Kuinka luoda mielenkartta Exceliin

Tässä viestissä näytämme sinulleKuinka luoda mielenkartta Exceliin. Mielen kartta on kaavio, joka edustaa tietoja epälineaarisessa hierarkiassa. Se alkaa tyypillisesti keskustassa olevasta aiheesta, ja siihen liittyvät ideat haarautuvat sieltä. Jokainen haara edustaa aiheen tai konseptia ja voi edelleen haarautua tarkempiin yksityiskohtiin.

Mielikarttoja käytetään usein Excelissä hierarkian visualisoimiseksi ja rakentamiseksi tietojoukkojen välillä. Ne auttavat järjestämään tietoa selkeällä, jäsennellyllä tavalla, mikä helpottaa monimutkaisen tiedon käsittelyä ja tarpeettoman sotkua.

Kuinka luoda mielenkartta Exceliin

Voit luoda mielenkartan Excelissä kahdella eri tavalla:

1. Muotojen kirjaston käyttäminen
2. SmartArtin käyttäminen

Katsotaanpa jokaista näistä menetelmistä yksityiskohtaisesti.

A] Luo mielenkartta muodokirjastolla

Oletetaan, että meidän on luotava mielenterveys työntekijöiden yksityiskohtiin. Tiedot voitaisiin järjestää hierarkkisesti seuraavasti:

Työntekijöiden yksityiskohdat

• Väestötiedot
  • Nimi
  • Sukupuoli
  • Ikä
  • Etnisyys
• Työtiedot
  • Työnimike
  • Osasto
  • Liiketoimintayksikkö
  • Vuokrapäivä
  • Vuotuinen palkka
• Avaimen suorituskyvyn ilmaisin
  • Myynti
    • Tuotettuja tuloja
    • Suljettujen kauppojen lukumäärä
  • Asiakastuki
    • Reaktioaika
    • Asiakastyytyväisyysluokitus
  • HR
    • Työntekijöiden pidätysaste
    • Vuokrausnopeus

Yllä oleville tiedoille 'Työntekijöiden yksityiskohdat"tulee keskeinen aiheemme", "Väestötiedot'tulee päähaara, ja'Nimi, sukupuoli, ikä ja etnisyys'tulee alavaariksi. Samoin loput tiedot voidaan visualisoida samalla tavalla. Luokaamme nyt mielenkartta.

Avaa Excel ja aloita uusi tyhjä työkirja. MennäLisätäTAB ja napsautaMuodot. Avattavasta ilmestyy. Valitse muoto (käytämme täällä suorakulmiota, mutta voit valita soikean tai minkä tahansa valitsemasi muodon). Napsauta arkin missä tahansa ja piirrä muoto. Kaksoisnapsauta muotoa ja nimeä se 'Työntekijöiden yksityiskohdat'.

Muotoile seuraavaksi muoto. Valitse muoto ja siirry kohtaanMuodonmuotoTAB ylärauhassa. Käytä Shape Fill, Shape Ofline ja muita käytettävissä olevia vaihtoehtoja muodon muotoiluun. Kun tämä on tehty, muuttakaa sitä ja keskitä sitä laskentataulukkoon.

Seuraavaksi palaa takaisinLisätäja valitse toinen muoto. Se voi olla sama muoto tai erilainen muoto. Piirrä arkin muoto, nimeä se 'Väestötiedotja tyyli se käyttämälläMuodonmuotovalikko. Nyt meillä on ensimmäinen päähaara. Sijoita se arkkiin tarpeen mukaan.

Seuraavaksi kytke tämä muoto keskusmuotoon käyttämälläLinjatyökalu. MennäLisätävälilehti ja valitseMuodot> linja. Piirrä viiva, joka yhdistää nämä muodot.

Seuraavaksi luo 4 alaharjaaNimi'', 'Sukupuoli'', 'Ikä', ja'Etnisyys'. Tyyli ja aseta ne uudelleen tarpeen mukaan. Kytke sitten nämä alahannat päähaaraan 'Väestötiedot'.

