yksityiset kanavat: Jokaisella tiimillä voi olla enintään 30 yksityistä kanavaa, poistetut mukaan lukien, ja enintään 250 jäsentä kanavaa kohti.

Nämä Microsoft Teams -rajoitukset varmistavat, että suorituskyky pysyy vakaana eri käyttöjärjestelmissä, mutta ne määrittävät myös, kuinka organisaatiot hallitsevat laajaa yhteistyötä.

‍

Ilmaiset vs. maksulliset tiimit: mitä muutoksia?

MS Teams -hinnoittelu

Teamsin kokousraja muuttuu merkittävästi ilmaisen version ja Microsoft 365 -tilausten välillä. Ilmaiset tilit sopivat parhaiten satunnaisiin tai lyhyisiin istuntoihin, kun taas maksulliset suunnitelmat mahdollistavat pitkiä kestoja ja suurempia kokouksia.

• Microsoft Teams ilmainen: Jopa 100 osallistujaa puhelua kohden a60 minuutin enimmäisraja. Sisältää rajoittamattoman chatin, perusyhteistyön ja 5 Gt tallennustilaa.
• Microsoft 365 Personal(99,99 dollaria/vuosi): Laajentaa kokoukset 300 osallistujaan jopa30 tuntia. Lisää 1 Tt tallennustilaa, Office-työpöytäsovelluksia (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook) ja tekoälyominaisuuksia, kuten Copilotin ja Designerin.
• Microsoft 365 Family(129,99 dollaria/vuosi): Tukee samaaominaisuuden enimmäismääräkokouksiin (300 osallistujaa, 30 tuntia), mutta enintään 6 käyttäjälle. Jokainen henkilö saa 1 Tt tallennustilaa, yhteensä 6 Tt.

Maksulliseen sopimukseen päivittäminen tarkoittaa, että voit isännöidä suuria kokouksia, järjestää webinaareja ilman aikarajoituksia ja käyttää Microsoft 365:n huipputyökaluja, jotka auttavat työnkulussa, suojauksessa ja sisällön luomisessa.

Kuinka päivittää ja mitä saat

Vaihtaminen ilmaisesta Teams-tilistä Microsoft 365 -sopimukseen on helppoa. Voit tehdä sen suoraan Microsoftin verkkosivuston kautta.

1. Siirry kohtaanMicrosoft Teamsin suunnitelmasivu.
2. Valitse tarpeisiisi sopiva tilaus.
3. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.
4. Anna maksutiedot ja vahvista ostos.

Päivityksen jälkeen tiliisi näkyy heti suurempi kokousten ja osallistujien enimmäismäärä.

Suuria kokouksia järjestävillä tai laajamittaista hybridityötä hoitavilla tiimeillä päivitys eliminoi yleiset estäjät, kuten yhden tunnin kokousrajan ja alhaiset osallistumisrajat.

‍

Kuinka hallita suuria kokouksia ja tapahtumia ryhmissä

Kuinka hallita suuria kokouksia ja tapahtumia ryhmissä

Kokouksen järjestäminen satojen osallistujien kanssa vaatii muutakin kuin vain linkin lähettämistä. Microsoft Teams tarjoaa sinulle työkaluja näiden istuntojen hallintaan, mutta onnistuminen riippuu siitä, kuinka hyvin valmistaudut ja rakentelet tapahtuman.

Katso myös:Yhteistyömuistiinpanojen käyttäminen Microsoft Teamsissa (koko opas)

Valmistautuminen suuriin kokouksiin

• Lähetä kutsut ajoissa ja määritä selkeästi roolit, kuten esittäjät, moderaattorit ja osallistujat.
• Käyttää"organisaationlaajuiset tiimit sallittu"asetukset tavoittaaksesi kaikki organisaatiosi Active Directoryssa.
• Testaa etukäteen tekniset asetukset, mukaan lukien äänen, videon ja tiedostojen jakaminen.
• Hybridiasennuksiin käyttämälläMicrosoft Teams -huoneetvoi auttaa yhdistämään henkilökohtaiset ja etäosapuolet pitäen samalla kaikki samoissa kokousrajoissa.
• Jaa perussäännöt etukäteen, kuten mykistys, käsien nostaminen tai kysymysten lähettäminen chatissa.

Vuorovaikutteisten ja vain katseluoikeus osallistujien hallinta

• Interaktiiviset kokoukset tukevat jopa1000 osallistujaa,sisältää chat-, video- ja yhteistyötyökalut.
• Tämän lisäksi ota käyttöönvain katselu -tilaylivuoto osallistujille. He voivat katsella kokousta, mutta eivät voi osallistua suoraan.
• Harkitse tapahtumia, joissa on kymmeniä tuhansiaLive-tapahtumat. Nämä tukevat jopa 20 000 osallistujaa moderoidulla Q&A:lla.

Tallennus- ja dokumentointistrategiat

• Ota käyttöönkokoustallenteettallentaa sisältöä niille, jotka eivät voi osallistua. Muista 4 tunnin tai 1,5 Gtviestin enimmäiskokotallennetta kohti.
• Tallenteet, joita ei ole tallennettu Microsoft Streamiin, ovat ladattavissa paikallisesti 20 päivää.
• KäyttääTeamsin tiedostotja SharePoint esityslistan, diojen ja transkriptien arkistointiin. Muista, että SharePoint-rajoitukset ovat voimassa.
• Määritä joku seuraamaan chat-keskusteluja ja keräämään seurantakohteita, koska jotkutchat-ominaisuudetälä työskentele kovin suurissa ryhmissä.

‍

Kuinka Tactiq auttaa sinua optimoimaan tiimikokouksen

Kuinka Tactiq auttaa sinua optimoimaan tiimikokouksen

Jopa 30 tunnin kokoukset 300 henkilön kanssa voivat muuttua kaoottiseksi ilman asianmukaista dokumentaatiota.

Tactiq auttaa vangitsemalla ja järjestämällä yksityiskohtia, joita Teams ei yksin pysty käsittelemään hyvin. Se toimii Microsoft Teamsin, Zoomin ja Google Meetin kanssa, joten muistiinpanoprosessisi pysyy yhtenäisenä kaikilla alustoilla.

Näin Tactiq tekee jokaisesta kokouksesta tuottavamman:

• Reaaliaikainen transkriptio: Seuraa keskustelua livenä murehtimatta keskeisten kohtien puuttumisesta.
• Tekoälyn luomat yhteenvedot: Muuta pöytäkirjat selkeiksi kokousmuistiinpanoiksi, toimintokohteiksi ja jatkotoimiksi välittömästi.
• Mukautetut kehotteet ja kokouspaketit: Automatisoi tehtäviä, kuten Jira-liput, projektipäivitykset tai sähköpostiluonnokset.
• Haettavat tekstit: Löydä nopeasti päätökset tai lainaukset sen sijaan, että etsit chat-keskusteluja.
• Monikielinen tuki: Literoi kokoukset yli 60 kielellä maailmanlaajuista yhteistyötä varten.
• AI-työnkulut: Yhdistä kokoustilastot työkaluihin, kuten Google Driveen tai projektinhallintasovelluksiin.

Asenna Tactiq Chrome -laajennus tänäänja muuttaa jokainen Teams-puhelu toimiviksi oivalluksiksi.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Päätös

Microsoft Teams antaa käyttäjille runsaasti rajoituksia kokouksille, mutta jokaisella suunnitelmalla on rajansa.

Ilmaiset tilit rajoittavat ryhmäpuhelut 60 minuuttiin ja 100 osallistujaan, kun taas Microsoft 365 aikoo pidentää kokoukset 30 tuntiin jopa 300 interaktiivisella osallistujalla. Suuremmat tapahtumat, kuten kaupungintalot ja live-tapahtumat, voivat saavuttaa tuhansia, mutta silloinkin chatin, tallenteiden ja tallennustilan rajoitukset ovat voimassa.

Maksulliseen suunnitelmaan päivittäminen on järkevää, jos tiimisi isännöi säännöllisesti suuria kokouksia tai tarvitsee pidempiä istuntoja. Silti suunnitelmasta riippumatta keskeisten päätösten ja seurannan saaminen on tärkeää. Siinä Tactiq auttaa – transkriptoi kokouksia reaaliajassa, luo tekoälyllä varustettuja muistiinpanoja ja automatisoi työnkulkuja, jotta mikään ei katoa puhelun jälkeen.

Oletko valmis ottamaan kaiken irti Teams-kokouksista?Kokeile Tactiqia jo tänäänja pidä kaikki yksityiskohdat järjestyksessä.

‍

Usein kysytyt kysymykset Teams Meeting Limits -rajoituksista

Onko Teams-kokouksissa 1 tunnin raja?

Kyllä. Ilmaisilla Microsoft Teams -tileillä on 60 minuutin rajoitus ryhmäpuheluille. Kun saavutat tämän rajan, puhelu päättyy automaattisesti. Maksulliset Microsoft 365 -tilaukset pidentävät kokouksen kestoa 30 tuntiin.

Onko ilmaisilla Teams-kokouksilla aikaraja?

Ilmaiset käyttäjät voivat soittaa ryhmäpuheluita enintään 60 minuuttia. Yksittäisiä puheluita ei rajoiteta. Maksulliset Microsoft 365 -suunnitelmat nostavat rajan 30 tuntiin, mikä tekee niistä sopivampia pitkiin webinaareihin ja yritystapahtumiin.

Ovatko Teamsin kokoukset rajoitettu 60 minuuttiin?

Ei kaikille. Vain ilmaisilla tileillä on 60 minuutin rajoitus. Microsoft 365 -suunnitelmalla voit ajoittaa kokouksia, webinaareja ja kaupungintaloja jopa 30 tunnin ajaksi keskeytyksettä.

Mikä on Teamsin 250 raja?

Tämä viittaa yksityiseen chattiin. Voit sisällyttää jopa 250 henkilöä yhteen yksityiseen chat-ketjuun. Kuitenkin, kun chat ohittaa 20 osallistujaa, tietyt chat-ominaisuudet, kuten videopuhelut ja kirjoitusilmaisimet, poistetaan käytöstä.

Kuinka voin nostaa Teamsin kokousrajaa?

Sinun on päivitettävä Microsoft 365:een. Maksulliset suunnitelmat pidentävät kokousten enimmäiskeston 30 tuntiin ja nostavat interaktiivisten osallistujien enimmäismäärän 300:aan. Yrityslisenssit voivat isännöidä jopa 1 000 osallistujaa, ja suuremmissa tapahtumissa on vain katseluoikeus.