Jos jaat sisältöä verkossa tai jonkun muun henkilön kanssa, et voi aliarvioida mahdollisuutta, että sitä käytetään väärin tai kopioidaan ilman suostumustasi. Ihmiset saattavat alkaa käyttää luomuksiasi luomuksensa, ja tärkein asia, jonka voit tehdä estääksesi luomuksesi kopioimisen, on käyttää vesileimoja. Jos jaat jonkinlaista tekstiä, muut voivat kopioida tekstin helposti, mutta jos kyseessä on jokin sinun laatimasi virallinen asiakirja tai valokuva, vesileima voi estää luomuksesi luvattoman kopioimisen. Jos Microsoft Word on päivittäinen kuljettajasi tekstinkäsittelyssä ja asiakirjojen kanssa työskentelyssä, on mahdollisuus lisätä vesileima myös Microsoft Wordiin, ja kuka tahansa voi käyttää sitä.
Voit lisätä joko valokuvavesileiman tai tekstivesileiman tarpeidesi mukaan. Mitä tulee vesileimojen lisäämiseen, voit joko lisätä ne vesileimat, jotka ovat jo olemassa, tai voit myös lisätä omia mukautettuja vesileimoja, ja kaikki riippuu tarpeistasi. Sen lisäksi, että puhun vesileimojen lisäämisestä, puhun myös siitä, kuinka voit muuttaa kuvan vesileimojen kokoa tai muokata kuvien vesileimoja sen jälkeen, kun ne on lisätty asiakirjaasi turvallisuussyistä. Jos tiedät tavan lisätä vesileimaa asiakirjaan, siitä voi olla hyötyä useissa jokapäiväisissä tilanteissa, kun käsittelet erityyppisiä asiakirjoja Microsoft Wordissa.
Aloitetaan siis viivytyksettä vesileimojen lisäämisellä Microsoft Word -asiakirjoihin.
Avaa Microsoft Wordja täytä asiakirja. Voit myös avata olemassa olevan asiakirjan, johon haluat lisätä vesileiman. Kun olet avannut asiakirjan, napsauta'Design'-välilehteä yläreunassa ja napsauta sitten'Vesileima'pudotusvalikosta.
Nyt voit lisätä minkä tahansa valmiiksi suunnitelluista vesileimoista napsauttamalla jotakin niistä, tai voit myös käyttää sitä osoitteessa Office.com. Mutta koska tarjolla on vain 2 erilaista vesileimaa, näytän sinulle, kuinka voit luoda oman vesileiman. Lisää uusi mukautettu vesileima napsauttamalla 'Mukautettu vesileima…'.
Kuvan vesileiman lisääminen
'Painettu vesileima' avautuvassa ikkunassa voit joko valita kuvan vesileiman tai lisätä oman tekstisi, jota käytetään vesileimana. Jos haluat käyttää kuvavesileimaa, napsauta ja valitse 'Kuva vesileima'. Napsauta nyt 'Valitse kuva…'-painiketta.
Nyt 'Lisää kuva'-ikkuna tulee näkyviin. Voit lisätä kuvan vesileimatarkoituksiin joko verkosta, OneDrivesta tai voit lisätä kuvan tietokoneeltasi. Lisään valokuvan paikalliselta asemalta. Napsauta vain"Selaa"vastaa 'Tiedostosta'.
Valitse nyt kuva avautuvasta Windows Explorer -ikkunasta ja napsauta"Lisää".
Nyt voit muuttaa skaalausta pudotusvalikosta ja ottaa pesun käyttöön tai poistaa sen käytöstä, säätää kirkkautta ja lopuksi napsauttaa"Käytä", ja sitten"okei". Jos otat käyttöön'huuhto', kuva tuskin näkyy. Joten ota käyttöön tai poista käytöstä'huuhto'riippuen erityistarpeistasi.
Vesileiman muokkaaminen
Ota ylä- ja alatunniste käyttöön kaksoisnapsauttamalla asiakirjan ylä- tai alaosaa. Nyt voit valita kuvan muokattavaksi, ja voit muuttaa kuvan kokoa, siirtää sitä sivulla jne.
Koska vesileima näkyy kaikilla sivuilla, vesileiman muuttaminen yhdellä sivulla ottaa käyttöön samat asetukset koko asiakirjassa.
Tekstin vesileiman lisääminen
Useissa tilanteissa saatat joutua lisäämään tekstivesileimoja, ja voit tehdä sen myös käyttämällä Microsoft Wordia.
'Painettu vesileima' ikkuna, napsauta valitaksesi 'Teksti vesileima' ja kirjoita sitten teksti, määritä fontin tyyli, koko, väri, asettelu, eli diagonaalinen tai vaaka, ja napsauta"Käytä"seuraa"okei".
Nyt tekstivesileima tulee heti näkyviin.
Koska kyseessä on konfiguroitava teksti, jota käytetään vesileimana, et voi muuttaa vesileiman asetuksia ylä- ja alatunnisteen avulla. Mitä voit tehdä, on käyttääMukautettu vesileima…-vaihtoehto muuttaa tekstiä tai määrittää muita vesileimaan liittyviä asetuksia.
Vesileiman poistaminen
Jos haluat poistaa vesileiman kokonaan, napsauta'Vesileima'alla'Design'ja napsauta sitten 'Poista vesileima'.
Nykyisen asiakirjan vesileima poistetaan välittömästi, ja voit jatkaa asiakirjan käsittelyä normaalisti.
Vesileimojen käyttäminen on yksinkertaisin tapa lisätä alkeellista suojaustasoa asiakirjaan, jotta se ei pääse kopioimaan. Mutta se ei tarkoita, etteikö luomuksiasi voisi kopioida ollenkaan. Vesileimojen avulla muiden on vaikeampaa kopioida luomuksiasi verrattuna siihen, jos vesileimoja ei olisi.
Joten tässä oli kyse siitä, kuinka voit käsitellä vesileimoja Microsoft Wordissa. Onko sinulla kysyttävää? Voit vapaasti kommentoida samaa alla.