Nyt sinulla on perusmielikartta kanssasi. Samankaltaisen kuvion avulla voit laajentaa tätä mielenkarttaa näyttääksesi lisää oksia ja niiden ala-haaroja. Tässä on viimeinen lähtö:

Kärki:Voit napsauttaaNäkymävälilehtiRuudukkoviivatPuhdisempi työtila/näkymä.

2] Luo mielenkartta SmartArt -ohjelmalla Excelissä

Toisin kuin muodot, SmartArt antaa sinun luoda nopeasti jäsenneltyjä mielenkarttoja pienellä vaivalla. Ne tarjoavat kuitenkin rajoitetun joustavuuden ja räätälöinnin.

Avaa Excel ja luo uusi tyhjä työkirja. MennäLisätävälilehti. NapsauttaaSmartartKuvitusryhmässä.

SiinäValitse SmarTArt -grafiikkaIkkuna, valitseHierarkiavasemmasta paneelista.
Valitse 'organisaatiokaavio' tai 'vaakasuora hierarkia' paremman mielenkarttaasettelun saavuttamiseksi.
NapsauttaaHyväAseta SmartArt -kaavio laskentataulukkoon.

Aseta seuraavaksi tiedot SmartArtiin. Napsauta SmartArt -kaaviota valitaksesi sen. Napsauta SmartArtin vasemmalla puolellaPieni vasemmistoinen nuoliavataTekstikentti. Napsauta tekstiruudun sisällä ja aloita hierarkian kirjoittaminen.

Kirjoita työntekijöiden yksityiskohdat (tämä on keskeinen aihe). PainostaaKirjoittaalisätä uusi rivi. PainostaaVälilehtiEnnen kirjoittamista alatason (haara) luomiseksi. Kun kirjoitat, huomaat, että SmartArt säätää ja muotoilee hierarkian automaattisesti.

Seuraavaksi voit mukauttaa mielenkartan antaaksesi sille halutun ilmeen. Muuta SmartArt -kokoa valitsemalla sen ja vetämällä reunat ulospäin tai sisäänpäin säätääksesi yleisiä mittoja. Seuraavaksi siirrySmartArt Designvälilehti ja valitse toinenlayoutrakenteen muokkaaminen. Valitse avärimaailmaparantaa visuaalista selkeyttä ja erottaa eri haarat. Napsauta mitä tahansa SmartArt -muodon muotoa päästäksesi Shape Format -välilehteen, mukauttamalla sitten värit, fontit ja reunat, jotta mielessä oleva kartta on visuaalisesti houkutteleva ja helppo lukea.

Tämä on lopullinen lähtö:

Tämä lopetti kuinka luoda mielenkartta Microsoft Exceliin. Toivottavasti löydät tämän hyödyllisen!

Lukea: .

Kuinka muuntaa Excel MindMapiksi?

Voit käyttää ilmaisia ​​online -työkaluja muuntaaksesi Excel -tietosi mielenkartaksi. Nämä työkalut tarjoavat intuitiivisia ominaisuuksia, kuten vetämis- ja pudotustoiminnot ja automaattisen asettelun luominen, jolloin voit luoda visuaalisesti houkuttelevia mielenkarttoja pienellä vaivalla. Joitakin työkaluja on jopa AI, mikä auttaa automatisoimaan prosessia analysoimalla ja järjestämällä tiedot puolestasi.

Voinko luoda mielenkartan Exceliin?

Kyllä, voit luoda mielenkartan Excelissä muotojen, tekstikeskuksen ja liittimien avulla. Aloita asettamalla pääaiheen keskeinen muoto ja lisää sitten oksat sen ympärille alaoppia varten. Yhdistä oksat linjojen tai nuolien avulla suhteiden näyttämiseksi. Voit myös käyttää SmartArt -ohjelmaa jäsenneltympää lähestymistapaa varten, valitsemalla hierarkian asettelun ideoidesi järjestämiseen.

Lue seuraava: