Ota Zoom AI Transcript käyttöön yksinkertaisilla vaiheilla

Kokouksen yksityiskohtien seuraaminen voi olla haastavaa. Zoom AI -transkriptio tarjoaa tavan tallentaa puhutut sanat kokousten aikana ja muuntaa ne tekstiksi, mikä varmistaa, että kriittistä kohtaa ei jää huomaamatta. Zoomin tekoälyn live-transkriptioominaisuuden käyttäminen voi muuttaa tapaamismuistiinpanojen hallintaa tuottavuuden ja yhteistyön parantamiseksi.

‍

Mikä on Zoom AI -transkriptio ja miksi sitä käytetään?

Zoom AI -transkriptio on ominaisuus, joka muuttaa Zoom-kokouksissa puhutut sanat tekstiksi. Se luo automaattisesti pöytäkirjat ja tarjoaa kirjallisen tallenteen kokouksistasi. Nämä transkriptiot tallennetaan äänitranskriptiotiedostoina pilvitallenteiden rinnalle, jotta voit helposti tarkastella tärkeitä yksityiskohtia.

Tämä ominaisuus sisältyy tukikelpoisiin maksullisiin Zoom-suunnitelmiin, kuten Zoom Pro, Business, Education tai Enterprise. Jos sinulla on ilmainen sopimus, tämän toiminnon käyttäminen edellyttää päivitystä.

Tekoälyn käytön edut kokoustekstiteihin

• Automaattinen transkriptio– Prosessi on handsfree. Kun tallennat kokouksen pilveen, Zoom luo transkription. Tämä eliminoi manuaalisen muistiinpanon ja varmistaa yksityiskohtaisen keskustelutallenteen.
• Kaiuttimien etiketit– Transkriptio tunnistaa, kuka puhuu. Tämä ominaisuus auttaa seuraamaan keskusteluja ja osallistujia tekstin selkeyttämiseksi.
• Haettavissa oleva teksti– Litteraatit sisältävät aikaleimoja ja osioita, joiden avulla voit löytää helposti tiettyjä hetkiä tai aiheita.
• Muokattava sisältö– Jos siinä on virheitä tai välimerkkejä puuttuu, voit muokata transkriptiota tarkkuuden vuoksi.

Kuinka se parantaa kokousten tuottavuutta

• Keskity keskusteluun– Voit osallistua keskusteluun enemmän ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa jokaista sanaa muistiin. AI-transkriptio käsittelee muistiinpanojen tekemisen, jotta voit keskittyä kokoukseen.
• Esteettömyys- Listakirjoitukset tarjoavat kirjallisen todistuksen, josta on hyötyä joukkueen jäsenille, jotka eivät voineet osallistua. Se tukee myös kuulovammaisia.
• Parannettu kirjaaminen– Haettavan tekstimuodon ansiosta päätösten ja keskustelujen seuranta helpottuu. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen pitkäaikaisissa projekteissa.

Zoom AI -transkriptio hyödyttää tiimejä automatisoimalla muistiinpanojen tekemistä, tehostamalla keskittymistä ja parantamalla pääsyä kokoussisältöön.

‍

Kuinka ottaa AI-transkriptio käyttöön zoomissa

AI-transkription aktivointi Zoomissa on yksinkertaista ja varmistaa, että et koskaan menetä kokouksissasi yhtäkään yksityiskohtaa. Ota ominaisuus käyttöön noudattamalla näitä ohjeita:

1. Kirjaudu sisään Zoom-verkkoportaaliin

• Navigoi kohteeseenzoom.usja kirjaudu sisään tunnuksillasi.

2. ‍Siirry tilin asetuksiin

• Valitse navigointivalikostaTilinhallintaja napsauta sittenTilin asetukset.

3. ‍Ota Zoom Cloud Recording käyttöön

Ota Zoom Cloud Recording käyttöön

• Siirry kohtaanTallennusvälilehti ja varmista, ettäPilvi tallennuson kytketty päälle. Jos se on poistettu käytöstä, aktivoi se napsauttamalla kytkintä.

