Tekstin ja kuvien ryhmittely Microsoft Wordissa virtaviivaistaa asiakirjojen muokkausta antamalla sinun siirtää, muuttaa kokoa tai muotoilla useita objekteja yhdessä. Tämä tekniikka on erityisen hyödyllinen luotaessa asetteluja, otsikoita tai infografioita, joissa tekstin ja kuvien on pysyttävä kohdakkain. Ryhmittely on kuitenkin mahdollista vain, kun tietyt muotoiluehdot täyttyvät, ja viimeaikaiset Word-päivitykset ovat muuttaneet ryhmittelyn toimintaa joissakin tapauksissa.
Ryhmittele tekstilaatikot ja kuvat Muoto-välilehden avulla
Vaihe 1:Muuta jokaisen ryhmitettävän objektin tekstin rivitystyyliä. Napsauta kuvaa, tekstiruutua tai muotoa ja valitse sittenLayout Options-kuvaketta sen vieressä. Valitse mikä tahansa käärimistyyli paitsiIn Line with Text- vaihtoehtoja kutenSquare,Tight, taiBehind Texttoimii. Tämä vaihe on ratkaiseva, koska ryhmittely on poistettu käytöstä, jos jokin objekti käyttää sitäIn Line with Text.
Vaihe 2:Pidä kiinniCtrlavain (taiCommandMacissa) ja napsauta jokaista objektia, jonka haluat ryhmitellä. Varmista, että kaikki objektit on valittu; näet valintakahvat jokaisen ympärillä.
Vaihe 3:Siirry kohtaanPicture FormattaiShape Formatvälilehti nauhassa. NapsautaGroupinArrange-osio ja valitse sittenGroupavattavasta valikosta. Valitut objektit toimivat nyt yhtenä yksikkönä.
Vaihe 4:Jos haluat muokata yksittäistä objektia ryhmässä, valitse ryhmä napsauttamalla sitä ja napsauta sitten tiettyä kohdetta, jota haluat muokata. Voit myös purkaa objektien ryhmittelyä valitsemalla ryhmän ja valitsemallaUngroupsamasta valikosta.
Vianetsintä, kun ryhmittely ei ole käytettävissä
JosGroupvaihtoehto on harmaana tai et voi valita useita objekteja, tarkista nämä kohdat:
- Varmista, että jokainen objekti käyttää kelluvaa tekstin rivitystyyliä (ei
In Line with Text). - Varmista, että asiakirja ei ole yhteensopivuustilassa (
.docmuoto). Tallenna tiedosto nimellä.docxpäästäksesi uudempiin ryhmittelyominaisuuksiin. - Jos objekteja ei vieläkään voi ryhmitellä, kopioi ne uuteen Word-asiakirjaan. Joskus asiakirjojen korruptio tai vanha muotoilu estää ryhmittelyn.
- Tarkista, että et yritä ryhmitellä yhteensopimattomia objektityyppejä (esim. ryhmiteltyjä kuvia eri lähteistä tai formaateista).
Jotkut käyttäjät raportoivat pysyvistä ongelmista, vaikka kaikki asetukset olisivat muutettu. Harvinaisissa tapauksissa ryhmittely toimii uudessa asiakirjassa, mutta ei alkuperäisessä tiedostossa – sisällön kopioiminen uuteen asiakirjaan ratkaisee usein tämän.
Vaihtoehtoiset menetelmät ryhmittelyyn
Piirustuskankaan käyttäminen
Vaihe 1:Lisää piirustuskanvas siirtymällä kohtaanInsert>Shapes>New Drawing Canvas(löytyy muotovalikon alaosasta).
Vaihe 2:Sijoita kuvat, tekstilaatikot ja muodot kankaalle. Kankaan sisällä olevat objektit voidaan ryhmitellä luotettavammin, vaikka tavallinen ryhmittely epäonnistuisi.
Vaihe 3:Valitse useita objekteja kankaan sisältä ja käytä sittenGroupkomento yllä kuvatulla tavalla.
AIHEUTTAA:Microsoft PowerPoint ei näytä kuvia tai kuvia – mahdollisia korjauksia
Huomautus:Piirustuskangas voi olla vähemmän kätevä monimutkaisissa asetteluissa, mutta se tarjoaa kiertotavan, kun tavallinen ryhmittely ei ole mahdollista.
PowerPointin käyttäminen ratkaisuna
Vaihe 1:Avaa tyhjä PowerPoint-dia ja lisää kuvat ja tekstilaatikot.
Vaihe 2:Valitse ja ryhmittele objektit PowerPointissa käyttämälläCtrl+napsauta jaGrouptoiminto.
Vaihe 3:Kopioi ryhmitelty objekti ja liitä se Word-asiakirjaasi. Ryhmä toimii yhtenä kuvana, mutta saatat menettää jonkin verran tekstin rivitys- ja muokkausjoustavuutta.
Tämä menetelmä on hyödyllinen, jos Wordin ryhmittelyominaisuus ei ole käytettävissä, mutta huomaa, että jotkin muotoiluasetukset eivät välttämättä siirry täydellisesti.
Objektien yhdistäminen kuvakaappaukseen
Vaihe 1:Järjestä tekstisi ja kuvat täsmälleen niin kuin haluat niiden näkyvän.
Vaihe 2:KäytäWindows + Shift + Spikakuvake, jolla voit ottaa kuvakaappauksen asettelusta.
Vaihe 3:Liitä kuvakaappaus takaisin Word-asiakirjaasi. Tuloksena on yksi kuva, joka sisältää kaikki järjestämäsi elementit.
Tämä lähestymistapa on nopea ja ohittaa ryhmittelyrajoitukset, mutta yhdistetty objekti on nyt staattinen kuva eikä sitä voi muokata erillisinä elementteinä.
Tekstin ja kuvien ryhmittely Wordissa parantaa asettelun hallintaa ja säästää aikaa siirrettäessä tai muuttaessaan liittyviä objekteja. Jos ryhmittely epäonnistuu, tekstin rivityksen säätäminen tai piirustuskankaan käyttö ratkaisee yleensä ongelman, kun taas PowerPoint ja kuvakaappausratkaisut tarjoavat vaihtoehtoja, kun vakiomenetelmät eivät toimi.
