Korjaa "Käsittelyyn" juuttunut Excel tiedostoa tallennettaessa

Excel näyttää jatkuvan "Käsittely"-viestin tallennettaessa tiedostoja, jos pilvisynkronointi, apuohjelmat tai järjestelmän resurssirajoitukset häiritsevät normaalia toimintaa. Tämä ongelma voi viivästyttää jopa pienten työkirjojen tallentamista, saada Excelin vastaamaan ja joskus edellyttää sovelluksen pakottamista. Perimmäisten syiden korjaaminen – erityisesti OneDrive-integraatio ja ongelmalliset apuohjelmat – palauttaa normaalin tallennussuorituskyvyn ja estää työnkulun häiriöt.

Osoita OneDrive- ja Cloud Sync -ristiriidat

Vaihe 1:Tunnista, onko tiedostot tallennettu kansioihin, jotka on synkronoitu OneDriven, SharePointin tai muiden pilvialustojen kanssa. Näihin kansioihin tallentaminen voi saada Excelin kommunikoimaan pilvipalvelujen kanssa, mikä voi aiheuttaa viiveitä tai näyttää "Käsittely"-valintaikkunan, varsinkin jos verkkoyhteys on hidas tai synkronointiasiakas on ylikuormitettu.

Vaihe 2:Testaa saman Excel-tiedoston tallentamista paikalliseen kansioon, jota ei ole synkronoitu OneDriven tai minkään pilvipalvelun kanssa. Tallenna esimerkiksi kohteeseenC:Temptai muu synkronoimaton hakemisto. Jos tiedosto tallennetaan välittömästi, ongelma johtuu todennäköisesti pilvisynkronoinnin vuorovaikutuksista.

Vaihe 3:Vähennä häiriöitä säätämällä OneDrive-asetuksia. Avaa OneDrive-sovellus ilmaisinalueeltasi, napsauta rataskuvaketta ja valitseAsetukset. allaSynkronointi ja varmuuskopiointi-välilehti, poista käytöstä Työpöytä-, Asiakirjat- tai Lataukset-kansioiden synkronointi, jos mahdollista. Vaihtoehtoisesti voit poistaa "Synkronoi avaamieni Office-tiedostojen käyttäminen Office-ohjelmilla" -kohdan altaToimisto-välilehti OneDriven asetuksissa. Tämä estää Officea yrittämästä reaaliaikaista yhteismuokkausta ja vähentää tallennusviiveitä, mutta myös poistaa joitakin yhteistyöominaisuuksia käytöstä.

Vaihe 4:Jos synkronoinnin poistaminen käytöstä ei ole vaihtoehto organisaatiokäytäntöjen vuoksi, harkitse synkronoimattomasta kansiosta työskentelemistä ja tiedostojen siirtämistä OneDriveen vasta muokkauksen jälkeen. Tämä välttää viiveet ja säilyttää edelleen pilvivarmuuskopiot.

Poista ongelmalliset Excel-apuohjelmat käytöstä

Vaihe 1:Vialliset tai vanhentuneet apuohjelmat aiheuttavat usein Excelin jäätymisen tallennustoimintojen aikana. Siirry Excelissä kohtaanTiedosto > Asetukset.

Vaihe 2:Napsautalisäosat. Alareunassa asetettuHallitsetoCOM-apuohjelmatja napsautaMennä.

Vaihe 3:Poista kaikkien apuohjelmien valinnat, erityisesti kolmannen osapuolen lisäosat tai sellaiset, joita et tunnista (esim. SmartInk, mukautetut analytiikkatyökalut). NapsautaOKpoistaaksesi ne käytöstä. Käynnistä Excel uudelleen ja testaa tiedoston tallentamista uudelleen. Jos ongelma on ratkaistu, ota apuohjelmat uudelleen käyttöön yksi kerrallaan syyllisen tunnistamiseksi.

Vaihe 4:Jos ongelmat jatkuvat, toista prosessiExcelin lisäosat(ei vain COM-apuohjelmat) ja poista käytöstä kaikki, joita et aktiivisesti käytä.

Päivitä tai korjaa Microsoft Office

Vaihe 1:Vanhentuneet Office-versiot tai vioittuneet asennukset voivat tuoda mukanaan aikaa säästäviä virheitä. Avaa mikä tahansa Office-sovellus, siirry osoitteeseenTiedosto > Tilija napsautaPäivitysasetukset > Päivitä nytvarmistaaksesi, että sinulla on uusin versio.

Vaihe 2:Jos päivitys ei ratkaise ongelmaa, suorita Office-korjaus. Avaa WindowsissaOhjauspaneeli > Ohjelmat > Ohjelmat ja ominaisuudet.