4. ‍AktivoidaÄänen transkriptio

• VuonnaPilvitallennuksen lisäasetukset, etsi vaihtoehto ottaa käyttöön äänen transkriptio valitsemallaLuo äänen transkriptio.
• Ota tämä ominaisuus käyttöön valitsemalla valintaruutu ja napsautaTallentaaottaaksesi live-transkriptiopalvelun käyttöön.

5. ‍Testaa ominaisuutta

• Aloita testikokous, tallenna se pilveen ja varmista, että transkriptio on luotu kokouksen jälkeen.

Key Takeaways:

• Zoom AI -tallennusasetuksetsisältää erityisten ominaisuuksien ottamista käyttöön, jotka parantavat kokoustallenteiden laatua ja käytettävyyttä.
• Älykäs tallennus AI Companionin kanssatarjoaa työkaluja kokousten tehokkaaseen analysointiin ja yhteenvetoon.
• Asetusten mukauttaminenvarmistaa, että nauhoitteesi räätälöidään taltioimaan tiimisi kannalta oleellisimmat tiedot.

‍

Kuinka ottaa AI-muistiinpanot käyttöön zoomauksessa

Tekoälymuistiinpanojen ottaminen käyttöön Zoomissa voi muuttaa tapaa, jolla tallennat ja tarkastelet kokousten sisältöä, mikä varmistaa, että tärkeitä yksityiskohtia ei jää huomaamatta. Ota tämä ominaisuus käyttöön seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Zoom-verkkoportaaliin

• Kirjaudu sisään Zoom-tilillesi.

2. ‍Avaa AI Companion -asetukset

• Navigoi kohteeseenTilinhallintaja valitseTilin asetukset.
• PaikannaAI kumppani-välilehti Kokoukset-osiossa.

3. ‍Ota kokouksen yhteenveto käyttöön

Ota kokouksen yhteenveto käyttöön AI Companion -sovelluksella

• Etsi AI Companion -asetuksistaKokouksen yhteenvetovaihtoehto. Kytke tämä ominaisuus päälleOta käyttöön. Vahvista muutos pyydettäessä.

4. ‍Mukauta kokouksen yhteenvetoasetuksia(Valinnainen)

• Valitse, aloitetaanko kokousyhteenvedot automaattisesti kaikista isännöidyistä kokouksista.
• Valitse, ketkä voivat käyttää kokousyhteenvetoja:
  • Vain kokouksen isäntä.
  • Järjestäjä ja kutsutut organisaatiosi sisällä.
  • Kaikki kokoukseen kutsutut, mukaan lukien ulkopuoliset osallistujat.
• Voit halutessasi sisällyttää koko yhteenvedon sähköposti-ilmoituksiin.

5. ‍Tallenna muutokset

• NapsautaTallentaaottaaksesi päivitetyt asetukset käyttöön.

6. ‍Tekoälymuistiinpanojen vahvistusvaiheet

• Aloita testikokous varmistaaksesi, että AI Notes toimii.
• Tarkista Zoom-ikkunan kokoustyökaluriviltä AI Companion -kuvake, joka osoittaa aktiivisia tekoälyominaisuuksia.
• Tarkista kokouksen jälkeen luodut muistiinpanot varmistaaksesi tarkkuus ja täydellisyys.

Tärkeimmät takeawayt:

• Virtaviivaiset kokousmuistiinpanot: AI Notes tekee automaattisesti yhteenvedon keskusteluista, mikä säästää aikaa ja vaivaa.
• Mukautettavat jakamisasetukset: Valitse, kuka voi käyttää muistiinpanoja yhteistyötarpeidesi mukaan.
• Parannettu tuottavuus: Keskity keskusteluihin murehtimatta manuaalisesta muistiinpanojen tekemisestä.
• Luotettavuuden tarkistus: Varmista, että ominaisuus toimii, jotta yksityiskohdat eivät jää huomaamatta.

Ottamalla tekoälymuistiinpanot käyttöön Zoomissa voit parantaa kokousten tuottavuutta ja yksinkertaistaa tietojen tallentamista ja jakamista.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Tactiq: loistava korvike Zoom AI -transkriptiolle

Tactiq: loistava korvike Zoom AI -transkriptiolle

Jos etsit ilmaista työkalua, joka vie kokousten litteroimisen ja muistiinpanojen tekemisen uudelle tasolle,Tactiqon erinomainen korvike Zoom AI Transcriptionille. Zoom tarjoaa hyödyllisiä tekoälyn transkriptio- ja muistiinpanoominaisuuksia, kun taas Tactiq tarjoaa lisätyökaluja, jotka yksinkertaistavat kokousten työnkulkua ja tehostavat yhteistyötä.

Tästä syystä Tactiq erottuu joukosta:

• Reaaliaikaiset transkriptiot kokousten aikana
• Tactiq tallentaa suoran transkription suoraan Zoom-kokousikkunaan. Näet tekstin reaaliajassa, mikä auttaa sinua pysymään mukana ilman kriittisiä kohtia.
• Mukautetut tekoälykehotteet toimivia huomautuksia varten
• Transkription lisäksi Tactiqissa voit käyttää tekoälypohjaisia ​​kehotteita luodaksesi välittömiä yhteenvetoja, seurantasähköpostiviestejä tai strukturoituja toimintokohteita. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen muunnettaessa kokouskeskustelut konkreettisiksi, toteutettavissa oleviksi suunnitelmiksi.
• Lataa ja analysoi zoomaustranskriptioita
• Onko Zoom-transkriptio jo tallennettu .vtt-muodossa? Lataa se Tactiqiin analysoidaksesi ja luodaksesi yhteenvetoja, projektipäivityksiä tai jopa asiakirjoja. Tämä tekee Tactiqista tehokkaan tapaamisen jälkeisen työkalun aiemmin tallennettujen istuntojen käsittelyyn.
• Tekoälyllä toimiva työnkulkuautomaatio
• Tactiqin avulla voit automatisoida työläitä kokouksen jälkeisiä tehtäviä, kuten Jira-lippujen luomista, muistiinpanojen synkronointia Notioniin tai keskeisten päätösten ilmoittamista ryhmille. Tämä ominaisuus säästää aikaa ja varmistaa, että tiimisi pysyy linjassa.
• Haettavat ja muokattavat transkriptit
• Hae helposti transkriptioita, jotta voit palata tiettyihin kohtiin tai muokata niitä selvyyden vuoksi. Tämä ominaisuus yksinkertaistaa kirjaamista ja parantaa ryhmän jäsenten käytettävyyttä.
• Saumaton yhteistyö
• Jaa muistiinpanoja ja oivalluksia vaivattomasti tiimisi kanssa ja varmista, että kaikki pysyvät ajan tasalla riippumatta siitä, osallistuivatko he kokoukseen vai eivät.

Tarvitsetpa sitten luotettavan transkriptiotyökalun reaaliaikaiseen käyttöön tai tavan saada enemmän irti Zoom-kokouksen transkriptioista, Tactiq tarjoaa loistavan vaihtoehdon.

Katso myös:VPN ei muodosta yhteyttä? Tässä on yksinkertaisia ​​ohjeita sen korjaamiseen

Tee kokouksistasi vaikuttavampia –lataa ilmainen Tactiq Chrome -laajennus jo tänään!

‍

Päätös

Zoomin tekoälytranskriptioominaisuus helpottaa kokouksen tärkeiden yksityiskohtien tallentamista ja tarkastelua. Ottamalla nämä ominaisuudet käyttöön säästät aikaa, parannat yhteistyötä ja varmistat, että mikään ei jää paitsi.

Vielä tehokkaampia työkaluja saat käyttämällä Tactiqia reaaliaikaiseen transkriptioon, mukautettuihin tekoälykehotteisiin ja työnkulun automatisointiin. Aloita tapaamishallinnan muuttaminen jo tänään!