Vaihe 3:ValitseMicrosoft Office, napsautaMuuttaaja valitse sittenNopea korjaustaiOnline korjaus. Noudata ohjeita ja käynnistä tietokone uudelleen ennen Excelin uudelleentestausta.

Optimoi tiedostojen tallennuspaikat ja tiedostonimet

Vaihe 1:Pitkät tai monimutkaiset tiedostopolut, erikoismerkit tai kaksoistiedostojen nimet voivat estää tai hidastaa tallentamista. Käytä ExcelissäTiedosto > Tallenna nimellätallentaaksesi työkirjan uudella, yksinkertaisella nimellä (esim.Test.xlsx) lyhyellä paikallisella polulla (kutenC:Temp).

Vaihe 2:Jos tiedosto tallennetaan nopeasti uudella nimellä ja sijainnilla, alkuperäinen tallennuspolku tai tiedostonimi saattaa aiheuttaa ongelman. Vältä erikoismerkkien käyttöä ja pidä polut alle 218 merkin pituisina parhaan yhteensopivuuden saavuttamiseksi.

Katso myös:Muutosten käsittelyssä jumiutuneen Microsoft OneDriven korjaaminen

Vapauta järjestelmäresursseja ja osoitelaitteiston rajoituksia

Vaihe 1:Excelin suorituskyky heikkenee jyrkästi, jos tietokoneesi RAM- tai CPU-teho on vähissä, etenkin jos käytössä on suuria tiedostoja tai useita sovelluksia. Sulje tarpeettomat ohjelmat ja selaimen välilehdet vapauttaaksesi muistia.

Vaihe 2:Tarkista järjestelmäsi tiedot. Luotettavan Excel-suorituskyvyn takaamiseksi käytä vähintään 8 Gt RAM-muistia (16 Gt on parempi suurille tiedostoille), SSD-asemaa ja uusinta moniytimistä prosessoria. Excelin 64-bittinen versio voi käyttää enemmän muistia kuin 32-bittinen versio, ja sitä suositellaan suurille tietojoukoille.

Vaihe 3:KäyttääTehtävienhallinta(Ctrl + Shift + EscWindowsissa) muistin ja suorittimen käytön seuraamiseksi Excel-tiedostoja tallennettaessa. Jos Excel kuluttaa jatkuvasti paljon resursseja, harkitse laitteistosi päivittämistä tai pienempien tiedostojen käyttöä.

Vaihda laskentatilaa ja Clean Up -työkirjaa

Vaihe 1:Suuret tai monimutkaiset työkirjat, joissa on monia kaavoja, haihtuvia toimintoja tai liiallinen muotoilu, voivat hidastaa tallennusta. Vaihda Excel manuaaliseen laskentatilaan navigoimalla kohtaanKaavat > Laskentavaihtoehdot > Manuaalinen. Tämä estää Exceliä laskemasta kaavoja uudelleen joka kerta, kun tallennat.

Vaihe 2:PainaF9laskea tarvittaessa uudelleen manuaalisesti. Poista tarpeettomat kaavat, haihtuvat funktiot (esimNOW(),OFFSET()), ja ehdollinen muotoilu työkirjan virtaviivaistamiseksi.

Vaihe 3:Pienennä tiedostokokoa poistamalla käyttämättömät rivit, sarakkeet ja laskentataulukot. Korvaa kaavat staattisilla arvoilla, jos mahdollista, nopeuttaaksesi tallennusta.

Edistynyt vianmääritys ja palautus

Vaihe 1:Jos Excel ei vastaa kokonaan, sulje sovellus pakottamallaCtrl + Alt + Deleteja aukiTehtävienhallintalopettaaksesi Excel-prosessin. Avaa Excel uudelleen ja tarkista, onko tiedostossa palautettuja tiedostojaAsiakirjan palautuson.

Vaihe 2:Vältä tietojen menetys tulevaisuudessa ottamalla automaattinen palautus käyttöön kohdassaTiedosto > Asetukset > Tallennaja aseta tallennusväliksi enintään 5 minuuttia.

Vaihe 3:Jos mikään yllä olevista menetelmistä ei ratkaise ongelmaa, kopioi kyseiset laskentataulukot uuteen tyhjään työkirjaan ja yritä tallentaa. Tämä voi ohittaa piilotetun korruption tai ongelmalliset työkirjan elementit.

OneDrive-synkronointiasetusten kohdistaminen ja apuohjelmien poistaminen käytöstä palauttaa tavalliset Excel-tallennusnopeudet useimmissa tapauksissa. Officen pitäminen ajan tasalla ja tarpeettomien kaavojen tai muotoilujen minimoiminen vähentää entisestään ajansäästön jäätymisen riskiä.